Можно ли больничные выплаты закрыть выплаченными отпускными

Содержание
  1. Если на отпуск накладывается больничный
  2. Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
  3. По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить
  4. Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки
  5. Больничный лист во время отпуска: можно ли продлить и как он оплачивается
  6. Алгоритм действий
  7. Продление отдыха
  8. Перенос отдыха
  9. Действия работодателя
  10. Возможные причины отказа
  11. Образцы документов
  12. Оплата больничного
  13. Заключение
  14. Больничный перед отпуском – выгодно ли его брать?
  15. Основные положения
  16. Разница между продлением и переносом отпуска
  17. Порядок оформления переноса или продления отпуска
  18. Расчет отпускных
  19. Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить
  20. Кто болел: работник или его ребенок
  21. Продление отпуска из-за больничного
  22. Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни
  23. Больничный перед отпуском: как влияет на отпускные, перенос
  24. На что влияет болезнь перед отпуском
  25. Оформление переноса
  26. Больничный перед декретом
  27. Вопросы по оплате больничного и отпуска
  28. Пересмотр отпускных

Если на отпуск накладывается больничный

Можно ли больничные выплаты закрыть выплаченными отпускными

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа: 

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период; 
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если  во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может  говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года». 

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70Пособие по нетрудоспособности
Дт 70 Кт 68 НДФЛНачислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)
Дт 50 Кт 70Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70 Кт 50, 51Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Отправить заявку

Источник: https://kontur.ru/articles/5608

Больничный лист во время отпуска: можно ли продлить и как он оплачивается

Можно ли больничные выплаты закрыть выплаченными отпускными

Последнее обновление: 13.02.2021

Заболеть может каждый, причём в самый неподходящий момент. Бывает так, что работник ушёл в свой законный ежегодный отпуск, и заболел. Не все знают, что делать в таких случаях – нужно ли открывать больничный лист во время отпуска и как это отразится на продолжительности отдыха.

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если наёмный работник (речь идёт только о тех, кто официально трудоустроен и работает по трудовому договору) заболел и оформил во время отпуска больничный лист, возможны 2 варианта развития событий:

  • продление отпуска на количество дней болезни;
  • предоставление равного количества дней отпуска в удобное время по согласованию с руководством.

Важно! Как оплачивается больничный во время отпуска? По общим правилам. Пособие по нетрудоспособности будет выплачено в ближайшие дни зарплаты после выхода из отпуска.

Но чтобы все действия прошли законно и права работника не были нарушены, он должен вовремя уведомить своё руководство о том, что он заболел. Сделать это можно различными способами – по телефону, е-мейлу, почтой. Рекомендуется сохранить доказательства уведомления начальства, чтобы потом не возникли недопонимания.

Алгоритм действий

В обязанность работника входит своевременное уведомление начальства о своей болезни во время отпуска. Это можно сделать в любое время болезни и отпуска, но раньше, чем отпуск закончится. ТК РФ предлагает 2 выхода из сложившейся ситуации:

  • работник, по договорённости с руководством, продлевает свой отдых ровно на то количество дней, которое он проболел;
  • работник выходит из отпуска в тот день, когда было запланировано по графику и заявлению. Дни болезни он сможет отгулять потом, в удобное для него время, но по согласованию с руководством.

Важно! И тот, и другой вариант предусмотрены действующим законодательством, поэтому начальство не может отказать работнику в применении того или иного алгоритма. Но согласование между сторонами требуется.

Продление отдыха

Ни в одном законодательном акте не прописано, что продление отпуска после болезни происходит в заявительном порядке. То есть, между работником и руководством может быть устная договорённость. Основанием для продления отдыха конкретному работнику является оформленный по всем правилам листок нетрудоспособности.

Этот документ передаётся в бухгалтерию или в отдел кадров, которые заполняют свою часть. После этого больничный пересылается в ФСС. Если использовался электронный вид документа, то информирование работодателя и ФСС осуществляется по каналам телекоммуникационной связи.

Действия работодателя следующие:

  • заполнение своё части листа нетрудоспособности и передача его в ФСС;
  • внесение правок в табель учёта рабочего времени в связи с переносом отпуска.

Важно! Законодательно не предусмотрено издание приказа о продлении отпуска. Достаточно внесённых изменений в табель.

Перенос отдыха

Если работник решил выйти на работу после окончания своего отдыха именно так, как было запланировано ранее, он имеет на это право. Также у него есть право отгулять эти дни в удобное для него время. Но для этого потребуется письменное заявление на имя руководителя.

То есть, работник не может просто так уйти догуливать свой отпуск. Он должен уведомить об этом своё начальство и получить разрешение. Право на использование дней болезни в удобное время есть, но воспользоваться им можно по согласованию с работодателем.

На основании заявления издаётся соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен. Заявление и приказ передаются в отдел кадров и бухгалтерию, а больничный лист – в ФСС. Происходит перерасчёт отпускных, начисляется пособие по нетрудоспособности.

Действия работодателя

Начальство не может препятствовать действиям работника после болезни, если они не противоречат ст. 124 ТК РФ. Если отпуск продлевается, то никаких дополнительных кадровых и бухгалтерских документов оформлять не нужно. Необходимо дополнительно начислить пособие по нетрудоспособности в течение 10 дней после предъявления работником закрытого больничного.

Если же работник решил отгулять «болезненные» дни уже после отпуска, в любое другое время, он должен согласовать это с руководством. Для этого он пишет заявление, на его основании оформляется приказ. Делается перерасчёт отпускных, пособие по нетрудоспособности начисляется в обычном режиме.

В любом случае, работодатель должен заполнить свою часть листка нетрудоспособности и передать его в ФСС.

Возможные причины отказа

Нередко работодатели считают, что болезнь сотрудника во время его отпуска – это его проблемы, поэтому оплачивать ничего не нужно! Это убеждение верно частично. Существуют законные причины отказа в оплате больничного во время отпуска. Это:

  • оформление больничного во время неоплаченного отпуска. Если работник взял несколько дней «за свой счёт», оплата больничного листа в отпуске такого вида не производится;
  • больничный стал следствием травмы или болезни, полученной в результате административного и уголовного происшествия, вина заявителя в котором доказана;
  • больничный стал следствием болезни по причине попытки самоубийства;
  • отпуск предоставляется для получения образования и оформлен по справке-вызову от учебного заведения;
  • заболел не сам сотрудник, а член его семьи, который нуждается в уходе. Распространённая ситуация – заболел ребёнок, мама оформила больничный;
  • листок нетрудоспособности был получен во время нахождения женщины в отпуске по БиР или по уходу до 1,5 лет ребёнку;
  • причина наступления болезни – алкогольное, наркотическое или прочее опьянение;
  • намеренное причинение вреда здоровью или недобросовестное выполнение рекомендаций лечащего врача. Этот факт должен быть установлен медицинской комиссией;
  • работник не предоставил лист нетрудоспособности в течение полугода с момента его закрытия.

Важно! Если бухгалтерия отказывает в оплате периода болезни, необходимо потребовать от них письменного оформления. Этот документ может пригодиться для оспаривания решения руководства.

Подать жалобу на неправомерный отказ начальства в оплате больничного во время отпуска можно в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд.

Образцы документов

При переносе дней отпуска на другой срок необходимо написать заявление:

На основании заявления издаётся приказ по предприятию:

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Как только работник выйдет из отпуска, он должен сдать свой листок нетрудоспособности в бухгалтерию. В течение 10 дней пособие должно быть начислено. Выплатят его в дни выплаты ближайшей заработной платы.

На размер пособия по нетрудоспособности влияет:

  • общий заработок за последние 2 года;
  • общий трудовой стаж;
  • количество дней болезни.

Сумма выплат по болезни будет практически равна зарплате сотрудника, если он имеет общий стаж 8 лет и более, и в течение 2 лет у него нет исключаемых периодов.

Формулу для расчёта применяют следующую ПпН = СрдЗ*ДБ*КСт, где:

  • ПпН – пособие по нетрудоспособности;
  • СрдЗ – среднедневной заработок конкретного работника;
  • ДБ – количество дней болезни;
  • КСт – коэффициент стажа. Если стаж менее 5 лет, то применяют коэффициент 0,3, если стаж 5 – 8 лет, то 0,6, если более 8 лет, то 1.

Размер и расчет пособия производится работником бухгалтерии на основании данных по зарплате и трудовому стажу. Ранее учитывался только тот период, который работник отработал у конкретного работодателя. Выходило, что при каждой смене места трудоустройства, листок нетрудоспособности оплачивался в минимальном размере.

Несколько лет назад это правило изменилось. Теперь при смене места работы человек может взять у прежнего работодателя справку о своём заработке и предъявить эту справку новому руководству. Тогда больничный будет оплачен с учётом прежнего заработка и прежнего стажа.

Если некоторое количество дней отпуска переносится на другой период, то ранее оплаченные отпускные пересчитываются. За дни болезни человеку начисляют пособие.

Заключение

Болезнь может длиться довольно долго. Все дни оплачиваются в установленном порядке. При продолжительной болезни листок нетрудоспособности может продлеваться.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska/

Больничный перед отпуском – выгодно ли его брать?

Можно ли больничные выплаты закрыть выплаченными отпускными

Больничный перед отпуском вызывает у подчиненных много вопросов – влияет ли он на продолжительность отдыха, как происходит его оплата. Рассмотрим порядок продления или переноса отпуска, а также особенности оплаты дней больничного и отдыха.

Основные положения

По закону каждый подчиненный вправе претендовать на ежегодный отпуск. Работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица не имеет права ему в этом отказать.

Право на отпуск есть практически для всех категорий подчиненных – для совместителей, сезонных работников или сотрудников, трудоустроенных в компании временно.

Однако подчиненные, работающие по гражданско-правовому договору, данного права лишены.

На период отпуска работодатель обязан сохранить рабочее место подчиненного, его усредненный заработок. В среднем продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. В зависимости от региона, категории сотрудника или профессии его могут увеличить. Подчиненный вправе разбить отпуск на пару частей, при этом ни одна из них не может быть меньше 14 дней.

Если человек заболел перед самым отпуском, то у него могут возникнуть сложности с оформлением отдыха.

Если подчиненный перед отпуском ушел на больничный, то ему необходимо составить заявление на перенос отпуска на более позднее время.

В случае если человек успел выздороветь до ухода в отпуск, однако болезнь не позволила ему доделать определенный объем работ, то с его согласия работодатель также вправе перенести отпуск на иную дату – однако без достижения договоренности с подчиненным подобный перенос будет считаться нарушением его трудовых прав.

Также отпуск рекомендуется перенести в том случае, если подчиненному из-за его болезни не успели оформить приказ в срок и не сделали все полагающиеся выплаты.

В случае если подчиненный выздоровел тогда, когда его отпуск уже начался, то есть два варианта дальнейших действий:

  1. При оформленном приказе и произведенных выплатах сотрудник информирует работодателя по телефону о том, что он не выходит на работу, а сразу после больничного идет в отпуск. За счет суток, которые затронул больничный лист, человек может оставить их на потом и взять еще один отпуск чуть позже или продлить отдых.
  2. Если продление произошло во время отпуска, то требуемое заявление можно написать после возвращения на работу. Основаниями для приказа о продлении отпуска станут заявление и больничный лист.

В случае если работодатель не выплатил отпускные, то подчиненный возвращается на работу и переносит отдых на иную дату.

Разница между продлением и переносом отпуска

Для того чтобы сделать выбор между продлением и переносом отпуска, необходимо учитывать следующее:

  • Если перед уходом в отпуск работник заболевает и не может уйти отдыхать в заранее оговоренную дату, то он договаривается с работодателем о новом сроке для ухода в отпуск. В этом случае дни отдыха переносятся. Есть и другие причины для переноса, заболевание работника – одна из основных.
  • Если подчиненный вышел из больничного, когда отпуск уже начался, то в действие вступает продление продолжительности отдыха. Дата окончания отдыха смещается на количество дней отпуска, которые выпали на больничный. Подчиненному необходимо в обязательном порядке проинформировать работодателя о продлении – в противном случае сотрудника могут обвинить в грубом несоблюдении трудовой дисциплины. Если человеку не удастся доказать тот факт, что по объективным причинам был лишен возможности проинформировать работодателя, то за эти дни в табели ему будут проставлены прогулы.

Порядок оформления переноса или продления отпуска

Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:

  • обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
  • открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
  • проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
  • закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
  • вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.

Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:

  • наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
  • просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
  • основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
  • проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
  • дата составления заявления, подпись подчиненного.

К заявлению прикладываются документы, доказывающие наличие оснований для изменения продолжительности или даты отпуска.

После получения заявления и документов работодатель принимает решение об изменении отпуска и оформляет приказ. Так, если подчиненный заболел, когда работодатель уже должным образом оформил ему отпуск и внес в личную карточку все необходимые записи, то ему необходимо изменить запись, аннулировать ранее составленный приказ.

Чаще всего запись необходимо зачеркнуть, сделать исправленную запись, проставить дату и подпись ответственного лица с указанием его должности. Однако в каждой конкретной компании могут быть свои правила внесения подобных корректировок.

Правила для расчета оплаты больничного не меняются. Не имеет значения, выздоровел ли подчиненный до ухода в отпуск или во время нахождения в отпуске. Исключение – если человек заболел, находясь в отпуске за свой счет. В этом случае работодатель не оплачивает дни больничного.

Если больничный закрыт перед уходом в отпуск, то он оплачивается после предъявления. Выплатить его можно перед уходом в отпуск. Если же больничный открыт перед отпуском, а закрыт после ухода в отпуск, то работодатель оплачивает больничный лист после того, как подчиненный вернулся на работу.

Если подчиненный уходит в другие виды отпуска – например, в отпуск по уходу за малышом, в учебный отпуск – то за все дни совпадения отпуска и больничного работодатель оплачивает суммы, положенные за первый. Больничный им не оплачивается.

Для того чтобы рассчитать пособие по временной утрате трудоспособности, работодатель принимает в учет стаж подчиненного. Размер пособия может составлять от 60% от усредненного заработка до 100%.

60% выплачивается в случае продолжительности страхового стажа не более 5 лет. Если длительность стажа – 5-8 лет, то размер пособия составляет 80%.

Если стаж превышает 8 лет, то подчиненный получает оплату  больничного в 100%.

Расчетный период в случае с усредненным заработком составляет 2 года перед заболеванием. Если за этот период подчиненный менял место трудоустройства, то информация с предыдущих мест работы тоже принимается в учет. Совокупная сумма, заработанная за этот срок, делится на 730 дней. Не имеет значение количество отработанных дней.

Если сотрудник трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, то сумма пособия для них рассчитывается исходя из фактических заработков. Порядок расчета несколько меняется.

Необходимо установить расчетный период сроком в 2 года до открытия больничного. Далее рассчитывается усредненный заработок подчиненного, и полученная сумма сравнивается с МРОТ.

Устанавливается общий стаж подчиненного, производятся все полагающиеся выплаты ему.

Если стаж работы подчиненного меньше 6 месяцев, то для расчета пособия используется текущий МРОТ. Подчиненные с минимальным стажем, работающие неполный рабочий день, получают пособие в соответствии с МРОТ и трудовым временем. Для расчета используется сумма МРОТ, которая действует на дату начала болезни.

Расчет отпускных

Для расчета отпускных в учет принимаются 12 последних месяцев, отработанных подчиненным на текущем месте работы. В соответствии с ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода подчиненного отдыхать.

Но если вместо этого человек вышел на больничный, а затем дата отпуска была перенесена, то работодатель не вправе сразу удерживать выплаченные средства. Они должны быть учтены при перечислении зарплаты в будущем.

Для удержания средств подчиненный должен выразить согласие в письменной форме. Максимальная сумма удержания – 20% от заработка.

Но если подчиненный увольняется, то можно удержать при расчете с ним всю полагающуюся сумму.

В случае если продолжительность отпуска увеличили на дни заболевания, то никаких изменений производить не нужно, осуществлять перерасчет тоже нет нужды.

Если во время отпуска с дальнейшим увольнением подчиненный ушел на больничный, то длительность отпуска на дни его утраты трудоспособности не продлевается. С первого дня отпуска трудовые отношения между подчиненным и работодателем теряют свою силу.

Однако больничный лист подлежит оплате в полном объеме. Даже если дни утраты трудоспособности выходят за пределы отпуска, они все равно оплачиваются работодателем.

Таким образом, при наличии больничного ежегодный отпуск может быть продлен на количество суток болезни, что не действует при отпуске с дальнейшим уходом из компании.

Даже если работодатель продлит отпуск подчиненному, пересчитает страховой стаж и количество дней работы по трудовому договору, то увольняющийся вправе инициировать судебное разбирательство, так как такие действия начальства нарушают его трудовые права.

Отпуск подчиненному с последующим увольнением предоставляется по графику. Необходимо предварительно согласовать данный вопрос с работодателем. Если же начальство против, то потребуется ждать очереди.

Если подчиненный ушел в отпуск самовольно, то по закону это будет расценено как прогул, и его вправе уволить по статье.

В то же время лица, пострадавшие от Чернобыльской аварии, а также родители детей с инвалидностью и родители двух и более детей до 12 лет вправе взять отпуск вне зависимости от установленного графика.

Важно! День увольнения подчиненного – последний день его отпуска.

До отпуска в последний рабочий день подчиненного работодатель обязан до конца с ним рассчитаться, выплатить отпускные и больничный, вернуть трудовую книжку и иные полагающиеся при уходе с работы документы.

Сделать все эти действия необходимо до ухода сотрудника отдыхать, поскольку при окончании отпуска между работником и работодателем отсутствуют трудовые обязательства.

Если у подчиненного с работодателем возникли споры по поводу оформления пособия, отпуска и больничного, то сотруднику рекомендуется обратиться в Трудовую инспекцию, в трудовую комиссию. При отсутствии должного результата следует обращаться в суд.

Практика показывает, что иногда недобросовестные подчиненные предоставляют работодателям сфальсифицированные больничные листы, которые внешне выглядят так же, как и официальные документы. Узнать об этом факте работодатель может при проверке сотрудников ПФР и ФСС РФ.

В ходе проверок споры могут возникнуть с обоими учреждениями.

ФСС РФ регулирует корректность начисления страховых взносов, их оперативную оплату и перечисление страхователем, а также расходы на обязательное соцстрахование.

А ПФР может наказать страхователя вследствие того, что он оплатил поддельный больничный, если его нельзя квалифицировать в качестве пособия, на которое не начисляются страховые взносы.

В большинстве случаев работодателя не могут привлечь к ответственности ни одно из указанных учреждений. Ответственность накладывается на подчиненного, который предоставил поддельную документацию. Он рискует столкнуться с наказанием по ст.

327 УК РФ – за использование заведомо подложных справок. Если подчиненный примирился с работодателем, возместил понесенный им ущерб, то данные действия выступают в качестве смягчающих вину факторов, однако не избавляют его от ответственности.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/bolnichnyj-pered-otpuskom

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Можно ли больничные выплаты закрыть выплаченными отпускными
Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Источник: https://buh.ru/articles/documents/89817/

Больничный перед отпуском: как влияет на отпускные, перенос

Можно ли больничные выплаты закрыть выплаченными отпускными

Последние изменения: Январь 2021

Внезапная болезнь способна разрушить планы на отдых, либо перенести их на более поздний срок.

Иногда работник, в связи с тем, что вынужден отсутствовать, не успевает выполнить важное задание руководства и последующий отпуск грозит сбоем в работе компании.

В таком случае, перед уходом подчиненный общается с руководством и согласовывают планы на отпуск. Больничный перед отпуском влияет на порядок последующего ухода в отпуск, начисления из бухгалтерии и требует соблюдения норм трудового законодательства.

В зависимости от длительности болезни, даты окончания больничного, производственной необходимости и личных намерений человека, дальнейшие планы на отпуск могут измениться.

При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом.

Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.

124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.

Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:

  • на конец отпуска, продлив отдых человека;
  • на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.

Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.

Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.

При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР.

В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период.

К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.

Следует учитывать важную особенность – перенести неиспользованные дни или присоединить их в конце отпускного периода  можно только в рамках ежегодного очередного отпуска, полученного согласно утвержденному ранее графику. Если отпуск связан с учебой в колледже или вузе, для ухода за несовершеннолетним, либо взят вне графика за свой счет, и работник заболел после его начала, продлевать его администрация не обязана.

Если отдых наемного служащего разбит на основной и дополнительный (в соответствии со ст. 115-119 ТК РФ), правила переноса или присоединения к оставшейся части отдыха организуется по общему стандарту, так как обе разновидности отпуска входят в категорию оплачиваемого.

Бывают ситуации, когда человек собирается уйти в отпуск, однако накануне был оформлен больничный из-за болезни члена семьи. В данном случае продлевать отпуск или использовать дни в другой период времени не получится. В то же время, при обсуждении возможности переноса, работник вправе апеллировать к ст.

18 Правил об очередных отпусках, где указано, что перенос возможен при наличии причин, мешающих началу отдыха. Таким обстоятельством можно считать и потребность в уходе за близким человеком с оформленным больничным листом.

Если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью родственника, рекомендуется согласовать возможность использования отпуска в более поздний период, ссылаясь на норму советского законодательного акта.

На что влияет болезнь перед отпуском

Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.

Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.

Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:

  1. Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
  2. Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.

Вышеуказанные нормы применяются по оплачиваемому отдыху и отпуску на период родов и по уходу за новорожденным. В период болезни работнику положено начислять компенсацию по листу временной нетрудоспособности, что влияет на отпускные. По этой причине бухгалтерия вынуждена пересчитать выплату работнику, если он уже успел получить отпускные за полный период отдыха.

Оформление переноса

 

Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.

Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:

  1. Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
  2. Сведения о работнике.
  3. В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
  4. Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
  5. Периоды с какого на какой переносится отпуск.

Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.

Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.

Больничный перед декретом

В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований.

Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности.

При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.

Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.

Вопросы по оплате больничного и отпуска

Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.

Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.

Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.

В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:

  • 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
  • 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
  • полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.

Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.

Пересмотр отпускных

Помимо начисления по больничному бухгалтерии предстоит пересчитать размер выплаты, так как больничный влияет на отпускные, если часть отпуска не использовалась или была перенесена.

Для вычислений используется последний 12-месячный период, по которому находят среднедневной заработок и умножают на фактически использованные дни отпуска. Из суммы, которая уже была выплачена перед уходом в отпуск, вычитают полученное значение.

  Именно этот остаток и нужно вычесть из выплаченной суммы при следующем начислении заработной платы.

Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы.

Если период на больничном полностью или частично совпадает с запланированным законным отпуском, администрации и соответствующим службам необходимо надлежащим образом пересмотреть отчисления работнику и переоформить кадровые бумаги, связанные с отражением фактически использованные отпускных дней.

С учетом различий в вычислениях по компенсации за отдых и по листку нетрудоспособности, работник должен определить, выгодно ли идти на больничный перед началом отпуска, или закрыть больничный к моменту ухода. Иногда оплата труда на прежнем месте гораздо выше, чем текущий доход, и человеку выгоднее использовать положенное возмещение по больничному листу и затем согласовывать новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/bolnichnyiy-pered-otpuskom/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: