Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров

Содержание
  1. Упаковочный лист: Образец заполнения и пустой бланк
  2. Назначение
  3. Бланк и образец 2021 — 2021 г
  4. ГОСТ
  5. Документы, необходимые для отправки груза
  6. Физические лица
  7. Юридические лица
  8. Определение количества грузовых мест
  9. Ответственность перевозчика
  10. ссылкой:
  11. Идеи бизнеса. Доставка и сбыт. Заболевания. Катаклизмы. Кредитование. Налогообложение
  12. Обязательные пункты упаковочного листа
  13. Какие сведения отражают в упаковочном листе
  14. Чем вызвано составление упаковочного листа в обязательном порядке
  15. Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза
  16. 1 область применения
  17. Правила оформления упаковочных листов
  18. Что такое инвойс и пакинг лист
  19. Инвойс включает в себя:
  20. Предэтапные действия
  21. Определение “пакинг-лист”
  22. Процедура заполнения листа
  23. Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров
  24. Документы для импорта в Россию продукции иностранного производства
  25. Документы для импорта товаров: как правильно их подготовить
  26. Что такое упаковочный лист (Packing-list)
  27. Упаковочные листы позволят получить груз в целостности и сохранности
  28. Упаковочный лист: бланк и образец
  29. Документы для импорта
  30. Упаковочный лист
  31. Документы для таможенного оформления импорта
  32. Сужаем тему
  33. Информация, необходимая для таможенного оформления
  34. Наша цель — первый метод!
  35. Идентификация партии товара
  36. Определение таможенной стоимости
  37. ТН ВЭД и нетарифное регулирование
  38. Минимальный пакет таможенных документов для импорта
  39. Файл подбора документов для таможни

Упаковочный лист: Образец заполнения и пустой бланк

Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров

Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу. Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее.

 Пустой бланк упаковочного листа (word)

 Образец заполнения упаковочного листа (word)

Назначение

  1. Описание особенностей транспортировки грузов – хрупкость, недопустимость просвечивания ультрафиолетом, попадания влаги и т.п.
  2. Описание названия грузов, по которым их легко будет найти как грузополучателю, так и представителям транспортной компании.

Более подробно о назначении и нюансах оформления:

Благодаря этому практически исключается риск ошибки при доставке, а также экономится время: конкретное отправление можно найти достаточно быстро.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя.

Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).

Бланк и образец 2021 — 2021 г

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

  1. Номер листа и дата его составления.
  2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
  3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
  4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
  5. Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
  6. Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
  7. Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.

Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку.

Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке. Обычно речь идет о трех участниках:

  1. Грузоотправитель.
  2. Грузополучатель.
  3. Транспортная компания, доставляющая груз.

Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве заполненного образца использовать такой вариант:

При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае отправки любого груза зарубежному партнеру, как правило, полагается составить инвойс, который в той или иной степени соответствует счету на оплату.

ГОСТ

Так как он представляет собой официальный документ, который имеет уникальный номер в системе ОКУД: 1002004. Что касается нормативного отражения в документах, то регламент оформления описывается в разных стандартах, которые связаны с правилами упаковки и/или маркировки грузов:

  • ГОСТ Р 51474-99;
  • ГОСТ 14192-96.

Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:

  • так называемые манипуляционные знаки – специальные обозначения, которые указывают, как нужно обращаться с отправлением (не переворачивать, не бросать и т.п.); 
  • предупредительные надписи – для донесения дополнительной информации об особенностях транспортировки груза;
  • основные и дополнительные записи по данным об отправителе и получателе, числу мест, номер груза в партии, массы нетто и брутто.

Документы, необходимые для отправки груза

В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения. Например, с июля 2021 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке.

Физические лица

Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

  • свой паспорт;
  • опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания; 
  • нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).

Юридические лица

Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

  1. Паспорт.
  2. Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом. Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность. 
  3. Документ на груз: как правило, это и есть упаковочный лист, оформленный по произвольному образцу.

В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.

Определение количества грузовых мест

С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

  • количество мест;
  • масса каждого места;
  • объем каждого места;
  • суммарная масса и объем;
  • масса нетто и брутто.

Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту. Под упаковкой могут подразумеваться разные предметы:

  • пакет;
  • сверток;
  • ящик;
  • паллет и др.

Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.

Ответственность перевозчика

Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

  • утрата груза, недостача;
  • повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

  1. Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
  2. Особые естественные свойства предмета. Например, если перевозится стеклянная посуда, но отправитель сам не позаботился о правильной упаковке, дополнительной защите предмета мягкой тканью, наличии предупреждающих знаков на таре, а также соответствующей пометки в документах на груз, представители транспортной компании не могут нести ответственность.
  3. Недостатки самой упаковки, которые не могут быть обнаружены перевозчиком. Например, очевидно, что острые предметы невозможно паковать в картон или пакет.

ссылкой:

(3 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-zapolnit-upakovochnyj-list-na-otpravku-gruza/

Идеи бизнеса. Доставка и сбыт. Заболевания. Катаклизмы. Кредитование. Налогообложение

Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров

Упаковочный лист оформляется для правильного структурирования товаров при отгрузке. Образец заполнения можно скачать бесплатно по ссылке.

Одним из сопроводительных документов является упаковочный лист. Этот акт оформляется для правильного структурирования товаров. Упаковочный лист будет необходим при больших объемах отправляемой продукции.

Не менее важным направлением упаковочного листа является правильный выбор самого упаковочного материала (коробка, ящик и другое). Хрупкая продукция вряд ли доедет до адресата.

На просматриваемой странице имеется образец заполнения, и его можно скачать абсолютно бесплатно.

Рассматриваемая бумага составляется в момент приема и отгрузки ТМЦ. В данном сопроводительном листе перечисляется информация о качестве, количестве продукции.

Поскольку бланк имеет свободную форму, стороны могут внести всевозможные пункты, не противоречащие закону, на свое усмотрение. Для удобства работы компании, делопроизводственные отделы разрабатывают собственные шаблоны и примеры.

При составлении обсуждаемой бумаги важно соблюдать весовые и объемные характеристики.

Обязательные пункты упаковочного листа

:

  • Название локального акта, структурное подразделение;
  • Затем в виде таблицы технические составляющие отгружаемого;
  • Итоги: вес, объем, количество;
  • Подпись ответственного за упаковку;
  • Подпись проверяющего;
  • Дата, подпись, печать.

Упаковочный лист пишется в двух и более экземплярах.

Один из них хранится у отправителя, второй у транспортной компании. Созданный третий экземпляр, иногда, передается грузополучателю. Сверка технических характеристик в месте отправления и получения ТМЦ гарантирует отсутствие дальнейших споров по качеству транспортировки. В большинстве случаев, обсуждаемый сопроводительный пакт входит в комплект товаросопроводительных бумаг.

В упаковочном листе не обязательно фиксировать стоимость и другие ценовые характеристики товара.

Обязательным документом, без которого не представляется возможным получение груза на таможне, является приложение к (счету-фактуре) – упаковочный лист.

Образец упаковочного листа не имеет обязательной формы, возможно самостоятельное и произвольное изложение всей необходимой информации о международном грузе.

Packing list (упаковочный лист) оформляет отправитель, с ним удобно работать и перевозчику, и лицам, производящим учет товара и такелажные работы. Данный документ для международных перевозок необходим для открытия экспортной декларации и является дополнением к инвойсу.

Какие сведения отражают в упаковочном листе

Сведения, предоставляемые в Packing list, кроме данных о продавце, получателе, наименовании товара и коде ТН ВЭД на него, в 2021 году содержат объемные, весовые и упаковочные характеристики груза. Цена и общая стоимость не указывается. Такие требования предъявляют действующие ГОСТы на упаковку для всех товаров.

Бланк упаковочного листа товара содержит:

  • нумерацию занимаемого места (коробки, паллета, поддона);
  • количество единиц товара в упаковке;
  • объем/вес единицы и всего груза. Значения веса указываются и нетто, и брутто;
  • тип упаковки;
  • место отправления/получения груза;
  • габаритные размеры грузового места;
  • полный перечень всех товаров, подлежащих перевозке, с их описанием;
  • реквизиты заказа;
  • номер и дата заполнения упаковочного листа для таможни. Дата отправления и время заполнения документа могут не совпадать.

Пакинг лист должен содержать описание и количество мелких бесплатных вложений – буклетов, печатных каталогов и пр. В противном случае вложенная печатная продукция, не указанная в документе, может быть изъята на таможне.

Упаковочный лист заверяется подписью упаковщика и вкладывается в каждое место. Иногда для легкого обнаружения документа с наружной стороны упаковки прикрепляют специальный карман с надписью «Упаковочный лист» на русском и иностранном языке, соответствующем диалекту заполнения наряда-заказа.

Перевод упаковочного листа товара на русский язык (или с русского на английский) включает, помимо основного текста, и перевод штампов, логотипов, пометок на товаросопроводительном документе. Чтобы не допустить разночтения при переводе необходимо сверять между собой переведенный вариант счета-фактуры и упаковочного листа.

Чем вызвано составление упаковочного листа в обязательном порядке

Обилие больших потоков всевозможных товаров делает необходимым подписывание больших коробок, ящиков, паллет упаковочными листами.

Это позволяет экономить время на формирование отгружаемых партий и не создает предпосылок для пересортицы, когда клиенту отправляется не его товар.

По пакингу проверяется сохранность товара, предотвращая случаи, когда одна или несколько грузовых единиц попросту теряются на терминале.

Упаковочный лист для таможни – это официальный товаросопроводительный документ, составление которого лучше поручить квалифицированному специалисту. Основанием для его правильного составления может быть лист, выполненный отправителем в свободной форме. Особых требований к форме подачи сведений, представляемых производителем, нет.

Создание данного товаросопроводительного документа является целесообразным, когда одно грузовое место содержит разнородный товар.

В случаях, когда с грузом не приходят упаковочные листы или теряются в процессе транспортировки, этот факт может повлиять на оценку достоверности заявленной стоимости при проведении таможенной процедуры.

Декларация на товары – документ, который составляется по установленной форме и необходим для заявления в таможенные органы точных сведений о товарах, которые перемещаются через таможенную границу.

Источник: https://fin-planet.ru/oformlenie-upakovochnogo-lista-dlya-tamozhni-kak-pravilno/

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров

Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет.

Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй – для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.

Далее приведен примерный план, что должен содержать упаковочный лист.

  1. По центру первая строка – название бланка.
  2. Вторая строка – полное наименование отправителя.
  3. Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
  4. Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
  5. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
  6. Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
  7. Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).
  8. Дата подписания бланка.

Важно! В листе не указывают стоимость отправленного товара.

​Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений. Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк. Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения.

Глоссарий Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте. Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация.

Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

  1. Номер листа и дата его составления.
  2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные.
    В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
  3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
  4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить бесплатно квартиру от государства

В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии. Упаковочные листы подготавливаются предприятиями – изготовителями во время упаковывания партий перед отгрузкой. Специфика заполнения бумаг В упаковочных листах следующие данные:

  • номера и даты;
  • перечни с реквизитами отправителей и получателей;
  • показатели по общему количеству, размерам и весовым категориям;
  • количественные данные по единицам в коробках;
  • общая численность товарных составляющих;
  • данные по весовым особенностям;
  • общие товарные объемы.

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично. Правила оформления Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде.

При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика.Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).

  • Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
  • Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
  • Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.
  • Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку. Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за несоблюдение дистанции при ДТП

Упаковочный лист – документ, в котором содержится полный перечень видов товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик и т.д.). Целесообразность составления данного вида товаросопроводительного документа появляется в случае, когда в одной таре (упаковке) находятся различные виды товара.

Код документа согласно ОКУД 1002004. Данный документ сопровождает отгрузку товаров различного ассортимента. Он содержит перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием места хранения (упаковки), количество тех или иных товаров или вес в конкретной упаковке.

Правильный образец упаковочного листа должен включать:

  • дата составления и номер упаковочного листа, а также договора поставки (заявки, контракта и др.);
  • полная информация о продавце и покупателе (реквизиты);
  • полный перечень товарных позиций с описанием и информация о количестве груза на товарном месте (штук в коробке, на поддоне, в контейнере и т.д.);
  • номер упаковки или места в транспорте;
  • габаритные и весовые (брутто, нетто) характеристики каждого товарного места (коробки, паллеты и т.д.), общий вес и объем груза;
  • вид упаковки.

Упаковочный лист не должен содержать сведений о стоимости товара и отгрузочную спецификацию. Выдается в 2-х экземплярах: один прилагается к грузовому месту с внешней стороны упаковки, второй – к комплекту документов на страхование или оплату.

Упаковочный лист, или Packing list – это один из основных элементов в товаросопроводительном комплекте документации в международных грузоперевозках. В нем указывается полная информация по перечню товаров, их габаритных характеристиках, таможеннымкодам и т.д.

Упаковочный лист не имеет стандартизированной формы и зачастую составляется в свободном виде. Однако он должен содержать всю необходимую для таможенного оформления груза информацию, чтобы исключить простой и другие проблемы.

Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

1 область применения

Упаковочный лист для таможни составляют для вас наши специалисты.

С вашей стороны необходимо предоставить ваш упаковочный лист (выполненный в свободной форме), который был составлен вами или предоставлен вашим поставщиком.

Мы хотим помочь вам не только транспортировать груз, но уменьшить ваши переживания во время его растаможки и доставки. Для этого предлагаем вам ознакомиться с примерами упаковочных листов.

Правила оформления упаковочных листов

Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе, получателе груза, наименовании груза также указаны весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о том во что и как груз спакован.

Нет определенной формы и каждая компания сама придумывает форму упаковочного листа.Упаковочный лист очень удобен перевозчику и всем кто имеет дело с погрузкой, разгрузкой, сортировкой и учетом груза, по нему считают количество мест и проверяют целостности груза.

Примеры упаковочных листов Прежде чем вы начнёте составлять свой упаковочный лист, мы предлагаем вам ознакомиться с образцом упаковочного листа, который вы можете взять за основу, что бы составить или доработать свой, если ваш поставщик его не предоставил.

  • Обязательно: число штук товаров в упаковке и номер места;
  • Наименование и адреса грузоотправителя, продавца, покупателя и грузополучателя;
  • Вид упаковки;
  • Вес и объем как отдельного товара, так и общий;
  • Габариты груза;
  • Наименования всех перевозимых товаров;
  • Дату и номер упаковочного листа и заказа.

Источник: https://urist-body.ru/pravilno-zapolnit-upakovochnyy-list-otpravku-gruza/

Что такое инвойс и пакинг лист

Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров

Работая в перевозках, используя ежедневно термины «инвойс» и «пакинг лист» необходимо понимать их значения, владеть особенностями и знать, как заполнять ту или иную документацию. Подробно и последовательно материал будет изложен в статье.

Термин «инвойс» с английского имеет перевод «счет-фактура» – деловой документ, отражающий сделку между покупателем и продавцом и выполняет две функции:

1) Подтверждает наличие факта отгрузки, а также отражает стоимость товара и номенклатуру;

2) Является основополагающим документом для сбора НДС и таможенных обязательств.

В России такой документ применяется только при международных перевозках.

Инвойс включает в себя:

  • Номер документа и дату оформления;
  • Реквизиты банка продавца, а также личные номера налогоплательщика как для продавца, так и для покупателя;
  • Точные адреса и указания грузов поставщика и потребителя;
  • Описание груза: объем, наименование, условия отгрузки, оплаты, код товара и иные условия;
  • Номер и дату контракта.

Когда инвойс представлен не на английском языке, то важно и необходимо иметь полный перевод контракта.

Инвойс означает, что стоимость товара должна быть перечислена продавцу – это некая гарантия на оплату груза.

Также важно при проверке инвойса обязательно проверить соответствие того, что написано в коммерческом документе и, что имеется по факту: это и полное описание товара, и наличие банковских реквизитов, обязательно наличие печати, другие условия, если такие есть.

Предэтапные действия

Существует понятие «проформа-инвойс» – это пред этап перед составлением инвойса, однако он может быть только в случаях, если:

  • Если за товар предполагается авансовый платеж;
  • Если стоимость услуги не до конца утверждена.

Проформа-инвойс – документ идентичный инвойсу, разница только в том, что первый является предварительным.

При отправлении инвойса нужно еще прикрепить 5 копий – это базовый набор документов для таможенного оформления.

Если вам необходимо заполнить инвойс, то необходимо следовать следующему алгоритму:

  1. Указать полное Ф.И.О. того, кто экспортирует товар, а также его адресные данные;
  2. Отразить данные получателя;
  3. Если получатель и импортер – это разные участники контракта, то указать данные импортера;
  4. Указать страну-изготовителя продукции;
  5. Записать страну-экспортера;
  6. Вписать государство-импортер;
  7. Зафиксировать номер накладной;
  8. Иметь подробное описание на каждую позицию груза.

Определение “пакинг-лист”

Пакинг-лист (упаковочный лист) – это такой же важный документ для перевозчиков, как инвойс, который составляется параллельно с ним и содержит дублирующую или некую дополнительную информацию.

Главное отличие инвойса от упаковочного листа состоит в том, что документ «инвойс» больше направлен на отражение сторон сделки, финансовой составляющей, а пакинг направлен на товарную сертификацию, которая содержит детальное пояснение по каждой из позиций.

В пакинг листе вы сможете увидеть:

  • Номер листа и дату;
  • Контакты поставщика и потребителя;
  • Схему маршрута;
  • Дату и номер заказа;
  • Описание каждой товарной позиции;
  • Объем товара;
  • Виды упаковки;
  • Габариты груза;
  • Суммарный объем товара;
  • Суммарный вес.

Таким образом, упаковочный лист содержит в себе всю необходимую информацию, кроме цены груза. И такой лист наклеивается снаружи, с целью общего доступа информации о товаре. Но, при этом, производитель достаточно серьезно заботится о сохранности и безопасности продукта.

В силу множества различных товаров, на каждый из которых необходим упаковочный лист, грамотно налаженный документооборот значительно экономит время на оформление и приемку продукта.

Процедура заполнения листа

Заполнение листа происходит по установленным бланкам, заполнением которых занимаются специалисты. В зависимости от того, в чем поставщик разместил товар: ящик, коробка, паллет, в листе будет отражена разная аббревиатура.

Для ящиков и коробок – COLLI;

Для паллета – PLT.

Упаковочный лист имеет колонки отведенные под запись наименования товара, отметки количества единиц, веса и иных составляющих.

Лист можно свободно найти в сети Интернет и ознакомиться.

Важно отметить, что, в случае, если товар был поврежден внутри упаковки, то претензии не могут быть предъявлены к перевозчику, так как это не относится к его зоне ответственности.

Важно, чтобы информация совпадала с информацией, заявленной в инвойс, а также соответствовала факту, во избежание проблем на таможне. Часто выявляется проблема недовеса или перевеса груза, в практике такие случае больше всего наблюдаются при доставке китайских товаров.

Помните, что, заполняя такую документацию, вы работаете с таможней, в случае несоответствия – это ваши риски и издержки.

Источник: https://www.til-group.ru/chto-takoe-invojs-i-paking-list/

Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров

Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров

Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются. Упаковочные листы и инвойсы обладают фактически идентичными содержаниями. В качестве их отличий выступают лишь факты отсутствия в упаковочных листах фактических данных по товарной стоимости.

Особенности произведения процедуры Упаковочные листы оформляют в момент отгрузки товаров и считаются они официальными документами, в которых производится указание каждой позиции по перевозимым товарам по каждому товарному/грузовому месту, включая перечни наименований по каждым позициям с весовыми, объемными и упаковочными характеристиками. Кроме того, здесь присутствуют данные по отправителям, продавцам и получателям, покупателям. В одном экземпляре упаковочные листы должны вкладываться в товарные места, тогда как второй экземпляр идет в комплекте с документами по оплате либо страхованию.

Документы для импорта в Россию продукции иностранного производства

Рассмотрим каждый в отдельности.Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен) Контракт — один из важнейших документов.

Указывают полное наименование транспортируемых товаров, их тип.Цена перевозимых товаров.Сумма сделки, которая включает в себя не только цену товаров, но и услуги специалистов, перевозку и т. д.Условия и сроки поставки. За основу при указании этого пункта берутся международные

Документы для импорта товаров: как правильно их подготовить

Вы должны быть готовы к тому, что большинство документов надо будет заполнять лично.

Для успешного выполнения этой работы потребуются: знание Законов РФ и консультации со специалистами (например, с таможенным брокером). Какие документы необходимы, чтобы осуществлять ? Каков порядок содержания этих документов и что может потребоваться дополнительно для предоставления в государственные структуры?

Именно об этом пойдет речь в нашей статье. Чтобы иметь возможность ввозить товар на территорию РФ, проходить таможню и сертифицировать груз, необходимы документы для импорта товаров, перечень которых индивидуален и зависит от того, что это за груз и какой тип предпринимательства соответствует вашей деятельности.

Что такое упаковочный лист (Packing-list)

С его помощью производят расчет занимаемых партией мест и сверяют целостность груза.

В определенной мере он повторяет данные инвойса, но вместе с указанием отправителя и получателя, наименования товара в нем указываются масса и объем отправления с информацией об упаковке. Со всеми транспортными документами Вы можете ознакомиться в отдельной статье по ссылке.

Транспортно-логистическая компания «Таможенные технологии», работающая на рынке второй десяток лет и имеющая все необходимые знания, опыт и средства для осуществления профессиональных перевозок любого уровня сложности, грамотно оформит упаковочные листы для грузов, идущих в любом направлении.

Поскольку данные документы предоставляют определенную свободу действий, мы внесем в них только те данные, которые будут содействовать исключительно вашим внешнеторговым интересам.

Основные графы упаковочного листа К основным параметрам данного документа, которые необходимо грамотно и профессионально заполнить, относятся:

Упаковочные листы позволят получить груз в целостности и сохранности

Это делается для обеспечения безопасности при хранении и транспортировке грузов, а также для более точного учета, контроля и оборота транспортной тары в соответствии с действующим законодательством.

Единой формы упаковочных листов не существует, он может быть любого формата и образца, поэтому каждая фирма-производитель использует собственную форму упаковочного листа и чаще всего может содержать следующие пункты:

  1. вес брутто и нетто каждой продукции;
  2. полный перечень всех содержащихся товаров с точным описанием их наименований;
  3. обязательно номер и дату упаковочного листа;
  4. наименование и реквизиты отгружающей и принимающей стороны;
  5. габаритные размеры;
  6. общий вес и объем груза.
  7. количество изделий в упаковке, или ящике;
  8. дату и номер контракта, договора, заказа или заявки;
  9. вид упаковки;

Упаковочные

Его основное назначение — отразить перечень перевозимых товаров и их функциональные особенности.

К упаковочному листу при экспорте применимы те же требования, что и к остальной сопроводительной документации.

Смысл стандартизованных правил состоит в том, что на упаковке в обязательном порядке проставляются специальные знаки и надписи, позволяющие определить особенности перевозки конкретного товара, его объемные и количественные характеристики.

1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа.

Упаковочный лист: бланк и образец

Поэтому упаковочный лист включен в список обязательных сопроводительных документов.

Наличие этого документа может быть использовано при определении ущерба в случаях повреждения или утери груза. Для упаковочного листа нет стандартной формы, каждый грузоотправитель может использовать наиболее удобный вид оформления.

Но есть требования по сведениям, которые должны быть указаны при оформлении: Номер и дата составления документа.

Данные об отправителе и получателе груза: название, адрес, реквизиты.

Данные о договоре поставки (номер, дата, номер заказа).

Документы для импорта

(если адрес получателя не совпадает с его юридическим адресом).

Копия — Паспорт сделки. (копия, заверенная генеральным директором).

Копия, заверенная нотариусом или органом, выдавшим сертификат — Сертификаты соответствия. Копии регистрационных документов на организацию (свидетельство о внесении в единый гос.

Реестр, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство из Госкомстата (Петербургкомстата), Устав, приложения и изменения к Уставу (если имеются); Документы, подтверждающие право на получение тарифных преференций или льготного налогообложения, если в отношении декларируемых товаров в соответствии с законодательством РФ и/или международными договорами РФ при их перемещении через таможенную границу РФ предоставляются льготы по уплате таможенных платежей.

Разрешения (исходя из характера груза): Сертификат безопасности (оригинал

Упаковочный лист

Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.

Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу.

Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Источник: http://iso-sercons.ru/kak-pravilno-sostavit-upakovochnyj-list-dlja-importnyh-tovarov-97625/

Документы для таможенного оформления импорта

Как правильно составить упаковочный лист для импортных товаров
Перейти к содержимому

Какие документы нужны для таможенного оформления импорта? В этой статье мы сформируем пакет документов для прохождения таможни и разберёмся, какими реквизитами должны обладать наши бумаги, чтобы стать «хорошими» для целей быстрого и безболезненного выпуска.

Кроме того, в самом конце статьи Вы найдёте небольшой бонус — файл с чек-листом подбора документов для таможни, который я использую в своей работе.

Сужаем тему

Сразу оговорюсь, что речь в статье пойдёт исключительно о партионных поставках товаров юридическим лицам для коммерческих целей. При ввозе единичных экземпляров для собственного использования требования к документам будут несколько отличаться, не говоря уже об импорте на физическое лицо. Пожалуйста, обратите на это внимание!

Также следует иметь в виду, что в статье рассмотрен минимальный пакет документов, необходимый для подачи на таможню. В зависимости от условий поставки, особенностей товара и практики конкретного таможенного поста, он может быть (и скорее всего будет) расширен.

Информация, необходимая для таможенного оформления

Чтобы определиться с качеством пакета, необходимо чётко понимать, с какой целью таможня запрашивает у импортёра ту или иную бумагу. А для ответа на этот вопрос нужно чуть подробнее рассмотреть процедуру выпуска товара.

Наша цель — первый метод!

Первый и единственный критерий успешного прохождения таможни — выпуск товара по заявленной нами стоимости, или, как говорят профессионалы, «по первому методу». Метод определения таможенной стоимости товара на основании предоставленной декларантом информации описан в статье 39 ТК ЕАЭС.

В случае обоснованного отказа применить первый метод, таможня сама определит стоимость Ваших товаров. Поверьте, она вас удивит, и сюрприз точно будет не из приятных!

Итак, чтобы осуществить выпуск по первому методу, таможне необходимо:

  • идентифицировать партию товара;
  • определить его таможенную стоимость;
  • подтвердить код ТН ВЭД, нетарифное регулирование.

Таким образом, предъявляемые нами на таможне документы должны содержать исчерпывающую информацию по этим трём пунктам.

Идентификация партии товара

Любые таможенные процедуры могут осуществляться исключительно над партией товара. То есть, чтобы приступать к дальнейшим действиям, таможня должна сначала удостовериться, что представленный товар — это та самая партия, о которой идёт речь в поданной нами декларации.

Возможно, это звучит как само собой разумеющееся, но только на первый взгляд. Любые расхождения информации в документах ставят под сомнение корректность всего пакета и могут стать основанием для отказа в применении метода 1.

Логика таможни: если в инвойсе заявлено 1000 единиц товара, а в упаковочном листе 980, то значит, предоставленный инвойс не относится к декларируемой партии. А раз так, то как можно опираться на заявленную в нём стоимость?

Дальше за дело расчёта стоимости таможня возьмётся собственноручно со всеми вытекающими. Поэтому необходимо дважды проверить наименования поставщика и покупателя, цены, веса, пункты отправления и назначения — они должны «биться» с договором и совпадать во всех документах.

Для целей идентификации импортной партии таможне нужны документы:

  • инвойс и упаковочный лист от поставщика;
  • транспортный документ от перевозчика: коносамент, CMR, ж/д или авиа накладная;
  • документ терминала о помещении товара в зону таможенного контроля.

Определение таможенной стоимости

Ключевой этап процедуры — корректное определение таможенной стоимости товара, ведь именно от неё рассчитывается импортная пошлина и НДС, которые вам предстоит оплачивать. Подробно о расчёте таможенных платежей читайте в этой статье, а в самом общем виде она включает покупную цену товара плюс все расходы, возникшие до пересечения границы.

По каждой из составляющих таможенной стоимости (цена товара, фрахт, прочие услуги), в таможню должны быть предоставлены:

  • контракт;
  • документ, подтверждающий факт сделки: инвойс или акт оказанных услуг для отечественных контрагентов;
  • подтверждение оплаты: платёжное поручение или заявление на перевод в валюте — не критично, но желательно.

ТН ВЭД и нетарифное регулирование

Хоть данный аспект рассмотрен последним, в реальной практике дело обстоит ровно наоборот — работа по таможенному оформлению начинается с присвоения каждому товару корректного кода ТН ВЭД (информацию о кодах можно освежить здесь).

Поскольку ставки пошлин и условия ввоза различаются между кодами, каждый импортёр стремится выбрать для своих товаров наиболее выгодный. Поэтому важно обосновать правомерность применения кода ТН ВЭД. Для этих целей служит техническое описание ввозимого товара.

К кодам ТН ВЭД также «привязаны» все меры нетарифного регулирования импорта. Это требования обязательной сертификации, а также особые условия в отношении импорта определённых стран.

Минимальный пакет таможенных документов для импорта

Многие из приведённых ниже документов заслуживают отдельного и подробного разбора — буду писать по мере сил и добавлять ссылки. А в рамках данной статьи просто перечислю их и выделю важные требования и оформлению (об особенностях подписания финансовых документов китайцами читайте в этой статье).

Документы приведены в том же порядке, как они идут в чек-листе:

  • Внешнеторговый контракт. Имеет номер и дату, содержит условия по Incoterms (подробнее в этой статье), порядок оплаты за товар, валюту расчётов, информацию о поставляемых товарах, общую сумму, срок действия. Все бумаги, относящиеся к контракту: инвойсы, акты, платёжные документы, должны иметь явную ссылку него, написание наименований сторон — в точности совпадать с контрактом.
  • Заявление в банк о постановке на учёт контракта (УНК). До недавнего времени был известен как паспорт сделки. Обязательно оформляется в обслуживающем банке, если общая сумма контракта превышает эквивалент 3 млн рублей.
  • Спецификация. Спецификации удобно использовать, когда под одним контрактом планируется закупка нескольких партий товара. В этом случае в тексте контракта прописываются общие условия, а затем каждая поставка оформляется отдельной спецификацией.
  • Инвойс. Главный документ в международной торговле, подтверждает факт совершения сделки, служит основанием для оплаты. Проверить наименования и адреса сторон, условия по Incoterms, количество, цену и стоимость все товар и услуг, валюту, печать и подпись поставщика (подпись покупателя не инвойс не ставится). Для удобства проверки документа таможней лучше группировать позиции в разрезе кодов ТН ВЭД. Кроме того, инвойс обычно оформляется на английском языке, поэтому нужно заранее приготовить его перевод.
  • Упаковочный лист. Выпускается поставщиком к контракту и/или инвойсу, содержит информацию об укладке товара в транспортные упаковки, а также все логистические данные партии: вес и объём тарных мест, вес нетто и брутто всей партии. Нужно обязательно добиться того, чтобы вес нетто всех кодов «бился» с инвойсом или спецификацией, а общий вес брутто один в один совпадал с данными транспортного документа — это чрезвычайно важно для расчёта индекса таможенной стоимости!
  • Лист загрузки. Оформляется в случае если поставка содержит более одного кода ТН ВЭД, позволяет корректно распределить стоимость доставки между отдельными товарами.
  • Транспортный документ. Выдаётся компанией-перевозчиком. Отличается в зависимости от способа доставки, но набор существенных реквизитов будет один и тот же. Обязательно проверить наименование получателя (Consignee), место назначения, наименования и вес всех товаров. Если в процессе доставки по морю товар был перегружен на другое судно (что происходит практически всегда при доставке в Санкт-Петербург и Владивосток), то отрезок пути после перегруза оформляется отдельным документом — фидерным коносаментом (подробнее о системе морских коносаментов читайте в этой статье). Его также нужно получить от экспедитора и предоставить в таможню.
  • Договор и счёт за фрахт, страховку. Предоставляется только в том случае, если условия поставки по Incoterms предполагают доставку до таможенной границы за счёт покупателя, то есть за ваш счёт: EXW, FOB, FCA. Это важно, так как подобные расходы подлежат включению в таможенную стоимость товара. Также желательно подготовить отдельное письмо с информацией о том, что какие-либо дополнительные расходы отсутствуют, а все имеющиеся (например, вознаграждение экспедитора) уже включены в счёт.
  • Документ о помещении товара в зону таможенного контроля. Как и в предыдущем пункте, конкретный документ определяется способом доставки, а порядок его предоставления — терминалом, принимающим ваш груз. Наиболее удобный для импортёра вариант — когда представитель экспедитора сам получает бумагу и отдаёт её таможенному инспектору напрямую, без вашего участия. Об этом имеет смысл договориться заранее.
  • Описание товара. Документ критически важный для обоснования выбранного кода ТН ВЭД, в обязательном порядке согласовывается с таможенным брокером (ещё лучше с выпускающим инспектором). Описание должно включать фото, технические характеристики, информацию о назначении и использовании. В ряде случаев могут потребоваться дополнительные документы. Например, для фланцев из нержавеющей стали действуют более высокие пошлины, чем для «чёрных», определяющим является содержание легирующих элементов. Оно измеряется сотыми долями процентов и не видно на глаз, поэтому при подаче документов в таможню я прилагаю заверенное заключение о химическом составе стали.
  • Декларации и сертификаты соответствия, если предусмотрены для ввозимого товара. Информация о сертификации содержится в описании кода ТН ВЭД. Рекомендую заранее уточнять стоимость и сроки изготовления сертификатов. Подробнее читайте здесь.
  • Сертификат происхождения — подтверждает страну производства товара. Нужен при наличии преференций или санкций в отношении продукции отдельных стран (вспомните наше эмбарго на европейские продукты питания). Выпускается и заверяется торгово-промышленной палатой страны-экспортёра, предоставляется поставщиком.
  • Документы, подтверждающие оплату товара и услуг, включаемых в таможенную стоимость. Не относятся к числу обязательных, но значительно повышают достоверность информации о стоимости в глазах таможни. Поэтому очень желательно включать платёжки в пакет таможенных документов, а при импорте ниже риска — просто необходимо! Важно, чтобы ваши оплаты соответствовали условиям, закреплённым в контрактах.

Файл подбора документов для таможни

Обещанный бонус — мой чек-лист подготовки документов, необходимых для импорта товаров. Особенно хорошо использовать в нём предложенную систему цветовой идентификации:

  • когда документ готов, я закрашиваю соответствующую строку чек-листа зелёной заливкой;
  • серым цветом отмечаются документы, не требующиеся для данной поставки;
  • голубой цвет означает, что документ уже был предоставлен и остался без изменений (например, рамочный контракт или действующий сертификат).

Ссылка на скачивание файла:

Чек-лист подбора документов для таможниСкачать

Если Вас интересуют услуги таможенного оформления импорта, свяжитесь со мной или оставьте Ваш номер и я перезвоню.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: