Кто имеет право гасить эвсд на сырье

Содержание
  1. Что такое ВСД в «Меркурии»
  2. Что такое ВСД — расшифровка
  3. Виды ветеринарных сертификатов
  4. Производственная
  5. Транспортная
  6. Возвратная
  7. На биоотходы
  8. Кто может работать с ВСД в «Меркурии»
  9. ВСД в сервисе «Астрал.Меркурий»
  10. Система Меркурий для розничной торговли
  11. Как подключиться к Меркурию?
  12. Кто обязан подключиться и когда?
  13. На какую продукцию нужно оформлять электронные ВСД?
  14. Что надо делать в системе розничному магазину?
  15. Будут ли штрафы?
  16. Как гасить ветеринарные документы в Меркурии
  17. Что такое ВСД Меркурий?
  18. Как погасить несколько ВСД в Меркурии?
  19. Можно ли создавать объединённый ВСД по разным типам продукции?
  20. Кто гасит сертификаты, если у юрлица много торговых точек?
  21. Сроки гашения ВСД в Меркурии
  22. Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»
  23. Архивные ВСД в Меркурии
  24. Гашение ВСД в Меркурии
  25. Гашение ВСД в Меркурии: пошаговая инструкция
  26. Печать ВСД в Меркурии
  27. Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии
  28. Автоматическое гашение ВСД в Меркурии
  29. Сроки гашения ВСД в Меркурии
  30. Гашение в системе Меркурий: инструкция по гашению ВСД
  31. Что такое эВСД
  32. Оформление ВСД Меркурий
  33. Гашение ВСД в Меркурии. Что это?
  34. Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?
  35. Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов
  36. Инструкция по гашению ВСД в Меркурии
  37. Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД
  38. Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас
  39. Что нужно, чтобы подать заявку?
  40. Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД
  41. Гасим эВСД правильно
  42. Порядок операций при гашении эВСД
  43. Как составляется акт несоответствия

Что такое ВСД в «Меркурии»

Кто имеет право гасить эвсд на сырье

При производстве, импорте, экспорте и перевозке продуктов животного и растительного происхождения нужно создавать и гасить электронные ветеринарные сертфикаты — эВСД. Расскажем, что это такое.

17 апреля 2021 2412

Товары животного и растительного происхождения подлежат обязательной ветеринарной сертификации и учету во ФГИС «Меркурий». Это означает, что для них оформляется ветеринарная сопроводительная документация — ВСД. Перечень таких товаров установлен приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648. Расскажем подробно, что такое ВСД в «Меркурии».

Что такое ВСД — расшифровка

Сокращение ВСД используется для обозначения ветеринарного документа — ветеринарного свидетельства или ветеринарно-сопроводительного документа .

Кроме этого, существуют и другие сокращения: эВСД, ВС, ЭВС.

Все они обозначают одно и то же: документ, необходимый для ввоза и вывоза товаров, подлежащих ветеринарному контролю через таможенную границу, а также для их перемещения по территории РФ.

Виды ветеринарных сертификатов

Ветеринарно-сопроводительная документация в системе «Меркурий» бывает следующих видов:

  • производственная эВСД;
  • транспортная эВСД;
  • возвратная эВСД;
  • ВСД на биоотходы.

Каждый документ оформляется в определенных условиях.

Производственная

Оформляется при производстве подконтрольной продукции. В процессе необходимо создать в «Меркурии» производственные ветсвидетельства. При этом необязательно, чтобы использовалось исходное сырье — например, когда производят молоко.

Если продукция подлежит уничтожению, то нужно оформить производственное ветеринарное свидетельство на утилизацию. Эта же функция помогает и при инвентаризации.

Транспортная

Ее оформляют при транспортировке продукции от поставщика к посреднику и далее до получателя. На каждом этапе доставки подконтрольной продукции производится создание и гашение транспортной ВСД.

Она бывает трех видов:

  • перемещение товара со сменой владельца;
  • перемещение без смены владельца;
  • без перемещений, но со сменой владельца.

Если продукцию перевозят, необходимо указать данные транспортного средства: государственные номера, маршрут движения и т.д. Если продукцию продают другому человеку или организации, владелец должен внести в «Меркурии» адрес владельца товара и территории для хранения.

Несколько транспортных ВСД можно объединить в ТТН — товарно-транспортную накладную, и гасить их массово.

Возвратная

Если качество отдельных товаров не соответствует заявленному в ветеринарном свидетельстве, то при гашении нужно указать их количество.

Возвратная эВСД на этот товар создается автоматически. Если при вводе данных была допущена ошибка, можно аннулировать свидетельство и оформить новое. Если товар принят и ВСД погашена, для возврата продукции нужно создать новую транспортную ВСД.

На биоотходы

При производстве сельскохозяйственной продукции образуются биоотходы. Их перерабатывают следующими способами:

  • уничтожают;
  • перерабатывают на специализированных предприятиях;
  • захороняют;
  • обеззараживают, затем захороняют;
  • используют в кормовых целях.

Для каждого пути нужна ветеринарно-сопроводительная документация. Чтобы ее создать, сначала списывают биоотходы из журналов ФГИС «Меркурий», а затем оформляют ветеринарные свидетельства и всю сопутствующую документацию.

Ветсправка оформляется в электронном виде. На бумаге ее можно оформить только в исключительных случаях:

  • техногенные, стихийные или военные действия;
  • отсутствие в поселении подключения к интернету;
  • ветеринарно-сопроводительная документация содержит информацию, определяемую как военная тайна.

Кто может работать с ВСД в «Меркурии»

Получать ветсправки на продукцию животного и растительного происхождения обязаны хозяйствующие субъекты, которые занимаются:

  • производством подконтрольной продукции;
  • переработкой такой продукции;
  • реализацией данной продукции конечным потребителям.

Для работы с ветеринарными свидетельствами нужно зарегистрироваться в системе «Меркурий». Те, кто должен только гасить входящие ВСД, могут подключить сервис «Астрал.Меркурий».

Посредники между производителем и покупателем должны подтверждать прием продукции — то есть, гасить ВСД и оформлять новую при передаче следующему владельцу.

При регистрации в «Меркурии» руководитель организации или ИП указывает в заявке уполномоченное лицо, которое будет заниматься приемом продукции и гашением ВСД.

ВСД в сервисе «Астрал.Меркурий»

Источник: https://astral.ru/articles/merkuriy/13484/

Система Меркурий для розничной торговли

Кто имеет право гасить эвсд на сырье

Меркурий — это государственная информационная система по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД). С 2021 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе и розница. Бланки заявлений на регистрацию в Меркурии и ответы на главные вопросы о системе — на этой странице.

Как подключиться к Меркурию?

Для регистрации в Меркурии заполните бланк заявления и подайте его в Россельхознадзор:

Заявление можно подать в Россельхознадзор (или его территориальное управление) на бумаге или отправить по электронной почте. При этом:

  • Индивидуальные предприниматели должны заверить заявление в электронном виде простой электронной подписью и отправить на адрес info@svfk.mcx.ru.
  • Для ООО другие правила: заявление подписывается электронной подписью руководителя и направляется на адрес admin@fsvps.ru.

Когда заявление будет обработано, вы получите на указанный в нем e-mail письмо с данными для входа в систему Меркурий.

Кто обязан подключиться и когда?

Согласно последним поправкам в ФЗ от 13.07.2015 № 243 «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии», с 1 июля 2021 года все ВСД должны оформляться в электронном виде через ФГИС Меркурий. Таким образом, до 1 июля 2021 года подключиться к системе обязаны все, чья деятельность связана с каким-либо этапом оборота товаров животного происхождения.

Это касается всех производителей и дистрибьюторов поднадзорных Госветконтролю товаров: розничных магазинов, оптовых баз, молочных заводов и мясокомбинатов, птицефабрик и производителей морепродуктов, ферм, племенных хозяйств, а также общепита, торговых сетей и логистических центров.

Также зарегистрироваться должны государственные ветврачи, обслуживающие названные предприятия.

На какую продукцию нужно оформлять электронные ВСД?

В системе Меркурий необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, а именно:

  • все виды мяса, субпродуктов и жиров;
  • колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
  • рыба в любых видах, в том числе консервированная (кроме рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
  • макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
  • ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
  • все виды молочных продуктов;
  • сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
  • творог и сыры, включая плавленые;
  • яйца птиц;
  • мед натуральный;
  • дрожжи неактивные;
  • супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
  • мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.
  • фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
  • прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
  • комбикорма;
  • удобрения растительного и животного происхождения;
  • необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучела.

Полный список в Приказе Министерства сельского хозяйства РФ от 18 декабря 2015 г. № 648. Посмотреть >>

Что надо делать в системе розничному магазину?

В течение 1 рабочего дня с момента поставки и приемки розничный магазин должен погасить в системе ВСД на транспортную партию. Если вы приняли товар частично, при гашении нужно указать расхождения. Автоматически будет оформлен возвратный ВСД.

Важно! Если вам привезли груз, но на него в системе Меркурий не оформлен ВСД, принимать товар нельзя.

Возможно два варианта: либо вы просто еще не подключились к интернету, либо работаете в местности, где такой возможности нет.

  • В первом случае вы не можете использовать бумажные ВСД. И поскольку электронная сертификация с 1 июля 2021 года для вас обязательна, вы должны наладить и проверить подключение к интернету до этой даты. Если вы не хотите подключаться, то можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет за вас гасить ВСД и делать возвраты. Закон не устанавливает требований к такому представителю: им может стать поставщик (если согласится) или сторонняя компания.
  • Во втором случае — если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи и поэтому подключиться к интернету невозможно, — вы можете продолжать работать с бумажными ВСД.

Будьте внимательны! Перечень мест, где нет точки доступа к интернету, утверждают субъекты федерации.

Запуск системы Меркурий уже был отложен: с 1 января 2021 его перенесли на 1 июля 2021 года. До этого дня оформление электронных ВСД не обязательно, но рассчитывать на дальнейшую отсрочку после 1 июля 2021 года — неправильно и опасно для розницы: тогда в первые дни июля не успевшие зарегистрироваться уже не смогут отправлять и принимать грузы.

До 1 июля еще есть время, но мы рекомендуем не откладывать переход на электронную сертификацию. Обработка вашего заявления на регистрацию в системе Меркурий займет какое-то время.

А потом вам потребуется еще осваивать сложную систему, привыкать в ней работать и, возможно, обучать сотрудников. Поэтому важно зарегистрироваться как можно скорее.

Не откладывайте это на последний день — скачайте заявление, заполните его и отправьте в Россельхознадзор прямо сейчас.

Будут ли штрафы?

Штраф за несоблюдение требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП.

Так, если машину с подконтрольным Госветнадзору грузом остановят для проверки, экспедитор должен будет предъявить информацию об эВСД: QR-коды или уникальные идентификаторы UUID (главный реквизит электронного ВСД), которые можно проверить в общедоступном сервисе системы Меркурий.

При отсутствии ВСД будет назначен штраф: от 3000 руб. на водителя или от 10000 до 20000 руб. на юридическое лицо, согласно ст. 10.8 КоАП. Для юрлица мерой ответственности также может стать приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/sistema-merkuriy-dlya-roznici/

Как гасить ветеринарные документы в Меркурии

Кто имеет право гасить эвсд на сырье

  1. Для гашения ветеринарного сопроводительного документа авторизуйтесь в личном кабинете Меркурий ХС.
  2. На панели управления выберите вкладку «Журнал продукции».
  3. Перейдите в пункт «Входящие» – «Оформленные». Здесь выбираете накладную, которую нужно погасить.
  4. Обязательно сверьте фактическую поставку с тем, что указано в документе. Если всё сходится – производите гашение, если есть небольшие несоответствия – всё равно гасите с составлением акта расхождений, если совсем не сходится – оформляете возврат.

  5. Для гашения сертификата кликните кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы, затем укажите дату и произведите сохранение.
  6. При успешном гашении статус ВСД сменится на «отправлен».

Пакетное гашение сразу всех накладных в Меркурии

Что такое ВСД Меркурий?

Когда была запущена система сертификации и прослеживания товаров животного происхождения «Меркурий», на смену бумажным сопроводительным документам пришли электронные ВСД.

Электронный аналог ВСД создаётся в системе «Меркурий». Ему присваивается уникальный идентификатор UUID, где зашифровывается основная информация о том или ином продукте животного происхождения.

Различают несколько видов ветеринарных свидетельств: производственные, транспортные и возвратные.

Гашению подлежат только транспортные ВСД.

Транспортные ВСД составляются:

при отгрузке продукции покупателю (ВСД со сменой собственника);

при перемещении продукции между подразделениями одной организации (ВСД без смены собственника);

при реализации продукции, которая ещё отгружена со склада.

Электронные ВСД требуется оформлять по каждой товарной позиции, фиксируя каждый этап транспортировки.

За неоформление ВСД организации подводят себя под штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 3 000 – 5 000 рублей. При повторных нарушениях суммы будут уже крупнее.

Как погасить несколько ВСД в Меркурии?

В личном кабинете «Меркурий» такой функции не предусмотрено.

Но два варианта массового гашения ВСД всё же есть:

Поставщик может оформить объединённый ВСД, воспользовавшись функцией «Объединение записей журнала», которая совместит несколько поступлений в одну партию.

Тогда получатель сможет погасить их вместе. Однако у этого варианта очень много нюансов, которые следует учесть.

Возможность погасить несколько ВСД реализована в программе «ТриАР-Меркурий».

Помимо массового гашения, программа поддерживает функцию инвентаризации и пакетного списания продукции, а также защищает от гашения просроченных и архивных ВСД.

Подробнее о возможностях программы «ТриАР-Меркурий».

Можно ли создавать объединённый ВСД по разным типам продукции?

Нет, общий ВСД может быть оформлен только на партию продукции одного вида.

Кто гасит сертификаты, если у юрлица много торговых точек?

Сначала в ЛК «Меркурий» регистрируется главный хоз. субъект и получает логин, пароль, APIkey (уникальный ключ) и issuerID (идентификатор ХС).

Затем в личный кабинет организации вносятся сведения обо всех подразделениях, и каждое из них получает свои аналогичные данные для входа в систему.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.

Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.

ВСД на производственную партию гасить не надо.

Несвоевременное гашение ВСД

Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:

Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:

для должностного лица или ИП
от 3 до 5 тысяч рублей

для организаций
от 10 до 20 тысяч рублей

Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:

для физлиц
от 3 до 5 тысяч рублей

для должностных лиц
от 20 до 30 тысяч рублей

для организаций
от 30 до 50 тысяч рублей

Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:

для физлиц
от 2 до 3 тысяч рублей

для должностных лиц
от 5 до 10 тысяч рублей

для организаций
от 15 до 30 тысяч рублей

Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т.ч. негашение ВСД):

для физлиц
от 500 до 1000 рублей

для должностных лиц
от 3 до 5 тысяч рублей

для организаций
от 5 до 10 тысяч рублей

Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»

Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.

Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:

  1. Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий.ХС у обоих участников оборота.
  2. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон.
  3. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.

Внимание!
Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.

Как подать заявку на уполномоченное гашение?

Буду гасить эВСД за других.

Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».

Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.

За меня будет гасить поставщик.

В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».

Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.

Авторизуйтесь под другим логином или обратитесь в техподдержку системы.

Архивные ВСД в Меркурии

Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?

Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:

  • запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена” и с момента полного списания объёма прошёл месяц и более;
  • запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена”, все оформленные с этой записи ветеринарные сертификаты погашены;
  • аннулированные записи.

Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2021 года.

Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.

Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.

Пример архивного ВСД Меркурий.

Проверки от Россельхознадзора

При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.

На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД.

Источник: https://fsrar.su/gashenie-vsd-v-merkurii-kak-gasit-nakladnye

Гашение ВСД в Меркурии

Кто имеет право гасить эвсд на сырье

ВСД – ветеринарно-сопроводительная документация, которая создаётся при любом перемещении товара, и гасится по прибытии груза в пункт назначения.

Например, ферма занимается разведением свиней и заключила контракт на поставку мяса с колбасным заводом.

В этом случае, ВСД составляется при отправке свинины, гасится по прибытии на завод. Допустим, что после переработки получилось 2 вида продукции: свиные сосиски и колбаса.

Тогда производитель оформляет два разных ВСД по одному на каждую партию товара перед отправкой на склад.

В целом, процедура оформления/гашения выполняется каждый раз, когда продукция меняет фактического собственника. Учитывая эту особенность, нелишним будет ознакомиться с инструкцией гашения входящих ВСД в «Меркурии Россельхознадзор».

Если ФГИС «Меркурий» интегрирована в вашу 1С, то гашение можно будет проводить из привычного интерфейса 1С.
Смотрите видеоинструкции по работе и руководство по подключению 1С к «Меркурию».

Гашение ВСД в Меркурии: пошаговая инструкция

Гашение ветеринарно-сопроводительной документации, возможно, после того, как пользователь получает доступ к внутренним ресурсам системы «Меркурий» — имеет пароль и логин для входа, доступ к соответствующим разделам и права администратора.
После авторизированного входа, погасить ВСД можно следуя такой инструкции:

  1. На панели управления, расположенной в верхней части страницы необходимо найти раздел «ЖУРНАЛ ПРОДУКЦИИ». Далее, в подразделе «ВХОДЯЩИЕ» выбирается пункт «ОФОРМЛЕННЫЕ». В открывшемся перечне нужно кликнуть по иконке нужного документа.
  2. В электронной ВСД проверяются все позиции, и если всё верно, выполняется гашение, при любых несоответствиях выполняется возврат.
  3. Для гашения ВСД, в нижней части страницы нажимается клавиша «ПОГАСИТЬ». Далее вписывается дата гашения, выбирается пункт сохранения.
  4. После проделанных манипуляций, статус документа изменяется на «ОТПРАВЛЕН».

Чтобы посмотреть сведения о погашенной ВСД, нужно повторно перейти в разделы «ВХОДЯЩИЕ» и «ОФОРМЛЕННЫЕ», где кликнув по иконке документа можно получить всю интересующую информацию. Статус ВСД будет отображаться, как «ПОГАШЕН».

Печать ВСД в Меркурии

Функционал системы «Меркурий» позволяет распечатывать документацию в бумажный формат. Для этого нужно кликнуть по иконке с изображением принтера, и сервис автоматически выдаст 3 варианта печати:

  • Сжатую;
  • Сжатую с расширенной информацией;
  • Полную.

В случае печать полного ВСД, распечатывается ветеринарное свидетельство на стандартном листе формата А4, где содержится максимально развёрнутая информация о товаре, имеется уникальный номер и код сканирования.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии

В целом, такое гашение выполняется по схеме рассмотренной выше. Единственное отличие: процедура выполняется не хозяйствующим субъектом/отправителем/производителем, а их полномочным представителем, имеющим доступ к системе.

В качестве уполномоченного представителя может выступать физическое лицо либо организация, специализирующаяся на оказании подобных услуг.

Чтобы зарегистрировать полномочного представителя, пользователь отправляет соответствующее заявление в Россельхознадзор.

Если по факту обращения выносится положительное решение, представитель получает доступ к «Меркурию» и электронную подпись, без которой погасить ВСД будет невозможно.

Автоматическое гашение ВСД в Меркурии

Если рассматривать процедуру гашения, то система предлагает три варианта действий:

  • Полное – продукция поступила в полном объёме, и ставится на учёт;
  • Частичное – имеются расхождения по некоторым позициям, например, часть продукции ещё не поступила;
  • Отклонение – поступивший товар полностью не соответствует по количеству или качеству.

Несмотря на кажущуюся простоту, гашение ВСД является довольно затратной процедурой. В частности, пользователю приходится каждый день проверять входящую документацию, сверять поступивший товар с накладными. В этом случае, можно воспользоваться автоматическим гашением.

Это платная услуга, которую оказывают сторонние организации.

Средняя стоимость такого сервиса варьируется в пределах 2 500-7 000 рублей, в зависимости от региона проживания.

По сути, речь идёт об уполномоченном гашении, поэтому между хозяйствующим субъектом и организацией заключается официальный договор, пишется заявление в Россельхознадзор, получается электронная подпись.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

Эти сроки устанавливаются Министерством сельхозразвития, поэтому должны неукоснительно соблюдаться всеми хозяйствующими субъектами.

Чтобы избежать штрафов и проблем с надзорными органами, нужно знать, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589, для гашения ВСД устанавливаются следующие сроки:

  • Производственные сертификаты – не подлежат погашению;
  • Партии подконтрольной продукции, перемещаемые со сменой собственника или без – документ гасится в течение рабочего дня с момента передачи права собственности либо доставки товара в пункт назначения.

Здесь нужно уточнить, что ветеринарно-сопроводительная документация, отправленная до 1-го июля текущего года (2021), не нуждается в обязательном погашении.

Источник: https://mercury-vetrf-ru.ru/pub.html

Гашение в системе Меркурий: инструкция по гашению ВСД

Кто имеет право гасить эвсд на сырье

• Блог • ФГИС Меркурий • Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГЕ ГАШЕНИЕ ВСД

Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2021 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий и вести весь документооборот в электронном виде.

Что такое эВСД

Электронные ветеринарно-сопроводительные документы пришли на смену бумажным после внедрения ФГИС Меркурий. Они формируются в системе Меркурий, которая фиксирует в них уникальный идентификатор UUID. Если сравнивать Меркурий и ЕГАИС, UUID является QR-кодом, в котором зашифрована основная информация

Различают два типа эВСД: производственные и транспортные. Только второй тип нуждается в гашении в системе Меркурий, причем транспортные ВСД должны быть составлены на каждую позицию товара на каждом промежуточном этапе поставки. Гашение в системе Меркурий является весьма сложной и долгой процедурой. Существует несколько форм ВСД в системе Меркурий:

Форма №1

Для живых животных

Форма №2

Для мяса и мясных продуктов и субпродуктов,рыбы и морепродуктов,  а также других продуктов

пищевого назначения.

Форма №3

Для кормов животных, пищевых добавок для животных,
лекарств и других не пищевых продуктов.

Справка №4

Оформляется на все, что перевозится внутри
района или по городу.

Если во время транспортировки товарной партии среди сопроводительных документов не будет ВСД, юридическому лицу грозит штраф от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей, при этом штрафуется и водитель на сумму от 3 тыс. рублей.

Оформление ВСД Меркурий

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

Оформление ВСД Меркурий может быть:

  • Оформление транспортных ВСД,
  • Оформление производственных ВСД,
  • Оформление возвратных ВСД.
Оформление транспортных ВСД — это оформление транзакций в Меркурий.Как работать с транзакциями?Оформление производственных ВСД связано с оформлением внутренних документов. Как добавить продукцию в Меркурий?

Гашение ВСД в Меркурии. Что это?

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

По сути гашение ВСД представляет собой приходование товара. Для хозяйствующих субъектов (ХС) гашение Меркурий производится в Личном кабинете пользователя. Срок гашения ВСД в Меркурии составляет один рабочий день после окончания доставки и приемки товарной партии продукции. Стоит отметить, что в Меркурии гашение сертификатов производства не осуществляется.

Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?

Если не гасить входящие ВСД, то это значит нарушение при транспортировке, хранении и реализации товаров ветеринарного контроля, что попадает под свод правил административного кодекса РФ. Подробно нарушения в этой части изложены в статье 10.8 КОАП РФ.

То есть, если вы не будете гасить ВСД в течение 1 рабочего дня вы рискуете заработать штраф. Размер штрафов также прописан в кодексе: физические лица от 500 руб. до 1000 руб., должностные лица от 3000 руб. до 5000 руб., юридические лица от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Таким образом, когда вы не гасите входящий ВСД, то товар висит в системе не принятый, т.е. товар фактически не принят, что является нарушением.

Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий могут проводить наделенные этим правом сотрудники организации (хозяйствующего субъекта) или уполномоченные представители сторонних организаций, специализирующихся на оказании таких услуг.

Регистрация представителей осуществляется путем отправки соответствующего заявления в Россельхознадзор.

После принятие положительного решения Россельхознадзором лицо-заявитель получает доступ в Личный кабинет Меркурий и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой производится гашение продукции по Меркурию.

Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов

  1. быть зарегистрированным, иметь логин и пароль;
  2. иметь зарегистрированные точки;
  3. Иметь доступ к разделам «Гашение ВСД» и «возвратные ВСД».

Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:

  • Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.

  • Интеграция и настройка специализированного ПО для работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.

Реквизиты для первоначального доступа (логин и пароль). Как получить доступ к системе Меркурий читайте тут. 

  • Вход в Личный кабинет для непосредственного гашения ВСД в Меркурии хозяйствующим субъектом.

В Мультикас работают специалисты по системе Меркурий с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе. Закажите услугу «Гашение ВСД» и мы обязуемся производить гашение документов в срок.

Заказать гашение ВСД

Уже сама процедура регистрации в Меркурии выглядит довольно трудной и затратной по времени, так как проверять ВСДнужно каждый день. Еще больше сложностей у вас может возникнуть на этапе гашения ВСД ФГИС Меркурий, если, например:

  • произведена приемка неполной партии товара и необходимо сделать ее возврат;
  • существуют несоответствия в качестве или количестве между отраженными в ВСД и фактическими товарными единицами.

Подобных проблем можно избежать, если доверить гашение в системе Меркурий уполномоченному представителю.

Инструкция по гашению ВСД в Меркурии

Процедура гашения в ФГИС Меркурий состоит из нескольких этапов:

  1. Осмотр товарной партии и проверка соответствия по эВСД.

Визуальную оценку товара и сверку эВСД производит уполномоченный представитель хозяйствующего субъекта, который затем делает необходимые пометки в ФГИС Меркурий.

Если есть несовпадение по заявленному объему или качеству товарной партии, представитель ХС составляет акт о несоответствии. Стоит отметить, что отклонение до 5% от заявленного объема партии не является основанием для составления акта, однако его нужно зафиксировать в системе.

  1. Приемка товарной партии продукции целиком, если результаты осмотра признаны удовлетворительными.

Гашение в системе Меркурии уполномоченным представителем должно выполняться следующим образом:

  • зайти в раздел «ВСД» -«Входящие ВСД» — «Оформленные»
  • сделать отметку «Погасить» на странице «Просмотр информации о ВСД» в ФГИС Меркурий;
  • на открывшейся странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указывается дата получения товарной партии, после чего необходимо сделать отметку «Сохранить».

Если в результате обнаруженного несоответствия принять поступившую партию продукции нужно только частично, на оставшийся товар формируется возвратный эВСД. В этом случае уполномоченному представителю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Произвести осмотр товарной партии согласно требованиям ФГИС Меркурий.
  2. На странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указать дату поступления товарной партии и нажать кнопку «Разделить партию».
  3. Внести необходимые сведения в блок «Объем» и сохранить их во входном журнале.
  4. Ввести «Количество единиц упаковки», основание для возврата части товарной партии и нажать «Сохранить».

Если выбраковывается вся партия поступившей продукции и составляется акт несоответствия, в Меркурии необходимо выполнить шаги, аналогичные действиям при возврате части товара. Только лишь в разделе «Объем» нужно поставить 0 и нажать кнопку «Сохранить». Поступивший эВСД будет погашен, при этом автоматически сформируется возвратный эВСД на всю товарную партию.

После завершения процедуры гашения в ФГИС Меркурий действия по приемку продукции считаются оконченными, а сама система — готовой к новому вводу.

Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД

К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.

Что делать с ошибками в ВСД. Есть три возможных варианта решения проблемы:
  • Можно оформить возврат на всю партию прибывшего товара;
  • Если нужно вернуть товар, то нужно оформить ВСД на весь прибывший груз отправителю;
  • Если было решено оставить товар, то необходимо внести изменения через инвентаризацию.

Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас

Заключив договор на гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас, Вы забудете обо всех проблемах с системой Меркурий. Вам не придется задумываться о том, как производить гашение ВСД Меркурий или как оформлять возвраты. Все эти задачи наши специалисты берут на себя.

Что нужно, чтобы подать заявку?

Для этого достаточно оставить заявку на сайте или связаться любым удобным способом с нашим менеджером. Мультикас — один из крупных лидеров по подключению к системе Меркурий с самого начала. Мы работаем по всей России. Читать подробнее об услугах: подключение Меркурий и гашение ВСД Меркурий.

Осуществляем гашение в системе Меркурий и ежедневный мониторинг всех документов в срок;

Наши специалисты помогут вам разобраться со всеми проблемами с Меркурием;Оформляем возвратные документы по запросу в тот же день;

Вам не нужно содержать отдельную штатную единицу;

Тратиться на обучение вам и вашим сотрудникам больше нет необходимости;

Минимизация рисков получить штрафы;Более 1000 довольных клиентов;

Все в одном месте: вы также можете приобрести все необходимое торговое оборудование у нас.

Подайте заявку на гашение ВСД Меркурий уже сейчас!

ЗАКАЗАТЬ ГАШЕНИЕ ВСД

Источник: https://kassaofd.ru/blog/gashenie-v-sisteme-merkurij

Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД

Кто имеет право гасить эвсд на сырье

Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.

Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?

Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.

По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.

Логика здесь следующая. Возврат – это движение товара, но поскольку данного товара попросту нет, то и движения по нему быть не может. Кстати, если вот такой возвратный ветсертификат будет погашен поставщиком, то это тоже считается нарушением.

Так как же правильно поступать?

Рассмотрим на примере:

Предположим вы получаете продукцию и в полученном эВСД указан вес 4000 кг, но по факту к вам вообще не поступала данная продукция.

Первое и самое правильное, что можно сделать – это проинформировать поставщика и потребовать аннулировать данный эВСД. При приемке всегда нужно указывать реальные данные о весе продукции.

Для этого предусмотрен раздел «Фактические сведения». Стоит помнить тот факт, что расхождение в весе продукции менее чем на 5% – допускается.

Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.

Гасим эВСД правильно

При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).

При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к.

за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий.

Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.

Порядок операций при гашении эВСД

Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».

После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить.

В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД.

С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».

Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.

Как составляется акт несоответствия

Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.

Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.

  • В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
  • ошибки в номере или дате ТТН;
  • расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
  • расхождение значений количества единиц упаковки;
  • ошибка в наименовании единицы измерения.

Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.

В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:

  • даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
  • производитель продукции при гашении.

В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения.

После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку “Погасить” внизу страницы, откроется форма “Добавление акта несоответствия”, где отображается сводная таблица по расхождениям.

На данной странице необходимо указать следующие сведения:

Источник: https://www.avt26.ru/blogs/keysy/instruktsiya-po-gasheniyu-annulirovaniyu-i-oformleniyu-vozvratnyh-evsd

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: