Какие нужны документы для устройства на работу по совместительству

Содержание
  1. Особенности приема на работу сотрудников по совместительству
  2. Понятие и виды совместительства
  3. Законодательные ограничения
  4. Процедура приема
  5. Особенности оформления
  6. Необходимые документы
  7. Внешнее совместительство
  8. Прием на работу по совместительству: пошаговая инструкция и важные нюансы
  9. Порядок оформления
  10. Для работодателя
  11. Для работника
  12. Работа по совместительству. Условия, оформление, необходимые документы
  13. Кто может работать совместителем
  14. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
  15. Документы, необходимые для устройства на работу по совместительству
  16. Отпуск при работе по совместительству
  17. Увольнение при работе по совместительству
  18. Работа по совместительству: как оформить правильно
  19. Какие категории граждан не могут быть совместителями
  20. Отпуск и увольнение совместителей
  21. Внутреннее совместительство: как оформить
  22. Процедура оформления
  23. Внешнее совместительство: как оформить
  24. Важные нюансы
  25. Список необходимых документов
  26. Особенности оформления трудового договора
  27. Заполнение трудовой книжки
  28. Подведем итоги
  29. Прием на работу по совместительству: необходимые документы и другие особенности
  30. Общие понятия
  31. Список документов для работы по совместительству
  32. Порядок приёма на работу по совместительству
  33. Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2021 году
  34. Чем отличается от совмещения?
  35. Кого запрещается принимать в качестве совместителя?
  36. Как правильно оформить внутреннее совместительство?
  37. Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?
  38. Как составляется приказ о приеме?
  39. Оформление внешнего
  40. Особые случаи

Особенности приема на работу сотрудников по совместительству

Какие нужны документы для устройства на работу по совместительству

Прием на работу по совместительству характеризуется особой процедурой проведения и оформления. Законом для него предусмотрен определенный перечень документации. Отличительные нюансы имеются и в процессе прекращения трудового контракта с сотрудниками, взятыми на таких условиях.

Работодателям важно знать, что для определенных категорий лиц установлен запрет на трудоустройство по совместительству. Для всех совместителей имеются и ограничительные условия, с которыми стоит ознакомиться заранее во избежание нарушений закона.

Понятие и виды совместительства

Трудоустроенный гражданин вправе регулярно работать в сторонней фирме или у своего работодателя во время, свободное от основного труда. Такие занятия именуются совместительством (ст. 282 ТК РФ) и классифицируется на два типа:

  • внутреннее (в пределах одного предприятия);
  • внешнее (в различных фирмах).

Определения каждого вида раскрыты в статье 60.1 ТК РФ. Внутренними совместителями признаются граждане, регулярно трудящиеся в одной фирме в рабочее и свободное от него время.

Занятость такого характера не является совмещением различных должностей и не имеет цель увеличить объем основной работы. Оно предполагает параллельно с главной работой осуществление в качестве дополнения трудовых функций по иной профессии в пределах одного рабочего времени. От него обе стороны могут отказаться преждевременно.

Внешнее совместительство – трудоустройство в сторонней фирме и работа во время, которое свободно от обычного труда. Не считая исключительных ситуаций, основной работодатель не может запретить совместительство в других местах.

https://www..com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Законодательные ограничения

В трудовом кодексе законодатель предусмотрел ограничительные условия ко времени труда, выполняемого по совместительству. В таком режиме они могут работать в день до 4-х часов. Совокупное время в течение месяца ограничивается половиной обычной нормы.

Имеются случаи, в которых отсутствуют временные ограничения:

  • при приостановке труда у основного работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
  • при отстранении совместителя от работы по основному месту (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Весь рабочий день можно уделять труду по совместительству в выходные.

Статьей 282 ТК РФ запрещен такой найм персонала в определенных случаях:

  • для выполнения тяжелых, опасных и вредных для здоровья работ, если основное рабочее место связано с ними же;
  • при управлении специалистом средством передвижения;
  • несовершеннолетие гражданина;
  • иные, определяемые федеральными законами.

Запрет установлен и для отдельных категорий персонала:

  • сотрудники прокуратуры;
  • работники охранных фирм;
  • адвокаты;
  • судьи;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • члены правительства;
  • муниципальные служащие;
  • работники внешней разведки;
  • служащие Центробанка России;
  • другие государственные служащие.

По совместительству они могут заниматься только педагогической, научной и творческой деятельностью.

В связи с имеющимися ограничениями, прежде чем произвести прием на работу совместителя, работодателю важно получить сведения о его основной работе, чтобы не допустить нарушений закона.

Процедура приема

Принятие осуществляется в следующем порядке.

  1. Получение от соискателя заявления и необходимой документации.
  2. Ознакомление совместителя с нормативными организационными актами.
  3. Заключение трудового контракта с указанием условий и нюансов труда.
  4. Издание и регистрация приказа.
  5. Подготовка личной карточки на сотрудника и заведение его личного дела.

Особенности оформления

В зависимости от вида совместительства различаются процедура оформления трудового взаимодействия и набор требуемой от кандидата документации.

Необходимые документы

Трудовой кодекс закрепляет перечень документов, которые должен предоставить гражданин при приеме на работу совместительству внешнему:

  • общегражданский паспорт или другой документ, которым удостоверяется личность нового сотрудника;
  • оригинал или копия документа об образовании;
  • справка от основного работодателя об условиях работы у него, если они относятся к опасным или вредным для здоровья (ст. 283).

Статьей 65 ТК РФ работодателю запрещается запрашивать от работников, трудоустраиваемых по совместительству, трудовую книжку. Запись в нее делается по основному рабочему месту и по запросу самого гражданина (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

При устройстве внутреннего совместительства в компании уже имеются необходимые данные о сотруднике, поэтому дополнительной документации не нужно. Исключением является прием на должность, когда есть необходимость в подтверждении знаний, указанных в документе об образовании или в полученной квалификации.

Внешнее совместительство

Правила приема на работу в таком случае обязывают к заключению отдельного соглашения (ст. 282 ТК РФ). Требования к нему аналогичны обычному контракту:

  • указание должности и обязанностей сотрудника;
  • установление размера и порядка выплаты заработной платы;
  • отражение временного периода труда у данного работодателя.

Внимание! В трудовом контракте обязательно отражаются условия совместительства.

При оформлении от кандидата требуется обычный набор документов: удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждающий образование, военный билет, СНИЛС.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/priem/na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Прием на работу по совместительству: пошаговая инструкция и важные нюансы

Какие нужны документы для устройства на работу по совместительству

Определение понятию работы по совместительству даётся в 282 статье ТК РФ. Оно означает регулярное выполнение сотрудником одной или нескольких других работ в свободное от основной работы время, за которую он так же получает денежное вознаграждение. Количество совмещаемых работ никак не ограничивается законом.

Для того чтобы такая работа была оформлена официально, необходимо заключить с сотрудником трудовой договор и указать в нём, что работа является совместительством.

Порядок оформления

Для оформления договора с внутренним совместителем дополнительные документы не требуются, так как он уже предоставлял их при оформлении на основную работу. Исключением является изменившиеся обстоятельства, которые имеют значение для новой работы — диплом или свидетельство, подтверждающие соответствие новой должности.

От внешнего совместителя потребуются:

  • паспорт и страховое свидетельство;
  • копия документа, подтверждающего уровень образования (если требуется для выполнения работы);
  • справка с основного места работы об условиях и характере труда (если работа с вредными и тяжёлыми условиями).

Работнику не нужно предъявлять трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя. При желании работник может попросить внести в неё запись о работе по совместительству на основании подтверждающего этот факт документа.

Это может быть справка в произвольной форме либо копия трудового договора совместителя.

  • Будущий совместитель пишет заявление о приёме на работу.
  • Руководитель издаёт приказ по установленной форме (Т-1), в котором указывает, что работа будет осуществляться по совместительству. Издание приказа необходимо для обоих видов совместительства.
  • Сотрудника должны ознакомить с локальными нормативными актами данного предприятия. Это коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка.
  • После этого с сотрудником подписывается трудовой договор в двух экземплярах. В нём должны отражаться предмет, права, обязанности сторон, условия оплаты труда и дополнительных выплат, компенсаций и льгот, реквизиты сторон, ответственность.
  • Также обязательно должно быть указано, что данная работа является работой по совместительству.
  • Если того требует характер работы, с сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.
  • На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер. Его вносят в график отпусков в соответствии со временем предоставления отпуска по основному месту работы.

Для работодателя

  1. При оформлении совместителя работодателю следует учитывать, что есть категория граждан, которые не могут быть приняты на такую работу:
    • несовершеннолетние;
    • лица, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями, а их основная работа носит такой же характер;
    • работники прокуратуры, милиции и судьи могут быть наняты по совместительству только если их деятельность будет связана с наукой, преподаванием или творчеством;
    • лица, чья деятельность будет связана с руководством или управлением движением транспорта, при условии, что основная работа также связана с этой деятельностью.
  2. Также существуют ограничения рабочего времени совместителей: в каждой организации оно не должно превышать четыре часа в день. Если на основной работе сотрудник бывает свободным в течение всего дня, тогда он сможет в этот день работать по совместительству полный рабочий день.
    В некоторых случаях эти ограничения не действуют:
    • когда сотрудник на основном месте приостановил работу в связи с задержкой оплаты труда;
    • если отстранён от работы в связи с состоянием здоровья.
  3. Трудовой договор заключается на неопределённый срок или с указанием даты истечения действия (до пяти лет). Если же на должность, на которой работает совместитель, найдётся новый постоянный сотрудник, договор будет расторгнут, но работодатель обязан оповестить об этом совместителя как минимум за две недели до увольнения. Это касается только бессрочных договоров.
  4. Следует сразу после оформления совместителя потребовать от него справку с основной работы о датах предстоящего оплачиваемого отпуска. Даже если совместитель не проработал шести месяцев, работодатель должен будет предоставить ему отпуск в то же время, что и на основной работе.
  5. Существует такое понятие, как коэффициент совместительства. Так как законом не установлено ограничение на количество совмещаемых одним человеком должностей, часто работники одной организации трудятся на нескольких должностях, особенно это касается медицинских учреждений. Нельзя, чтобы большая часть должностей была занята совместителями, так как считается, что на них лежит слишком большая нагрузка, и они могут не вполне соответствовать квалификации. Определяется коэффициент путём деления количества должностей на количество сотрудников.

Для работника

  1. Работникам следует учитывать, что некоторые гарантии, льготы и компенсации могут быть предоставлены только по основному месту работы и при работе по совместительству выплачиваться не будут:
    • лицам, совмещающим работу с учёбой, и трудящимся в РКС и областях, приравненных к ним. Это означает, что учебный отпуск совместителю оплачиваться не будет. Также не будет предоставлен льготный проезд к месту отпуска;
    • лицам, прибывшим на работу в РКС или приравненные к ним области, не оплачиваются стоимость проезда и провоза багажа (работникам и членам их семьи) по территории РФ, единовременное пособие в размере двух тарифных ставок или окладов, а также пособие на каждого члена семьи в размере половины месячной ставки или оклада, и семидневный отпуск, положенный для обустройства.
  2. Ряд работ не могут считаться совместительством и не оформляются трудовым договором:
  • работа, связанная с литературой — редактирование, перевод, написание рецензий на отдельные произведения, которые оплачиваются из авторского гонорара;
  • педагогическая работа, если она составляет не более 240 часов ежегодно и оплачивается почасово;
  • экспертиза (бухгалтерская, медицинская) и медицинское консультирование в учреждениях здравоохранения не более 12 часов в месяц с разовой оплатой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/priem-na-rabotu.html

Работа по совместительству. Условия, оформление, необходимые документы

Какие нужны документы для устройства на работу по совместительству

Если Вы собираетесь начать работать по совместительству, но при этом Вы не являетесь руководителем организации, педагогом, медицинским работником, профессиональным спортсменом и т. д., то есть для Вас не предусмотрены особые условия труда, тогда эта статья для Вас. Здесь Вы найдете информацию о необходимых документах, обязательных условиях работы и многое другое.

Кто может работать совместителем

Вы можете работать по совместительству, прежде всего, если Вам уже исполнилось 18 лет, и если Вы уже состоите в правоотношениях с работодателем, то есть имеете регулярную оплачиваемую работу, но хотите работать дополнительно, заключив отдельный трудовой договор на условиях совместительства.

Существует два вида совместительства: внутреннее, то есть у того же работодателя, с которым у Вас уже заключен основной трудовой договор, и внешнее совместительство, при котором трудовой договор заключается с другим работодателем на условиях совместительства.

Необходимо отметить, что работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время.

Если Вы устраиваетесь на работу на условиях внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с Вами дополнительный Трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день, о чем прямо сказано в статье 284 Трудового кодекса.

Если же по основному месту работы Вы имеете свободные дни (например, Вы работаете по сменному графику), Вы можете задействовать эти дни в качестве совместителя, работая при этом больше четырех часов. Однако и в этом случае есть некоторые ограничения.

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половину месячной нормы (возможен иной учетный период по согласованию с работодателем). Условие о продолжительности рабочего времени совместителя должно быть обязательно включено в трудовой договор.

На это следует обратить внимание при заключении и подписании трудового договора. Требование об ограничении рабочего времени совместителя, прежде всего, направлено на охрану здоровья работника.

Законодатель допускает полный рабочий день для совместителя, но лишь в некоторых случаях:

  • при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы;
  • отпуске по уходу за ребенком, в тех случаях,
  • если Вы свободны от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы (имеется в виду день и дольше);
  • если Вы приостановили трудовую деятельность по основному месту работы в связи с невыплатой заработной платы;
  • если Вас отстранили от основной работы по состоянию работы, но при этом сохранили должность (в соответствии со ст. 73 Трудового кодекса).

Документы, необходимые для устройства на работу по совместительству

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (данный документ необходим работодателю, чтобы он смог уплатить соответствующие взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому по согласованию с работодателем, возможно, будет достаточно только реквизитов свидетельства);
  • диплом или иной документ об образовании (законодательно данной требование для совместителей не закреплено, однако на практике работодатель, как правило, просит предъявить документы об образовании, поэтому возможно предъявление надлежащим образом заверенных копий);
  • трудовая книжка не предъявляется, поскольку она должна находиться по основному месту работы;
  • если характер работы предполагает определенное состояние здоровья, то Вам необходимо будет оформить соответствующую справку и предъявить ее работодателю;
  • в Трудовом кодексе не содержится требование о том, что Вы должны получить разрешение на работу по совместительству у основного работодателя, однако иногда данное условие включается в Трудовой договор по основному месту работы, поэтому прежде, чем устраиваться совместителем, удостоверьтесь, необходимо ли будет Вам разрешение;
  • работодатель, принимающий Вас на работу совместителем, может также потребовать от Вас написать заявление о приме на работу. Хотя это необязательно для устройства на работу по совместительству, данное требование не будет противоречить законодательству.

Что касается оплаты работы по совместительству, этот вопрос решается непосредственно с работодателем, поскольку отдельных положений об оплате труда совместителей в Трудовом кодексе не установлено. Положения об оплате труда и размерах компенсаций также следует включить в Трудовой договор.

Отпуск при работе по совместительству

Основное правило, которое следует иметь в виду, говоря об отпуске – это то, что он должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе. При этом не имеет значения, сколько Вы проработали совместителем на момент предоставления отпуска по основной работе.

Даже если Вы не проработали необходимых для предоставления отпуска шести месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Если же продолжительность отпуска по основному месту больше, чем на работе по совместительству, работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы необходимой продолжительности.

Увольнение при работе по совместительству

Прежде всего, необходимо отметить, что совместитель может быть уволен по любому основанию, предусмотренному в Трудовом кодексе (статья 77), однако законодатель предусмотрел дополнительное основание для увольнения совместителя.

Совместитель может быть уволен, а трудовой договор с ним расторгнут, если на его должность принимают работника, для которого эта работа будет основной.

Разумеется, работодатель обязан не менее, чем за две недели уведомить об этом совместителя.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке “Советы экспертов от А до Я”?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Источник: http://www.experto24.ru/pravo/trudovoe-pravo/rabota-po-sovmestitelstvu-uslovija-oformlenie-neobkhodimye-dokumenty.html

Работа по совместительству: как оформить правильно

Какие нужны документы для устройства на работу по совместительству

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit-pravilno

Прием на работу по совместительству: необходимые документы и другие особенности

Какие нужны документы для устройства на работу по совместительству

Работа по совместительству является довольно распространённым и вполне законным явлением. Правила оформления на работу по совместительству несколько отличаются от приёма на постоянной основе. Они регулируются Трудовым кодексом РФ и другими законодательными документами.

Общие понятия

Совместительством называется дополнительная работа, которая выполняется в свободное от основной работы время.

И, согласно законодательству, продолжительность периода осуществления работы по совместительству не может быть больше, чем на основной работе.

Более того, она не должна составлять более чем половины от продолжительности рабочего времени на постоянной работе. И в то же время разрешается любое количество занятий или должностей, выполняемых по совместительству (ст.60. 1 ТК РФ).

И также в Трудовом кодексе чётко прописано, что определённые категории граждан не имеют права работать по совместительству. Запрещено работать на дополнительной работе по совместительству:

  • лицам возрастом до 18 лет (ст. 282);
  • когда основная и дополнительная работы одинаково связаны с тяжёлыми и вредными для здоровья условиями (ст. 282);
  • водителям, если дополнительная работа тоже связана с управлением транспортными средствами (ст. 329);
  • государственным и муниципальным чиновникам (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004).

А также в использовании работы по совместительству для ряда лиц имеются определённые законом ограничения.

К таким особам относятся:

  1. Руководители. Они могут трудиться совместителями только с разрешения собственника предприятия или его уполномоченного (ст. 276).
  2. Специалисты в таких отраслях, как педагогика, культура, фармацевтика и медицина. Для них, чтобы работать по совместительству разрешается, только если их постоянный труд осуществляется по сокращённому графику (Постановление Минтруда № 41-РФ от 30. 06. 2003).
  3. Спортсмены и тренера. Эти работники имеют право подрабатывать спортсменами или тренерами на дополнительной работе исключительно с разрешения руководства основной организации (ст. 348. 7).
  4. Военнослужащие, судьи, прокуроры, адвокаты, депутаты Госдумы и члены Правительства РФ. Для каждой из этих перечисленных групп существуют определённые запреты на совместительство, зафиксированные в узкоспециальных должностных инструкциях, актах и правилах.

Список документов для работы по совместительству

Для поступления на новую работу необходимо предъявить ряд обязательных документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ.

Такими документами в большинстве случаев являются:

  • паспорт; или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, если паспорт по каким-либо уважительным причинам отсутствует;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • свидетельство об образовании;
  • справка о судимости;
  • медицинская справка по форме 086/у;
  • регистрация по месту временного проживания для иногородних граждан;
  • другие документы.

Организация, исходя из конкретных обстоятельств, может потребовать далеко не все документы из приведённого списка.

Например, справку об отсутствии судимости имеют право попросить только, если согласно законам РФ лица с судимостью работать в данной организации не имеют права. Тем не менее список довольно широк.

И он может быть ещё больше, если отдел кадров запросит у принимаемого на работу человека, чтобы он, например, написал заявление о приёме на работу, фотографии для личного дела, справку о доходах, характеристику и так далее.

Список документов для поступления на работу по совместительству может быть намного короче. Обычно в этом случае потребуется всего два документа:

  • паспорт или другое удостоверение личности, его заменяющее;
  • свидетельство об образовании или квалификации.

Естественно, что в зависимости от конкретных обстоятельств могут попросить и другие документы. Например, если работа по совместительству характеризуется вредными или опасными условиями, то потребуется справка о том, что на основной работе вредные для здоровья условия труда отсутствуют. В противном случае работодатель не имеет права трудоустраивать такого претендента.

Могут потребовать выписку из трудовой книжки и ИНН. Список документов станет ещё короче, если идёт речь о внутреннем совместительстве, так как в этом случае все документы на работника в организации уже имеются.

Порядок приёма на работу по совместительству

Порядок устройства на работу в этом случае регулируется такими основными документами:

  • ст. 44 ТК РФ;
  • Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003;

Источник: https://sb-advice.com/docs/11037-priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2021 году

Какие нужны документы для устройства на работу по совместительству

> Персонал > Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2021 году

Право каждого сотрудника использовать свое свободное время для работы на другой должности подтверждено в статье 282 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что работодатель не может отказать в трудоустройстве кандидату на том основании, что у него уже есть трудовой договор.

В таком случае первую работу называют основным местом, а вторую – совместительством.

Чем отличается от совмещения?

Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, – в то же рабочее время.

Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

Примеры:

Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Специалисты, работающие во вредных или опасных условиях труда, если обязанности по совместительству предполагают те же условия согласно Специальной оценке условий труда.
  • Директора, руководители предприятия, если нет письменного согласования собственника.
  • Водителей грузового и пассажирского автотранспорта, машинистов метро и железнодорожных составов, капитанов пароходств, летчиков, если работа по совместительству предполагает аналогичные обязанности
  • Государственные и муниципальные служащие.
  • Судьи и прокуроры.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

  • Срок действия трудового договора или указание на то, что он является бессрочным.
  • Точный адрес нахождения рабочего места.
  • Наименование должности и структурного подразделения.
  • Условия работы по результатам проведения Специальной оценки.

Как составляется приказ о приеме?

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

Для оформления может быть использована форма Т-6.

Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
  • ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
  • военный билет или приписное удостоверение;
  • документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
  • медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
  • трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы. Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

Особые случаи

При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина.

Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя.

Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

Важные моменты:

  • Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в течение 1 рабочего дня.
  • Категорически запрещено с помощью внутреннего совместительства скрывать часы переработок сотрудников.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-oformit-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: