Как табелировать командировку если она выпадает на выходные дни

Содержание
  1. Особенности работы в выходной день в командировке
  2. В каких случаях приходится работать в такие дни?
  3. Оформление
  4. Приказ
  5. Согласие работника
  6. Как табелировать?
  7. Особенности оплаты командировки в выходной день
  8. Если сотрудник командирован в рабочий день
  9. Если выпадают на дни в дороге
  10. Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?
  11. Расчет среднего заработка
  12. Возмещение времени отдыха
  13. Возможно ли прерывание поездки на выходные?
  14. Нюансы
  15. Оплата госслужащим
  16. Как учесть дни при расчете налога на прибыль?
  17. Судебная практика
  18. Порядок оплаты и учета командировки в выходной день: особенности и нюансы
  19. Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей
  20. Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе
  21. Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время
  22. Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок
  23. Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления
  24. Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день
  25. Сотрудник уезжает в выходной
  26. Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?
  27. Как оплачивается командировка в выходной день
  28. Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
  29. Командировка в выходной день – особенности
  30. Особенности оформления приказа
  31. Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?
  32. Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России
  33. Оплата выходных в командировке: судебная практика
  34. Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?
  35. Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?
  36. Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Особенности работы в выходной день в командировке

Как табелировать командировку если она выпадает на выходные дни

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Трудовой кодекс РФ

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Система оплаты трудаРазмер компенсации
ТарифнаяДвойная
СдельнаяПолуторная

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 гласит, что:

  • если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
  • если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

  • Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
  • Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Для предотвращения недоразумений в локальных нормативно-правовых актах организации должны содержаться все сведения об оплате труда работникам, отправленным в командировку в выходные дни.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-vyhodnoj-den/

Порядок оплаты и учета командировки в выходной день: особенности и нюансы

Как табелировать командировку если она выпадает на выходные дни

При длительных командировках может возникнуть ситуация, когда выходные дни придутся именно на её срок. К таковым дням могут применяться особые правила учёта оплаты труда, а также их оформления в табеле.

Кроме этого, отличается от случаев стандартной командировки и ситуация, когда выходной день приходится на выезд или возвращение сотрудника.

Трудовой кодекс однозначно гарантирует защиту права сотрудника на отдых и регламентирует порядок выплат во время командировок и в случае с наличием выходных дней.

1. Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей 2. Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе 3. Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время 4. Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок

При этом следует разделять возможные ситуации, ведь исходя из такого разделения могут изменяться и правила оплаты выходных дней во время командировки. Так, выходной может:

  1. Быть днем выезда или возврата работника.
  2. Включаться в срок командировки, однако не предполагать выполнения сотрудником рабочих обязанностей.
  3. Предусматривать исполнение сотрудником своих непосредственных рабочих обязанностей в командировке.

Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей

Если находясь в командировке работник использует выходной день, чтобы отдохнуть по своему собственному усмотрению в соответствии с распоряжением работодателя, то он не может требовать от своего работодателя оплаты этого дня в какой бы то ни было форме, помимо предусмотренных в обязательном порядке суточных.

Правовое обоснование неоплаты выходных в командировке связывается с положениями постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

Они предусматривают, что во время командировки за направленным в неё сотрудником работодатель обязан сохранить выплату среднего заработка соответственно установленным внутренним распорядком и трудовым договором графиком.

А значит, что в рабочий график во время командировки при отсутствии иных прямых распоряжений работодателя и поручений, включаются и выходные, время работы в течение которых не оплачивается.

Однако установленные для командировки суточные, а также компенсацию всех затрат сотрудника на проживание и транспорт, подлежат оплате.

Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе

Если отправление работника в командировку, нахождение в пути, либо возвращение из неё календарно приходятся на выходной день, работодатель обязан обеспечить выплату сотруднику двойного среднего заработка, что предусматривается гарантиями положений ст.

153 ТК РФ, либо оплатить этот день в обычном размере и предоставить сотруднику право отдыха в течение одного рабочего дня впоследствии по его требованию.

То же самое касается и ситуаций, когда откомандированный сотрудник исполняет свои служебные обязанности в праздники или выходные на момент нахождения в командировке.

Важный факт – именно сотрудник выбирает наиболее приемлемый для него вариант. Работодатель не может принудительно отправить работника в положенный ему отгул, если сотрудник настаивает на сохранении рабочего графика и оплате выходного по сверхурочной ставке.

Также, работодатель обязан включить дни прибытия и выезда в расчёт положенных сотруднику суточных. Кроме этого, порядок оплаты дней отъезда и возврата из командировки может разрешаться в согласительном порядке сотрудника и работодателя, однако сотрудник всегда имеет право отказаться от почасовой оплаты и потребовать выплат в полной мере, исходя из его среднего заработка.

Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время

Так как в большинстве случаев при командировке работодатель не может учитывать фактическое время, потраченное сотрудником на исполнение своих рабочих обязанностей, то в табеле учета рабочего времени отмечается соответствующим кодом командировки (К или 06) лишь день его работы, без фиксации временного промежутка.

Учет времени проведенного в командировке происходит со дня выезда сотрудника по день его возвращения включительно, а дни, которые пришлись на выходные в командировке, если в их время сотрудник был в пути, выезжал или возвращался, а также осуществлял трудовую деятельность в табеле учета рабочего времени, отмечаются одновременно кодами командировки и работы в выходной день (03 или РВ).

Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок

Важно упомянуть, что за время пребывания в командировке сотрудник получает не зарплату, а свой средний дневной заработок. Это значит, что во время командировки его ставка может быть выше, чем оклад, за счёт того, что в средний заработок включаются все надбавки и премии.

Кроме того, это разрешает коллизию, если день выезда или возвращения из командировки одновременно с этим совмещается с работой на своем рабочем месте по обычному графику – в таком случае сотрудник получает свою заработную плату за этот день и средний заработок за счет отправки или возвращения из командировки.

Однако этот порядок может быть изменен по соглашению с работодателем.

Также, в законодательном порядке устанавливается минимальный размер суточных, предоставляемых работнику для удовлетворения своих потребностей. Таковой размер составляет 700 рублей для поездок внутри страны и 2500 рублей – для командировок за её пределы.

Этот минимальный размер не облагается НДФЛ. При этом работодатель может самостоятельно изменить по своему желанию суточные в большую сторону без каких бы то ни было ограничений, однако суточные свыше вышеуказанной суммы будут облагаться НДФЛ в полном размере.

Важный факт: компенсация аренды жилплощади, проезда и других затрат, связанных с непосредственным исполнением сотрудником своих обязанностей, не может быть включена в суточные и должна выплачиваться работодателем отдельно.

Если время пребывания сотрудника в командировке увеличивается по вине работодателя, третьих лиц, а также непреодолимых сил, таких как задержка в пути транспорта, его поломка и т.д.

, срок командировки продляется до фактического момента возвращения сотрудника.

При этом, за задержки в пути сотрудник вправе потребовать соответствующей оплаты – по двойной ставке, если она пришлась на выходной день, и по обычной – если задержка была в рамках установленного рабочего графика.

Следует отметить, что для сотрудников, работающих по почасовой или сдельной оплате, сумма выплат при работе в выходной день в командировке также подлежит удвоению, как и в общих ситуациях.

(425 голос., 4,49 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/komandirovka-v-vyxodnoj-den-tabel-kak-oplachivaetsya/

Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления

Как табелировать командировку если она выпадает на выходные дни

Администрация предприятия может отправлять своих работников в служебные поездки с различными заданиями. Если предстоит большой период работы, то поездка будет также выглядеть и как командировка в выходной день. Трудовое законодательство четко регулирует такие случаи, определяя размер и способ выплаты вознаграждения за выходные дни.

Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день

По закону, командировкой считается выполнение работником задания администрации вне своего постоянного рабочего места. Такая поездка может занимать несколько дней, а то и недель.

И порой включает в себя не только рабочие дни, но и выходные. Иногда такие дни приходятся на начало или конец поездки. Для правильного оформления командировки в выходные дни и праздники, сроки поездки обязательно нужно закреплять приказом.

Сотрудник уезжает в выходной

Порой служебная поездка предполагает, что выполнять порученное задание работник должен с начала недели. Поэтому, чтобы приехать на место к сроку, сотруднику приходится выезжать в выходной день.

В этом случае затрагивается один очень важный момент – командировка в выходной день обязательно должна согласовываться с администрацией фирмы. Для закрепления этого, в компании должен быть издан приказ о том, что работнику необходимо будет начать командировку в выходной, а сам сотрудник должен будет дать согласие на это.

В распоряжении обязательно необходимо закрепить режим работы во время выходного или праздника, если в этот день предполагается отправление работника в поездку. Это нужно сделать для того, чтобы в дальнейшем исключить споры о том, как будет производиться оплата выходных дней в командировке.

Например, поезд отходит от вокзала в 00-20 ночи понедельника. Для того, чтобы вовремя прибыть на вокзал, который находится в другом городе, работнику необходимо выехать в 21-00 воскресенья.

  Как составить положение о командировках?

Значит, оплате подлежит не все воскресенье, а только три часа. Если этот момент сразу обговорить в приказе, то спорная ситуация о размере оплаты за выходной будет исключаться, и работник получит компенсацию только за реально отработанные часы.

Внимание! В табеле учета рабочего времени за этот день необходимо будет указать только фактические часы (в нашем примере — 3 часа). Оплата командировки в выходной день будет выполняться либо в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением дополнительного отгула. Для отражения в документе необходимо будет использовать коды «РВ» или «03».

Тем не менее, суточные в выходные дни в командировке должны быть выплачены в полном объеме — закон не предусматривает их пересчет в зависимости от отработанного времени.

Если в приказе просто будет указан факт необходимости отправиться в поездку в выходной, без уточнения количества часов, то оплатить необходимо будет весь день целиком.

Внимание! Однако, если работник без видимой необходимости захотел сам ехать в командировку в выходной, в табеле эти дни необходимо будет отметить кодами «К» или «06», и оплата за них будет выполняться только по размеру среднего заработка.

Служебная поездка может носить длительный характер, а потому некоторые ее дни будут приходиться на выходные.

Как указано в трудовом законодательстве, работа в выходной день в командировке должна оплачиваться только в том случае, если в эти дни работник выполняет поставленное перед ним задание.

В этом случае, командировка в выходной день должна оформляться приказом, а период работы согласовываться с сотрудником. Кроме этого, такого рода дни подлежат оплате в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением работнику по желанию любого дня отгула.

Если такая необходимость не закреплена, то выходные дни оплате не подлежат. За них нужно выплатить суточные при командировках в 2021 году, которые закрепляются во внутренних локальных актах, например, в положении о командировках или коллективном договоре.

Внимание! Однако для целей налогообложения они не могут быть больше 700 рублей при внутренних поездках, и 2500 рублей — при загранпоездках. Кроме этого, за дни выходных также подлежат компенсации командировочные расходы, к примеру, за проживание в гостинице.

Если работник возвращается в родной город в выходной или праздник, то это время нужно оформлять аналогично отправлению в выходной. Это значит, что если в приказе конкретно указывается, что оплата производится только за реально затраченные часы — то они и оплачиваются. В противном случае начислить зарплату придется по всем правилам за весь день.

Таким образом, условие как оплачивается командировка в выходной день должно заранее согласовываться с администрацией и, по возможности, закрепляться путем издания приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

Дни, в которые начинается и заканчивается командировка, работник должен согласовывать с администрацией либо непосредственным начальником. По факту этого, отдел кадров составляет приказ на командировку по форме Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник сам хочет уехать в выходной день, чтобы с понедельника приступить к выполнению полученного задания. Необходимо понимать, что датой начала поездки будет считаться дата отправления согласно билету на проезд, посадочного талона и т. д., а значит проигнорировать этот лишний день будет нельзя.

Но поскольку работник уезжает по своему желанию, в табеле такие дни нужно отметить как командировка с кодом «К». Но не работа в выходной с кодом «РВ», как нужно делать, если день приезда или отъезда сам выпал на день отдыха. Это даст возможность оплачивать лишний день не по двойному тарифу, как требуется при выполнении обязанностей в выходной, а только исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если какая-то часть поездки выпадает на выходной день, то размер денежной компенсации за этот день рассчитывается исходя из того, на какой период командировки приходятся эти дни.

Если работник приехал в компанию, трудовая неделя строится по стандартному графику с двумя выходными, то эти дни не оплачиваются. Но из этого есть исключение — сотрудник выходит на работу в месте назначения в выходной день.

Тогда принимающая компания составляет официальное распоряжение на этот счет, копию которого получает и сам командированный. После передачи ее в бухгалтерию своей компании, командировка в выходной день будет оплачена по всем правилам — в двойном тарифе, либо в однократном, но с оформлением работнику дня отдыха по его выбору.

Внимание! Другая ситуация — если дни отправления в поездку, либо прибытия согласно приказу выпадают на выходные. В этом случае, по нормам ТК, их работодатель также обязан оплатить в двойном тарифе, либо в однократном с оформлением дополнительного выходного дня.

Когда сотрудник поехал в командировку, и там ему пришлось работать во время выходного дня, по закону он должен получить компенсацию за потерянный день отдыха. ТК определяет, что это можно сделать двумя способами.

  Суточные при командировках в 2021 году

Согласно первому, за этот день выплачивается зарплата в двойном размере.

По второму, работник получает оплату в одинарном размере, как за простой рабочий день, однако берет еще один дополнительный день на отдых тогда, когда ему удобно.

Однако, чтобы установить это, по возвращении из поездки он оформляет заявление на имя руководителя фирмы. В нем необходимо изложить просьбу предоставить один из рабочих дней в качестве отгула за работу в выходной. После того, как директор утверждает заявление, кадровая служба должна оформить приказ на еще один день отдыха.

Внимание! Кроме этого, в локальных актах компании, могут быть прописаны дополнительные способы компенсации выходных дней, проведенных в поездке. Однако они не должны принижать нормы, которые устанавливаются в ТК.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/info/komandirovka-v-vyhodnoj-den.html

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Как табелировать командировку если она выпадает на выходные дни

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2021 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

  • Дату и время работы в выходной день;
  • Причину, по которой работнику необходимо это делать;
  • Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Как табелировать командировку если она выпадает на выходные дни

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/220

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: