Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

Содержание
  1. В трудовой книжке нет печати. что делать?
  2. 1. Нет печати на титульном листе.
  3. 2. Нет печати на записи о приеме или увольнении.
  4. Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.
  5. Как оформлять документы, если ИП работает без печати
  6. Функции печати
  7. Как оформлять документы без печати
  8. Как заверить копию трудовой если в ип нет печати
  9. Зачем нужна копия трудовой книжки
  10. Срок действия копии
  11. Нюансы заполнения трудовой книжки
  12. Как заверить копию трудовой если в ип нет печати на титульном листе
  13. Заверение копии трудовой
  14. Как правильно скопировать документ
  15. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  16. Как заверить копию трудовой книжки с 2021 года
  17. Как заверить трудовую в ип
  18. Особенности заверения для банка
  19. Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?
  20. Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году
  21. В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2021 года
  22. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  23. Как заверить трудовую книжку — образец
  24. Заверение копии трудовой книжки
  25. Как правильно заверить?
  26. Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?
  27. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  28. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
  29. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки
  30. Частые ошибки
  31. Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки
  32. Сколько действует копия

В трудовой книжке нет печати. что делать?

Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работника, поэтому должна быть заполнена правильно, иначе Пенсионный фонд признает ее недействительной.

1. Нет печати на титульном листе.

Выдается ТК на первом рабочем месте. Бланк покупается работником, а заполняется работодателем или уполномоченным лицом.

На титульном листе заполняются сведения о работнике на основании подтверждающих документов: ФИО, дата рождения, квалификация, разряд и т.д.

Затем работник в обязательном порядке должен ознакомиться с внесенными записями и только после этого лицо, ответственное за ведение трудовых книжек ставит свою подпись и печать.

Наличие печати обязательно, поскольку ПФР очень требовательно относится к заполнению этих документов. На первом листе трудовой книжки печать может ставить только организация, выдавшая документ.

Что делать, если печати нетна титульной странице:

1. Организация, выдавшая трудовую книжку существует и находится недалеко – документ можно выдать под роспись работнику для

постановки печати;

2. Если организация ликвидирована или находится очень далеко, можно ничего не делать. Трудовая книжка действительна даже при отсутствии

печати на первой странице.

“В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной. В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь. “Письмо Роструда от 28.08.2008 № 0807-1

Также Пенсионный фонд при назначении пенсии руководствуется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, в соответствии с которыми стаж работника подтверждается на основании данных персонифицированного учета, предоставляемых работодателями.

2. Нет печати на записи о приеме или увольнении.

При увольнении сотрудника в его трудовой книжке должны быть сделаны все записи за период его работы в организации (о приеме, переводах, увольнении), которые должны быть заверены подписями лица, ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника а также печатью работодателя.

Если запись в трудовой книжке не заверена печатью, а организация ликвидирована и исключена из ЕГРЮЛ, новый работодатель при наличии у сотрудника заверенных копий документов, подтверждающих прием и увольнение, сможет оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица с указанием причин оформления еще одного документа.

Во вновь оформленном документе можно сделать запись с указанием продолжительности общего трудового стажа стажа гражданина до поступления на работу в данную организацию.

Почему нельзя вносить запись в трудовую книжку после записи, не заверенной печатью?

Если у работника имеется заверенная копия приказа об увольнении, работодатель сможет его устроить по основному месту работы, в противном случае – только по совместительству. К личному делу сотрудника нужно будет приложить копию с копии данного документа.

У работника могут возникнуть проблемы при постановке на учет в Центре занятости, т.к. могут не засчитать данные периоды при расчете пособия по безработице и с Пенсионным фондом – при назначении пенсии.

ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет никаких документов, подтверждающих его увольнение с прежнего места работы, лучше с его письменного заявления оформить новую трудовую книжку. Иначе инспекция по труду может оштрафовать за незаконное оформление работника на основную работу.

Если же гражданин не сможет предоставить документы, подтверждающие стаж его работы у предыдущих работодателей, можно только оформить его как вновь принятого на работу и исчислять стаж с нуля.

Как внести изменения в трудовую книжку, если работодатель ликвидирован.

Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c52d292bc864000ad1befca/v-trudovoi-knijke-net-pechati-chto-delat-5d1729651b5c1200abe2741d

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Бесплатная консультация по регистрации

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют.

Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация.

В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/spravka/kak-oformlyat-dokumenty-esli-ip-rabotaet-bez-pechati/

Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт.

Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять.

Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?

Зачем нужна копия трудовой книжки

Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации.

Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

  • Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

Срок действия копии

Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц.

4. ИП как работодатели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, графика отпусков, правил внутреннего трудового распорядка и т.п.

), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и т.п.).

Следовательно, в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на соответствующий приказ предпринимателя.

КСТАТИ! Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Нюансы заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки сотрудника, устраивающегося на работу впервые, предприниматель должен также заполнить титульный лист. Он оформляется в соответствии с положениями раздела 2 Инструкции.
Так, п.

Как заверить копию трудовой если в ип нет печати на титульном листе

Обычно к нему прибегают, когда требуется скопировать небольшое количество информации.

Кроме того, важно помнить, что на последней странице копии нужно сделать запись о том, что сотрудник ещё продолжает работать в компании и в настоящее время. Конечно, если он действительно работает. Сама эта запись не отличается по своей сути от иных записей в трудовую. Всё тот же порядковый номер, дата и сама информация о работе.
При этом в оригинале трудовой такие пометки недопустимы.

Заверение копии трудовой

После создания самой копии останется сделать самое важное — правильно заверить трудовую книжку. Для этого необходимо на каждой сделанной странице указать, что копия верна, и поставить подпись индивидуального предпринимателя или руководителя кадровой службы и печать организации.

Печать на копиях должна стоять особым образом.

Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся.

При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии.

Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.

Как правильно скопировать документ

По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня.

Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу. На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку. Хотя и на других листах это не окажется лишним.

Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ.

Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Образец заверения трудовой книжки с 2021 года для внутреннего документооборота компании:

  • указывается запись «Верно»;
  • Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  • дата заверения.

Как заверить копию трудовой книжки с 2021 года

С 01.07.2021 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу. На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку. Хотя и на других листах это не окажется лишним.

Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.

Как заверить трудовую в ип

Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году

    Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

    В статье:

    Оформить кадровые документы для выхода сотрудника на пенсию вы можете в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

    В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2021 года

    Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

  • Источник: https://narodinteres.ru/2643-kak-zaverit-trudovuju-v-ip

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

    Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

    Как правильно заверять трудовую

    Здравствуйте, дорогие друзья!

    Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

    Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

    Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

    Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

    По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

    От слов, к делу – приступим!

    [direct]

    Как заверить трудовую книжку — образец

    Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

    Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

    Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

    1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
    2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
    3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
    4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

    5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
    6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

    7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

    Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

    Источник: http://sovetclub.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec

    Заверение копии трудовой книжки

    Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

    Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

    Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

    Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

    Как правильно заверить?

    Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

    На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

    1. номер записи;
    2. текст «работает по настоящее время»;
    3. дату заверения копии трудовой книжки;
    4. должность заверяющего;
    5. фамилию, инициалы заверяющего;
    6. печать.
    [direct2]

    Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

    1. «копия верна»;
    2. кто заверил (фамилия, инициалы);
    3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
    4. когда заверил;
    5. подпись заверяющего.

    Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

    Как правильно ставить печать на копии трудовой

    Образец заверения трудовой книжки

    Образец заверенной трудовой

    Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

    Обратите внимание, что:

    • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
    • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
    • печати захватывают ксерокопию.

    Источник: http://www.42money.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8B/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8E-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

    Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

    Заверяем трудовую книжку

    Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

    Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

    Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

    При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

    Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

    Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

    1. фраза «Копия верна»;
    2. печать организации-работодателя;
    3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
    4. дата заверения.

    Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

    • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
    • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

    Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

    Источник: http://burocreditov.ru/publikacii/view.php?id=39

    Источник: https://buhgalterov.ru/dokument/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

    Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

    Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

    Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

    Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

    Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

    Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

    Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

    В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

    Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

    Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

    Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

    Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

    Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

    Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

    Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

    Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

    1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
    2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
    3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
    4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
    5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
    6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2021 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
    7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
    8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
    9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
    10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
    11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

    Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

    Частые ошибки

    Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

    На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

    • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
    • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
    • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
    • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
    • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

    Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

    Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

    До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

    Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

    Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

    Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

    Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

    Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

    Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

    Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

    Сколько действует копия

    На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

    Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

    Источник: https://ppt.ru/art/tk/kopiya

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: