Как предоставить достоверные сведения об адресе юридического лица

Содержание
  1. О детализации адреса места нахождения организации
  2. Для чего необходим юридический адрес компании?
  3. Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе – что делать?
  4. Налоговая проверка юридического адреса на массовость
  5. Проверка адреса на массовость на сайте налоговой
  6. Для чего нужна проверка юридического адреса на массовость
  7. Что еще нужно знать о юридическом адресе фирмы
  8. Как избежать внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?
  9. Недостоверность юридического адреса
  10. Как налоговая проверяет юридический адрес?
  11. Вызвать подозрения у налоговой могут следующие причины
  12. Чем опасно предоставление юридического адреса?
  13. В чем заключается опасность в недостоверности сведений об адресе организации?
  14. Как забрать юридический адрес у арендатора?
  15. Как убрать юридический адрес с квартиры?
  16. Аннулирование юридического адреса
  17. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ об адресе юр. лица
  18. Отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ относятся к следующим разделам реестра:
  19. Последствия отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ:
  20. Как избежать включения в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности адреса юридического лица
  21. Перерегистрация ООО требуется так же, в следующих случаях:
  22. Документы, подтверждающие юридический адрес создаваемого акционерного общества
  23. Предварительный договор аренды
  24. Гарантийное письмо
  25. Выписка из ЕГРН или копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение
  26. Недостоверность сведений об адресе. Что делать?
  27. Как выявляют недостоверность сведений об адресе
  28. Чем грозит недостоверность сведений об адресе
  29. Как исправить недостоверные сведения об адресе
  30. Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства
  31. Регистрация юридического адреса по месту жительства директора
  32. Порядок действий после изменения юридического адреса

О детализации адреса места нахождения организации

Как предоставить достоверные сведения об адресе юридического лица

В законодательстве РФ не содержится понятия «юридический адрес», тем не менее, это словосочетание давно и прочно закрепилось не только в речи бизнес сообщества, но и в официальной документации.

На самом же деле, под термином, юридический адрес – понимается место регистрации организации, или, согласно формулировке, указанной в законе, «место нахождения юридического лица».

Для чего необходим юридический адрес компании?

Без юридического адреса не только невозможно зарегистрировать организацию, но и полноценно осуществлять предпринимательскую деятельность, так как взаимодействие с государственными и коммерческими организациями осуществляется путем направления корреспонденции по юридическому адресу предприятия.

Другими словами направленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц официальные документы, письма и извещения из налоговых органов, внебюджетных фондов, банков, а также из судов, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по данному адресу.

Поэтому риск неполучения направленной по юридическому адресу корреспонденции лежит на самой организации. Более того, если корреспонденция не доходит по назначению и возвращается обратно, это будет поводом для проведения проверки сведений об адресе организации.

Если в результате проверки установят, что организация по данному адресу не располагается, то это будет являться основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что сведения об организации недостоверны. Стоит обратить внимание, что в этом случае руководителя могут привлечь к ответственности по статье 14.

25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет).

Из всего изложенного следует вывод, что юридический адрес необходим не только для регистрации организации, но и является способом связи с вашей организацией.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе – что делать?

Адрес массовой регистрации является одним из поводов для проверки юридического лица со стороны ИФНС. Несмотря на то, что понятие массового адреса введено ФНС достаточно давно, и это было одним из критериев определения неблагонадежности организации, до определенного времени налоговики не предприниматели столь радикальных мер, как сегодня.

В последние несколько лет проверка адреса на массовость – достаточно частый повод не только неожиданно лишний раз пообщаться с инспекторами налоговой инспекции, но и произвести регистрацию смены юридического адреса.

Отказ в признании того, что компания располагается по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, может повлечь за собой соответствующую запись в ЕГРЮЛ и далее – исключение из ЕГРЮЛ за недостоверный адрес. Поэтому проверить свой юридический адрес на массовость лучше заранее.

Проверка адреса на массовость может производиться, не только инспекторами налоговой службы, но и любым юридическим или физическим лицом. На сайте ФНС существует специальная база массовых адресов, которая постоянно обновляется.

Налоговая проверка юридического адреса на массовость

При регистрации юридическое лицо должно указать адрес своего местонахождения, который и будет отражен в ЕГРЮЛ. Исходя из этих данных, налоговая формирует специальную базу, так называемых «массовых» адресов. Адрес считается массовым, если на нем числится 10 и более юридических лиц.

Указанный в ЕГРЮЛ адрес должен быть реальным, это значит, что по нему находится как минимум представитель компании, а фирма получает по указанному адресу письма и иную корреспонденцию.

В последнее время налоговые органы с помощью рассылки уведомлений, проводят проверки на предмет присутствия юридических лиц, по указанным в ЕГРЮЛ адресам.

В случае их отсутствия им направляется уведомление, которое содержит требование привести данные в соответствие, то есть сменить юридический адрес.

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой

Проверка юридического адреса на массовость может быть произведена любым физическим лицом на специальном сервисе, расположенном на официальном сайте налоговой службы при введении точного адреса, в окно реквизитов поиска.

По результатам запроса формируется таблица, которая содержит данные о количестве компаний, зарегистрированных по указанному адресу, но только при условии, что их количество превышает 10.

В противном случае поиск не даст результатов – это будет значить, что адрес не относится к массовому юридическому адресу.

Для чего нужна проверка юридического адреса на массовость

Главное предназначение базы массовых адресов – это борьба с фирмами-однодневками. К компаниям, которые в качестве своего адреса указали тот адрес, по которому зарегистрировано 10 и более юридических лиц, налоговые службы относятся с большим вниманием.

Например, в отношении такой фирмы может быть произведена внеплановая проверка.

Многие банки при заключении договора с клиентом на открытие расчетного счета также настороженно относятся к фирмам, находящимся по адресу, который можно отнести к категории массовых.

С целью проверки факта реального нахождения компании по месту ее регистрации, сотрудники банка могут настоять на выездной проверке.

Что еще нужно знать о юридическом адресе фирмы

Если у ФНС возникнут сомнения в достоверности адреса, они могут отказать в регистрации фирмы. Если фирма уже существует и налоговиков-таки возникли сомнения, они направят запрос на этот адрес, и, не получив подтверждения, внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса, а это чревато проблемами. Таких случав в последнее время очень много.

Как избежать внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?

1. Арендовать реальное помещение. Для этого у арендодателя необходимо запросить гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что он согласен предоставить помещение под размещение вашей организации, копию свидетельства о собственности на помещение, и приложить все эти документы при регистрации компании.

Если собственник помещения – учредитель ООО, то достаточно свидетельства о собственности. После регистрации компании, рекомендуется организовать получение корреспонденции по этому адресу и проследить, чтобы запросы от фискальных органов не оставались без ответа. 2. Арендовать юридический адрес. На рынке много компаний, оказывающих услуги по предоставлению юридических адресов.

Но данный вариант следует рассматривать, при условии того, что такой юридический адрес не будет адресом массовой регистрации, а ваша компания сможете своевременно получать корреспонденцию, которая будет приходить на этот адрес.

3. Регистрация на домашний адрес директора или учредителя, если он владеет больше 50% .

К документам на регистрацию нужно приложить копию свидетельства о собственности и согласие других собственников, если такие имеются.

Источник: https://businessgarant.com/announce/2021/03/11/nalogovaya_proverka_yuridicheskogo_adresa_na_massovost/

Недостоверность юридического адреса

Как предоставить достоверные сведения об адресе юридического лица

   Каждое юридическое лицо должно указывать в учредительных документах достоверную информацию, в том числе адрес. Потому что адрес – это канал связи между компанией и государственными учреждениями, контрагентами и другими лицами.

   статьи:

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по регистрациии ликвидации юридических лиц расскажет в мельчайших подробностях по вопросу недостоверности юридического лица: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните прямо сейчас!

Как налоговая проверяет юридический адрес?

   Местонахождение организации обычно указывается в документах, бланках, на сайте. Место организации обычно называют юридическим адресом.

   С 1 января 2021 года налоговый орган получил право проверять сведения, указанные в едином государственном реестре юридических лиц (далее ЕГРЮЛ) с учетом информации, собранной с любых заинтересованных лиц, а также из документов и пояснений организации.

   При этом налоговый инспектор имеет право истребовать объяснения, документы и  самостоятельно выезжать для осмотра на место, предназначенное для юридического лица.

Вызвать подозрения у налоговой могут следующие причины

  • адрес «резиновый», то есть он используется многочисленными компаниями (более 50 если организация зарегистрирована до 1 августа 2021г., или больше 10 – если после)
  • заинтересованное лицо подало заявление и указало, что адрес недостоверный;
  • собственник арендуемого помещение подал уведомление о том, что запрещает использовать адрес его помещения в качестве юридического;
  • у регистратора появилась любым другим способом информация о том, что адрес недостоверный.

   Что делать если пришло уведомление из налоговой о недостоверности адреса юридического лица?

   В случае, если у налогового органа появятся подозрения по поводу достоверности адреса организации, он направит ее директору и учредителям уведомление с требованием предоставить настоящие данные.

   Если Вы получили такое уведомление необходимо срочно обратиться в налоговую и подтвердить достоверность прежних сведений об организации или предоставить новые. В противном случае, по истечении 30 дней со дня получения уведомления, налоговая внесет соответствующую запись о недостоверности в ЕГРЮЛ.

ПОЛЕЗНО: инструкция по регистрации ООО от «А» до «Я» по ссылке

Чем опасно предоставление юридического адреса?

   Опасности для организации-арендатора адреса

    Часто у организаций в собственности нет помещения или нет возможности его арендовать. Но ведь адрес должен быть обязательно — им определяются место исполнения обязанностей, сумма налогов, подсудность судебных разбирательств и прочее.

   Что же делать в подобной ситуации и как избежать неприятностей?

   Некоторые организации видят такой выход из положения как аренда юридического адреса. Но если созданная компания не «фирма-однодневка», которая имеет своей целью провести несколько сомнительных операций и ликвидироваться, то лучше не стоит прибегать к подобному способу и вот почему.

   Во-первых, если обратиться к Гражданскому кодексу, то легко можно определить, что аренда адреса – это мнимая сделка, то есть без намерения создать какие-либо правовые последствия, заключенная только для вида. Подобная сделка является ничтожной. Соответственно, в случае каких-либо разногласий с так называемым «арендодателем» адреса, организация может понести убытки, связанные с данной сделкой, а взыскать их будет проблематично.

   Во-вторых, для того, чтобы налоговому органу внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса, достаточно наличие хотя бы одного условия:

  1. адрес, указанный при регистрации не существует или помещение разрушено;
  2. адрес в документах является условным почтовым и принадлежит объекту незавершенного строительства;
  3. адрес заведомо не может быть использован как юридический (например, адрес государственных учреждений);
  4. имеется заявление собственника помещения о том, что он запрещает регистрировать по данному адресу юридические лица.

   В-третьих, не нужно полагаться на порядочность лица, сдающего в аренду адрес. Ведь возможно, что Ваша организация не единственная, которая решила прибегнуть к аренде адреса.

Тогда есть вероятность, что по представленному адресу будет зарегистрирована не одна компания. И, как уже говорилось, массовая регистрация создает риск вызвать подозрения у налоговиков.

Стоит помнить, что местные налоговые органы обязаны еженедельно отправлять в Федеральную налоговую службу сведения об адресах массовой регистрации.

   В-четвертых, для того, чтобы налоговикам внести информацию о недостоверности адреса достаточно получения информация от заинтересованного лица.

А кто это «заинтересованное лицо», законом однозначно не установлено.

Но почему бы конкуренту по бизнесу не быть таким заинтересованным лицом? Например, под предлогом, что он контрагент Вашей организации и никак не может связаться с ней по указанному адресу.

   Кроме того, если фирма не хочет иметь неприятностей, нужно с осторожностью указывать адрес в регионе с налоговыми льготами.

После такого «оригинального хода» налоговая инспекция, скорее всего, заинтересуется и пригласит представителя фирмы, чтобы выяснить каким видом деятельности она будет заниматься в регионе.

Если организация проигнорирует подобное приглашение, то тем самым повлечет применения административных санкций по ст. 19.4 КоАП РФ. Далее, если фирма не объяснит, чем будет реально заниматься, то налоговики вправе признать такую регистрацию формальной.

В чем заключается опасность в недостоверности сведений об адресе организации?

   Выявление налоговой службой мнимости адреса юридического лица может привести к немалым неприятностям для фирмы, а также для ее директора и учредителям. Так после внесения соответствующей записи о недостоверности адреса, директор и участник фирмы, имеющий не менее 50% доли в уставном капитале, в течение трех лет не могут быть руководителем или учредителем в других компаниях.

   В случае, когда регистрирующий орган не может связать с организацией и не получает никаких сведений от нее, то имеет право обратиться в арбитражный суд с требованием о ее ликвидации.

   Кроме того, неполучение юридически значимых сообщений по недостоверному адресу не является «уважительной» причиной при конфликтах с государственными органами и контрагентами. Сообщение считается доставленным, даже если оно поступило адресату, но по причинам, зависящим от него, не было им получено или он не пожелал ознакомиться с ним.

   Использование фиктивного адреса может привести к конфликтам с обслуживающим банком. Так Банк Росси создал электронный ресурс и разместил его на своем официальном сайте, во вкладке «Информация о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу, внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует» (http://www.cbr.ru/egrulinfo).

При этом в качестве рекомендаций указал кредитным организациям пользоваться этим ресурсом при решении вопроса о сотрудничестве с организациями, оценивать кредитные риски и риски возможного отмывания доходов, полученных от финансирования терроризма или иной преступной деятельности.

А кредитные организации приняли данные рекомендации как инструкцию.

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО, что лучше между ООО и ИП, читайте подробности

Как забрать юридический адрес у арендатора?

   Нередко случаются ситуации, когда арендные отношения закончились, а арендатор не подал в налоговый орган информацию о смене адреса.

   Для того чтобы прекратить существование юридического адреса в данном помещении собственнику необходимо:

  • попытаться предложить лично или в телефонном разговоре бывшему арендатору самостоятельно обратиться в налоговую с заявлением о смене адреса
  • если устные попытки договориться бывший арендатор игнорирует, то следует направить ему письменные уведомления на зарегистрированный адрес и директору и учредителям по известным домашним адресам. При этом обозначьте какой-то конкретный срок для исполнения Вашего требования, например 10 рабочих дней
  • если мирным путем урегулировать данный вопрос не представляется возможным, тогда собственник сам может известить налоговый орган, направив уведомление о том, что арендные отношения с данной организацией окончены. Желательно приложить копию ранее заключенного договора аренды, в котором указан срок окончании аренды, а также копию уведомлений о расторжении и с требованием сменить адрес регистрации
  • обратиться в суд с иском о прекращении использования адреса и внесении записи в единый государственный реестр записи о недостоверности адреса.

Как убрать юридический адрес с квартиры?

   Юридическое лицо может самостоятельно сменить адрес регистрации, убрав его с адреса жилой квартиры. Для этого, оно должно направить соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

   Каких-либо правовых последствий регистрации организации для собственника квартиры законом не предусмотрено. Но если собственник квартиры хочет избавиться от адреса регистрации по адресу своей недвижимости, ему необходимо попробовать связаться с этой организацией.

    Если это не даст результатов, то обратиться в налоговый орган по месту регистрации этой организации и сообщить о недостоверности сведений или же обратиться в суд с иском о прекращении использования адреса квартиры в качестве адреса регистрация.

Полезно: узнайте, как провести регистрацию юридического лица по ссылке

Аннулирование юридического адреса

   Регистрация юридического лица без адреса невозможна. Соответственно и аннулировать адрес, без предоставления другого нельзя.

   Для того чтобы организация ликвидировала конкретный адрес, ее представитель должен обратиться в течение 3  рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения в местную налоговую службу с заявлением по форме Р14001, с приложением соответствующего протокола и документов, подтверждающих право пользования объектом недвижимости по новому адресу. Далее регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ новые данные и аннулирует информацию о прежнем адресе регистрации.

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/nedostovernost-yuridicheskogo-adresa/

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ об адресе юр. лица

Как предоставить достоверные сведения об адресе юридического лица
Найдем выход
из любой сложной ситуации

— 100 % дистанционная работа! — Снимем отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ. — Работаем на результат. Знаем все нюансы.

— Юридические адреса от собственников с гарантией регистрации.

 Услуга  Стоимость (руб.)  Срок
Срочная перерегистрация ОнЛайн! Без посещения нотариуса и ИФНС! Госпошлина не платится!
Консультация Бесплатно
Подготовка документов на смену адреса (снятие отметки) без замены устава 3 000 1 день
Подготовка документов на смену адреса (снятие отметки) с заменой устава6 000 1 день
Сдача и получение в  ИФНС 1 500 7 дней
Снятие отметки о недостоверности сведений о руководителе  организации 6 000 7 дней
Предоставление адреса от 21 0002 дня

Налоговая внесла в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса, что делать? С недавнего времени в ЕГРЮЛ стали появляться отметки о недостоверности сведений о компаниях «Недостоверный адрес».

Данная запись о недостоверности данных в ЕГРЮЛ выглядит следующим образом «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)».

 Снятие отметки (записи) о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ происходит только через перерегистрацию адреса местонахождения организации.

Последствия внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности:

  • Через 6 месяцев после внесения записи о недостоверности, внесение записи о предстоящей ликвидации юр.лица.
  • Через 3 месяца после внесения записи о предстоящей ликвидации юр.лица, ликвидация по решению регистрирующего органа.
  • Дисквалификация учредителя и руководителя на три года (запрет на регистрацию новых организаций).
 Услуга  Стоимость  Срок
Срочная перерегистрация ОнЛайн! Без посещения нотариуса и ИФНС! Госпошлина не платится!
Консультация  БЕСПЛАТНО
Подготовка документов на смену адреса (снятие отметки) без замены устава. 3 000 руб.1 день
Подготовка документов на смену адреса (снятие отметки) с заменой устава.6 000 руб.1 день
Сдача и получение в   ИФНС 1 500 руб.7 дней
Снятие отметки о недостоверности сведений о руководителе  организации. от 6 000 руб.7 дней
Предоставление адреса от 21 000 руб.2 дня

Наши специалисты предложат Вам самый оптимальный вариант решения данного вопроса в соответсвии с Вашей ситуацией. Обращайтесь, будем рады Вам помочь! 

Чаще всего внесение отметки о недостоверности сведений появляются в разделе «юридический адрес» — недостоверные сведения об адресе юридического лица.

Под горячую руку попадают не только фирмы однодневки, но и обычные, реально работающие организации и даже собственники помещений.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе местонахождения организации: что делать, как исправить и снять отметку о недостоверности данных, чем это грозит, какая ответственность будет у директора, какие будут последствия? Именно это волнует организации.

Самое главное — не стоит тянуть с этим вопросом, так как в противном случае, организация просто будет ликвидирована. В настоящее время, отметки о недостоверности адреса вносятся в ЕГРЮЛ в массовом порядке. Многие организации даже не знают о наличии у них данной записи.

До 1 сентября 2021 года налоговые органы могли исключать из Реестра только недействующие юридические лица (п. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). 

С 1 сентября 2021 г. основанием для исключения организации из ЕГРЮЛ является наличие отметки о недостоверности сведений о компании в ЕГРЮЛ в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи. 

ВАЖНО: В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статья 21.1, пункт 5, подпункт Б:

 «Статья 21.1. Исключение юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа

Пункт 5. Предусмотренный настоящей статьей порядок исключения юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц применяется также в случаях:

б)наличия в едином государственном реестре юридических лиц сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи.»

Таким образом, основанием для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ является наличие в реестре записи о недостоверности сведений.

В настоящее время налоговая инспекция начала активно вносить записи о ликвидации юридического лица на основании недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.

Данные записи вносятся даже организациям, которые осуществляют деятельность: сдают балансы, осуществляют банковские операции, платят налоги. 

Таким образом, организации имеющие запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ БУДУТ ЛИКВИДИРОВАНЫ!

Что делать если пришло уведомление из налоговой о недостоверности юридического адреса?

Недостоверные сведения об адресе юридического лица. Как исправить?

Каждый случай о снятии отметки о недостоверности сведений рассматривается в индивидуальном порядке и зависит от конкретной ситуации.

Обычно, для того, чтобы налогавая сняла отметку о недостоверности данных в ЕРГЮЛ, достаточно произвести смену юридического адреса на другой или провести процедуру уточнения действующего адреса. Вся процедура занимает семь рабочих дней.

Ускорений данной перерегистрации не предусмотрено. В любом случае,  не стоит паниковать. Наши юристы готовы Вас проконсультировать даже по самым сложным случаям. Будем рады Вам помочь!


Отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ относятся к следующим разделам реестра:

  • Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о юридическом адресе.
  • Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о руководителе организации.
  • Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об учредителе.

Налоговые органы рассылают организациям письма, в которых просят представить доказательства достоверности юридического адреса.

Игнорировать такие письма нельзя, поскольку  следующим шагом будет внесение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Это может грозить рядом неприятных неприятных последствий. Что делать если пришло уведомление из налоговой о недостоверности юридического адреса.

Прежде всего, не стоит идти в налоговую с письмами и договорами в кацелярию, в этом нет никакого смысла, только потеряете время.


Последствия отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ:

  • Отказ контрагентов работать с компанией.
  • Руководители и участники, владеющие не менее 50% доли в уставном капитале общества, в отношении которых стоит отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, не смогут провести регистрационные действия в отношении других юридических лиц.
  • Дисквалификация руководителя юридического лица.
  • Блокировка расчетного счета со стороны банка, а так же проблемы с открытием счета в банке.
  • Ликвидация юридического лица.
  • Ответственность в рамках административного законодательства (штраф).
  • Невозможность сдать электронную отчетность.

Как избежать включения в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности адреса юридического лица

Если компания получила уведомление из налоговой инспекции с требованием представить доказательства достоверности юридического адреса,  не стоит его игнорировать.

Итак, после получения уведомления налоговой инспекции у компании есть 30 дней на ответ. В этот период рекомендуется представить в налоговую инспекцию:

  • Форму 14001/13001 заверенную нотариально.
  • Решение/протокол организации о смене адреса местонахождения.
  • Государственная пошлина на 800 руб., если подается форма 13001.
  • Договор аренды (субаренды) с собственником помещения.
  • Свидетельство о праве собственности на помещение.

Если компания еще не получала никаких уведомлений из налоговой инспекции, то все равно лучше периодически проверять сведения о компании в ЕГРЮЛ. Бывают ситуации, когда налоговая инспекция вносит отметку о недостоверности, хотя компания даже не получала требование предоставить достоверные данные об адресе юридического лица.

Мы рекомендуем организациям, у которых в ЕГРЮЛ прописан адрес местонахождения сокращенно (улица, дом, корпус), обязательно, не дожидаясь от налоговой «письма счастья», внести изменения в адрес юридического лица. Необходимо уточнить адрес, через процедуру перерегистрации, до комнаты/офиса.

Тогда, как показывает практика, отметку о недостоверности адреса налоговая инспекция в ЕГРЮЛ не вносит.

Перерегистрация ООО требуется так же, в следующих случаях:

Внесена запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ что делать?

Каждый случай о снятии отметки о недостоверности сведений рассматривается в индивидуальном порядке и зависит от конкретной ситуации.

Наши юристы готовы Вас проконсультировать даже по самым сложным случаям. 

Будем рады Вам помочь!

Источник: https://www.egrinfo.ru/main/53-nedostovernost-svedeniy-v-egryul.html

Документы, подтверждающие юридический адрес создаваемого акционерного общества

Как предоставить достоверные сведения об адресе юридического лица

Документы, подтверждающие достоверность адреса акционерного общества:

Практика показывает, что указанные документы подтверждают юридический адрес (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 мая 2015 г. № Ф01-1523/2015, Ф01-1882/2015 по делу № А28-210/2014).

Представлять такие документы не обязательно, но иногда налоговые органы настаивают на этом и, отказывая в регистрации, ссылаются на то, что они не были представлены.

Пример основания для отказа

«…среди представленных для государственной регистрации документов отсутствуют: заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001, утвержденной… а именно – содержащие достоверные сведения об адресе (местонахождении) создаваемого юридического лица…».

Так инспекторы придают отказу законный вид – они пишут, что не было одного из обязательных документов. Но имеют в виду, что сведения в обязательном документе (заявлении) не подтвердили дополнительным документом (договором о создании).

Налоговая инспекция вправе отказать в регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица. То есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации).

Что говорит о недостоверности адреса:

1) адрес согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.);

2) адрес в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

3) адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

4) адрес заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т. п.);

5) в налоговом органе имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если вы не представили в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

На это указал Пленум ВАС РФ в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

Предварительный договор аренды

Пока АО не зарегистрировали, вы не можете заключить предварительный договор, поскольку не обладаете правоспособностью (п. 1, 3 ст. 49 ГК). Тем не менее инспекторы иногда требуют, чтобы заявитель подал на регистрацию предварительный договор аренды помещения. Если арендодатель согласен, можно оформить такой договор.

Гарантийное письмо

Это письмо от собственника помещения, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве местонахождения АО, когда оно будет зарегистрировано.

Пример формулировки в гарантийном письме

Настоящим гарантируем, что ООО «Альфа» в лице генерального директора В.Н. Зайцева, действующего на основании устава, предоставит в аренду АО «Омега» нежилое помещение площадью 15 кв. м на срок один год по адресу: 129075, Москва, ул. Советская, д. 50, в том числе в качестве юридического адреса (местонахождения). После регистрации АО «Омега» с ним будет заключен договор аренды.

Выписка из ЕГРН или копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение

Один из этих документов нужен, чтобы подтвердить ваши права как будущего арендатора. С 15 июля 2021 года Росреестр не выдает свидетельства, поэтому у собственника может не быть такого документа. В этом случае можно заменить его выпиской из ЕГРН.

Подтверждающий документ заверьте подписью арендодателя.

Если вы планируете заключить договор субаренды, то дополнительно подайте в инспекцию копию основного договора аренды. Из него должно следовать, что собственник не возражает против регистрации АО по указанному адресу. Если в договоре такого нет, оформите согласие собственника отдельным документом.

Пример формулировки в согласии собственника

Настоящим выражаем свое согласие на передачу помещения в субаренду вновь создаваемой организации АО «Альфа» и использование указанного помещения в качестве юридического адреса (местонахождения), зарегистрированного в ЕГРЮЛ.

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

ДзенTeletypeТелеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Каковы особенности выплаты дивидендов акциями?

На какие этапы делится процесс регистрации АО

Как провести первый выпуск акций при создании АО

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/dokumenty-podtverjdaiuscie-iuridicheskii-adres-sozdavaemogo-akcionernogo-obscestva-5d4be1d44e057700ac52bfe8

Недостоверность сведений об адресе. Что делать?

Как предоставить достоверные сведения об адресе юридического лица

Налоговики начали ликвидировать организации за недостоверность сведений об адресе юридического лица. Если вы получили уведомление ИФНС о недостоверности адреса ООО (постоянного местонахождения единоличного исполнительного органа), то это значит, что в ЕГРЮЛ внесена соответствующая запись. Давайте разбираться чем это грозит, как исправлять ситуацию и что нужно делать.

Забегая немного вперед, наши услуги по решению вопроса с недостоверным адресом стоят от 2500 рублей. Бесплатную консультацию по вашему случаю вы можете получить по телефону +7 960 093 02 57.

Кроме того, сведения о недостоверности могут быть внесены в ЕГРЮЛ в отношении руководителя и учредителя организации, но это совсем другая история, и останавливаться на ней не будем. Тем более, что самой массовой является ситуация именно с недостоверностью адреса.

Данные нововведения действуют уже более года (с 1 сентября 2021 года), и за это время налоговые органы сделали более 990 тысяч записей по всей стране о несоответствии сведений, из них более 800 тысяч – об адресе, 120 тысяч – о руководителе и более 70 тысяч – об участнике.

Как выявляют недостоверность сведений об адресе

Инспекторы налоговой начали активно работать по выявлению недостоверных сведений об адресе организаций в 2021 году. Налоговики лично ходят по адресам, указанным в ЕГРЮЛ.

Если по данному адресу нет офиса или сотрудников фирмы нет на рабочем месте, то инспекторы считают адрес недостоверным.

Бывают случаи, что налоговики ошибаются с адресом или не могут по каким-либо причинам попасть в офис, то тоже считается адрес недостоверным и вносится соответствующая запись в реестр.

Налоговики могут вызвать руководителя предприятия к себе, запросить письменно собственника помещения чтобы узнать достоверность адреса организации. Кроме того, они могут выслать документы почтой на юридический адрес фирмы, и если вы их не получили, и письмо возвращается в налоговую с отметкой «срок хранения истек», то все недостоверность адреса обеспечена.

Есть случаи, когда организация получает отметку о недостоверности адреса, когда располагается в офисном центре и адрес ее местонахождения указан без офиса, только номер дома или на двери кабинета отсутствует табличка с названием компании.

Самое любопытное, что ФНС не считает какое количество записей о недостоверности поставлено по ошибке, но судя по специализированным площадкам в интернете, их очень много, прям очень.

Так что мы рекомендуем периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ по своей компании, даже если у вас в этом плане все хорошо. От ошибки налоговиков не застрахован никто. И даже если это случилось, проще оперативно все исправить, чем попасть под исключение из реестра.

Ликвидируют компании, которые не реагируют на запись о недостоверности сведений об адресе шесть месяцев.

Чем грозит недостоверность сведений об адресе

Конечно, в первую очередь это скажется на деловых связях. Партнеры, проверяя вас по сервису ФНС «Проверка контрагента» увидят в ЕГРЮЛ запись о несоответствии. Вряд ли кто-то будет связываться с такой компанией.

Налоговики сообщат о недостоверности адреса в обслуживающий вас банк и попросят закрыть счет. Даже если у вас хорошие отношения с банком, блокировки операций по расчетному счету избежать вряд ли получиться.

Вам не удастся получить сертификат электронной подписи, так как операторы электронного документооборота также пользуются государственными информационными ресурсами и проверяют достоверность сведений о компаниях, желающих получить ЭЦП. Если в гос. реестре будет запись о недостоверности сведений, то в выдаче сертификата откажут.

Ну и самое неприятное, это особое внимание со стороны налогового органа и попадание в базу ФНС «Риски», которую они используют для планирования выездных проверок.

Как исправить недостоверные сведения об адресе

На сегодняшний день есть 2 способа устранить недостоверность сведений. Это внести соответствующие изменения в реестр или доказать, что адрес правильный.

Если вас действительно нет по юридическому адресу, то рекомендуем внести изменения в ЕГРЮЛ. Это займет всего 6 рабочих дней и стоит 2500 рублей. Это недорогая процедура позволит в кратчайшие сроки убрать из реестра отметку о недостоверности юридического адреса.

Второй способ — это доказать налоговикам, что компания действительно находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу и отметка о недостоверности поставлена ошибочно.

Предоставьте в налоговую договор аренды, письменное подтверждение от собственника, документы на право собственности, фотографии офиса, видео и другие материалы, которые могут подтвердить, что вы действительно находитесь по адресу из реестра.

Если вы убедите ИФНС об их ошибке, то отметку уберут в течение 30 дней.

Не лишним будет проинформировать банк, что вы решаете вопрос о недостоверности сведений об адресе, направив им соответствующее письмо и копии документов, подтверждающих ваши слова.

Источник: https://konsultant12.ru/news/nedostovernost_svedenij_ob_adrese/

Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства

Как предоставить достоверные сведения об адресе юридического лица

  1. Адрес массовой регистрации. Как правило, по такому адресу зарегистрировано пять и более организаций, связь с компанией невозможна, а вся корреспонденция возвращается с пометкой «истечение срока хранения» или «организация выбыла».
  2. Несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном или недостроенном строении.

    В том случае, когда у компании есть условный адрес, который был присвоен недостроенному объекту, использовать его в качестве юридического адреса нельзя.

  3. Заявление от собственника здания, в котором зарегистрировано юрлицо. Информация подобного рода подается в ИФНС в виде жалобы заинтересованного лица с несогласием регистрации организации в помещении, которое ему принадлежит.

    Такое обращение станет основанием для смены юридического адреса.

Гражданский Кодекс РФ с принятыми изменениями и дополнениями разграничивает понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение юридического лица». Местонахождение — название населенного пункта, а юридический адрес — полный адрес фирмы, указанный в ЕГРЮЛ.

При этом адрес юридического лица должен находиться в пределах его местонахождения (ГК РФ ст.54, п.3).

Смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта

Если в Уставе организации указан только населенный пункт, то процедура по смене данных происходит в упрощенном режиме — понадобится заполнить форму Р14001.

В частности, течение трех рабочих дней после смены юридического адреса необходимо подать в ИФНС по старому юридическому адресу пакет документов, включающий:

  1. Форму Р14001, заверенную нотариусом.
  2. Документы, подтверждающие право регистрации по новому юрадресу (договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо).
  3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Если же в Уставе компании указан полный адрес организации, то в этом случае необходимо внести изменения в Устав и заполнить форму Р13001. В таком случае в ИФНС по прежнему адресу регистрации, помимо документов, указанных выше (пп.2-3), необходимо представить:

  1. Форму Р13001, заваренную нотариусом.
  2. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
  3. Измененный Устав организации или приложение к нему (в 2-х экз.).

В течение 5 рабочих дней после получения документов инспектор оформит лист записи в ЕГРЮЛ с обновленным адресом компании.

Смена юридического адреса при переезде компании в другой населенный пункт

Процедура смены адреса юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и проходит в два этапа (до 2021 года изменение юридического адреса происходило по принципу, описанному выше).

Порядок смены адреса осуществляется на основании ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ и ряда других законодательных актов РФ.

I Этап. Информирование регистрирующей ИФНС с представлением заверенной нотариусом формы Р14001 и протокола собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

На основании полученных документов ревизоры в течение 5 рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии компанией решения о смене юридического адреса.

II Этап. Обращение в регистрирующую ИФНС по новому адресу. Директор организации должен обратиться в ИФНС по новому адресу (не ранее, чем через 20 рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих данных) и подать следующие документы:

  1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины (по реквизитам новой ИФНС).
  3. Документы, подтверждающие право регистрации по новому адресу.
  4. Устав с внесенными поправками или приложение к нему (2 экз.).
  5. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов ИФНС выдаст организации лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Регистрация юридического адреса по месту жительства директора

В том случае, когда необходимо срочно сменить юридический адрес, оформить новый можно по адресу директора или участника организации, но при условии, что его доля в уставном капитале составляет более 50 процентов.

Регистрация нового адреса происходит в упрощенном порядке и занимает всего 5 рабочих дней. Директору организации необходимо обратиться в ИНФС по новому адресу, представив следующие документы:

  1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о внесении изменений в Устав.
  4. Обновленный Устав или приложение к нему (в 2 экз.).

Документы, подтверждающие право регистрироваться по новому адресу не потребуются, однако прописка в паспорте руководителя (участника) должна совпадать с данными, которые указаны в заявлении.

Порядок действий после изменения юридического адреса

Согласно Постановлению Правительства от 22 декабря 2011 года №1092, снятие и постановка на учет производится без участия организации через систему межведомственного взаимодействия.

Таким образом, при смене юридического адреса (с переездом компании в другой район или населенный пункт), ИФНС обязана в течение 5 рабочих дней самостоятельно передать все необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

ПФР обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующих данных снять организацию учета и переслать дело в новое подразделение, в котором будет обслуживаться юридическое лицо. В данном случае организации присваивается новый регистрационный номер.

Смена ФСС происходит аналогичным образом, за исключением того, что регистрационный номер организации по новому адресу остается прежним.

Сообщать в Росстат о переезде организации так же нет необходимости, однако при смене адреса могут измениться коды статистики, поэтому компании целесообразно обратиться в территориальное отделение Росстата за документом о присвоении кодов (получить электронный документ можно на сайте Росстата).

Что же касается банковского обслуживания, то компания, решившая продолжить обслуживание в том же банке, должна самостоятельно заменить банковскую карточку, указав в ней новый юридический адрес.

Несмотря на то, что закон обязывает госорганы в предельно сжатые сроки самостоятельно оформлять постановку на учет по новому юридическому адресу, компании, во избежание проблем и заминок, рекомендуется контролировать этот процесс.

За дополнительной консультацией или помощью по изменению учредительных документов, юридического адреса компании или исправлению сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — обращайтесь в юридический отдел компании «Бизнес Лайтхаус».

Источник: https://www.blh.ru/blog/fakticheskiy-uridicheskiy-adress-trebovaniya-zakonodatelstva.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: