Как происходит выплата зарплаты умершего

Содержание
  1. Предъявление требований о выдаче зарплаты после смерти работника по ст 141 ТК РФ
  2. Кто может получать зарплату за умершего?
  3. К какой очереди наследования относятся заявители?
  4. О сроках предъявления требований
  5. Начисление невыплаченной заработной платы: особенности
  6. Уплата невыплаченной заработной платы
  7. Описание порядка выплаты
  8. Список с необходимыми документами
  9. Особенности составления заявлений на выдачу денег родственникам
  10. По поводу налогообложения и взносов
  11. Свидетельство о праве наследства на деньги
  12. Если деньги находились на Сберкнижке
  13. Заключение
  14. Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение
  15. Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника
  16. Как оформить
  17. Необходимые документы
  18. Сроки выплаты
  19. Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами
  20. Выплата зарплаты умершего работника родственникам
  21. Выплата зарплаты умершего работника родственникам — правовые нормы
  22. Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам — порядок действий
  23. Отдельные особенности и нюансы выплаты зарплаты умершего работника
  24. Невыплаченная заработная плата по наследству после смерти
  25. Лица, которые имеют право получить невыплаченную заработную плату умершего работника
  26. Особенности начисления невыплаченной заработной платы
  27. Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты
  28. Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу
  29. Процедура уплаты невыплаченной заработной платы
  30. Порядок выплаты
  31. Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение
  32. Кто имеет право получить заработную плату?
  33. Какие нужны документы?
  34. Как написать заявление на выдачу денег родственникам?
  35. Скачать образец
  36. Сроки выдачи денег
  37. Облагается ли НДФЛ и взносами?
  38. Выводы

Предъявление требований о выдаче зарплаты после смерти работника по ст 141 ТК РФ

Как происходит выплата зарплаты умершего

Ситуация с выдачей денег, не полученных ко дню смерти работника, может стать источником головной боли для руководителей. Причина некоторых сложностей в том, что выплаты часто становятся предметом регулирования сразу нескольких законодательств. Поэтому в каждой ситуации выдачи зарплаты после смерти работника по ст 141 ТК РФ надо разбираться отдельно.

Кто может получать зарплату за умершего?

Статья 141 Трудового кодекса регулирует любые выплаты, которые не были получены ко дню смерти сотрудника. Статья 118 ГК РФ также содержит описание некоторых правил, действующих в этом направлении. Обычно получателями становятся близкие родственники, либо иждивенцы.

Законодательство отдельно определяет конкретных лиц, получающих доступ к такой компенсации. Речь идет о гражданах, проживавших с умершим по одному адресу.

Правило распространяется и на любых иждивенцев, потерявших трудоспособность. Согласно законодательству, эти лица имеют приоритет по сравнению с другими наследниками.

Практика предполагает и ситуации, когда выплаты адресуются другим родственникам, не проживающим с гражданином.

В список включают не только родственников, относящихся к восходящим, нисходящим линиям. Встречаются случаи, когда выплаты назначают тем, кто не относится к родственникам, но доказал ведение совместного хозяйства и проживание.

Чтобы получить деньги, надо подождать минимум 4 месяца. Следующие особенности не играют роли при решении вопроса:

  • Необходимость получения денег.
  • Трудоспособность, её отсутствие.

К какой очереди наследования относятся заявители?

Невыплаченная заработная плата как часть общей наследственной массы

Если нет лиц, которые прямо претендуют на деньги – это не значит, что о них вообще можно забыть. Есть нормы ГК РФ, говорящие о том, при каких условиях такие платежи начинают относить к общей наследственной массе. Это значит, что в процессе могут в общем порядке участвовать наследники любой очереди. Условия описаны следующим образом:

  1. Нарушения по четырёхмесячному сроку обращения за выплатами.
  2. Отсутствие наследников у умершего, в общем смысле этого слова. Или если нет иждивенцев, потерявших трудоспособность.

О сроках предъявления требований

Здесь надо опираться на вторую часть 1183 статьи ГК РФ. Она указывает, что требования по выплате денег можно предъявить на протяжении максимум четырех месяцев с того момента, как открыто наследство.

День отсчёта – дата смерти человека. Или день, когда в силу вступило законное решение суда, признавшего соответствующий статус.

Это время отличается от общих правил по наследству, которые устанавливают ограничение в шесть месяцев для подобных обращений.

Но именно 4 месяца – так называемый пресекательный, или исключительный срок. То есть, это максимальное время, на протяжении которого гражданин может реализовывать свои права. При этом недопустимо отнесение явления к срокам исковой давности. В случае пропуска право требовать компенсацию утрачивается.

Проблемы чаще всего возникают из-за того, что о своих правах заявляют сразу несколько наследников. Всё время кончается, пока идут разбирательства по поводу того, кто и на какую часть имущества претендует конкретно. Иная трактовка по этому вопросу законом не предусмотрена. Но иногда суд может принять решение в пользу наследников, восстанавливая упущенное время.

Начисление невыплаченной заработной платы: особенности

Часто основным средством для существования граждан выступают именно заработные платы. Регулярность – одно из важных свойств выплат при жизни. Иногда происходит так, что выплаты отсутствуют при смерти, в зависимости от конкретных причин. От обязанности по проведению окончательных расчётов работодателей это не освобождает.

В невыплаченной заработной плате учитывают:

  • Тарифную ставку, либо оклад за время, которое было отработано фактически.
  • Надбавки и доплаты.
  • Премии, вознаграждения.

Если перед смертью сотрудник оформлял больничные листы – то отдельно компенсация даётся и за них.

Обязательно надо рассчитать компенсацию за весь отпуск, который оказался неиспользованным. Не важно, о каком именно периоде идёт речь.

Не подлежат возврату суммы аванса, которые выплачены для отдыха или командировки и не были отработаны. То же касается алиментов, других подобных сумм.

Уплата невыплаченной заработной платы

Часто происходит так, что преимущественное право на компенсацию появляется не у одного, а сразу у нескольких человек. А помимо них есть ещё нетрудоспособные иждивенцы, выполнившие требование по совместному проживанию.

В этом случае суммы надо выплатить всем, кто обратился с соответствующим требованием в срок, установленный на законодательном уровне. Можно достичь договорённости, когда деньги выплачивают одному человеку, после чего распределяются в общую долевую собственность между наследниками.

На следующих этапах происходит равное долевое распределение между участниками. Если к соглашению не удалось прийти – обращаются в суд, чтобы он принял окончательное решение по рассматриваемому вопросу.

Описание порядка выплаты

Одним из первых этапов для этой суммы становится так называемое депонирование. Деньги находятся на специальном счете для хранения, пока члены семьи или другие претенденты не заявят напрямую о своих правах относительно выплаты.

Со дня получения обращения должно пройти не больше недели до того момента, как сумма будет передана. Руководителю несут материальную ответственность согласно статье 236 ТК РФ, если они нарушают какие-либо из приведенных требований.

Но самостоятельный розыск членов семьи и возможных наследников к прямым обязанностям руководителя не относят.

Список с необходимыми документами

Члены семьи и иждивенцы для выплаты компенсации должны обратиться к работодателю, собрав необходимый пакет документации. Обычно имеются в виду такие основания и доказательства:

  1. Подтверждение степени родства, либо проживания с умершим по одному адресу.
  2. Копия документа, удостоверяющего личность. Чаще всего функцию выполняет паспорт.
  3. Копия свидетельства о смерти.
  4. Письменное заявление о том, какая сумма осталась невыплаченной.

Особенности составления заявлений на выдачу денег родственникам

Для таких документов разрешается использовать свободную форму, поскольку унифицированной у них нет. Допускается как рукописный вариант, так и оформленный с помощью персонального компьютера. Любой подобный документ должен включать следующие сведения:

  • Дата написания самого заявления, личная подпись составителя.
  • Дата смерти и наименование органа, выдавшего свидетельство.
  • Сведения об усопшем.
  • Личные данные того, кто направляет требование.
  • ФИО руководителя компании, указание на точную должность.

Если решение о признании умершим принял суд – то пишут наименование того учреждения, которое приняло соответствующее решение. Адресатом для заявления всегда выступает только руководитель фирмы. Документ должен содержать реквизиты карточки, если деньги планируется перечислить именно туда.

По поводу налогообложения и взносов

Если внимательно изучить Гражданский кодекс, то становится понятно, что заработную плату умершего человека можно назвать суммой, полученной по наследованию. Для освобождения от налоговых сборов смерть граждан – достаточное основание.

Значит, от сборов освобождают и родственников, претендующих на выплаты. В таких ситуациях компанию освобождают и от необходимости рассчитываться по страховым взносам. Ведь отсутствует лицо, на которое были оформлены все документы согласно общему порядку.

Выплаты часто передают членам семьи, которые не состоят в каких-либо отношениях с той же компанией.

Свидетельство о праве наследства на деньги

Наследникам при необходимости требуется не только принять свои права, но и получить свидетельство, оформленное соответствующим образом. Имеется стандартный срок для получения таких документов, но в некоторых ситуациях его сокращают. Например, когда выясняется, что, помимо самих наследников, других претендентов на компенсацию нет.

Выдача наследственных свидетельств требует визита к нотариусу со следующими бумагами:

  • Квитанция на оплату госпошлины за оформление свидетельства.
  • Документ для установки последнего места проживания бывшего владельца денег.
  • Доказательства в пользу самого права наследования.
  • Подтверждающие бумаги по имуществу, участвующему в процессе.
  • Свидетельство о смерти.
  • Подтверждение полномочий представителей наследников, если необходимо.
  • Паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность.
  • Заявление о выдаче свидетельства.

После передачи всех бумаг нотариусам требуется некоторое время, чтобы проверить информацию. После этого будет получено само свидетельство о наследовании, законном или очередном.

В самом свидетельстве должны присутствовать такие данные:

  1. Подпись, печать нотариуса.
  2. Размер госпошлины согласно установленному тарифу.
  3. Регистрационный номер, указанный в соответствующем реестре.
  4. Номерное обозначение наследственного дела.
  5. Указание необходимости зарегистрировать свои права.
  6. Информация о том, что свидетельство играет роль правоустанавливающих документов для наследников.
  7. Данные о наследуемом имуществе, включая все важные характеристики.
  8. Основание для наследования.
  9. Сведения о нотариусе, наследниках.
  10. Место выдачи, дата прописью.

Если деньги находились на Сберкнижке

Наследуемое имущество включает любые суммы, принадлежавшие гражданину к моменту смерти. Исключением из правил не стали и суммы, для хранения которых использовались услуги банков.

Законное получение денег по наследству в обычном порядке уже рассмотрено выше. Помимо этого допустимо использовать так называемые завещательные распоряжения. Такое название присвоили документу, согласно которому вкладчик завещает все свои деньги в банке наследникам.

Порядок составления документов регламентируется не только Гражданским Законодательством, но и Правительственным Постановлением, обозначенным номером 351, от 2002 года. Бумага имеет такую же силу, что и обычное завещание с удостоверением от нотариуса. Хотя и составляют его в банке, где завещатель ранее открыл счёт. Совершение подобных действий имеет бесплатную основу.

Наследники должны обратиться непосредственно в банк, чтобы реализовать своё право. Обязательна передача свидетельства, которое подтверждает законность подобных обращений. Получение денег попадает под общие правила, связанные с выдачей наследства.

Если наследникам нужно оплатить расходы в связи со смертью бывшего владельца денег – часть суммы можно получить раньше стандартного 6-месячного срока для реализации прав. Но для решения этого вопроса нотариусу нужно выпустить отдельное постановление.

Размеры возмещений – в пределах общего наследства. Если речь идёт о похоронах, возмещение не может превышать 40 тысяч рублей.

Но часто даже при наличии свидетельства наследник не всегда получает право распоряжаться деньгами по усмотрению в любой момент. Например – когда завещатель предусматривает особенные условия, связанные с деньгами. Иногда для наследников устанавливают определённый возраст, раньше которого невозможно реализовать права в полной мере.

Заключение

Достаточное основание для отказа в выплате только одно – если информация относительно степени родства не удовлетворяет требованиям, установленным на уровне действующих законов. Во всех прочих случаях решения второй стороны будут незаконными, их можно оспаривать путем обращения в суд и сбора соответствующих доказательств.

Выдача денег производится не позднее недели с того момента, как работодатель получил документы и установил, что ограничений и нарушений для решения вопроса нет.

Что делать с зарплатой умершего работника, рассказывает Елена А. Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/vydacha-zarplaty-posle-smerti-rabotnika-po-st-141-tk-rf.html

Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение

Как происходит выплата зарплаты умершего

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении.

Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим.

Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

  1. Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
  2. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
  3. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
  4. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
  5. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

  1. Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
  2. ФИО заявителя.
  3. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
  4. Степень родства.
  5. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
  6. Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
  7. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
  8. Подпись родственника с расшифровкой.
  9. Дата подачи заявления.
  10. Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

  1. Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
  2. Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением.

При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК.

Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату.

Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники.

Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Согласно положениям ст. 44 Трудового кодекса, смерть сотрудника фактически прекращает его обязанности по уплате подоходного налога. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ.

Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ.

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ.

Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами.

Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2021 года.

Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса.

В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации.

Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника.

Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/umersego-rabotnika.html

Выплата зарплаты умершего работника родственникам

Как происходит выплата зарплаты умершего

— Организация бизнеса — Кадры — Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Никто не застрахован от смерти, и мало кто ее ожидает, но это так или иначе может произойти — и тогда перед работодателем встаёт вопрос того, как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам. Полезно будет ознакомиться с этой информацией не только работодателям, но также сотрудникам кадрового отдела и всем людям в принципе, которым может потребоваться получить зарплату за своего умершего родственника, который был работником какого-либо предприятия.

Выплата зарплаты умершего работника родственникам — правовые нормы

С точки зрения нормативов российского законодательства, выплата зарплаты осуществляется непосредственно работнику на его банковский счет, привязанный к банковской карте, либо же — непосредственно из кассы предприятия лично в руки.

Однако как поступать в случае смерти сотрудника, следует знать каждому работодателю, служащему отдела кадров или бухгалтерии.

Ведь неправильное оформление выплаты может привести к дополнительным расходам или даже повлечь за собой различные штрафные санкции.

Чтобы лучше понимать, как именно следует действовать в случае смерти сотрудника, следует обратиться к нормативам действующего трудового законодательства. В частности, в контексте выплаты зарплаты умершего работника родственникам имеют значение следующие положения нормативно-правовых документов и актов Российской Федерации:

  • Статья 22 ТК РФ предписывает работодателю в обязательном порядке обеспечивать в полной мере выплату заработной платы трудящимся.
  • Статья 83 ТК РФ рассматривает ситуации, в которых трудовой договор прекращается по независящим обстоятельствам, к которым относится в том числе и смерть сотрудника.
  • Статья 136 ТК РФ посвящена непосредственно порядку выплаты заработной платы сотруднику и отдельным лицам, если это предусматривается законодательством.
  • Статья 141 ТК РФ регламентирует непосредственно выплату заработной платы, которая причиталась сотруднику вплоть до дня его смерти, а также определяет сроки таковой выплаты и круг лиц, которые могут на нее рассчитывать.

Зная нормативы действующего законодательства, можно легко определить, как именно происходит выплата зарплаты умершего работника его родственникам, и не совершить никаких ошибок. О том, как уволить умершего работника, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться именно особенности выплаты зарплаты его родственникам.

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам — порядок действий

Для специалистов по кадровому делу помочь с решением вопроса о выплате зарплаты умершего сотрудника может простая пошаговая инструкция. В общем случае выглядит она следующим образом:

  1. При получении свидетельства о смерти сотрудника, работодатель должен издать приказ о его увольнении.
  2. Работодатель рассчитывает причитающиеся к моменту увольнения выплаты, в том числе и компенсацию неиспользованного отпуска и непосредственно заработанную работником заработную плату, а также иные задолженности перед трудящимся.
  3. Эти средства должны в течение недельного срока быть выплаченными обратившемуся за ними родственнику или иждивенцу сотрудника на основании его заявления, составляемого в свободной форме.

Лицо, обращающееся за заработной платой умершего родственника должно предъявить документы, подтверждающие его личность и факт родства с сотрудником.

К родственникам и лицам, способным получить выплату зарплаты за умершего работника, можно отнести круг лиц, определенных в статье 2 Семейного кодекса РФ. В частности, это — супруга или супруг умершего, дети или родители умершего. Отдельно следует отметить, что право на получение зарплаты имеют и иждивенцы.

Отдельные особенности и нюансы выплаты зарплаты умершего работника

Следует понимать, что выплата зарплаты умершего сотрудника имеет множество особенностей и нюансов. В первую очередь, следует отметить, что недельный срок, который отводится работодателю на выплату заработной платы, начинает отсчитываться не с момента смерти сотрудника, а с момента обращения за причитающейся ему заработной платой.

Одним из распространенных вопросов, связанных с выплатой зарплаты умершего, является определение приоритета выплаты при обращении нескольких родственников.

Формально, работодатель не должен определять, кому именно из них следует выдать средства умершего, и можно сделать это в отношении первого обратившегося лица, имеющего подтверждающие родство, свойство или иждивение документы.

Однако, чтобы избежать возможных споров, в случае если родственники умершего не достигают между собой соглашения можно следующими способами:

  1. Предложить им обратиться в суд. В таком случае работодатель может быть привлечен к ответственности за формальное неисполнение своей обязанности по выплате зарплаты умершего в течение недели после обращения за ней лиц, имеющих на это право.
  2. Перечислить средства на банковский счет сотрудника. В этом случае формальное обязательство работодателя будет исполнено, а деньги, находящиеся на банковском счету, станут частью общего наследуемого имущества, распределение которого будет решаться в рамках наследственного права.

Выплата зарплаты умершего работника не облагается НДФЛ и на нее не начисляются страховые взносы. В то же время, работодатель вправе учитывать ее в качестве своих расходов при расчете налога на прибыль.

С точки зрения бухгалтерских проводок, выплата зарплаты умершего предусматривает особый подход. Так для начисления средств используется любой стандартный счет Дт 20, 23, 44, 25 и другие, и Кт 70. При расчете с родственниками используется счет 76: Дт 70, Кт 76. После непосредственной выплаты закрывается расчет так — Дт 76, Кт 50, 51.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-vyplatit-zarplatu-umershego-sotrudnika-rodstvennikam.html

Невыплаченная заработная плата по наследству после смерти

Как происходит выплата зарплаты умершего

Невыплаченная заработная плата после смерти наследодателя включается в состав наследства (ч.

3 статьи 1183 Гражданского кодекса (ГК) РФ) по истечении четырехмесячного срока со дня его открытия, если до этого времени никто из родственников и лиц, имеющих право на получение указанной выплаты, не обратился за ней, либо такие лица отсутствуют. После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях.

Призвание наследников к наследованию происходит в порядке очередности от первой до восьмой, установленной ст. 1142-1145 и 1148 ГК РФ, если наследодатель при жизни не составил завещание.

Наследники призываемой очереди наследуют все имущество, подлежащее наследованию, в том числе и невыплаченную ко дню смерти наследодателя заработную плату. Они могут отказаться от наследования в пользу других наследников:

Для получения невыплаченной заработной платы умершего наследодателя, которая была включена в состав наследственной массы, наследнику/наследникам необходимо в шестимесячный срок со дня открытия наследства подать заявление о принятии наследства в нотариальную контору по месту его открытия.

Лица, которые имеют право получить невыплаченную заработную плату умершего работника

Выплата заработной платы и приравненных к ней доходов, неполученных работником ко дню его смерти, регулируется ст. 141 Трудового кодекса (ТК) и ст. 1183 ГК РФ. Так, указанные выплаты, принадлежащие умершему и не полученные им, подлежат выплате его членам семьи или его нетрудоспособным иждивенцам.

Законодательство определяет круг членов семьи, к которым, в соответствии со ст. 2 Семейного кодекса, относятся супруг/супруга, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные. Список этих лиц конкретизируется ст. 1183 ГК РФ.

В частности, в ней установлено, что указанные суммы выплачиваются членам семьи, которые проживали вместе с умершим гражданином, а нетрудоспособным иждивенцам — независимо от этого факта. Законодательство, видимо, исходит из приоритета (преимущества) этих лиц перед другими наследниками.

Хотя на практике бывают случаи, когда такие выплаты производятся близким родственникам, не проживавшим вместе с умершим.

Пример В организацию, где работала умершая сотрудница, обратилась ее мать с просьбой выплатить ей заработную плату дочери, которую она не получила ко дню своей смерти. Дочь проживала с мужем и несовершеннолетними детьми отдельно от матери. Муж отказался получать выплаты, причитающие его жене. После сопоставления юристами всех законодательных актов по этому вопросу они пришли к выводу: опираясь на положения ст. 141 ТК РФ, которые не предусматривают совместное проживание родственников с умершим, хотя это и идет в противоречие с п. 1 ст. 1183 ГК РФ, организация может выдать матери их бывшей сотрудницы невыплаченную заработную плату при предоставлении ею соответствующих документов. Такой подход подтверждается и пунктом 68 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 г. № 9 «О судебной практике по делам наследования».

Круг членов семьи наследодателя, которые имеют право на получение его невыплаченной заработной платы, не ограничивается родственниками по восходящей и нисходящей линии. В редких случаях членами семьи наследодателя могут быть признаны граждане, не являющиеся ему родственниками, но которые проживали и вели общее хозяйство вместе с ним.

Члены семьи умершего родственника имеют право претендовать на получение невыплаченной ему заработной платы до истечения установленного четырехмесячного срока для получения таких выплат, независимо от следующих особенностей:

  • наследниками какой очереди они являются;
  • трудоспособны они или нет;
  • нуждаются они в этих выплатах или не нуждаются.

Особенности начисления невыплаченной заработной платы

Заработная плата представляет собой денежную сумму, которая рассматривается как средство к существованию граждан, подлежащую выплате при их жизни, но не полученную ими по разным причинам на момент их смерти. Поэтому в случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести ему окончательный расчет заработной платы и всех платежей, которые к ней приравниваются.

К невыплаченной заработной плате относятся тарифная ставка или оклад работника за фактически отработанное им время, надбавки и доплаты, премия и вознаграждения (если положено по условиям труда). Если работник болел перед смертью, то необходимо рассчитать выплаты по больничному листу.

Обязательным является расчет денежной компенсации за все дни неиспользованного им отпуска (основного и дополнительного) на день его смерти, независимо от того, за какой период этот отпуск был не использован.

Окончательной выплате подлежит вся начисленная умершему работнику заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется) за вычетом соответствующих налогов, когда это предусмотрено налоговым законодательством.

Статьей 137 ТК РФ определены удержания, которые не производятся работодателем из заработной платы умершего работника.

Не подлежат возмещению, например, суммы аванса, выданного ему в счет заработной платы за неотработанное время и отпуска, оплаченного за неотработанный период времени, неиспользованная сумма выданных вперед командировочных, также прекращаются отчисления для уплаты алиментов и так далее.

Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты

Срок обращения членов семьи для получения невыплаченной умершему работнику заработной платы определяется п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Так, установлено, что требования на указанные выплаты можно предъявить в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

Таким днем, согласно ст. 1114 ГК РФ, является день смерти человека или день вступления в законную силу судебного решения, которым он будет объявлен умершим. Установленный срок расходится со сроком принятия наследства, который ограничивается шестью месяцами со дня открытия наследства (п.

1 ст. 1154 ГК РФ).

Тем не менее, срок в четыре месяца, данный для обращения за невыплаченной заработной платой умершего работника, является пресекательным (исключительным).

То есть это предельный срок, установленный для осуществления лицом своего гражданского права.

Его нельзя квалифицировать как срок исковой давности, поэтому в случае его пропуска прекращается право лиц на получение выплат умершего.

В основном, проблемы с соблюдением четырехмесячного срока со дня открытия наследства возникают тогда, когда одновременно заявляют о своем требовании несколько наследников.

Пока они разбираются между собой, кто имеет больше прав на получение выплат, срок истекает, а закон не предусматривает иной трактовки этому факту.

Но все же бывают случаи судебных решений в пользу таких наследников и сроки восстанавливаются.

Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу

Отсутствие лиц, имеющих преимущественное право на получение невыплаченных сумм заработной платы, принадлежащих умершему лицу, не является основанием для того, чтобы их вообще не выплачивать.

Нормами ГК РФ определены два обязательных условия, при которых такие выплаты включаются в состав общей наследственной массы и подлежат наследованию всеми наследниками на основаниях, предусмотренных законодательством:

  • отсутствие наследников умершего (членов его семьи, проживающих вместе с ним) и его нетрудоспособных иждивенцев, которые по закону имели преимущественное право на получение его расчетных выплат;
  • несоблюдение указанными лицами установленного четырехмесячного срока для предъявления требований к их получению.

Невыплаченные доходы умершего гражданина включаются в состав наследственного имущества согласно ст. 1112 ГК РФ, которая исключает, какие именно имущественные права и обязанности наследодателя не входят в состав наследства.

Процедура уплаты невыплаченной заработной платы

Нередко бывают случаи, когда преимущественным правом на наследование невыплаченных сумм заработной платы после умершего гражданина обладают не один, а несколько наследников, которые проживали вместе с ним, а также, кроме них, еще не проживавшие с ним нетрудоспособные иждивенцы.

Невыплаченная расчетная сумма должна быть выплачена всем заявителям, обратившимся к работодателю в установленный ГК РФ срок. По договоренности между ними выплата производится одному из них, после чего поступает в общую долевую собственность наследников и делится пропорционально между ними в равных частях. В противном случае, спор разрешается через суд.

Порядок выплаты

Начисленная, но не выплаченная по разным причинам работнику заработная плата, который умер, депонируется и находится на специальном счете до момента предъявления требований о ее выплате членами семьи умершего или его нетрудоспособными иждивенцами.

Произвести такую выплату работодатель обязан в течение одной недели со дня обращения и подачи ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Если работодатель задерживает выплату родственникам расчетных сумм заработной платы умершего работника, то, в соответствии со ст. 236 ТК РФ, он несет за такие действия материальную ответственность.

Но, с другой стороны, работодатель не обязан разыскивать членов семьи бывшего работника и выяснять причину их необращения за выплатами.

Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение

Как происходит выплата зарплаты умершего

После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам. Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?

Нужно ли платить с заработной платы НДФЛ и начислять страховые взносы? Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.

Кто имеет право получить заработную плату?

В некоторых случаях умерший работник не успевает получить расчет. В таком случае деньги могут получить его близкие родственники или люди, которым человек оказывал материальную поддержку. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

К членам семьи можно отнести близких родственников человека. Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке.

Если брак не был зарегистрирован, то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника.

Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека. Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию. Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.

В п.3 ст.1183 Гражданского кодекса написано, что на финансы могут претендовать следующие люди:

  • проживавшие вместе с человеком его близкие родственники;
  • иждивенцы, которым умерший работник помогал в финансовом плане.

Есть ли приоритеты, которые могут повлиять на порядок выдачи заработанных человеком денег? Такой пункт не прописан с Трудовом кодексе, поэтому все решается в судовом порядке.

Какие нужны документы?

Нужно подготовить пакет соответствующих документов, чтобы подать заявление.

В обязательном порядке для получения заработной платы умершего работника родственниками понадобятся следующие бумаги:

  • заявление, в котором указано желание получить зарплату работника;
  • свидетельство, подтверждающее факт смерти человека;
  • документ, который подтверждает личность человека, оформляющего заявку;
  • бумага, согласно которой можно установить ваше родство с умершим работником.

Это те документы, которые нужно подготовить в обязательном порядке. На их основе будет решен вопрос о выплате заработной платы умершего сотрудника.

Как написать заявление на выдачу денег родственникам?

Подобные заявления можно составлять в любой форме. Писать их можно от руки или же пользоваться ПК.

В заявлении о выплате заработной платы умершего родственника должны обязательно содержаться такие данные:

  • название компании;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
  • ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);
  • сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
  • дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
  • дата написания заявления и ваша подпись.

Если работник был признан умершим судом, то в заявлении обязательно нужно указать название суда и ту дату, когда решение было принято.

Документ должен подтверждаться решением руководителя организации.

Пишется заявление на имя руководителя фирмы. Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении.

Скачать образец

Пример оформления заявления с просьбой о выплате зарплату родственникам умершего работника – word.

Сроки выдачи денег

В законодательстве установлены сроки, в согласии с которыми производится выплата зарплаты сотруднику.

Нужно обратиться к руководителю компании в течение 4-х месяцев со дня официальной даты смерти человека. Это правило прописано в п.2 ст.1183 ГК РФ.

Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с п.3 ст.1183 ГК РФ.

После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника.

Облагается ли НДФЛ и взносами?

В соответствии со ст.141 ТК РФ, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека.

Если внимательно прочесть положения, прописанные в ст.1183 ГК РФ, то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования.

Смерть гражданина влечет за собой его освобождение от уплаты налогов, а также прочих сборов. Это прописано в подпункте 3 п.3 ст.44 НК РФ.

Значит, и его наследникам не придется уплачивать налоговые сборы.

Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника.

Суммы, которые выданы в наследственном порядке, не облагаются налогами на доходы, что прописано в п.18 ст.217 НК РФ.

Но как же обстоят дела со страховыми взносами? Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы. Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано.

Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией. Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует.

Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео:

Выводы

Получить заработную плату умершего сотрудника можно. При этом нужно знать, что:

  • получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
  • чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
  • выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;
  • заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
  • если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.

Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям.

Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/zp-umershego-rabotnika.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: