Как вернуть деньги за больничный из фсс 2021

Содержание
  1. Как вернуть деньги из фсс по больничным листам в 2021 году
  2. Возмещение по больничным листам в ФСС в 2021 году: документы, период
  3. Перечень документов для возмещения больничных листов в ФСС 2021
  4. advocatus54.ru
  5. Как вернуть деньги за больничный из фсс
  6. Как Возместить Больничный Из Фсс В 2021 Году Пошаговая Инструкция В Середени Квартала
  7. Как Вернуть Больничные Из Фсс 2021
  8. Как вернуть деньги за больничный из фсс 2021
  9. Процедура возмещения по больничным листам в 2021 году
  10. Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2021 году
  11. Как возместить больничный из фсс в 2021году
  12. Как вернуть деньги за больничный из фсс в 2021
  13. Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2021 году
  14. Какие документы нужны для возврата денег по больничному
  15. Как вернуть больничные из фсс 2021
  16. Как вернуть деньги из фсс по больничным листам в 2021 году
  17. Возврат денежных средств из ФСС
  18. Как вернуть средства из ФСС
  19. Сроки выплат
  20. Документальные подробности
  21. Дополнительная документация
  22. Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств
  23. Нововведение в 2021 – справка-расчет
  24. Особенности возврата
  25. Учет компенсированных средств
  26. Переход на систему прямых выплат пособий в 2021 году: что надо знать бухгалтеру
  27. Система прямых выплат 
  28. Плюсы и минусы прямых выплат
  29. Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера
  30. ФСС: возмещение пособий по больничным листам
  31. Возмещение пособий по больничным листам из ФСС
  32. Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС
  33. Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать
  34. Пример возмещения по больничным листам ФСС

Как вернуть деньги из фсс по больничным листам в 2021 году

Как вернуть деньги за больничный из фсс 2021

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как вернуть деньги из фсс по больничным листам в 2021 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Срок по решению органов соцстраха может быть увеличен. Например, если у сотрудников фонда возникнут сомнения в правильности произведенных расчетов. В этом случае ФСС вправе потребовать дополнительные документы для проведения необходимой проверки. Только после проведения такой проверкой, соцстрах перечислит деньги в адрес организации. Копию решения о возмещении средств ФСС отправит в ИФНС.

Возмещение по больничным листам в ФСС в 2021 году: документы, период

Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

  • Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
  • Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
  • Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
  • Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
  • Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
  • Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
  • Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
  • Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
  • Платежные документы по произведенным выплатам.

Перечень документов для возмещения больничных листов в ФСС 2021

Причины, по каким ФСС может отказать в выплате декретных, следующие:

  1. Несоответствие должности образованию беременной сотрудницы.
  2. Большая заработная плата для такой должности.
  3. Появление должности в штатном расписании в тот момент, когда пришел работник.
  4. Значительное увеличение заработной платы перед декретным отпуском.
  5. Начисление пособия за промежуток времени, когда сотрудница не работала.
  6. Оформление на рабочее место перед уходом в декрет.

share on: Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2021 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Ежегодно законодательство разрабатывает такие нормы и нововведения, которые позволят сделать процесс оформления страховых выплат более прозрачным. Возможно, руководителям организаций, кадровым и бухгалтерским отделам новый порядок возмещения покажется несколько сложным и запутанным.

advocatus54.ru

  • Больничный лист.
  • Отчет по проведенным начислениям согласно больничного листа.
  • Подтверждение выплаты пособий.
  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Свидетельство о постановке на учет на раннем периоде беременности.
  • Копию трудового договора.
  • Заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении выплат, которые ей полагаются.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Приказ о принятии на работу.
  • Наличие соответствующей записи в трудовой книжке.
  • Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
  • Беременность и роды;
  • Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
  • Рождение дитя;
  • Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
  • Выплаты на похороны.

Как вернуть деньги за больничный из фсс

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Сведения о страховых взносах и их движении, необходимые ФСС для возмещения сумм работодателю, получает из справки-расчета. Подробно о перечне сведений, включаемых в справку-расчет, определено в Приказе. Бланк справки-расчета не утвержден на законодательном уровне.

Как Возместить Больничный Из Фсс В 2021 Году Пошаговая Инструкция В Середени Квартала

Источник: https://baiksp.ru/ispolnitelnoe-proizvodstvo/kak-vernut-dengi-iz-fss-po-bolnichnym-listam-v-2021-godu

Как Вернуть Больничные Из Фсс 2021

Как вернуть деньги за больничный из фсс 2021

2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2021 года

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Как вернуть деньги за больничный из фсс 2021

Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, , он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (, ).

Кроме этого стандартного списка, сотрудники ФСС вправе потребовать дополнительные справки. Инфо Заполните новую форму 4-ФСС за I квартал 2021 года в новой программе «Упрощенка 24/7» бесплатно. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку по заполнению зарплатных форм отчетности.

Процедура возмещения по больничным листам в 2021 году

Образец, по которому нужно составить новую справку, подскажут в налоговой службе. Помимо сведений о взносах и расходах, для возмещения средств она должна содержать подробную информацию о юридическом лице и наименование структуры, куда подаётся данный документ.

  • справки из женской консультации, если они были выданы на тридцатой неделе беременности;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • документы из медицинского учреждения с диагнозом либо подтверждением инвалидности у сотрудника, появления протеза или прохождения реабилитационного лечения;
  • свидетельство о смерти.

Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2021 году

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2021, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета.

Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле.

Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

Рекомендуем прочесть:  Подтверждение Проживания По Внж 2021 По 2ндфл Жены

Как возместить больничный из фсс в 2021году

Как правильно рассчитать пособия Рекомендации ФСС Организации, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на компенсации по нетрудоспособности. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.

Если сумма начисленной компенсации не превышает сумму взносов, то обращаться в фонд, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта: Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы; Возмещение расходов в ФСС.

Кто осуществляет оплату больничного листа? Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного могут осуществлять: 1.

Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни. Данный сценарий реализуется в самом общем случае.

Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

Как вернуть деньги за больничный из фсс в 2021

Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Попробовать онлайн.

В зависимости от того, когда возникла переплата по страховым соцвзносам в том числе и за счет превышения соцрасходов , возврат денежных средств производят налоговики или сам фонд соцстрахования. Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

В году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах ФСС. Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

Энциклопедия ККТ. Возмещение расходов из ФСС в году. Статьи по теме Новое пособие на детей до трех лет с 1 июля года Детские пособия с 1 июля года: изменения и размеры Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в году Новое пособие на первого и второго ребенка в году Больничный по уходу за ребенком в году.

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2021 году

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка о том, что пособие не назначалось второму родителю;
  • свидетельство о расторжении брака, если родители в разводе;
  • выписка из решения об установлении над ребенком опеки для опекуна, усыновителя, приемного родителя.

Срок для обращения не ограничен — сразу по итогам отчетного периода или после окончания года, неважно. Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку.

Какие документы нужны для возврата денег по больничному

Соответственно, в прилагаемом пакете документов, поданных для возмещения финансов, должно быть само заявление, упомянутая ранее справка-расчет, а также обязательно все документы, на основании которых были произведены какие-либо выплаты. Эксперт журнала «Упрощенка На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя.

Возврат денег из фсс по больничному в 2021 году Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2021 года При подаче документов за период, начиная с 2021 года Заявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФСС Расчет по форме 4-ФСС за промежуточный период Справка-расчет Копии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателя Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2021 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

Как вернуть больничные из фсс 2021

После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;

  • Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
  • После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.
  • Расходы на социальное страхование по-прежнему контролирует Фонд соцстраха. Расскажем, что изменилось при возмещении расходов в ФСС в году и какие справки нужны, чтобы получить деньги.

    В этом году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам п. В расходы можно включать ч.

    Организации, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на компенсации по нетрудоспособности. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект.

    Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. В году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа.

    Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки.

    Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн.

    Возмещение расходов в ФСС в 2021 году за 2021 год Обращение по возмещению расходов на социальное обеспечение, имевших место до 1 января 2021 года определен следующий порядок действий страхователя и ФСС.

    Рекомендуем прочесть:  Можно ли запросить кассовый чек при потере 2021

    Таким образом страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса.

    Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

    При подаче в налоговый орган страхователь отражает расходы в соответствующих разделах и приложениях новой единой формы отчетности, предоставляемый уже в налоговый орган.

    Как вернуть деньги из фсс по больничным листам в 2021 году

    Это позволит более чётко отслеживать процессы поступления и расходования средств. Начиная с 2021 года, для компаний изменился адресат, которому нужно отправлять страховые взносы застрахованных сотрудников и соответствующую документацию.

    Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования: Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551.

    Возврат денежных средств из ФСС

    Как вернуть деньги за больничный из фсс 2021

    Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.

    Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы.

    Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

    Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.

    2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

    Как вернуть средства из ФСС

    Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

    1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
      • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2021 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
      • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
      • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
    1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
    2. Получение средств из ФСС.
    3. Отражение полученной суммы в отчетности.

    Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

    Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

    Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

    Сроки выплат

    Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

    1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
    2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
    3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
    4. В день обращения на основании заявления на погребение.

    Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

    Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

    Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

    Документальные подробности

    Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

    1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
    2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
      • в первые два окошка – код налогового периода;
      • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
    3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

    Дополнительная документация

    Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

    • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
    • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

    Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

    Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

    • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
    • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
    • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
    • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
    • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
    • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
    • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

    Нововведение в 2021 – справка-расчет

    На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2021 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

    В справку вносятся следующие сведения:

    • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
    • сумма к оплате
    • дополнительные начисления
    • расходы непринятые к зачету
    • сумма, возмещенная соцстрахом
    • зачтенные платежи
    • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
    • выплаченные взносы
    • сумма списанной задолженности.

    Особенности возврата

    Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

    1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
    2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

    Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

    • В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
    • Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
    • Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

    Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

    Учет компенсированных средств

    Источник: https://www.serconsrus.ru/services/vozvrat-denezhnykh-sredstv-iz-fss/

    Переход на систему прямых выплат пособий в 2021 году: что надо знать бухгалтеру

    Как вернуть деньги за больничный из фсс 2021

    Переход на систему прямых выплат пособий в 2021 году: что надо знать бухгалтеру

    С 1 июля 2021 года к проекту по выплатам пособий напрямую из ФСС присоединились еще 8 регионов нашей страны. Таким образом, эксперимент распространился уже на 77 субъектов РФ.

    Вячеслав Шинкарев, эксперт по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ проекта «Контур.

    Зарплата» рассказывает, что надо предусмотреть участникам системы прямых выплат и как упросить работу по начислению пособий с помощью электронных больничных.

    Рассмотрим, как действует эта система на примере пособия по временной нетрудоспособности. По окончании болезни работник приносит в бухгалтерию или кадровую службу больничный лист (или передает сведения об электронном листке нетрудоспособности).

    Работодатель вносит данные из бюллетеня в учетную систему, делает расчет в течение 10 дней и переводит пособие в ближайший день выплаты заработной платы. По желанию работодателя больничные можно перечислить отдельной суммой до дня выплаты зарплаты.

     

    Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

    Информацию о выплаченном пособии по нетрудоспособности организация передает в ФСС.

    Если сумма пособия оказалась больше, чем сумма страховых взносов, работодатель может либо обратиться в Фонд за возмещением этой разницы, либо оставить «долг ФСС» на следующие месяцы календарного года (в следующем месяце он сможет уменьшить страховые взносы на сумму этой разницы).

    Если же величина пособия меньше, чем размер взносов в ФСС, фонд засчитывает сумму, потраченную на социальное страхование, а организация переводит сумму взносов за вычетом суммы пособия.

    Поэтому система и называется зачетной: работодатель платит в ФСС страховые взносы за минусом тех сумм, которые перечислил сотрудникам по больничным листам. Обратите внимание: речь идет о той части пособия, которая должна финансироваться за счет средств ФСС. Первые три дня больничных, которые оплачивает работодатель, в расчете не участвуют. 

    Система прямых выплат 

    Теперь рассмотрим особенности системы прямых выплат. Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС проходит с 2012 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294. В настоящее время в нем участвуют 77 регионов (10 их них — с 1 января 2021 года, а еще 8 — с 1 июля 2021 года). 

    Формы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта, утверждены приказами ФСС от 24.11 17 № 578 и 579. 

    Сформировать и сдать «пилотные» документы в ФСС через интернет

    В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования. Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия. Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе. 

    Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно

    Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир». (Также см. «Выплата пособий: срок обязательного перехода на карты «Мир» продлен»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов.

    Если Фонд обнаружит нестыковки или отсутствие подтверждающих документов, он должен в течение 5 рабочих дней направить запрос в организацию. У нее есть 5 рабочих дней, чтобы представить корректные данные. 

    Непосредственно застрахованному лицу ФСС выплачивает:

    • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы;
    • пособие по беременности родам;
    • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
    • единовременное пособие при рождении ребенка;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.

      Страхователю ФСС возмещает:

    • оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ);
    • пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
    • пособие на погребение;
    • расходы на профилактические мероприятия по травматизму.

    Работодатель не может уменьшить сумму страховых взносов на указанные выплаты. ФСС именно возмещает эти деньги. Чтобы их получить, организация должна обратиться в фонд.

    Плюсы и минусы прямых выплат

    Принципиальное отличие зачетной системы от эксперимента ФСС по прямым выплатам заключается в том, что в рамках пилотного проекта оплата пособий не зависит от того, перечисляет ли организация страховые взносы.

    Также неважно, есть ли деньги на ее расчетном счете: выплаты производит ФСС. Главное, что должен сделать работодатель из пилотного региона — своевременно представить пакет необходимых документов.

    Данные должны быть переданы в течение 5 календарных дней после того, как сотрудник принес документы в свою организацию.

    Фонд, в свою очередь, имеет оперативную информацию по периодам нетрудоспособности и выплатам. 

    Работодатели, которые недавно перешли на прямые выплаты или сделают это в июле, оценят преимущества проекта: не надо изыскивать средства на выплату пособий и отражать эти суммы в отчетности. сложность — большой объем дополнительной работы по обработке заявлений и формированию реестров. Количество операций увеличивается в разы, если работодатель не пользуется электронными больничными.

    На каждый вид пособия работник заполняет форму заявления, которая состоит из 7 листов. При этом половина из них может остаться пустой. Заявление надо распечатать для каждого больничного листа.

    Работодатель должен хранить заявления, в том числе по уволенным работникам, и предъявить по требованию ФСС.

    В проекте изменений в приказ № 578 есть предложение формировать заявления только из заполненных полей, то есть работы будет меньше, но все же это достаточно объемная задача.

    Также участники пилотного проекта должны составлять три вида реестров для следующих выплат: 

    • пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам при ранней постановке на учет по беременности (сведения могут передаваться в одной форме);
    • единовременное пособие при рождении ребенка;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

    Они формируются в печатном или в электронном виде. Печатные формы все разные. Электронные, в зависимости от учетной программы, можно передать одним файлом или сгруппировать по типам пособия. 

    И здесь бухгалтер столкнется с еще одной сложностью: печатные формы реестров огромны — в них включено до 47 столбцов. Поэтому, даже если в организации небольшой штат сотрудников, вести реестры в электронном виде гораздо удобнее.

    Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

    Уменьшить количество операций по оформлению реестров помогут электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).

    Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера

    Из бумажных больничных листов все данные нужно переносить в реестр вручную. Тем же, кто перешел на систему ЭЛН, проще — в этом случае программа сама внесет в реестр сведения из электронных листков нетрудоспособности.

    Вероятно, в будущем ФСС упростит механизм заполнения реестра при использовании электронных больничных. Предполагается, что достаточно будет ввести номер ЭЛН и данные для расчета пособия.

    В случае с бумажными больничными ручной ввод сведений в реестр сохранится.

    Напомним, что возможность заменить бумажный больничный на электронную версию документа появилась с июля 2021 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). Подробнее о том, что такое ЭЛН, как его получить и использовать, см. «Электронный больничный лист в 2021-2021 годах». Если организация планирует начать работу с электронными листками нетрудоспособности, ей необходимы:

    • сертификаты квалифицированной электронной подписи; 
    • средства защиты информации (Крипто Про CSP или VipNet CSP); 
    • доступ в интернет;
    • программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя и (или) сервис, предоставляемый спецоператором, и (или) бухгалтерское ПО. 

    Сертификат электронной подписи. Чтобы получать электронные больничные с сайта ФСС, достаточно одного сертификата — на юридическое лицо. А чтобы отправлять заполненные больничные, необходимы три подписи:

    • организации, 
    • руководителя организации;
    • главного бухгалтера. 

    Можно обойтись одним сертификатов. В этом случае нужно составить внутренний документ и доверенность, которая дает право подписывать ЭЛН сертификатом, выданным на определенного человека или организацию. 

    Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

    Средства криптозащиты информации. Выбор средств защиты зависит не от желания руководителя или бухгалтера организации. Его определяет выданный организации сертификат электронной подписи.

    Сервис ФСС по работе с ЭЛН. Этот сервис предусматривает две возможности. Первая — скачать электронный больничный лист.

    Для этого необходимо указать в сервисе СНИЛС работника, номер электронного листка нетрудоспособности, регистрационный номер организации.

    После того больничный лист нужно обработать в кадровой и бухгалтерской программе (заполнить табель, выполнить расчет суммы больничного). Вторая возможность — отправить в ФСС результаты расчета (то есть ту часть ЭЛН, которую заполняет страхователь).

    Программа «Контур.Зарплата» автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный Купить программу

    Часто работодатели сетуют на то, что сервис ФСС не позволяет скачивать сразу все ЭЛН по организации. В фонде объясняют это заявительным характером больничного (сотрудник может не предъявить его работодателю).

    В ближайшем будущем ФСС планирует ввести подписку на оповещения по выданным электронным больничным. То есть страхователь будет получат извещения о том, что по такому-то СНИЛС выписан, продлен или закрыт больничный лист.

    Для этого организация должна подключиться к системе электронного документооборота через спецоператора. Пока сервис подписки работает в тестовом режиме.

    Очевидны преимущества электронных больничных: у кадровиков нет проблем с хранением и учетом бумажных форм, электронные больничные невозможно подделать, а кроме того, всем участникам взаимодействия доступны сведения о периодах нетрудоспособности, полученных ЭЛН и выплаченных пособиях. Информация хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно. А самое главное — переход на электронные больничные существенно упрощает формирование реестров, исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок.

    Некоторые бухгалтерские решения, например «Контур.Зарплата», обеспечивают взаимодействие работодателей с ФСС по электронным больничным листам непосредственно из программы.

    Ознакомиться со всеми возможностями «Контур.Зарплаты»

    Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/experience/2021/7/15803

    ФСС: возмещение пособий по больничным листам

    Как вернуть деньги за больничный из фсс 2021

    При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы. Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Надо разобраться с тем, как это происходит.

    Возмещение пособий по больничным листам из ФСС

    Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

    Важно понимать, что с 2021 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

    Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

    • Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
    • Беременность и роды;
    • Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
    • Рождение дитя;
    • Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
    • Выплаты на похороны.

    Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС

    Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

    • Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
    • Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
    • В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;
    • Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;
    • После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
    • После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.

    Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.

    Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

    • Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
    • Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
    • После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.

    Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать

    Для возврата средств в организацию потребуется собрать определенный пакет документов, при этом соблюсти нужный порядок действий.

    Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:

    • Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
    • Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
    • Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
    • Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
    • Заверенные копии всех документов.

    Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

    Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету.

    При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя. При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки.

    Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:

    1. Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
    2. Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.

    Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

    Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.

    Пример возмещения по больничным листам ФСС

    Вот пример расчета:

    Для того чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособий, нужно собрать все необходимые документы и предоставить их фонду ФСС. Тогда довольно быстро будет начислена сумма на счет работодателя.

    Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/fss-vozmeshhenie-posobiy-po-bolnichnyim-listam.html

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: