Как в трудовой книжке записать генеральный директор

Содержание
  1. Что напишут в трудовой книжке генерального директора при увольнении? Образец записи
  2. Кто увольняет гендиректора ООО?
  3. Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?
  4. По решению учредителя
  5. По собственному желанию
  6. Как в трудовой книжке записать генеральный директор
  7. Правила заполнения трудовой книжки
  8. Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору
  9. Зачем нужна руководителю
  10. Пошаговая инструкция
  11. Документы-основания
  12. Важные нюансы
  13. Кем вносится?
  14. Образец заполнения трудовой книжки генерального директора ооо
  15. Внесение записей в трудовую книжку
  16. Общие правила оформления
  17. Особенности увольнения гендиректора
  18. Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке
  19. Основания для увольнения руководителя организации
  20. Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 1 ст. 278 ТК РФ
  21. Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором
  22. Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора
  23. Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?
  24. Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?
  25. Особые случаи
  26. Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую
  27. Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора: порядок заполнения и образец документа
  28. Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников
  29. Порядок внесения записи
  30. Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь
  31. Заполнение титульного листа
  32. Запись о приеме на работу
  33. Запись о переводе
  34. Запись о работе по совместительству
  35. Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
  36. Исправить запись в трудовой книжке
  37. Запись об увольнении
  38. Увольнение в порядке перевода
  39. Увольнение в связи со смертью сотрудника
  40. Внести изменения при смене фамилии
  41. Внести изменения в сведения об образовании

Что напишут в трудовой книжке генерального директора при увольнении? Образец записи

Как в трудовой книжке записать генеральный директор

Процедура увольнения генерального директора отличается от порядка расторжения договора с рядовым работником.

Причины для прекращения действия трудового контракта руководителя могут быть как общими, так и дополнительными, обусловленными специальным статусом сотрудника.

Формулировка записи об увольнении генерального директора зависит от оснований и обстоятельств, повлекших расторжение договора.

Кто увольняет гендиректора ООО?

Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:

  • владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
  • общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.

На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:

  1. издается приказ;
  2. вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
  3. производится расчет и выдача рабочей документации;
  4. обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.

Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных (ст. 278 ТК РФ). Последние касаются непосредственно директора.

Основаниями для увольнения директора могут выступать:

  • собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
  • согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
  • решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта (п.9 Постановления Пленума ВС РФ №21 от 02.06.15);
  • проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
  • недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
  • некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
  • нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
  • ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
  • нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
  • смена владельца имущества предприятия;
  • завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
  • ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.

Согласно ст. 81 ТК РФ, недопустимо увольнение директора в период отпуска или пребывания на больничном.

Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.

  1. Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
  2. Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
  3. Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
  4. Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.

Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.

Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?

Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.

То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.

Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке.

Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.

Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.

Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.

При внесении записи в трудовую книжку следует придерживаться правил:

  • формулировка соответствует таковой в приказе;
  • должна присутствовать ссылка на нормативный акт без сокращений и аббревиатур;
  • допустимо использование чернил фиолетового, синего или черного цвета;
  • запись производится на русском языке, но возможно дублирование на иностранном, если в РФ находится организация иной страны;
  • исправления, помарки и зачеркивания не допускаются — при совершении ошибки делают отредактированную запись под следующим номером.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении директора стандартный. Он регламентирован правилами, обозначенными в:

При оформлении трудовой данные вносятся во все графы раздела «Сведения о работе»:

  • номер записи по порядку;
  • дата в формате «дд.мм.гггг» (арабскими цифрами);
  • основные сведения о прекращении трудовых взаимоотношений;
  • документ, на основании которого вносится запись.

Ответственным за хранение и правильное оформление трудовых книжек выступает работодатель. При неверном заполнении документа директором-учредителем ответственность возлагается на него самого.

Подписывать трудовую книжку руководителя при увольнении вправе:

  • лицо, заверявшее приказ о назначении;
  • кадровый работник или гражданин, уполномоченный вести документацию;
  • председатель совета учредителей, руководствуясь принятым решением;
  • непосредственно директор (при отсутствии необходимости в собрании владельцев организации).

Удобно, когда ведением и оформлением трудовых книжек занимается уполномоченный сотрудник — обычно им выступает начальник кадровой службы.

По решению учредителя

Заполнение трудовой книжки об увольнении директора по решению собственников организации осуществляется стандартно, отличие может заключаться в основании расторжения договора и подтверждающей документации:

  • Если процедура прекращения рабочих взаимоотношений с руководителем производится по решению учредителей, проставляется ссылка на п.2 ст.278 ТК.
  • Если расторжение договора связано с банкротством, в трудовой указывается тот же законодательный акт (ст.278), но со ссылкой на пункт 1: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности директора-должника в соответствии с законодательством о банкротстве, п. 1 ст. 278 ТК РФ».
  • При увольнении в связи со сменой собственника регламентирующим законом выступает п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
  • Если расторжение осуществляется по виновному основанию, проставляется ссылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК: при невыполнении трудовых обязанностей — на пункт 10, в случае нанесения ущерба организации из-за принятия необоснованного решения — на пункт 9 и так далее.
  • На практике встречается ситуация, когда с руководителем расторгается договор, чтобы сразу оформить новый с иным работодателем (перевод).Например, если учредителям принадлежат несколько предприятий и принято решение перевести директора из одного в другой. Тогда основанием указывается перевод (п.5. ч.1 ст. 77 ТК РФ).

В трудовой обязательно обозначается, кто был инициатором перевода. Если директор, в сведениях записывают «по просьбе работника», если учредители — «с согласия работника».

Образец записи в трудовой книжке об увольнение директора по решению учредителя:

По собственному желанию

Запись об увольнении по своему желанию вносит в трудовую книжку сам директор или уполномоченное лицо. Основание и регламентирующая его статья такие же, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками: «Уволен по собственному желанию, п.3. ст. 77 ТК РФ».

Подписывает документ непосредственно директор или уполномоченное лицо.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении директора ООО по собственному желанию:

Увольнение руководителя предприятия может осуществляться как по его инициативе, так и по решению учредителей.

Важным моментом выступает правовое оформление процедуры, которая завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Формулировка в документе отражает основание увольнения директора и обязательно ссылается на законодательные и учредительные нормативные акты.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/direktora/generalnogo-zapis-v-trudovoy-knizhke/

Как в трудовой книжке записать генеральный директор

Как в трудовой книжке записать генеральный директор

Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).

В этом случае сначала указывается информация о протоколе собрания, а потом уже – о приказе о назначении на должность.

В остальном никаких отличий от трудовой книжки простого работника не имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Для заполнения трудовой книжки генерального директора есть некоторые нюансы, которые следует обязательно учитывать при оформлении данного кадрового документа.

Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы.
Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта.
Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2021 года».

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам.

  • в качестве следующего шага следует рассматривать подписание трудового договора с таким работником. При этом следует учитывать, что подписываемый договор является срочным и не может превышать по своему действию срок, который указан в Уставе организации относительно срока действия полномочий руководителя;
  • следующим этапом становится подписание приказа о назначении работника на должность генерального директора организации;
  • после этого заполняется должностная инструкция конкретного сотрудника с отражением обязанностей конкретного работника, занимающего должность руководителя организации;
  • на последнем этапе происходит фиксация осуществленного назначения в трудовой книжке работника с его обязательным ознакомлением с произведенной записью в данном документе.

Внимание То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:

  1. В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
  2. Путём избрания по конкурсу.

Пошаговая инструкция

При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:

  1. Документ об образовании.
  2. Трудовая книжка.
  3. Заявление о приёме на работу.

Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.

Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания.

На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись.

Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.

Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

  • используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
  • все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
  • запрещается сокращение слов;
  • в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
  • заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
  • не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

Документы-основания

Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы.

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., при приёме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность помимо приказа может быть оформлен и иным решением.
Таким образом, в графе 4 трудовой книжки можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя, которое оформлено протоколом).

Как правило, директор издает приказ о своем вступлении в должность в свободной форме. Трудовое законодательство не требует, чтобы такой приказ оформлялся в обязательном порядке.

Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.

В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.

В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.

Практика внесения данных в трудовую книжку генерального директора в некоторых типовых случаях:

В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.

Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы.

Следующий этап будет зависеть от того, кто является работодателем директора:

  • муниципалитет;
  • он сам;
  • соучредители.

Кроме этого, важным окажется – выборная ли данная должность или лицо назначается приказом руководства более высокого уровня. В зависимости от этих факторов должен работать алгоритм дальнейших действий, который может заключаться:

  1. В простом принятии приказом.
  2. В аналогичном издании приказа на самого себя.
  3. В постановлении соучредителей.

После установления основания, издаётся приказ о приёме на работу и производится запись в трудовую.

Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.

Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.

В ООО визу может поставить:

  • председатель собрания;
  • уполномоченный участник общества;
  • глава совета директоров.

Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.

Важные нюансы

Два года назад ООО и АО разрешили не использовать круглую печать.

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения.

  • удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
  • штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
  • квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
  • приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
  • документа о награждении, для внесения информации о поощрении.

Кем вносится?

В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.

Бывают ситуации, когда в штате нет кадрового сотрудника.

Источник: https://juristmsk.com/kak-v-trudovoj-knizhke-zapisat-generalnyj-direktor/

Образец заполнения трудовой книжки генерального директора ооо

Как в трудовой книжке записать генеральный директор

Если организации предстоит уволить гендиректора, необходимо правильно оформить документацию и внести запись в его трудовую книжку в соответствии с установленными нормативами.

Должность гендиректора может занимать один из учредителей предприятия или наемный сотрудник, который не является собственником его имущества.

Поэтому частный вопрос – кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора? Рассмотрим эти и другие особенности процесса увольнения подробнее.

Внесение записей в трудовую книжку

По общему правилу гендиректор считается единственным единоличным исполнительным органом организации. Он принимает управленческие решения лично без оформления доверенности от учредителей. Соответственно, именно он выступает работодателем и отвечает за хранение трудовых книжек, а также внесение в них записей в соответствии с законодательством.

Пока организация работает, гендиректор имеет право издавать приказы по кадровым вопросам, в том числе, и в отношении себя. К примеру, он может сам себе предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, так как именно он непосредственный руководитель организации.

Если предстоит увольнение генерального директора, запись в трудовой должна быть подписана им самим (если нет иного уполномоченного им на это лица). Это положение о работе ООО закреплено в 40 статье Закона № 14-ФЗ.

День увольнения официально считается последним рабочим днем, поэтому гендиректор имеет полное право действовать как руководитель организации, поскольку он является работодателем.

Он самостоятельно заверяет запись в трудовой книжке подписью.

Запись в книжке также может быть заверена собственником общества – единственным учредителем или одним из них. Если с гендиректором заключают трудовой договор, его также подписывает одним из учредителей, действующим по поручению всех создателей общества.

Общие правила оформления

Нередко возникает вопрос о том, как уволить генерального директора. С записью в трудовой сложности возникают, так как в законодательстве не сделано исключений для руководителей организаций. Все документы кадрового учета в их отношении оформляют, как и для обычных сотрудников.

При увольнении в трудовой книжке должна быть отражена его причина. Перечислим наиболее распространенные формулировки:

  • по собственному желанию;
  • в связи с принятием решения собранием акционеров;
  • в связи с прекращением деятельности организации;
  • по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 278 Трудового кодекса (обычно эту норму используют, если гендиректора увольняют из-за ненадлежащего исполнения обязанностей).

В частности, в ст. 278 прописано, что трудовым договор может быть расторгнут из-за оснований, закрепленных им же. То есть, если учредители заключили договор с руководителем, и он не справился с выполнением возложенных на него обязанностей, в трудовой книжке должно быть указано увольнение именно по этой статье Трудового кодекса.

Особенности увольнения гендиректора

Правильно оформить запись об увольнении генерального директора – не единственная задача учредителей ООО, которым предстоит сменить руководителя. Общество должно также:

  • провести собрание и подготовить решение о смене руководителя;
  • данные о смене исполнительного органа общества должны быть переданы в налоговую инспекцию в установленные сроки.

В день увольнения с бывшим руководителем предприятия должен быть проведен полный расчет. Он получает причитающиеся пособия

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора будет зависеть прежде всего от оснований, повлекших расторжение трудового договора.

В силу ст.

273 ТК РФ руководителем организации признается физическое лицо, которое согласно Трудовому кодексу РФ, законодательству РФ, иным нормативным правовым актам субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также учредительным документам юридического лица и локальным нормативным актам осуществляет руководство данной организацией, в том числе выполняет функции её единоличного органа.

Наименование должности руководителя определяется учредительными документами организации или устанавливается законом.

Основания для увольнения руководителя организации

Специальный правовой статус руководителя организации обуславливает и особенности прекращения с ним трудовых отношений.

Помимо общих оснований, предусмотренных законодательством РФ для всех категорий работников, расторжение трудового договора с руководителем организации может быть вызвано и дополнительными основаниями. К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные ст. 278 ТК РФ.

Верховный Суд в своём Постановлении Пленума от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» в п.

1 указал, что положения главы 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций (директоров, генеральных директоров и др., временные единоличные исполнительные органы хозяйственных обществ и др.) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций.

Исключение составляют случаи:

Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 1 ст. 278 ТК РФ

Так, из положений нормы п. 1 ст. 278 ТК РФ, что трудовой договор с руководителем организации расторгается в связи с отстранением от должности руководителя организации–должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).

Для надлежащего оформления расторжения трудового договора с руководителем по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 278 ТК РФ, и последующего внесения соответствующей записи в трудовую книжку необходимо соблюсти процедуру увольнения работника, установленную законодательством.

Порядок отстранения руководителя должника от должности установлен в ст. 69 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Из нормы ст. 69 названного Закона № 127-ФЗ следует, что по ходатайству уполномоченных лиц арбитражный суд отстраняет руководителя от должности.

То есть для расторжения трудового договора с руководителем организации необходимо соответствующее определение арбитражного суда об отстранении руководителя организации от должности, при этом либо руководитель отстраняется от должности и переводится на другую работу, либо трудовой договор с ним расторгается по п. 1 ст. 278 ТК РФ..

Читайте так же:  Как используется материнский капитал при покупке квартиры

Затем издается приказ о прекращении трудового договора.

Источник: https://cinemafoodfest.ru/obrazets-zapolneniya-trudovoj-knizhki-generalnogo-direktora-ooo/

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Как в трудовой книжке записать генеральный директор

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника.

С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу.

Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

  • приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
  • решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
  • нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия.

Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи.

Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки.

Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше.

А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

  1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
  2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
  3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
  4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве.

В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует.

Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем.

Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность.

А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

  1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
  2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/vnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-naznachenii-direktorom

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора: порядок заполнения и образец документа

Как в трудовой книжке записать генеральный директор

Так как генеральный директор по своему трудовому положению мало чем отличается от обычного сотрудника, то и регулирование его приема на работу осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в данном регулировании есть свои нюансы, обусловленные занимаемой должностью руководителя организации.

Так, например, не всегда занятие должности генерального директора происходит на основании простого назначения на должность (например, когда человек «дорос» до нее).

В этом случае, кроме Раздела 3 указанного нормативного акта (посвященного механизму заключения трудового договора с работником), для регулирования порядка приема на работу будут использоваться и другие статьи.

Если сотрудник был утвержден в должности генерального директора на собрании учредителей либо избран на эту должность, а также назначен на нее, то использованию подлежат статьи 16, 17 и 19 Трудового кодекса.

Процесс заключения трудового договора с руководителем такого уровня полностью отрегулирован в статье 275 указанного кодекса. Но использование данной статьи осуществляется во взаимодействии с Главами 10 и 11 Трудового кодекса.

Что же касается заполнения самой трудовой книжки руководителя организации, то порядок оформления всех соответствующих записей в данном документе содержится в положениях Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России в 2003 году.

В частности, именно этот документ говорит о том, кто производит заполнение данного документа, а также какие правовые акты организации следует рассматривать в качестве основания для внесения соответствующих записей в бланк трудовой книжки.

Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников

Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа.

Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.

Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).

В то же время если говорить о генеральном директоре, избираемом из числа учредителей, то в этом случае при заполнении трудовой книжки проявится одна особенность: в графе 4, отражающей информацию о документе-основании для возникновения таких трудовых правоотношений, фиксируется информация не только о приказе, на основании которого возникают правоотношения с генеральным директором, но также и данные о протоколе собрания учредителей, в котором и нашло отражение вынесенного решения.

В этом случае сначала указывается информация о протоколе собрания, а потом уже – о приказе о назначении на должность.

В остальном никаких отличий от трудовой книжки простого работника не имеется.

Порядок внесения записи

Внесение информации о трудоустройстве генерального директора осуществляется сотрудником кадрового подразделения организации в день издания и подписания приказа о назначении того или иного работника на должность генерального директора. Осуществляется эта процедура следующим образом:

  • сначала подписывается протокол собрания учредителей о назначении работника на должность генерального директора. Использование этого протокола, как уже говорилось выше, дает право такому сотруднику подписать самому на себя приказ о назначении на должность;
  • в качестве следующего шага следует рассматривать подписание трудового договора с таким работником. При этом следует учитывать, что подписываемый договор является срочным и не может превышать по своему действию срок, который указан в Уставе организации относительно срока действия полномочий руководителя;
  • следующим этапом становится подписание приказа о назначении работника на должность генерального директора организации;
  • после этого заполняется должностная инструкция конкретного сотрудника с отражением обязанностей конкретного работника, занимающего должность руководителя организации;
  • на последнем этапе происходит фиксация осуществленного назначения в трудовой книжке работника с его обязательным ознакомлением с произведенной записью в данном документе. Однако в бланке трудовой книжки такой работник не расписывается, а ставит свою подпись на листе ознакомления и визирования в приказе о своем назначении на должность.

Образец записи о приеме на работу генерального директора

Если сотрудник нанят на должность генерального директора, то в его трудовой книжке указывается только информация о том, что он принят на данную должность на основании приказа о принятии на работу. В этом случае подписания протокола собрания учредителей не потребуется, так как в данном документе не будет необходимости.

То же самое касается и тех случаев, когда генеральный директор организации и учредитель ее – одно и то же лицо. При осуществлении внесения соответствующей записи в трудовую книжку такого руководителя придется руководствоваться принципами назначения на должность руководителя организации, являющегося единственным учредителем.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/priem-gendirektora.html

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Как в трудовой книжке записать генеральный директор

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2021».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

    Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

    Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Источник: https://SBIS.ru/help/staff/labor_example

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: