Как вести список юр лиц

Содержание
  1. Аффилированные лица – кто это: примеры, признаки, ответственность
  2. Аффилированность – что это такое простыми словами
  3. Признаки аффилированного лица
  4. Кто может быть аффилированным лицом
  5. Что такое группа аффилированных лиц
  6. Права и обязанности аффилированных лиц
  7. Кому и для чего нужна информация об аффилированных лицах
  8. Как правильно вести список аффилированных лиц
  9. Перечень обязательных внутренних документов ООО
  10. Регистрационные или корпоративные документы ООО
  11. Подтверждение юридического адреса
  12. Подтверждение права на вид деятельности
  13. Кадровые документы
  14. Учетные документы организации
  15. Сроки хранения документов ООО
  16. Как обеспечить хранение документов
  17. Учредительные документы ООО
  18. Устав — это единственный учредительный документ общества
  19. Полный перечень учредительных документов ООО
  20. Хранение учредительных документов
  21. Общественная организация без юр. лица
  22. Общественная организация без образования юридического лица
  23. Плюсы общественной организации без регистрации юридического лица
  24. Минусы общественной организации без образования юридического лица
  25. Прекращение деятельности общественной организации без юр. лица
  26. Регистрация компании (ООО, ИП, АО, НКО): документы, сроки, проверки, услуги регистрации компании под ключ
  27. Выбираем форму юридического лица и способ регистрации
  28. Сколько стоит открыть свою компанию и какое время займет процесс
  29. Почему могут отказать в регистрации компании: кто виноват и что делать?

Аффилированные лица – кто это: примеры, признаки, ответственность

Как вести список юр лиц

Понятие «аффилированные лица» чаще всего встречается в отчетах корпораций и в хрониках экономических преступлений. Оптимизация бизнеса – и вывод активов, развитие компании – и фиктивные сделки… Кто же такие аффилированные лица? Как их определить в чужих компаниях и как вести учет в своих?

Аффилированность – что это такое простыми словами

Аффилированные лица – это все лица, которые по своему статусу могут влиять на управленческие решения в организации или у индивидуального предпринимателя. Под влиянием подразумевается контроль над стратегией развития предприятия, принятием решений о слияниях и поглощениях, о крупных сделках (закупки или продажи), структуре руководства и т.п.

Термин «аффилированность» произошел от английского «affiliate» – «филиал», «отделение», «компаньон», «присоединенный».

Законодательство в России описывает аффилированность юридических лиц не настолько четко, как в западных странах – у нас это более широкое понятие. В Налоговом кодексе РФ (статьи 20; 105.1 и 105.2) есть понятие взаимозависимых лиц. В действующем до сих пор законе РСФСР от 22.03.1991, № 948-1 (статья 4) кратко перечислены аффилированные лица и указаны основные признаки аффилированности.

Признаки аффилированного лица

  • Имеет право голоса на собраниях акционеров ОАО или участников ООО.
  • Владеет пакетом акций, позволяющим влиять на решения собрания акционеров, или долей в уставном капитале. К примеру, ПАО «Газпром» владеет 100% акций ООО «Газпром трансгаз Уфа» и в соответствии с этим осуществляет прямой контроль, являясь для своей уфимской «дочки» аффилированным лицом.
  • Имеет родственные связи с руководителями/членами совета директоров/владельцами организации. Давид Трактовенко владеет холдингом «Банкирский дом «Санкт-Петербург», а его сын Вячеслав является председателем совета директоров сети кафетериев «Микс» и сети фитнес-клубов «Фитнес-формула». Первый по отношению ко второму – аффилированное лицо.
  • Вправе отменять или приостанавливать действие решений исполнительных органов компании (если аффилированным лицом является член правления).

Кто может быть аффилированным лицом

Юридические лица могут быть аффилированными как с организациями, так и с физическими лицами. В их перечень входят:

  • руководитель исполнительного органа юрлица. Например, Вагит Алекперов, формально владеющий 2,5% акций «Лукойла», – лицо, исполняющее полномочия единоличного исполнительного органа этой компании, а значит – аффилированное;
  • член совета директоров, наблюдательного совета или другого коллегиального органа юрлица. Грегор Моват или Тимоти Демченко не имеют акций компании «Магнит», но в 2021 году являются членами ее совета директоров, и, соответственно, признаются аффилированными лицами;
  • владельцы более чем 20% акций или долей в уставном капитале. Компания «Роснефтегаз» владеет 50% акций ПАО «Роснефть» и на этом основании является аффилированным лицом;
  • зависимая организация, в которой этому юрлицу принадлежит больше 20% (например, дочерняя компания);
  • фирмы, входящие в ту же группу лиц (об этом подробнее в следующей главе), что и данная компания.

Физические лица могут быть аффилированными:

  • у организаций, в которых эти физлица распоряжаются более 20% долей в уставном капитале;
  • у других компаний, входящих в ту же группу, что и физлицо.

Что такое группа аффилированных лиц

Этот термин взят из закона № 135-ФЗ «О защите конкуренции». Он может означать несколько вариантов. Итак, группа аффилированных лиц – это:

1 Несколько предприятий, входящих в одну финансово-промышленную группу. Скажем, Качканарский ГОКа, входящий в компанию ЕВРАЗ, относится к группе аффилированных лиц с «Евразрудой», «Южкузбассуглем», Нижнетагильским меткомбинатом и еще дюжиной других юрлиц.

2 Прямые родственники (супруги, родители/усыновители, дети, братья и сестры) и принадлежащие им юрлица. Например, холдингом «Сафмар» владеют Саит-Салам и Саид Гуцериевы. Это брат и сын владельца компании «Русснефть» Михаила Гуцериева. Все их юрлица входят в группу аффилированных.

3 Юридическое или физическое лицо и организации, в которых упомянутые лица имеют больше 50% акций или долей в уставном капитале. Аффилированные компании могут быть как ООО, так и ОАО, в законодательстве это не разделяется.

4 Физлицо и фирмы, в которых этот человек является единоличным руководителем (например, генеральным директором).

5 Физическое или юридическое лицо и организации, которым указанные лица имеют право (на основе учредительных документов) давать руководящие указания, обязательные к исполнению.

6 Несколько организаций, в совет директоров которых входит более 50% одних и тех же людей.

7 Физлицо или юрлицо и организации, гендиректоры и/или более 50% членов совета директоров которых избраны по предложению упомянутых лиц. По этому основанию, к примеру, к одной группе принадлежат компания «Вертолеты России», «Объединенная двигателестроительная корпорация», Московский и Казанский вертолетные заводы и еще более 10 юрлиц.

Права и обязанности аффилированных лиц

Права аффилированных лиц каким-то особым образом законодательством не установлены. Они полностью соответствуют правам других лиц, участвующих в экономике РФ.

Зависимые и контролирующие организации и физлица вправе вести совместную экономическую деятельность, координировать свои стратегии развития, но не выходить за рамки антимонопольных норм и требований антикоррупционного законодательства.

А вот обязанностей у аффилированных лиц больше, чем у прочих субъектов рынка. В конкретном законодательном акте они не описаны, однако проистекают из общего смысла деятельности группы предприятий, связанных между собой. Эти обязанности таковы:

1 Информировать контрагентов о своей аффилированности с другими лицами в случае проведения сделок с заинтересованностью (в данном случае – когда одной из сторон сделки является аффилированное или зависимое лицо). Ответственность за нарушение этого требования наступает только в случае, когда контрагент доказал, что ущерб ему нанесен непредоставлением информации. Сделка может быть отменена.

2 Информировать о появлении аффилированности в случае приобретения более 20% акций или долей в уставном капитале другого лица. Этот пункт касается только акционерных обществ, которые обязаны публиковать отчетность в соответствии с законом. Сведения аффилированная компания публикует в течение 10 дней в официальном публикаторе данных о госрегистрации юридических лиц.

Основной сложностью является контроль дочерних и зависимых компаний на предмет продажи и покупки ими небольших пакетов акций (если это разрешено Уставом фирмы). Если ваша дочерняя фирма А приобретает, скажем, 10%-ный пакет акций компании Б, а у вас уже есть 10% акций той же компании Б, то вы, сами того не подозревая, попадаете в список аффилированных лиц последней.

3 Вести список аффилированных лиц. Эта обязанность более актуальна для акционерных обществ, нежели для ООО, однако перечень должен быть и у тех, и у других.

Если компания размещает свои акции на бирже, у нее появляется обязанность предоставлять список аффилированных лиц в Центробанк РФ (в составе прочей отчетности) и организатору биржевых торгов.

Также эти списки должны размещаться на официальных сайтах компаний и быть в общем доступе как минимум 3 года с момента размещения и столько же – со времени каждого обновления.

Кому и для чего нужна информация об аффилированных лицах

Сведения об аффилированности фирм и физлиц должны находиться в доступе (см. п.3 следующей главы), чтобы участники сделок могли проверять контрагентов. Список аффилированных компаний необходим для того, чтобы контролировать и отчитываться перед госорганами по сделкам с зависимыми лицами, не нарушать антимонопольное и антикоррупционное законодательство.

Он упрощает процедуру одобрения сделок с заинтересованностью (не требуется получать выписки из госреестров для доказательства взаимозависимости лиц). Также эти данные предоставляются собственным акционерам/участникам ООО. Еще один адресат – налоговые и другие контролирующие органы в ходе проверок (подробнее о них – в главе об ответственности аффилированных лиц).

Другое важное предназначение данной информации – внутренний контроль и защита от недружественных поглощений. Самый простой пример – сделки по покупке пакетов акций компаний-конкурентов.

Допустим, ЗАО “Первый”, имеющее 30% акций ОАО “Второй”, решило приобрести еще 21% и получить контрольный пакет этой компании.

Менеджмент “Второго” не горит желанием продавать ценные бумаги “Первому” и попадать в полную зависимость.

Тогда “Первый” применяет следующую схему: на сына генерального директора ЗАО “Первый” регистрируется ООО “Третий”, которое и выходит с предложением купить пакет акций компании “Второй”.

Поскольку у физлица аффилированных лиц быть не может, а ООО имеет право не публиковать сведения о своих аффилированных лицах, заинтересованность ЗАО “Первый” в действиях ООО “Третий” можно проследить только через отчетность компании “Первый”.

Поэтому для менеджмента ОАО “Второй” при поступлении предложения о покупке акций важно проследить возможную аффилированность потенциального покупателя, оценив его вероятную связь со своими основными рыночными конкурентами. А если этого сделано не будет, акции купит ООО “Третий”, а затем продаст их своему аффилированному лицу – ЗАО “Первый”, произойдет недружественное поглощение.

Как правильно вести список аффилированных лиц

Порядок учета аффилированных лиц для открытых и закрытых акционерных обществ, а также ООО примерно одинаков.

1 Руководитель юрлица издает приказ, в котором назначает лицо, ответственное за ведение перечня. Можно оставить контроль за собой, но целесообразнее переложить эту функцию на юриста.

2 Устанавливается частота обновления списка – раз в год, в полугодие или в квартал, все зависит от активности компании и взаимозависимых лиц на рынке акций. Законом такая частота не оговаривается.

3 Устанавливается место хранения перечня, а также срок, в который открывается доступ к нему. Если речь идет об ООО, список может храниться у гендиректора и предоставляться по требованию. ОАО обязаны размещать эти данные на своем официальном сайте. Требовать список к просмотру вправе заинтересованные лица: акционеры или участники ООО, кредитные организации.

4 Указывается лицо, имеющее право подписывать список.

Форму списка выбирает сама компания. В нем обязательно должны быть следующие пункты:

  • название фирмы, ее юридический и почтовый адреса/ ФИО и адрес для физлица;
  • дата возникновения аффилированности, событие (покупка акций, назначение на должность и т.д.).

Также здесь может присутствовать графа с размером доли в уставном капитале, которой владеет аффилированное лицо, и другая информация.

Выписка из списка аффилированных лиц ПАО «Сбербанк»

Полное фирменное наименование (наименование для некоммерческой организации) или фамилия, имя, отчество (если имеется) аффилированного лицаМесто нахождения юрлица или место жительства физлица (указывается только с согласия физического лица)Основание, по которому лицо признано аффилированнымДата, с которой лицо признано аффилированнымДоля участия аффилированного лица в уставном капитале акционерного общества, %
9Греф Герман ОскаровичРоссийская Федерация, г. Москва1. Президент, Председатель Правления Банка2. Председатель Правления Банка3. Член Наблюдательного совета Банка4. Принадлежит к группе лиц Банка

Источник: https://myrouble.ru/affiliate/

Перечень обязательных внутренних документов ООО

Как вести список юр лиц

Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Все больше организаций использует в своей деятельности электронную цифровую подпись. Тем не менее, продолжает действовать закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязывает хранить внутренние документы организации.

Давайте разберемся, какие документы должны быть в ООО, и как долго их надо сохранять.

Регистрационные или корпоративные документы ООО

Основные документы ООО доказывают легальность создания, т.е. регистрации юридического лица. Этот перечень существенно больше, чем у ИП, и в него входят:

  1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя об учреждении общества. Это первый документ, в котором выражена воля учредителей на создание юридического лица.
  2. Устав ООО. Единственный учредительный документ нередко называют внутренней Конституцией, ведь он содержит правила взаимодействия участников между собой и с самим обществом. Если в устав вносились изменения, то хранить надо не только действующую редакцию, но и прежние варианты. При необходимости это поможет обосновать решения, если они принимались на основании ранее действовавших норм.
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (выдавалось до 2021 года) или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении ООО. Так называемую выписку или сведения ЕГРЮЛ хранить нет необходимости. Эти информация доступна на сайте ФНС и запрашивается при необходимости на актуальную дату, например, при заключении договора или открытии расчетного счета.
  4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по юридическому адресу. В свидетельстве организации присваивают важные идентификационные коды – ИНН, ОГРН, КПП.
  5. Список участников ООО с актуальными сведениями о каждом из них: паспортные данные физических лиц или регистрационные данные юридических лиц, а также размер и стоимость доли в уставном капитале. Обязанность вести и хранить список участников установлена статьей 31.1 закона «Об ООО».
  6. Договор об учреждении. Этот договор заключается при создании общества несколькими лицами, во многом его положения дублируются протоколом об учреждении и уставом. И хотя договор об учреждении не подают в ИФНС для регистрации ООО, обязанность его заключать установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ.
  7. Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  8. Извещения (уведомления) о регистрации общества в ПФР и ФСС.
  9. Положения об открытии филиалов и представительств организации.
  10. Протоколы общих собраний и решения единственных участников.
  11. Документы о реорганизации и ликвидации.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Подтверждение юридического адреса

ФНС строго следит за тем, чтобы организация действительно находилась по заявленному месту нахождения. В ходе недавней чистки ЕГРЮЛ около полумиллиона ООО получили метку о недостоверности сведений как раз из-за расхождения фактического и юридического адреса. Если общество не подтвердит реальность местонахождения, то его могут исключить из госреестра.

Подтверждение юридического адреса запрашивают также банки при открытии расчетного счета и контрагенты при заключении договоров. Вот какие документы о месте нахождения должны быть в организации:

  1. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, если помещение принадлежит самому ООО.
  2. Договор аренды, акт приема-передачи помещения, копия правоустанавливающего документа, заверенная арендодателем, если недвижимость арендована.
  3. Согласие собственника и копия правоустанавливающего документа, если ООО зарегистрировано на домашний адрес.

Подтверждение права на вид деятельности

В зависимости от сферы бизнеса в перечень обязательных документов организации могут быть включены:

  1. Лицензии на лицензируемый вид деятельности.
  2. Допуск СРО (саморегулируемой организации), например, для выполнения строительных или проектировочных работ.
  3. Заключения Роспотребнадзора и Роспожнадзора на соответствие помещения установленных требований, например, для объектов общепита.
  4. Подтверждение подачи уведомления о начале предпринимательской деятельности (второй экземпляр с отметкой или почтовая квитанция).
  5. Сертификаты на товары и услуги организации, если они входят в перечень обязательных для сертификации.

Кадровые документы

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.

Поэтому в организации надо обеспечить хранение следующих документов:

  1. Трудовые книжки работников, если они ведутся в бумажном виде, а также книги учета бланков, самих книжек и вкладышей к ним.
  2. Трудовые договоры с каждым работником и дополнительные соглашения к ним, если они заключались.
  3. Локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка. Если работодатель относится к микропредприятию (численность меньше 15 человек, а годовой доход ниже 120 млн рублей), то он может заключать с работниками типовой трудовой договор, форма которого утверждена Постановлением Правительства от 27 августа 2021 г. N 858. В типовой договор уже внесены стандартные нормативные акты и отдельно оформлять их не требуется.
  4. Положение о защите персональных данных работников.
  5. Личные карточки работников по форме Т-2.
  6. Штатное расписание по форме Т-3.
  7. Графики отпусков по форме Т-7.
  8. Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12 и Т-13).
  9. Приказы, распоряжения по кадрам и основания к ним, например, докладная записка.
  10. Все документы, связанные с начислением зарплаты и других выплат работникам.
  11. Документы по охране труда, а также об аттестации или оценке условий труда рабочих мест.
  12. Должностные инструкции по каждой должности, если в трудовом договоре нет описания функций работника.
  13. Договор о полной материальной ответственности, если должность работника это предполагает.
  14. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Учетные документы организации

В отличие от ИП организации ведут не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Каждый руководитель обязан знать, какие учетные документы должны быть в ООО, потому что именно на него возложены полномочия по постановке учета.

  1. Первичные документы доказывают факт осуществления хозяйственных операций, на их основании и ведется учет. Это кассовые документы и книги, квитанции, накладные, акты о приеме-передаче и списании ТМЦ, ордера, табели, банковские документы.
  2. Договоры и документы, сопровождающие их исполнение: переписка, расчеты, справки, заключения, протоколы разногласий, паспорт сделки.
  3. Бухгалтерские документы: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, рабочий план счетов и др.
  4. Документы налогового учета: декларации, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
  5. Документы на приобретение и установку контрольно-кассовой техники, если она применяется.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Сроки хранения документов ООО

С 18 февраля 2021 года действует приказ Росархива (от 20.12.2021 N 236), который пришел на смену предыдущему документу – Приказу Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Новый приказ частично изменил сроки хранения документов организации, в том числе, коммерческой. Часть сроков приводим в таблице, но для полного изучения вопроса рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Документы Срок хранения
Регистрационные документы, лицензии и сертификаты соответствия, бухгалтерская годовая отчетность, годовые расчетные ведомости в ФСС, инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Постоянно
Трудовые договоры, личные дела и карточки работников, книги, журналы, карточки кадрового учета, 75 лет
Договоры ГПХ и акты о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, расчеты по страховым взносам, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50 лет
Регистры бухгалтерского учета, главная книга, рабочий план счетов, учетная политика, аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности, первичные документы, налоговые декларации, счета-фактуры, договоры, соглашения, контракты (за исключением некоторых) 5 лет
Книги покупок и продаж, таможенные декларации, БСО, документы об уплате акциза 4 года

Как обеспечить хранение документов

Как хранить документы в организации? В больших компаниях есть специальные архивные отделы и работники, которым поручен этот вопрос. Но в небольших ООО обязательные документы чаще всего хранятся в бухгалтерии или у юриста.

В зависимости от сроков востребованности внутренние документы организации разделяют на оперативный архив и архив длительного хранения. Бумаги подшивают в тома с описью, обычно в каждом томе не более 250 листов.

За нарушение условий и сроков хранения обязательных документов ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. Если они утеряны или утрачены, создается комиссия по расследованию причин. По возможности, документы надо восстановить.

Ликвидация ООО не отменяет обязанности сохранять внутренние документы организации, поэтому они передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.

Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info@malyi-biznes.ru

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа…

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/dokumenty-organizacii/

Учредительные документы ООО

Как вести список юр лиц

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности.

Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица.

Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2021 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2021 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Создать устав ООО бесплатно

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

  1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
  2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
  3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2021 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
  5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
  6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
  8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
  9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
  10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Загрузка…

Источник: https://r11001.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Общественная организация без юр. лица

Как вести список юр лиц

Законодательство РФ позволяет создать общественную организацию без образования юридического лица. О том, как это сделать, какие права имеет общественная организация без юр лица, в чем ограничена и как прекратить ее деятельность – читайте в нашей статье.

Современное демократическое социально ориентированное правовое государство невозможно вообразить себе без присутствия в нем различных институтов гражданского общества. Наиболее распространённым видом является общественная организация, которая по своему статусу имеет сходства с другими формами социально направленных Некоммерческих организаций.

Право на создание гражданами общественных объединений закрепил в себе основной закон стран – Конституция. Статья 30 Конституции Российской Федерации говорит нам о праве каждого на объединение для защиты своих интересов и о том, что свобода деятельности общественных объединений гарантируется. 

Общественная организация без образования юридического лица

Что такое общественная организация? В соответствии с Федеральным законом от 19.05.

1995 N 82-ФЗ “Об общественных объединениях” общественной организацией является основанное на членстве общественное объединение, созданное на основе совместной деятельности для защиты общих интересов и достижения уставных целей объединившихся граждан.

Регистрацию общественных организаций, как и других некоммерческих организаций осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации.  

Однако законодательство предусмотрело возможность создания общественной организации без регистрации юридического лица. 

Как создать такую организацию и какие же плюсы и минусы имеет такая общественная организация?

Если у вас возникли какие-нибудь интересные идеи, проекты или необходимо решить какую-нибудь актуальную социальную проблему, возможно создать клуб по интересам или общество по защите прав граждан, то можно действовать одному или же объединить вокруг себя сторонников. Для реализации таких целей можно создать общественную организацию. 

Общественные организации, которые создаются гражданами, могут быть зарегистрированы в порядке, который предусмотрен действующим законодательством, и приобретать права юридического лица или осуществлять свою деятельность без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица. 

Плюсы общественной организации без регистрации юридического лица

Итак, существует возможность создать общественную организацию, которая начинает функционировать без государственной регистрации. 

Это очень удобная возможность, если в работе планируется обходится только собственными средствами, без привлечения их со стороны, в том числе от других людей и организаций. Для начала нужно узнать поподробнее планируемое направление деятельности и только после приступить к оформлению общественной организации в статусе юридического лица.

Общественная организация, без образования юридического лица, имеет право: 

  1. свободно распространять информацию о своей деятельности;
  2. проводить собрания, митинги и демонстрации, шествия и пикетирование;
  3. осуществлять иные полномочия в случаях прямого указания на эти полномочия в федеральных законах об отдельных видах общественных объединений;
  4. выступать с инициативами по вопросам, имеющим отношение к реализации своих уставных целей, вносить предложения в органы государственной власти и органы местного самоуправления;
  5. представлять и защищать свои права, законные интересы своих членов и участников в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях.

Очень часто задают вопрос, а где регистрируют общественные организации без образования юридического лица? Юридическое лицо не регистрируется, соответственно, документы также никуда не подаются. Провели собрание учредителей, утвердили устав и т.д. и организация готова. 

Обращаю Ваше внимание, что организация не становится юридическим лицом.  А что же это значит?

Во-первых, сведения об общественной организации не содержатся в едином государственном реестре юридических лиц, соответственно не фиксируются сведения об учредителях, наименовании общественной организации. 

Во-вторых, так как не подаётся в Министерство юстиции предусмотренный законодательством пакет документов на регистрацию общественной организации в качестве юридического лица, это значит, что никакие зарегистрированные уставные документы в Минюсте и не получаем. 

В-третьих, общественной организации без образования юридического лица не присваивается основной государственный регистрационный номер, Идентификационный номер налогоплательщика, Код причины постановки на учет.

Организация не встает на учет в пенсионном фонде и фонде социального страхования. В такой организации не могут быть оформлены сотрудники, и выплачиваться им заработная плата по трудовому договору тоже не может.

 

В-четвертых, раз общественная организация не зарегистрирована в качестве юридического лица, это значит, что она не обязана осуществлять ежегодную публикацию отчета об использовании своего имущества или обеспечивать доступность ознакомления с указанным отчетом и ежегодно сообщать Минюсту о продолжении своей деятельности с указанием адреса организации, постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителе организации. 

В-пятых, так как общественная организация не является юридическим лицом в нее не могут поступать запросы от Министерства юстиции о решениях руководящих органов общественной организации и должностных лиц Организации.

Общественная организация без образования юридического лица не имеет в штате бухгалтера, не сдает никакую отчётность, в том числе годовую и квартальную отчетность о своей деятельности.

Сведения об организации не предоставляются ни в какие государственные органы. 

Минусы общественной организации без образования юридического лица

Несомненным минусом создания общественной организации без образования юридического лица, является отсутствие прав юридического лица. Общественная организация без образования юридического лица не имеет права:

  • заключать договоры,
  • создавать филиалы и представительства,
  • создавать региональные отделения,
  • учреждать другие юридические лица,
  • являться членом других общественных объединений,
  • формировать штат работников Организации,
  • заключать трудовые договоры,
  • формировать имущество,
  • открывать расчетный счет,
  • получать членские и иные взносы,
  • утверждать балансы и смету,
  • получать гранты и субсидирование от государства,
  • на безвозмездной основе получать от государства помещения.

Общественные организации, зарегистрированные в установленном законе порядке, имеют право получить высший статус некоммерческой организации – статус общероссийской общественной организации. Но раз общественная организация действует без образования юридического лица, то получить данный статус в полном объеме не предоставляется возможным. 

Прекращение деятельности общественной организации без юр. лица

Юридические лица прекращают свою существование путем ликвидации или реорганизации. Если говорить об общественных организациях без образования юридического лица, то для прекращения их деятельности такая процедура не требуется. Это является несомненным плюсом.

Так как организация не была зарегистрирована, это значит, что она не имеет никаких обязательств перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондом социального страхования, Росстатом и Министерством юстиции. Кроме того, все привычные для нас требования по ликвидации относятся только к юридическим лицам.

Обычно срок ликвидации или реорганизации общественной организации составляет около шести месяцев. У такой общественной организации не должно быть никаких задолженностей и сдана вся отчетность, в том числе ежегодная в Министерство юстиции.

Ликвидировать общественную организацию без образования юридического лица можно путем проведения собрания и подписания протокола о прекращении деятельности такой организации. 

На данный момент только разработан законопроект, который обяжет общественные организации без образования юридического лица подавать официальные уведомления о своей деятельности.

Предполагается, что такой законопроект разрешит общественным организациям реализовать свою деятельность и не нести финансовые расходы на государственную регистрацию и содержание общественной организации. Однако у государства возникнет и механизм воздействия на такие организации.

Также планируется, что общественные организации без образования юридического лица должны будут размещать Интернете уведомления о создании и сообщение о продолжении своей деятельности.

Таким образом, государство планирует систематизировать и актуализировать сведения об общественных организациях, которые не являются юридическими лицами. Будет ли закон принят и вступит ли в юридическую силу – неизвестно. 

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

Источник: https://reg-nko.ru/sub/Obschestvennaya_organizaciya_bez_yur_lica

Регистрация компании (ООО, ИП, АО, НКО): документы, сроки, проверки, услуги регистрации компании под ключ

Как вести список юр лиц

Тот, кто впервые решил открыть собственное дело, уже на самых ранних этапах создания компании сталкивается с огромным количеством серьезных вопросов.

Какую именно форму юридического лица выбрать и как пройти процедуру регистрации? Сколько потребуется времени? Можно ли сделать это самостоятельно? Отвечаем и заодно рассказываем, кто может помочь с регистрацией новой компании.

Выбираем форму юридического лица и способ регистрации

Согласно российскому законодательству, существуют различные правовые формы, позволяющие вести хозяйственную деятельность. Каждая из них имеет свои преимущества, особенности регистрации и работы. Остановимся лишь на основных.

ИП индивидуальный предприниматель

Пожалуй, это самый быстрый способ начать собственный бизнес.

Для открытия ИП не нужен уставный капитал, как для ООО или АО, объем отчетности у ИП намного меньше, штрафы за нарушение законодательства ниже, а сама процедура регистрации значительно проще.

Для индивидуального предпринимателя разрешен любой вид налогообложения, включая упрощенную систему, к тому же ему доступны льготы по страховым взносам

При этом ИП — это физическое, а не юридическое лицо, и в случае возникновения каких-либо проблем в бизнесе по всем обязательствам ему придется расплачиваться собственным имуществом.

Еще один важный момент: индивидуальному предпринимателю разрешено заниматься не всеми видами деятельности. Запрещены, например, продажа и производство алкоголя и лекарственных препаратов, также ИП не может быть туроператором или открыть свое частное охранное агентство.

ИП сложнее расширяться — не все компании готовы работать с индивидуальным предпринимателем, кроме того, у него могут возникнуть сложности с получением кредитов, а еще у ИП нет возможности создать совместный бизнес с другим физическим лицом.

Еще один минус ИП заключается в том, что взносы в государственные фонды придется платить, даже если деятельность не ведется.

Форма ИП подходит для тех, кто не планирует открывать крупный бизнес, обычно ее выбирают для розничной торговли или для оказания мелких услуг.

ООО — общество с ограниченной ответственностью

ООО — это учрежденная одним или несколькими лицами компания в форме юридического лица, для открытия которой требуется внести уставный капитал.

Его минимальный размер для большинства видов хозяйственной деятельности — 10 000 рублей, однако он намного выше для кредитных и страховых организаций, букмекерских контор и производителей крепкой алкогольной продукции.

Если организация не ведет деятельность и сдает нулевую отчетность, то она имеет право не платить взносы в пенсионный и другие фонды.

ООО — юридическое лицо, а значит, на психологическом уровне оно воспринимается потенциальными контрагентами как более надежный партнер, и с ним охотнее заключают договоры о сотрудничестве. ООО считается оптимальной организационно-правовой формой юрлица для ведения малого и среднего бизнеса.

Однако в этом случае процедура регистрации является более сложной, штрафные санкции, налагаемые на ООО, более жесткие, больше объем отчетности по сравнению с ИП и меньше вариантов выбора системы налогообложения — либо УСН, либо ОСНО. Кроме того, в ООО должен вестись полноценный бухгалтерский учет.

Деятельность ООО регулируется Федеральным законом от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

АО — акционерное общество

Еще одна форма юридического лица с минимальным размером уставного капитала 100 000 рублей (непубличным АО допускается иметь уставной капитал в размере 10 000 рублей) и со схожим, как у ООО, принципом регистрации.

Отличие между обществом с ограниченной ответственностью и акционерным обществом заключается в том, что при открытии последнего уставной капитал формируется не долями в денежном выражении, а ценными бумагами — акциями, которые размещаются посредством открытой подписки и могут обращаться на биржах, согласно Федеральному закону от 22 апреля 1996 года №39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».

При открытии АО необходимо пройти регистрацию выпуска акций в ЦБ. А публичное акционерное общество — это изначально зарегистрированное АО, получившее впоследствии статус ПАО.

Таким образом, сегодня существует два типа АО — публичные, предполагающие, что акции компании могут продаваться любым желающим, а ее наименование обязательно начинается со слова «ПАО», и непубличные, в которых акции распределяются только среди ограниченного круга лиц.

Акционерами в ПАО могут быть как физические, так и юридические лица. Организационная структура общества обязательно включает в себя коллегиальный орган управления — совет директоров, или наблюдательный совет, в котором должно быть не менее пяти представителей.

Его компетенция и порядок действия определяются как уставом, так и Федеральным законом от 26 декабря 1995 года №208-ФЗ «Об акционерных обществах». Состав участников ПАО фиксируется в специальном реестре, который подтверждается независимой организацией, имеющей соответствующую лицензию, — реестродержателем.

Вся информация раскрывается полностью, включая содержание корпоративного договора.

НКО — некоммерческая организация

В пункте 3 статьи 50 ГК РФ указано, что НКО могут создаваться в виде фондов, общественных организаций, религиозных и общественных объединений, потребительских кооперативов и прочего.

При этом НКО могут получать прибыль от своей деятельности, но только в рамках достижения цели, для которой они были созданы[1].

Деятельность НКО регулируется Федеральным законом от 12 января 1996 года №7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Наличие уставного капитала для регистрации НКО не требуется. Эта форма юридического лица используется начинающими предпринимателями крайне редко.

Способы регистрации юридических лиц

Зарегистрировать бизнес можно либо самостоятельно, либо обратившись за помощью в фирму, оказывающую соответствующие услуги. Кстати, есть и еще один способ — это покупка уже готовой компании.

Мы решили сравнить плюсы и минусы каждого из этих способов — и вот что у нас получилось (см. табл.)

Таблица. Способы регистрации компании

Метод открытия юридического лица

Преимущества

Недостатки

Самостоятельная регистрации

Меньшая по сравнению с другими итоговая стоимость процедуры, опыт во взаимодействии с госорганами

Большие временные затраты на процедуру. Возможен отказ в регистрации из-за ошибок в оформлении документов

Регистрация под ключ

Быстрое прохождение регистрации, нет необходимости тратить время на согласование документов в налоговой

Дополнительные расходы на оплату услуги

Покупка готовой компании

Минимальные временные затраты — фирма обычно сразу готова к работе

Высокая стоимость, особенно при покупке компаний с лицензиями или допусками СРО

Решение о том, какой именно способ использовать, принимают будущие владельцы компании. Если имеется достаточно времени, но нет лишних средств, можно пройти процедуру самостоятельно. Если же зарегистрировать компанию требуется как можно быстрее, лучше прибегнуть к помощи профессионалов.

Сколько стоит открыть свою компанию и какое время займет процесс

Регистрация компании проводится в межрайонной ИФНС. Этот процесс регламентирован Федеральным законом от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Этапы регистрации выглядят следующим образом:

  1. Предварительный этап. В этот период необходимо определить, какая именно форма подходит для конкретной деятельности, выбрать название и юридический адрес, определиться с суммой уставного капитала (при необходимости) и кодами ОКВЭД, которые затем будут указаны в заявлении на регистрацию.
  2. Подготовка пакета документов согласно статье 12 Закона №129-ФЗ. Для ООО и ИП его комплектация будет различной.
    Пакет документов для ИП:
    • заявление о государственной регистрации по форме №21001 с подписью;
    • копия паспорта заявителя, заверенная нотариусом (если документы подает представитель по доверенности);
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Пакет документов для ООО:

    • заявление о государственной регистрации по форме №11001;
    • устав ООО в двух экземплярах;
    • решение о создании ООО (если один учредитель) или протокол о создании ООО (при нескольких учредителях) — договор об учреждении ООО при наличии нескольких учредителей составляется, но в ФНС не подается;
    • квитанция об оплате госпошлины.
  3. Подача документов для регистрации. Предоставить документы в налоговую можно любым удобным способом: традиционно, на бумаге, или в электронном виде. При формировании электронного пакета документов необходимо заверить копии электронной подписью учредителей.

    С 1 января 2021 года при подаче документов через официальный сайт с использованием ЭЦП государственная пошлина с заявителя не взимается[1].

    Органы ФНС рассматривают заявление в течение трех рабочих дней, при этом день подачи и день получения не учитывается[2]. После заявитель получает пакет документов, в который входит лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме №Р50007 (для ООО) или индивидуальных предпринимателей по форме №Р60009 (для ИП), свидетельство о постановке на учет в налоговой службе. Кроме того, ООО получают один экземпляр устава с печатью налоговой службы.

  4. Изготовление печати. Согласно Федеральному закону от 6 апреля 2015 года №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», сегодня наличие оттиска является правом, а не обязанностью ИП, ООО и АО. Однако отсутствие печати может создать дополнительные трудности в работе, ведь при оформлении, в частности, справок о доходах, потребуется документально подтверждать право должностных лиц подписывать справку.
    Печать можно получить не только при регистрации фирмы, но и в любое время после. Обществам не нужно уведомлять госструктуры о введении в действие печати или получать у них на это разрешение. Потребуется только внести изменение в устав компании — обновить информацию об отсутствии/наличии оттиска или о порядке применения печати (в том числе о количестве экземпляров оттиска, местах и правилах его хранения, о главных и дополнительных документах, где необходимо наличие оттиска, должностях, имеющих доступ к печати и прочем).
  5. Открытие расчетного счета. ООО, являясь юридическим лицом, открывает расчетный счет в обязательном порядке. ИП имеет право вести расчеты только с использованием наличных средств — и в этом случае расчетный счет открывать не требуется, тем не менее он понадобится, чтобы платить взносы в фонды, вести расчеты и так далее.

После прохождения всех этапов можно приступать к осуществлению хозяйственной деятельности.

Стоимость открытия ИП, ООО или АО

При самостоятельном прохождении процедуры открытия ООО придется заплатить 4000 рублей за госпошлину[3] (если подавать документы на бумажных носителях), 1400 рублей за заверение подписи у нотариуса (1400 рублей за одну подпись и по 400 рублей за каждую последующую подпись в том случае, если их несколько), от 500 до 1000 рублей за изготовление экземпляра печати в зависимости от ее вида, от 2500 рублей[4] за открытие счета. Общая сумма составит порядка 10 000 рублей.

Регистрация ИП обойдется дешевле, если ИП будет работать без печати и расчетного счета: тогда оплатить потребуется только госпошлину — 800 рублей[5].

При обращении в компанию-регистратор указанной сумме добавится от 5000 до 25 000 рублей в зависимости от формы регистрируемой компании и от состава дополнительных услуг. Так стоит ли тратить на оформление лишние деньги? В некоторых случаях однозначно стоит, а почему — расскажем в следующем блоке.

Почему могут отказать в регистрации компании: кто виноват и что делать?

В статье 23 Закона №129-ФЗ указаны причины, по которым заявителю может быть отказано в регистрации компании. Чаще всего такой причиной является предоставление неполного пакета документов, необходимых для вынесения положительного решения. Но отказать могут и в ряде других случаев:

  • подача документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • подписание заявления о регистрации неуполномоченным лицом;
  • несоответствие паспортных данных заявителя сведениям, полученным сотрудниками УФМС от органов МВД;
  • несоблюдение нотариальной формы документов, установленной законодательством;
  • несоответствие название компании требованиям законодательства;
  • несоблюдение требований к оформлению документов, в частности заявления;
  • предоставление документов с недостоверными данными, например с неверным адресом.

При получении отказа можно либо обжаловать его в судебном порядке, либо устранить ошибки и подать заявление повторно в любое время, а платить пошлину за повторную подачу не придется[6]. Сложность состоит в том, что по возвращенным документам причину отказа понять невозможно — придется крайне внимательно все перепроверять или обратиться в налоговую для ознакомления с заключением специалиста.

Как показывает практика, большинство случаев отказа в регистрации компании происходят из-за ошибок, совершенных ввиду невнимательности и неопытности заявителя. Чтобы не тратить собственные нервы и время на поиск причины отказа, а также на исправление погрешностей в оформлении и повторную подачу заявления, как раз и стоит прибегнуть к услугам профессиональных регистраторов.

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/registratsija-kompanii.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: