Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда

Содержание
  1. Правила заполнения трудовой книжки
  2. Оформление трудовой: как делать записи
  3. Как заполнить титульный лист
  4. Сведения о приеме на работу в трудовой книжке
  5. Запись об увольнении
  6. Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 
  7. Запись в трудовой о присвоении категории образец
  8. ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРИОДЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРИСВОЕНИИ РАЗРЯДА (КЛАССА), УСТАНОВЛЕНИИ ПРОФЕССИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
  9. Запись о времени военной службы
  10. Запись о повышении квалификации, переквалификации
  11. Запись о присвоении разряда, класса, категории
  12. Запись об установлении профессии, специальности, квалификации
  13. Ответы 1
  14. Вопрос – ответ 8. Подскажите, пожалуйста, вносится ли в трудовую книжку учителя запись о соответствии занимаемой должности на основании решения аттестационной комиссии?
  15. Присвоена первая квалификационная категория запись в трудовой
  16. Вопрос: Медицинскому работнику на основании протокола аттестационной комиссии присвоена квалификационная категория, которая действует 5 лет. Работодатель обязан внести данные в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Если по истечении 5 лет работник не подтвердит категорию, в трудовой книжке нужно делать запись об ее отмене? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
  17. Пример записи в трудовой книжке о присвоении высшей квалификационной категории («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 6, июнь 2012 г.)
  18. Запись в трудовой книжке учителя
  19. Примерный образец записи в трудовую книжку по итогам аттестации
  20. Производственный календарь
  21. Как сделать запись в трудовой книжке о присвоении категории учителю
  22. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда
  23. Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки
  24. Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда
  25. Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?
  26. Записи о повышении квалификации в трудовой книжке
  27. Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?
  28. Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку
  29. Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

Правила заполнения трудовой книжки

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2021 по 01.01.2021».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Источник: https://kontur.ru/articles/5380

Запись в трудовой о присвоении категории образец

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда

О присвоенной квалификационной категории по результатам аттестации в трудовую книжку (раздел “Сведения о работе”) следует вносить следующие записи:

в графе 1 – порядковый номер вносимой записи

в графе 2 – дата решения аттестационной комиссии

в графе 3 – Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности “учитель” (без указания преподаваемого предмета), “воспитатель”, “мастер производственного обучения” и т.д. присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности “директор” (заведующий, начальник) и т.д.

в графе 4 – дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

Руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию на присвоение квалификационной категории по должностям руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносить две записи по соответствующим должностям.

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРИОДЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРИСВОЕНИИ РАЗРЯДА (КЛАССА), УСТАНОВЛЕНИИ ПРОФЕССИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»)

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)

Запись о времени военной службы

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе”, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п. 21 а Правил).

Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации “).

Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.

Запись о повышении квалификации, переквалификации

В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).

Запись о присвоении разряда, класса, категории

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).

Запись об установлении профессии, специальности, квалификации

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции).

Ответы 1

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее — Правила ведения трудовых книжек), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п.

10 Правил ведения трудовых книжек все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, ВНОСЯТСЯ в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя НЕ ПОЗДНЕЕ НЕДЕЛЬНОГО СРОКА, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно пункту 3.8 Положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений, утвержденного приказом Минобразования РФ от 26 июня 2000 г. N 1908 (далее — Положение), решением аттестационной комиссии работнику были присвоены квалификационные категории по должностям преподавателя и директора.

На основании этого решения руководитель органа управления образованием, образовательного учреждения в месячный срок должен был издать приказ о присвоении работнику соответствующих категорий. Квалификационная категория присваивается со дня принятия решения аттестационной комиссии (п. 4.1 Положения).

Из п. 13 Разъяснений по применению этого Положения, приведенных в письме Минобразования РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 7 февраля 2003 г. N 03-8ин/22-03/11 (далее — Разъяснения), следует, что такой приказ является основанием для внесения записей в трудовую книжку работника о присвоенных категориях.

А в п. 14 Разъяснений указан порядок внесения таких записей.

В трудовую книжку работника в раздел “Сведения о работе” должны быть внесены следующие сведения:

в графе 1 – порядковый номер вносимой записи

в графе 2 – дата решения аттестационной комиссии

в графе 3 – “Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности “учитель”, “преподаватель” (без указания преподаваемого предмета), “воспитатель” и т.п. “присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности “директор”” (заведующий, начальник) и т.д.

в графе 4 – дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

При этом руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию по должности руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносятся ДВЕ ЗАПИСИ по соответствующим должностям.

В силу же п. 11 Правил ведения трудовых книжек все записи в трудовой книжке в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер. Поэтому каждая из записей о присвоенных категориях должна иметь самостоятельный порядковый номер.

В рассматриваемой ситуации отдельная запись о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора не была внесена вовремя. Тем не менее, сведения о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора в любом случае должны быть внесены в его трудовую книжку.

Отметим, что ни Инструкция, ни Правила ведения трудовых книжек не содержат четкого требования о том, что с возрастанием порядкового номера записи даты обязательно должны изменяться только от более ранних к более поздним. Поэтому, на наш взгляд, ИЗМЕНЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке НЕ ЯВЛЯЕТСЯ НАРУШЕНИЕМ установленного порядка ведения трудовых книжек.

Следует также заметить, что для внесения исправлений в трудовую книжку в порядке, установленном п. 30 Правил ведения трудовых книжек, в этой ситуации оснований нет, поскольку все произведенные ранее записи являются точными и правильными.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации следует внести запись о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке, с указанием фактической даты решения аттестационной комиссии в графе 2 и со ссылкой на приказ о присвоении работнику соответствующей категории.

Вопрос – ответ 8. Подскажите, пожалуйста, вносится ли в трудовую книжку учителя запись о соответствии занимаемой должности на основании решения аттестационной комиссии?

Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/trudovye_pravootnoshenija/zapis_v_trudovoj_o_prisvoenii_kategorii_obrazec/26-1-0-291

Присвоена первая квалификационная категория запись в трудовой

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда

письмо Министерства образования и науки Российской Федерации

от 18 августа 2010 г. № 03-52/46

Вопрос 45.

Вносится ли запись в трудовую книжку педагогического работника в связи с установлением ему квалификационной категории (первой или высшей)?

Ответ.

Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») предусмотрено, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Например, учителю математики (преподавателю) установлена высшая квалификационная категория.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета, в графе 4 указывается дата и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования.

Примечание: запись в трудовую книжку педагогическому работнику в связи с установлением ему соответствия занимаемой должности не вносится.

Вопрос: Медицинскому работнику на основании протокола аттестационной комиссии присвоена квалификационная категория, которая действует 5 лет. Работодатель обязан внести данные в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Если по истечении 5 лет работник не подтвердит категорию, в трудовой книжке нужно делать запись об ее отмене? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Медицинскому работнику на основании протокола аттестационной комиссии присвоена квалификационная категория, которая действует 5 лет. Работодатель обязан внести данные в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Если по истечении 5 лет работник не подтвердит категорию, в трудовой книжке нужно делать запись об ее отмене?

Если медицинскому работнику присваивается квалификационная категория, то работодатель обязан внести об этом соответствующую запись в трудовую книжку.

Если во время следующей аттестации установленная медицинскому работнику категория будет не подтверждена и, например, будет присвоена более низкая категория, то работодатель должен внести в данном случае в трудовую книжку запись об изменении категории.

Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение N 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») предусмотрено, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Пример записи в трудовой книжке о присвоении высшей квалификационной категории («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 6, июнь 2012 г.)

Пример записи в трудовой книжке о присвоении высшей квалификационной категории

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причины и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

категория по должности «учитель»

от 08.06.2012 N 8

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример записи в трудовой книжке о присвоении высшей квалификационной категории (из статьи Волковой М.Н. Особенности аттестации педагогических работников. «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 6, июнь 2012 г.)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Запись в трудовой книжке учителя

Трудовые книжки Примерный образец записи в трудовую книжку по итогам аттестации О присвоенной квалификационной категории по результатам аттестации в трудовую книжку (раздел «Сведения о работе») следует вносить следующие записи: в графе 1 — порядковый номер вносимой записи; в графе 2 — дата решения аттестационной комиссии; в графе 3 — Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности «учитель» (без указания преподаваемого предмета), «воспитатель», «мастер производственного обучения» и т.д.; присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности «директор» (заведующий, начальник) и т.д.; в графе 4 — дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

Примерный образец записи в трудовую книжку по итогам аттестации

К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Однако сделать это необходимо. Обратите внимание: зачеркивание неточных, неправильных или признанных недействительными записей во всех разделах трудовой книжки, кроме титульного листа, запрещено (п.
1.2

Производственный календарь

В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись.

В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату. Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.

Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно. Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Вопрос здравствуйте.

как правильно внести запись в трудовую книжку об установлении квалификационной категории педагогическому работнику? Ответ Ответ на вопрос: На основании п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.) или он получает вторую и последующую профессии, то это нужно отразить в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе».

Подробнее о квалификационных категориях читайте здесь: Важную информацию о аттестации педагогических работников 2021 вы найдете в материале здесь.

Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! фото Текущее время 17/04/2021 МСК 04:51[Найти сообщения без ответов] ФОРУМ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ ПОСЛЕДНЕЕ СООБЩЕНИЕ Форумы виртуального сообщества кадровиков О работеОбмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Модераторы Skate, Assol, luna198, Tesh, Chertik, Tetris 151408 1255734 16 Апр, 2021 г. — 17:42 neofitik Обмен документами, формами, положениямиЭто раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 17214 80432 23 Мар, 2021 г. — 14:18 SVETLANA_2007 Не только о работеОбсуждение отвлеченных от профессии тем.

Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam 7518 1315055 16 Апр, 2021 г.

Как сделать запись в трудовой книжке о присвоении категории учителю

Источник: https://business-doc.ru/prisvoena-pervaya-kvalifikatsionnaya-kategoriya-zapis-v-trudovoj/

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда

Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению.

Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории.

При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

  • Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
  • Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
  • Даты записей проставляются арабскими цифрами.
  • В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания. Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку. При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда

При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.

При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
  2. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
  3. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
  4. В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.

В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

  • Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

  • Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

  • В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения).

В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ.

Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prisvoenii-razryada

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда

В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии сост. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации»будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:

  • Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
  • Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
  • Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?

Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием. И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.

Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело.

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке.

А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.

Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:

 – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);

– Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция).

Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.

В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии – «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. Примеры записей о повышении квалификации или профессиональной переподготовке отсутствуют.

Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку

Исходя из формулировки п. 21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек.

Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока».

Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке.

Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке.

Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.

Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом

Заявление должным образом регистрируется, и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись.

Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к. в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки – “Повышение квалификации” и “Профессиональная переподготовка”.

Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки.

В конце есть графа “Основание”, в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель – получение ДПО. 

Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров первой публикации:

Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru. Персона достаточно известная – И.И.

Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью.

Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности:

«Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил). Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:

  • Квалификационные требования к должности, которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
  • Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.
  • Работник был направлен на ДПО работодателем, и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.

Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:

  • Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.
  • В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.

Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации.

Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы.

Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

©Татьяна Самородских, 2021

Читайте ещё о трудовых книжках:

  • Безопасность информации в кадровой службе. Требования к помещениям и оборудованию
  • Как я спасала трудовые книжки…
  • 10 интересных фактов из истории трудовой книжки

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/zapisi-o-povyshenii-kvalifikacii-v-trudovoi-knijke-5a89c3b8f4a0dd75aeacb80a

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: