Как принимать заявления к регистраци в организации

Содержание
  1. Регистрация входящих документов
  2. Как документы поступают в организацию
  3. Правило №1. Каждый входящий документ может быть зарегистрирован только один раз
  4. Правило №2. Входящий номер документа должен быть уникален
  5. Процесс регистрации
  6. Как зарегистрировать фирму в налоговой – практические советы
  7. Что такое зарегистрированная организация в налоговой?
  8. Пошаговая предварительная процедура регистрации
  9. Как зарегистрировать организацию в налоговой
  10. Как узнать зарегистрирована ли организация в налоговой
  11. Прежде чем приступить к регистрации документов
  12. Как зарегистрировать входящие документы
  13. Как принимать заявления к регистраци в организации
  14. Порядок регистрации ЮЛ
  15. Как заполняется журнал регистрации заявлений работников?
  16. Обязательна ли регистрация заявлений работников?
  17. 7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников
  18. И это всё о нем: заявление
  19. Работник пишет заявление
  20. Совет 1: Как регистрировать заявления
  21. Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
  22. Как правильно составить, подать и зарегистрировать заявление или обращение в госудасртвенный орган власти?
  23. Журнал регистрации заявлений работников
  24. Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО в 2021 году
  25. Шаг 1. выбираем способ регистрации ооо
  26. Шаг 2. придумываем наименование ооо
  27. Шаг 3. выбираем юридический адрес
  28. Шаг 4. определяемся с кодами деятельности
  29. Шаг 5. определяемся с размером уставного капитала ооо

Регистрация входящих документов

Как принимать заявления к регистраци в организации

Пожалуй, первое, чему учится секретарь на рабочем месте – регистрировать документы. Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов.

Образец журнала можно скачать по ссылке. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними.

Результатом регистрации является уникальный регистрационный индекс (номер), присвоенный каждому письму. 

Кем осуществляется прием и регистрация входящих документов? Это зависит от того, централизован ли прием документов в компании или нет. При централизованной форме принимает документы и заносит их в базу данных секретарь или работник канцелярии.

Если форма работы децентрализованная, то этим занимаются сотрудники структурных подразделений, ответственные за делопроизводство. Последнее чаще относится к крупным организациям с большим объемом документооборота.

В небольших и средних компаниях лучше, чтобы приемом и регистрацией документов занимался один человек или одно подразделение.

Как документы поступают в организацию

Поступившие по почте письма вскрываются секретарем. Исключение – те конверты, на которых стоят пометки «Конфиденциально» или «Лично». В этом случае письмо передается адресату в запечатанном конверте. Сами конверты обычно выбрасывают, но и здесь не без нюансов.Нужно оставить и прикрепить к письму конверт, если:

а) письмо пришло от физического лица (так называемое обращение по какому-либо вопросу),

б) иначе, как по конверту, нельзя установить обратный адрес отправителя,

в) принципиально важно по штемпелям на конверте установить, когда было отправлено и получено это письмо.

Помимо почты, письма в компанию могут прийти по следующим каналам:

— доставка курьером,

— электронная почта,

— факс,

— экспресс-почта.

Хотя в целом не столь важно, как именно пришло письмо в организацию.Главное, что оно должно быть учтено и зарегистрировано.

Впрочем, регистрации подлежат не все документы. Не нужно регистрировать следующие:

— счета-фактуры, акты, накладные и подобные документы, а также договоры, проекты, сметы и т.п., если их прислали без сопроводительного письма (в этом случае документы передаются напрямую исполнителям);

— коммерческие предложения и предложения сотрудничества, рекламные материалы;

— поздравительную корреспонденцию;

— журналы, газеты, каталоги;

— приглашения на всевозможные мероприятия (кроме приглашений на совещания).

Также остается спорной регистрация писем, оформленных неправильно.

Письмо, подписанное директором организации, может быть написано от руки на обычном листе бумаги, или не быть зарегистрированным в качестве исходящего, или быть не подписанным… В таких случаях юридическая сила документа является очень сомнительной, и организация-адресат вполне может и отказать в приеме и регистрации такого письма. Другой случай, когда документы не принимаются и не регистрируются – если в письме заявлены приложения, а по факту они отсутствуют. Тогда составляется специальный акт, и вместе с актом письмо возвращается отправителю.

Правило №1. Каждый входящий документ может быть зарегистрирован только один раз

Часто бывает так, что отправитель высылает письмо по электронной почте или по факсу, а потом еще и по обычной почте. Таким образом одно и то же письмо может прийти в организацию три-четыре раза. Все они должны получить один входящий номер. Как не допустить повторной регистрации? Очень просто, достаточно обращать внимание на исходящий номер отправителя – он будет повторяться.

Правило №2. Входящий номер документа должен быть уникален

Регистрация входящих документов осуществляется строго однократно. Другими словами, под один конкретным номером в организации в один конкретный день может быть зарегистрирован только один входящий документ.

Процесс регистрации

После того, как письмо было принято и рассмотрено, и секретарь установил, что оно соответствует всем требованиям, предъявляемым к деловым письмам или обращениям граждан, и может быть принято, можно приступать к регистрации. В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп (или делается запись от руки):

Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов. Если курьер привез два экземпляра письма, то на втором экземпляре (он называется визовый) проделывается все то же самое.

Приведенный штамп – самый универсальный вариант. Если есть необходимость, его можно дополнить. Так, некоторые организации указываются не только дату, но и время поступления документа, другие – количество приложений, у третьих вообще несколько штампов, каждый из которых со своим индексом. Таким образом, штамп разрабатывается исходя из нужд организации.

Что касается номера, то нумерация может быть простая валовая — №1, №2, №3 и так далее, а может быть и более сложная.

Например, некоторым категориям документов при регистрации могут присваиваться индексы: №1/123, №2/48 и т.д. Такая система индексации – вещь очень распространенная. Каждая компания разрабатывает ее для себя сама.

Главное, как говорилось выше, что каждый номер, независимо от количества индексов, должен быть уникальным.

После этого в Журнал регистрации входящих документов вносится информация о поступившем письме.

Скачать Журнал регистрации входящих документов

Скачать Образец заполнения журнала входящих документов

Универсальный журнал регистрации входящих документов может содержать следующие графы:

— входящий номер документа;

— дата регистрации;

— отправитель;

— заголовок (тема) документа (даже если она не указана на документе, при регистрации нужно коротко написать, о чем письмо);

— приложение (с указанием количества листов и экземпляров);

— получатель (если организация небольшая, то обычно это генеральный директор; в более крупных компаниях директор делегирует прием документов компетентным руководителям);

— исполнитель (работник, который отвечает за выполнение задания по письму согласно резолюции);

— ссылка на электронную копию документа (если регистрация происходит в электронном журнале, то письмо настоятельно рекомендуется отсканировать и поместить в эту колонку гиперссылку на скан);

—   примечание.

Зарегистрированное письмо отправляется на рассмотрение к руководителю.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=1230

Как зарегистрировать фирму в налоговой – практические советы

Как принимать заявления к регистраци в организации

В преддверии открытия собственного бизнеса у многих будущих финансистов возникает вопрос: как зарегистрировать организацию в налоговой, и зачем это нужно? А между тем, нормами закона обязанность по регистрации предпринимательской деятельности предусмотрена не только для того чтобы контролировать ООО и ИП, и взимать налоги. Так после включения в государственный реестр фирма сможет принимать участие в тендерах и государственных программах по поддержке малого и среднего бизнеса. Частным лицам такой спектр льгот не предоставляется, что существенно снижает их возможность развиваться.

статьи:

Что такое зарегистрированная организация в налоговой?

Во исполнение ст.2 ГК РФ лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность с целью получения прибыли, обязаны пройти государственную регистрации в установленном порядке. Процедура прохождения регистрации определена нормами ФЗ №129.

Так, согласно ст.

8 ФЗ №129 порядок оформления фирмы предусматривает подачу определенного законом пакета документов в налоговый орган по месту расположения головного офиса, а в отношении индивидуального предпринимателя по его официальной прописке.

В течение пяти рабочих дней сведения об ООО или ИП вносятся в государственный реестр, выступающий федеральным информационным ресурсом, и оформляется свидетельство.

После получения документа о регистрации новоиспеченная фирма может изготовить печать, открыть счет в банке и оформить лицензию на определенные виды деятельности. На первый взгляд достаточно простая процедура, учитывая, осуществления всего нескольких действий.

Однако основная сложность заключается в оформлении пакета документов, к которому законом предъявляются определенные требования.

Важно! В силу ч.2 ст.11 ФЗ №129 моментом регистрации ООО законом признается внесение сведений об образовании компании в государственный реестр.

Пошаговая предварительная процедура регистрации

Образование ООО начинается со сбора учредителей. В силу ст.11 ФЗ №14 будущие партнеры собирают собрание, на котором принимается решение об образовании компании с дальнейшим закреплением намерения в решении.

Также в указанном документе отражаются и иные сведения, в частности:

  • результаты ания об образовании ООО;
  • размер уставного капитала, который должен быть не менее 10000 рублей согласно ст.14 ФЗ 14;
  • официальное название фирмы, с учетом требований ст.4 ФЗ №14
  • место расположения компании с определением юридического адреса;
  • утверждение Устава;
  • избрание органа управления.

Письменное решение либо же протокол собрания учредителей выступает основным документом, на основании которого и производиться регистрация ООО. При этом если желание осуществлять предпринимательскую деятельность исходит от физического лица, будущего ИП, в силу ст.22.1 ФЗ №129 заполняется заявление по форме утвержденной Приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25.

Также помимо решения учредителей еще на стадии образования ООО в преддверии собрания, основатели фирмы должны принять решение в отношении двух основополагающих направлений:

  1. Основного вида деятельности.
  2. Формирования Устава.

Все виды деятельности, которые могут осуществлять на территории РФ ИП и ООО имеют утвержденный законом код, или так называемый ОКВЭД, прописанный в Классификаторе экономических видов деятельности (ОК 029-2014).

При этом каждый вид деятельности подразделяется на группы и подклассы.

При регистрации требуется указывать не отдельный вид деятельности, а именно группу, которая уже включает в себя несколько ответвлений, которые далее также отражаются в заявлении.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Также необходимо обратить особое внимание на Устав, который выступает учредительным документом ООО. При оформлении указанного документа учредители обязаны руководствоваться нормами ст.12 ФЗ №14 и включать в Устав только те сведения, которые определены законом.

При этом в рамках ст.12 ООО может использовать Типовой Устав, о чем при регистрации общество обязано уведомить орган осуществляющий регистрацию.

Последним шагом при сборе основного пакета документов является уплата государственной пошлины, которая в силу ст.33.33 НК РФ составляет 4000 рублей. Для индивидуального предпринимателя сумма пошлины определена в меньшем размере, согласно п.6 ч.1 ст.333.33 НК РФ он должен перечислить в бюджет 800 рублей.

Важно! При выборе основного вида деятельности учредителям следует помнить о том, что некоторые из видов подлежат обязательному лицензированию в порядке, определенном ФЗ №99.

Как зарегистрировать организацию в налоговой

Порядок осуществления регистрации организации либо же ИП определен в главе III ФЗ №129. Так, согласно нормам ст.12 ФЗ №129, учредители либо же физическое лицо обязаны представить следующие документы:

  • заявление, формуляр которого утвержден законом;
  • решение либо же протокол собрания учредителей;
  • учредительные документы, коими выступает Устав;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Индивидуальный предприниматель в силу ст.22.1 ФЗ №129 представляет:

  • заявление;
  • паспорт;
  • справку об отсутствии либо наличии судимости;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

При этом в рамках ст.9 ФЗ №129 пакет документов может быть направлен почтой, предоставлен через МФЦ или через электронный портал Госуслуги, но с учетом определенных требований.

Так в частности, в силу ч.1.1 ст.9 ФЗ №129 заявление заполняется только от руки и должно быть подписано всеми учредителями лично в преддверии подачи основного пакета документов для регистрации.

Если по какой-либо причине один из учредителей не может явиться в налоговую для участия в процедуре регистрации, его подпись должна быть заверена нотариально. В рамках ч.1.2 ФЗ №129 требования о заверении заявления нотариально не требуется:

  • при личной явке в налоговую;
  • при подаче документов лично в МФЦ с предъявлением паспорта;
  • при направлении документов в электронном виде, заверенных электронной подписью.

По истечении пяти дней, при подтверждении достоверности всех сведений, отраженных в представленных документах ООО выдается свидетельство. Вопрос о выдаче свидетельства ИП разрешается в течение 3 рабочих дней.

Как узнать зарегистрирована ли организация в налоговой

Во исполнение ст.6 ФЗ №129, все сведения, внесенные в государственный реестр, являются общедоступными. Если организация предоставила пакет документов, соответствующий требованиям закона, сведения об ее образовании вносятся в реестр. Узнать зарегистрирована ли организация в налоговой инспекции можно посредством использования электронного портала налоговой службы.

Организация, зарегистрированная в налоговой инспекции, обязана помнить о том, что в основной пакет документов входит Устав.

В свою очередь в указанный документ включаются сведения об учредителях, руководителе, юридическом и фактическом адресе и уставном капитале.

Если какие-либо из вышеперечисленных сведений будут меняться, ООО обязано уведомить налоговую службу об этих изменениях. Во избежание частых посещений инспекции, все основные данные желательно определить изначально полностью и четко.

Источник: https://pravo-doma.ru/obshhee/kak-zaregistrirovat-firmu-v-nalogovoj-prakticheskie-sovety.html

Прежде чем приступить к регистрации документов

Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов – всех страниц письма и приложений при их наличии. Считается, что с пометкой «Лично» конверт передают адресату, не вскрывая.

Если имеется  значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то в произвольной форме составляют акт (экземпляр направляют отправителю, другой присоединяется к полученным документам). Или на документе проставляется отметка о получении без приложений, затем дополнительно запрашивают недостающие документы у отправителя.

Конверты обычно не сохраняют. Исключения:

  • адрес имеется только на конверте, в документе нет или не читается,
  • не проставлена дата в полученном документе или она сильно расходится с датой получения, в том числе просрочен срок исполнения,
  • если дата на конверте представляет интерес с точки зрения доказательства времени получения документов.

В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации во время предварительного рассмотрения документов распределяют поступившие документы для дальнейшего их направления руководителю, его заместителям или сразу в подразделения. Необходимо соблюдать баланс: знакомить руководство с важными документами и избавить от потока второстепенных, имеющих оперативное значение.

Как зарегистрировать входящие документы

  • Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен). Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее с помощью штампа. Отметка содержит порядковый номер и дату и очень часто включает название организации.
ОАО «Кучка»Вх. №  011822.08.2014
  • Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
  • Соблюдают однократность регистрации – например, для оперативности направлено факсом, затем пришел оригинал письма или произошла передача одного и того же письма из одного подразделения в другое. Во всех перечисленных и иных случаях на документе от одного и того же корреспондента с одинаковым исходящим номером и датой должен быть один и тот же входящий номер организации.
  • Присваивают уникальный номер каждому документу – достигается путем добавления принятого в организации префикса для каждой категории документов (например, для приказов по личному составу добавляют к номеру «-л/с», к входящему номеру писем из филиалов дописывают «-ф» и т.д.).
  • Регистрировать необходимо все поступившие документы вне зависимости от способа их получения (электронная почта, обычный конверт и т.д.). Иногда исполнители получают документы напрямую, постарайтесь убедить их в необходимости передавать такие документы в службу делопроизводства на регистрацию.

 
Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать. Примерный перечень такой:

  • печатные издания (журналы, газеты, брошюры),
  • копии информационных документов и рекламные материалы,
  • поздравительные письма,
  • приглашения,
  • прейскуранты,
  • добавьте что-то еще (если требуется).

Весь свой творческий подход к процессу регистрации входящих документов (потому что нормативными актами четко не определен этот процесс, много зависит от индивидуальных предпочтений и организация фактически сама определяет для себя порядок действий) следует закрепить в инструкции по делопроизводству. Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству (по идее такого быть не должно), тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов.

Далее прочитайте прочитайте о применяющихся на сегодняшний день формах регистрации – журналы регистрации документов (по данной ссылке продолжение темы о регистрации входящих документов, без прочтения которой вопрос не будет полностью раскрыт), регистрационные карточки, о набирающей популярность регистрации в системе электронного документооборота (СЭД).

Евгения Полоса

К записи 206 комментариев

Источник: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/dokumentooborot/registrasiya-vhodyasih-dokumentov.html

Как принимать заявления к регистраци в организации

Как принимать заявления к регистраци в организации

Как видно из определения, регистрация фиксирует факт создания документа, этим самым придавая ему юридическую силу. Т.е.

приказ вступает в силу и начинает действовать с момента его подписания и регистрации.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления (п.

2.1 ГОСТ Р 51141-98). В судебной практике очень часто встречается ситуация, когда кадровый документ суд не принимает в качестве доказательства.

Почему? Да потому, что признает его не имеющим юридической силы из-за неправильного оформления.

Поэтому все самые важные документы, которые регулируют трудовые отношения (особенно те, которые будут являться основанием увольнения работника), нужно обязательно регистрировать.

Какие это документы? все виды приказов по личному составу; уведомления работников ;

Порядок регистрации ЮЛ

В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.

Внимание! Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией. Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.

Как заполняется журнал регистрации заявлений работников?

Особенно часто на них ссылаются в статьях ТК России. Во всех случаях обращения в нём обязательно присутствует:

  1. дата составления документа;
  2. название структурного подразделения;
  3. личная подпись обращающегося лица.
  4. занимаемые должности работодателя и сотрудника;
  5. фамилии с инициалами руководителя и подчиненного;

Для удовлетворения или отказа в просьбе, изложенной рабочим на бумаге, документ рассматривается руководителем, которому он адресован.

Все поступающие заявления, сообщения о правонарушениях регистрируются в Книге учета сообщений о происшествиях (далее КУСП), за исключением анонимных сообщений, не содержащих сведений о признаках совершенного или готовящегося террористического акта.

Если заявление о правонарушении поступило в ОВД РФ при личном обращении заявителя, то заявителю выдается талон-уведомление, в котором указываются сведения о сотруднике, принявшем заявление о правонарушении, регистрационный номер по КУСП, наименование территориального органа МВД РФ, адрес и служебный телефон, дата приема, подпись, инициалы и фамилия оперативного дежурного.

Сроки разрешения заявлений и сообщений о правонарушениях регламентируются уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушений Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, но не могут превышать 30 суток.

Сообщения о преступлениях включают и явку с повинной, т. е. добровольное сообщение лица о совершенном им преступлении.Письменное заявление о преступлении должно быть подписано заявителем.

Заявление о преступлении, сделанное в устной форме, заносится в протокол, который подписывает заявитель и должностное лицо, принявшее данное заявление.

Заявление о явке с повинной также может быть сделано как в письменном, так и в устном виде.Органы внутренних дел не вправе отказывать в приеме заявлений, сообщений и другой информации о преступлениях и происшествиях по мотивам недостаточности сообщаемых данных.

Вместе с тем, эта информация не должна содержать заведомо ложных сведений. Заявитель предупреждается об уголовной ответственности за заведомо ложный донос в соответствии со статьей 306 Уголовного кодекса Российской Федерации, о чем в протоколе делается отметка, которая удостоверяется подписью заявителя.

Заявления и сообщения принимаются независимо от места и времени их совершения.

Обязательна ли регистрация заявлений работников?

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

Далее документ относится в приемную организации, где содержится журнал.

К особенностям данного процесса относится:документу присваивается определенный номер, а также фиксируется дата его получения, в результате чего он приобретает юридическую силу;отсутствуют какие-либо строгие правила или требования к ведению этой документации, поэтому обычно данные вопросы решаются внутри каждой фирмы в индивидуальном порядке;если принимается решение о формировании данного документа, то выпускается соответствующий приказ;если в компании

И это всё о нем: заявление

Из предыдущего абзаца понятно, что «в мирное время» письма-заявления обычно не пишутся, прибегают к ним только на пороге столкновения интересов или даже конфликта между двумя компаниями, чтобы задокументировать и сообщить второй стороне свое отношение к проблеме.

Грань между письмом-заявлением, письмом-просьбой или письмом-запросом довольно тонкая. Чтобы быть уверенным в правильном выборе вида письма, нужно понять: будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» бланк письма содержит следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак

Работник пишет заявление

Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника».

В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др. Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде.

Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее – если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации. Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный

Совет 1: Как регистрировать заявления

Для регистрации на самом документе напишите «Получено», поставьте текущую дату приема заявления.

Далее укажите должность того, кто регистрирует документ, напишите фамилию регистратора и поставьте подпись. 2 Если это заявление на увольнение, прием на работу, отпуск и другие кадровые документы, его регистрирует отдел кадров в журнале регистрации заявлений. Присвойте заявлению порядковый номер, следующий за последним зарегистрированным документом.

3 В соответствующих полях журнала внесите сведения о дате поступления, полном имени сотрудника, подавшего заявление. Для крупного предприятия необходимо также дополнительно указать структурное подразделение и табельный номер работника.

Далее кратко укажите суть документа (увольнение, отпуск или другое).

В отдельном поле запишите резолюцию руководителя, проставленную на заявлении.

4 При поступлении любого заявления по почте необходимо заполнить журнал входящей корреспонденции.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

Как правильно составить, подать и зарегистрировать заявление или обращение в госудасртвенный орган власти?

Обращения, оформленные надлежащим образом и поданные в установленном порядке, подлежат обязательному принятию и рассмотрению.

Но если сотрудник канцелярии отказывается принять Ваше заявление, тогда сначала попробуйте пообщаться непосредственно с начальником канцелярии или непосредственно с руководителем организации с целью надлежащей регистрации обращения. Другой вариант отправки корреспонденции — заказным письмом с получением уведомления о вручении.

Еще один вариант (в случае отказа принять Ваше обращение) — составить вместе с двумя своими коллегами акт о том, что такой-то сотрудник отказался принять Ваше заявление, а затем обратиться с жалобой в районную прокуратуру, поскольку в ее прямой компетенции находится контроль за исполнением Закона «Об обращениях граждан». Также, как вариант, можно воспользоваться бесплатной юридической консультацией практикующих юристов. Согласно статье 20

Журнал регистрации заявлений работников

Но в процессе взаимодействия и работодателю, и работнику необходимо каким-то образом доводить до сведения другой стороны свои пожелания и сообщать о необходимости реализации того или иного своего права, оговоренного законом.

Свое управляющее воздействие работодатель осуществляет в оперативном порядке, издавая и доводя до сведения работников приказы и распоряжения. Работники, со своей стороны, могут реализовать свои права и потребности, обратившись к работодателю в лице руководителя организации, написав заявление в письменном виде.

Оформленное надлежащим образом письменное заявление является юридически значимым документом и подлежит регистрации в специальном журнале. не является обязательным документом, наличие которого установлено требованиями законодательства.

Источник: http://GarantR.ru/kak-prinimat-zajavlenija-k-registraci-v-organizacii-50016/

Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО в 2021 году

Как принимать заявления к регистраци в организации

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Далее вы можете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ООО.

Нет времени? Читайте: Краткая инструкция по регистрации ООО.

Шаг 1. выбираем способ регистрации ооо

Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса вашего ООО.

На сегодняшний день, все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить и через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

Подробнее: Регистрация ООО онлайн – 5 проверенных способов

Общество с ограниченной ответственностью – созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В тоже время надо знать о том, что кредиторы ООО могут при истребовании задолженности возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что ООО приведено к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия указанных лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти эту процедуру можно двумя способами:

  1. Самостоятельно подготовив все документы для регистрации фирмы

    Если это ваша первая компания, то мы рекомендуем пройти регистрацию полностью самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить очень важные знания и опыт.

  2. Подготовив документы с помощью услуг регистратора

    В этом варианте регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать адрес, подать документы и получить их из регистрирующего органа и зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Здесь также возможен вариант покупки готовой ООО с историей.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили для вас следующую таблицу с плюсами и минусами каждого варианта:

ДействияСтоимостьПлюсыМинусы
Самостоятельная регистрация ООО

4 тыс. руб. – госпошлина
1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (если заявители лично присутствуют при подаче документов в ФНС, то нотариальное заверение документов не требуется)

Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с гос.органами

https://www.youtube.com/watch?v=I5ZoBdcB-R4

Экономия на услугах регистраторов

Риск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов (как следствие потеря 5 тыс. рублей и более)

Если нет юридического адреса для регистрации ООО, то придётся его поискать отдельно

Регистрация ООО с помощью регистраторовСтоимость услуг регистраторов от 2 до 10 тыс. рублей плюс 4 тыс. госпошлина и 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (в среднем 10 тыс. рублей)

Страховка от отказов в регистрации

Возможна экономия времени, если документы за вас будут отвозить и забирать из регистрирующего органа

Регистратор поможет с получением адреса для регистрации ООО

Вы будете поверхностно знать свои документы

Вы оставляете свои паспортные данные непонятно кому

Дополнительные расходы

Покупка готового ОООСтоимость услуг от 20 тыс. рублей госпошлина 800 рублей за внесение изменений и 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариусаМожно купить ООО сразу с историей, необходимой, например, для участия в тендере, где предъявляются требования к сроку жизни ОООРиск купить проблемную ООО (с долгами либо с “тёмным” прошлым). Этот факт может выявиться через 1-3 года, когда ваша купленная ООО встанет на ноги.

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

НаименованиеСумма
Оплата уставного капитала ООО

от 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей с 1 сентября 2014 года вносится обязательно в денежной форме, замена на имущественный вклад минимального размера УК не допускается)

Организация юридического адреса (если нет возможности арендовать помещение либо зарегистрировать себя по месту жительства)от 5000 до 20000 рублей (первоначальный платёж за закрепление адреса за вами)
Оплата услуг нотариуса по заверению подписей в заявлении на регистрацию ОООот 1000 до 1300 рублей (более 80% суммы у вас уйдёт на оплату каких-то непонятных технических работ нотариуса)
Оплата госпошлины за регистрацию ООО4 тыс. рублей
Расходы на изготовление печатиот 500 до 1000 рублей
Открытие расчётного счёта в банкеот 0 до 2 000 рублей
Итого:от 15 000 рублей

Шаг 2. придумываем наименование ооо

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

  • Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО».
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
  • Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

В итоге суммарно ООО может иметь около 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример:

Полное фирменное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро»

Сокращённое наименованиеООО «Регистрационное бюро»
Полное наименование на английском языкеLimited Liability Company RegBuro
Сокращённое наименование на английском языкеLLC «RegBuro»
Полное наименование на татарском языке
Сокращённое наименование на татарском языке

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).

Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».

Подробнее: Фирменное наименование юридического лица

Шаг 3. выбираем юридический адрес

Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:

Юридические адреса в Москве

  1. снять/арендовать помещение;
  2. купить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО. Юридические адреса в Москве можно приобрести и в нашем сервисе:
  3. зарегистрировать ООО на домашний адрес (это абсолютно законно, если по этому адресу прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью).

Какой бы способ вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка).

В первых двух случаях вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО.

Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

Если вы всё же хотите арендовать помещение либо купить адрес, то обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.

Шаг 4. определяемся с кодами деятельности

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответсвует лицензируемым видам деятельности, часть – видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах. Тем, кто не уверен в выборе видов деятельности, рекомендуем воспользоваться нашей бесплатной услугой подбора кодов ОКВЭД.

Шаг 5. определяемся с размером уставного капитала ооо

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Срок внесения уставного капитала – 4 месяца со дня регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/registraciya-ooo-samaya-polnaya-instrukciya

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: