Как выписать доверенность от организации сотруднику на получение документов

Содержание
  1. Доверенность на лицо, не состоящее в штате организации
  2. На кого выписывается документ
  3. Кто оформляет доверенность
  4. Как составить документ правильно
  5. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
  6. После написания доверенности
  7. Доверенность на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности
  8. Доверенность на получение документов от юридического лица: образец
  9. Кто может стать доверенным лицом?
  10. Правила оформления доверенности на получение документов
  11. Как правильно заполнить доверенность — важные моменты
  12. Образец и бланк доверенности на получение документов 2021 году
  13. Срок действия
  14. Доверенность на получение документов – образец и бланк 2021 года
  15. Форма
  16. Правила оформления
  17. Какие обязательные сведения должен содержать документ
  18. Как написать доверенность на получение документов
  19. Для физического лица
  20. Для юридического лица
  21. Образцы доверенностей на получение документов
  22. Необходимо ли заверять нотариально?
  23. Нотариальное заверение доверенности
  24. В течение какого срока действительна?
  25. Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2021 году?
  26. Доверенность на получение документов
  27. Основные правила оформления доверенности на получение документов
  28. От юридического лица
  29. От физического лица
  30. Сколько стоит доверенность на получение документов?
  31. Резюме
  32. Как написать доверенность на получение документов
  33. Виды доверительных документов
  34. Заверять или не заверять?
  35. Как оформить доверенность на получение документов
  36. Образец доверенности на получение документов 2021
  37. Скачать образец доверенности на получение документов 2021
  38. Доверенность организации на организацию – особенности, требования и образец
  39. Когда понадобятся документы
  40. Как выдать доверенность
  41. Общие правила
  42. Полномочия
  43. Отмена действия доверенности
  44. Виды доверенностей
  45. Отмена действия доверенности после увольнения руководителя

Доверенность на лицо, не состоящее в штате организации

Как выписать доверенность от организации сотруднику на получение документов

В соответствии с ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. 

Без доверенности от имени организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом и протоколом общего собрания (или решением единственного участника). 

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя). 

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. 

На кого выписывается документ

Доверенность внутри организации обычно выписывается на сотрудников, имеющих право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных, счетов-фактур, счетов на оплату и пр.): менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Представителем юридического лица может быть и человек, который не работает в организации, кроме случаев, когда это прямо запрещено законодательством.

Доверенность может быть оформлена с правом передоверия. Однако, в этом случае, ее обязательно нужно заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Кто оформляет доверенность

Как правило, в небольших фирмах разработкой таких документов занимаются сами руководители, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. 

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). 

Кроме того, документ желательно заверить печатью. Несмотря на то, что юридические лица не обязаны использовать в своей работе печать, многие государственные и негосударственные учреждения по-прежнему требует наличия на документах штампа.

Как составить документ правильно

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, оформляется доверенность в простой письменной форме.

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободном виде.

Однако, например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе стандартного формата.

При составлении доверенности нужно придерживаться общих рекомендаций и норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Необходимо внести личные данные представителя, а также тщательно и подробно прописать все функции, которые на него возлагаются и список документов, которые он уполномочен подписывать.

Нужно обязательно указать период действия доверенности. При отсутствии такой информации, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Таким образом, шаблон доверенности обязательно должен содержать следующие реквизиты: 

  • сведения об уполномоченном лице; 
  • информацию о доверителе; 
  • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенное лицо;
  • дату совершения и период действия; 
  • подписи сторон.

Важно! Обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования, доверенность считается ничтожной (Ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Документ формируется в разделе Покупки -> Доверенности.

1. Создаем документ.

2. Определяем период, на который будет предоставлен документ, и заполняем информацию:

Примечание: если лицо, на которое оформляется доверенность, не является сотрудником компании, то необходимо предварительно завести данные в разделе Контрагенты -> Контрагенты.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать документ. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации, в которые она выписывалась, об аннулировании документа. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса. 

Доверенность на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности

Источник: https://help.nebopro.ru/ychet/doverennost-na-litso-ne-sostoyashcheye-v-shtate-organizatsii/

Доверенность на получение документов от юридического лица: образец

Как выписать доверенность от организации сотруднику на получение документов

Доверенное лицо вправе получать документы в любой организации или государственном органе только при наличии соответствующей доверенности от организации, заверенной ее руководителем. Этот документ не является формализованным, но только соблюдение всех необходимых условий делает его действительной.

Кто может стать доверенным лицом?

Интересы юридического лица по доверенности может представлять:

  • физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста (в том числе гражданин, не являющейся работником организации);
  • юридическое лицо.

Чаще всего документы забирают специалисты кадровых служб, бухгалтеры или секретари организации, поэтому на них и оформляется доверенность.

Допустимо выдавать ее и на нескольких человек, если есть такая необходимость. Кроме того, документ может быть оформлен на разовую процедуру или иметь срок действия в течение определенного периода. Тогда указывается эта конечная дата.

В случае, когда доверенное лицо наделяется возможностью передоверия своих полномочий, первоначальный документ в обязательном порядке необходимо подтверждать нотариально.

Правила оформления доверенности на получение документов

Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца. Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

  • доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
  • крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
  • обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
  • содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
  • указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.

Как правильно заполнить доверенность — важные моменты

Гражданским кодексом установлены требования к заполнению реквизитов доверенности. Перечислим основные пункты, которые должны в ней содержаться и уточним правила их заполнения.

Обязательно должны присутствовать в доверенности следующие реквизиты:

  1. Дата составления. Может быть прописана прописью или цифрами. Если даты в документе не окажется, он признается ничтожным (п.1 ст.186 ГК).
  2. Место составления. Указывается наименование населенного пункта, где оформлена доверенность.
  3. Название документа.
  4. Реквизиты организации, оформившей доверенность. Указывается полное наименование, статистические коды (ИНН, КПП и ОГРН).
  5. Точное наименование должности руководителя юридического лица, его ФИО и документа, на основании которого он действует (Устава, Положения и т.п.).
  6. Персональные данные доверенного, если это физическое лицо: его фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные. Если интересы представляет юридическое лицо, указывается его наименование, статистические коды, должность руководителя и его ФИО.
  7. Описание полномочий, которые осуществляются в рамках данной доверенности. Они должны быть максимально подробными с указанием всех документов, которые представитель вправе получать от организации. Прописывается их перечень, а также точное наименование госоргана или организации, в которой их следует получить. Необходимо указать и количество экземпляров к получению.
  8. Срок действия документа.
  9. Право передоверия (при необходимости). В случае, если организация дает возможность доверенному лицу передать свои полномочия в порядке передоверия, то это право указывается в документе отдельным пунктом (на основании п.1 ст.187 ГК). Когда в первоначальной доверенности такое право не установлено, такое действие не допустимо (п.7 ст.187 ГК).

В конце документа проставляются данные доверенного лица и его подпись, которую заверяет руководитель организации, выдавшей доверенность. Документ скрепляется печатью.

Обязательному нотариальному заверению доверенность подлежит в ряде случаев:

  • заключения сделки, требующей, чтобы документ был подтвержден юридически и содержал подпись нотариуса;
  • получения документов для внесения изменений в государственные регистры;
  • в случае предоставления доверенному лицу права передоверяя своих полномочий;
  • когда оформляется доверенность безотзывная.

Образец и бланк доверенности на получение документов 2021 году

Доверенность в налоговую (ИФНС): скачать бланк или образец

Доверенность для юридического лица: скачать форму

Генеральная доверенность юридического лица: скачать бланк

Доверенность от юридического лица другому юридическому лицу: скачать бланк и образец

Срок действия

Выдается доверенность сроком до определенной даты либо без указания срока. Во втором случае она признается действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 ГК).

Чаще всего срок указывают в случае, когда действие носит разовый или временный характер.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-ot-juridicheskogo-lica-obrazec/

Доверенность на получение документов – образец и бланк 2021 года

Как выписать доверенность от организации сотруднику на получение документов

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.

Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.

Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Правила оформления

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • персональные данные поверенного;
  • ФИО и должность управленца;
  • подробный перечень полномочий;
  • срок действия;
  • подписи сторон.

Как написать доверенность на получение документов

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк.

По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ.

Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:

Для физического лица

При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Для юридического лица

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.

Образцы доверенностей на получение документов

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:

От гражданина гражданину (простая)

От организации сотруднику (простая)

От гражданина юристу (нотариальная)

От гражданина юристу (нотариальная)

Необходимо ли заверять нотариально?

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.

Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации.

Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме.

Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.

Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Нотариальное заверение доверенности

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.

Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  • сама доверенность;
  • паспорт доверителя;
  • данные представителя;
  • для юрлиц ИНН, ОГРН;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий полномочия директора компании.

В течение какого срока действительна?

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году.

Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие.

И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ.

Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность.

Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  • истек указанный срок действия;
  • поверенный отказывается выполнять поручения;
  • доверитель умер или признан недееспособным;
  • организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2021 году?

Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму.

Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах.

Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.

Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение документов

Как выписать доверенность от организации сотруднику на получение документов

Как ее правильно составить в 2021 году? Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.

В содержании документа нужно четко прописать те действия, которые вы разрешаете осуществлять своему представителю. Кроме этого, должны быть указаны личные данные обеих сторон (Ф.И.О, наименование организации и др.).

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

  • информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
  • конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  • дата составления;
  • подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

  • «Шапка»Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);
  • Сведения о доверителе и представителеВ доверенность вписываются реквизиты доверителя (юрлица), а также должность работника, от имени которого составляется документ, его Ф.И.О. и наименование документа, на основании которого он действует (например, Устав). После этого вносятся сведения о представителе.
  • ПолномочияВ основной части приводится список документов, которые должен получить представитель, а также название организации, которая должна их выдать.
  • Срок действияВ конце документа рекомендуется вписать дату, до которой он актуален. Если она отсутствует, то по умолчанию доверенность считается годичной. Указать можно любую дату — закон не ограничивает срок действия подобной доверенности.

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

  • паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
  • список передаваемых полномочий;
  • информация о возможности или невозможности передоверия;
  • название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
  • дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

  • государственная пошлина (нотариальный тариф);
  • услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

Обратите внимание!За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Резюме

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-5b221878a815f1f16962871d

Как написать доверенность на получение документов

Как выписать доверенность от организации сотруднику на получение документов

В тех случаях, когда юридическое или физическое лицо не может самостоятельно забрать заказанные (оформленные на него) бумаги, необходима доверенность на их получение.

При составлении документа причины, по которым личное получение невозможно, не имеют значения.

По корректно составленной и заверенной доверенности бумаги обязаны выдать в любом государственном или частном учреждении: внебюджетные фонды, налоговая служба, банк и т.д.

Документ оформляется на представителя (родственника, сотрудника, коллегу, друга) доверителя, который будет представлять его интересы.

Виды доверительных документов

  • Доверенность разового характера. Составляется при единоразовом получении конкретной бумаги в определенной инстанции. Чаще оформляется физическими лицами. Пример: представитель человека может забрать в налоговой службе готовую выписку из ЕГРЮЛ.
  • Доверенность систематического характера. Документ составляется на определенный период времени для регулярного получения конкретных бумаг. Обычно оформляется организацией на имя сотрудника.

Оба вида документов предполагают внесение в бланк реквизитов и полного наименования организаций, учреждений и лиц.

Заверять или не заверять?

Если проводимые действия потребуют внесения дополнений или изменений в государственные реестры, тогда заверение нотариуса обязательно. К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если условия совершения действия (получения бумаг) требуют нотариального сопровождения. Во всех остальных случаях будет достаточным заполнить от руки (письменно) соответствующую форму-бланк.

Документ приобретает юридическую силу, если снабжен:

  • Подписью доверителя. Получение бумаг физ. лица физ. лицом.
  • Подписью руководителя (заместителя) организации и гербовой печатью. При получении сотрудником документов предприятия.

Если представителем организации становится директор, ему при получении документов не нужна доверенность. Во многих учреждениях во избежание ошибок при совершении изъятия документов по доверенности требуют ее нотариального заверения. Поэтому этот вопрос стоит уточнять индивидуально, особенно если действие совершается физ. лицом от имени физ. лица.

Как оформить доверенность на получение документов

Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней обязательно должны быть учтены следующие моменты:

  • наличие названия бланка в самом верху рукописной формы;
  • дата и полное название места, где составлялся документ;
  • паспортные данные доверенного лица и доверителя (можно использовать реквизиты любого документа, который подтверждает личность);
  • реквизиты руководителя и юр. лица (приветствуется составление документа на фирменном бланке предприятия);
  • данные свидетельства об учреждении ИП для индивидуальных предпринимателей;
  • перечень списком бумаг, которые подлежат изъятию по доверенности (в случае если объем документов большой, составляют дополнительное приложение к доверенности);
  • полное наименование места, где будут выдаваться документы;
  • подписи, печати, нотариальное заверение.

Бывают случаи, когда доверенному человеку нужно поставить подпись под актом вручения бумаг. В этом случае к документу лучше приложить образец росписи. Также стоит учитывать и временные рамки действия документа.

Если на бланке их нет, то срок действия доверенности (согласно законодательству) истечет через год.

При предъявлении доверенности в учреждении доверенному лицу обязательно иметь при себе паспорт или другой документ, реквизиты с которого были списаны для составления формы на получение. Без сверки данных бумаги не выдаются.

Образец доверенности на получение документов 2021

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

_____________________________________________________________

(дата совершения доверенности – число, месяц и год указываются прописью)

_____________________________________________________________

(место совершения доверенности – город, село, поселок, район, край, область, республика)

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого – физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.

), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего (ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ____________________________________

(срок действия доверенности указывается прописью)

Подпись                                                                  (Ф.И.О.)_______________________________

                                                                                                                                                            (прописью)

Скачать образец доверенности на получение документов 2021

Скачать доверенность на получение документов 2021 в формате doc (word)

Источник: https://doc365.ru/doverennosti/83-kak-napisat-doverennost-na-poluchenie-dokumentov

Доверенность организации на организацию – особенности, требования и образец

Как выписать доверенность от организации сотруднику на получение документов

Доверенность организации на организацию составляется, когда предприятие хочет передать свои полномочия другой компании. В статье рассмотрены особенности составления доверенности, требования к ней и правовые аспекты, которые важны при делегировании полномочий от одного юридического лица к другому.

Когда понадобятся документы

Как правило, взаимодействие между юридическими лицами происходит на основании договоров. А представительство компании оформляют на физическое лицо. Ситуации, когда оформлять доверенность от организации на организацию, бывают нечасто. Это подтверждает отсутствие четкого законодательного регулирования на представительство компанией.

Однако существует ряд ситуаций, когда необходимо выдать доверенность для другого предприятия, чтобы представлять интересы собственной компании.

Например, таможенные брокеры могут попросить предъявить доверенность юридическому лицу, которое осуществляет перевозки или владеет складами хранения. И это требование будет законным, несмотря на оформленный договор между компаниями.

Чтобы избежать проблем с оформлением определенных документов, компания может выписать на представление организации.

Доверенность понадобится в том случае, если компания хочет, чтобы сотрудники другой организации получали за нее корреспонденцию. Еще возможно оформить договор представительства с организацией, которая предоставляет юридические услуги (например, в суде).

Законодательство не закрепляет прямой возможности для возложения полномочий на организацию, но и не запрещает этого. В п. 3 ст. 45 ГК РФ указано, что юридическое лицо может быть представителем, если обладает соответствующим правомочием. Также это указано в рекомендациях нотариальной палаты.

Есть множество случаев, когда представлять интересы компании должно юридическое лицо. И договоры об услугах не могут быть предъявлены третьим лицам в качестве документа о представительстве. Для этого необходимо оформлять доверенность, которая возлагает определенные полномочия на организацию.

Как выдать доверенность

При подготовке доверенности организации на организацию следует выполнять те же действия, как и при оформлении обычного представительства. Документ может быть срочным и бессрочным, составленным в простой форме или нотариально заверенным.

Общие правила

При составлении доверенности организации на организацию должны быть указаны следующие пункты:

  1. Полное наименование организации, которая выписывает документ на представительство, ее реквизиты, адрес регистрации, ИНН и прочее.
  2. Если доверенность выдается директором, следует указать его Ф.И.О. Когда этим занимается уполномоченное лицо, необходимо вписать его данные и документ, на основании которого он совершает свою деятельность.
  3. Реквизиты и полное название компании, которая получает полномочия.
  4. Данные договора, на основании которого выдается документ о представительстве.
  5. Перечень полномочий, осуществляемых компанией-представителем (например, внесение оплаты за услуги, представление интересов в суде).
  6. Право на передоверие. Если его не указать, то компания не сможет выписывать доверенность на сотрудника организации и поручать действовать в рамках указанного документа. Поэтому право на передоверие необходимо в обязательном порядке внести.
  7. Дата окончания действия доверенности.
  8. Дата составления документы.

После того как документ был составлен, его подписывает главный директор или уполномоченное лицо и ставится печать на доверенность организации. С этого момента поручительство вступает в силу.

Документ на представительство не имеет ограниченного срока действия. Его можно выдать и на 5 лет, и на 10 лет. Если в бланке доверенности на организацию не указан конкретный срок окончания действия, то она имеет юридическую силу в течение 1 года. После истечения периода актуальности документа он признается ничтожным.

Полномочия

В доверенности на представителя организации должен быть указан конкретный перечень полномочий. Документ на представительство может быть:

  • разовым – на одно конкретное юридическое действие;
  • специальным – выдается для совершения однотипных действий в течение определенного периода времени;
  • общим (генеральным) – представляет полную свободу деятельности в представительстве.

Объем полномочий представителя в документе может быть указан как в общей формулировке, так и более детально. Наиболее распространенными полномочиями для поверенного лица являются:

  1. Управление и распоряжение имуществом организации за исключением случаев, когда сделка находится только в компетенции общего собрания акционеров.
  2. Представление компании в государственных или муниципальных органах, а также в других организациях и учреждениях.
  3. Ведение от имени общества гражданские и административные дела со всеми процессуальными действиями в судебных органах.
  4. Получение любой корреспонденции от имени доверителя.
  5. Распоряжение денежными наличными и безналичными средствами компании.
  6. Любые другие действия, которые указаны в документе.

Отмена действия доверенности

Руководитель предприятия может отменить действие доверенности в любой момент. В этом случае передоверие также утрачивает юридическую силу. Лицо, выдавшее документ, должно уведомить представителя о прекращении полномочий. Данное действие предполагает немедленный возврат доверенности доверителю.

Исходя из статьи 188 Гражданского кодекса, уполномочивающий документ теряет юридическую силу в следующих случаях:

  • отмена поручителем;
  • истечение срока действия доверенности;
  • отказ в исполнении полномочий представителем;
  • реорганизация или прекращения деятельности юридического лица.

Виды доверенностей

Доверенность предоставляет конкретному юридическому лицу возможность совершать определенные действия. Наиболее распространенными видами документа о представительстве являются:

  • доверенность на право подписи документов – выдается для осуществления деятельности во время оформления каких-либо договоров (так, юридическому лицу можно передать возможность подписывать документы от имени другой организации, если это необходимо);
  • доверенность на получение технико-материальных ценностей – предоставляет право другим лицам принимать ТМЦ по заказу или договоренности с поставщиком;
  • доверенность на получение корреспонденции – документ оформляется, когда адресат по уважительным причинам не может получать почту;
  • доверенность на получение заработной платы;
  • на получение пенсии;
  • на представление застрахованного лица перед страховой компанией;
  • на получение груза;
  • доверенность на управление автомобилем;
  • доверенность в ФСС – передает право представлять интересы организации в Фонде социального страхования;
  • в ПФР – предоставляет возможность поверенному лицу получать документы, сдавать отчетность в Пенсионном фонде;
  • в банк – дает полномочия поверенному лицу совершать банковские операции от имени предприятия (как правило, выдается такая доверенность на руководителя организации);
  • в налоговую.

Отмена действия доверенности после увольнения руководителя

Бывают случаи, когда новый директор вступает в должность, но понятия не имеет, кто представляет интересы компании. Однако следует знать, что после увольнения или смерти руководителя действие доверенности не прекращается. Дело в том, что он выдал документ о представительстве не от своего имени, а от юридического лица, которое продолжает существовать.

В статье 188 ГК РФ указаны все причины прекращения действия доверенности, и среди них нет такой причины, как утрата служебных полномочий директором. Но также следует помнить, что сотрудник, на имя которого была выдана доверенность, после увольнения не теряет своих полномочий по документу о представительстве. Поэтому, увольняя подчиненных, следует отзывать у них право поручительства.

Таким образом, доверенность организации на организацию предоставляет возможность от имени одного юридического лица совершать определенные действия другой компанией.

Процесс оформления документа о представительстве для другого предприятия идентичен порядку выдачи доверенности для физического лица.

Условия прекращения действия поручительства описаны в Гражданском Кодексе РФ так же, как и основания для передачи представительства.

Источник: https://FB.ru/article/423191/doverennost-organizatsii-na-organizatsiyu---osobennosti-trebovaniya-i-obrazets

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: