Как правильно оформить прибытие ивыбытие в ком удостов

Содержание
  1. Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию
  2. Командировка и командировочные расходы
  3. Как заполнить командировочное удостоверение: образец
  4. Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения
  5. Как подтверждать расходы в 2021 году
  6. Обоснование расходов для целей налогообложения
  7. Правила заполнения командировочного удостоверения – СИЗ, нормы, инструкции
  8. Подробнее о заполнении командировочного удостоверения читайте в статьях:
  9. Основные правила заполнения командировочного удостоверения
  10. Пример заполнения командировочного удостоверения
  11. Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2021 года
  12. Командировочное удостоверение – как правильно заполнить
  13. Можно ли не применять командировочное удостоверение?
  14. Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10
  15. Лицевая сторона
  16. Оборотная сторона
  17. Командировочное удостоверение в 2021 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена
  18. Место командировочного удостоверения в процедуре командирования
  19. Для чего всё же нужно командировочное удостоверение
  20. Какие моменты должны быть учтены в положении о командировании, как в локальном НПА организации
  21. Оформление командировочного удостоверения
  22. Правила заполнения формы Т-10
  23. Правила изменения и отмены командировочного удостоверения
  24. — документальное оформление командировки
  25. Как правильно оформить командировку: рекомендации от Минтруда
  26. Отметки в командировочном удостоверении
  27. Табель учета рабочего времени
  28. Размер командировочных расходов
  29. Однодневные командировки
  30. Производственная травма во время командировки

Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию

Как правильно оформить прибытие ивыбытие в ком удостов

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2021 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

Заполнение формы

В процессе поездки сотрудник несет определенные расходы. Согласно Трудовому Кодексу организация должна компенсировать их ему. К ним относятся проезд, оплата проживания, суточные, сотовая связь, оплата визы и прочие.

Закон не ограничивает размер суточных, но малый бизнес обычно обходится суммой семьсот рублей, так как все что выше этой суммы облагается НДФЛ.

Если этот лимит превышен, то расчет налога ведется на ближайшую дату выдачи сотруднику зарплаты и перед этим должен быть учрежден авансовый отчет.

Это связано с тем, что работник во время командировки мог потратить как больше выданной подотчет суммы, так и не до конца ее израсходовать.

До отмены удостоверений процедура оформления рабочей поездки выглядела так:

  1. Создавалось служебное задание (Т-10а) с основными параметрами (цель, место, даты).
  2. На его основании руководитель оформлял приказ, которым подчиненному предписывалось отправляться к месту выполнения задания.
  3. Затем выдавалось командировочное удостоверение, по которому бухгалтер выделял деньги подотчет.
  4. По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций. А за проделанную работу с помощью отчета о командировке и записей о прибытии-выбытии в удостоверении.

По сути многие параметры дублируются в этих формах, что вероятно послужило причиной для их упразднения.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10.

Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках.

Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

Лицевая сторона

В первой части отражаются следующие подробности:

  • название и некоторые реквизиты организации
  • город и организация, куда направляется работник
  • ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
  • с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
  • ОКПО – это номер, присваиваемый организации Росстатом
  • ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
  • номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
  • табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения.

В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации.

Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Оборотная сторона

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

Командировка

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать отказ от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах.

И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку.

Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2021 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, путевой лист и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По страховым взносам ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение дохода. Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-zapolnit-komandirovochnoe-udostoverenie-obrazets.html

Правила заполнения командировочного удостоверения – СИЗ, нормы, инструкции

Как правильно оформить прибытие ивыбытие в ком удостов

Планируете отправить сотрудника в служебную поездку? Заполнение командировочного удостоверения — уже не обязательная, но все еще распространенная процедура, которой сопровождается оформление командировки.

Не так давно процедура документального оформления командировки была единой для всех работодателей и подчинялась жесткому законодательному стандарту. Отправляя работника в поездку, приходилось составлять служебное задание, выписывать командировочное удостоверение и издавать соответствующий приказ по унифицированной форме Т-9. Но со временем правила несколько упростились.

Подробнее о заполнении командировочного удостоверения читайте в статьях:

Начиная с 2015 года, когда вступило в силу постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014 года, работодатели получили право оформлять командировки одним лишь приказом. Таким образом, служебное задание и командировочное удостоверение лишились статуса обязательных документов.

Тем не менее, многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее, и, как ни странно, удобнее.

Поэтому не спешите признавать командировочное удостоверение лишним документом и списывать со счетов: с ним проще вести учет времени в поездке и получать точные сведения о прибытии/отбытии командированного работника от принимающей стороны.

Скачайте документы по теме:

Служебное задание (бланк)
Скачать в .doc

Служебное задание (образец)
Скачать в .doc

Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец)
Скачать в .doc

Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк)
Скачать в .doc

Скачать все документы

Обычно при оформлении командировки работодатели используют форму Т-10. Речь идет об унифицированном бланке командировочного удостоверения, утвержденном постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.

Кроме того, с 2013 года организации обладают правом самостоятельной разработки форм первичной учетной документации. В помощь кадровику — статья-подсказка «Как организовать документооборот в кадровой службе».

Важно: если вы используете форму Т-10 или ее аналог, не забудьте внести соответствующую норму в «Положение о командировках» или аналогичный по содержанию локальный нормативный акт.

Следовательно, если по каким-либо причинам работодателя не устраивает унифицированный бланк, он может на его основе разработать видоизмененную версию командировочного удостоверения, утвердив ее приказом. Следует отметить, что на практике далеко не всегда в разработке собственного бланка есть реальная потребность. Форма Т-9 уже содержит поля для всех необходимых реквизитов:

  • сведений о работодателе и работнике;
  • места назначения и цели командировки;
  • продолжительности командировки в календарных днях;
  • даты начала и завершения поездки;
  • реквизитов документа, подтверждающего личность командированного;
  • заверительной печати и подписи руководителя организации, направляющей работника в служебную поездку;
  • отметок о прибытии и выбытии командированного в пункты назначения.

Важно: форма Т-10 — двухсторонняя. Все сведения, кроме отметок о прибытии/выбытии, указываются на лицевой стороне. Отметки о прибытии/выбытии, заверяющие их подписи и печати проставляются на обороте бланка.

Образец заполнения командировочного удостоверения в 2021 году неоднократно пригодится кадровикам компаний, продолжающих вести документооборот по старым правилам.

Подробности — в статье «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»: эксперт расскажет, как правильно заполнять учетные журналы, можно ли вносить изменения в командировочные документы и что делать в случае внезапной отмены поездки.

Основные правила заполнения командировочного удостоверения

Заполнением командировочных удостоверений занимаются преимущественно сотрудники отдела кадров или службы делопроизводства.

Представители отправляющей и принимающей стороны должны знать, как заполнять командировочное удостоверение: образец правильного оформления стоит всегда держать под рукой.

Основанием для составления и выдачи документа считается приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9 или локально применяемый аналог).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Командировочное удостоверение оформляется только в одном экземпляре. Отправляющая сторона (работодатель) заполняет свою часть документа, заверяет его подписью и печатью, после чего выдает на руки командированному сотруднику.

Но на этом заполнение командировочного удостоверения (образец для ознакомления приведен ниже) не заканчивается.

По приезду на место выполнения служебного задания командированный предъявляет удостоверение представителю принимающей стороны для внесения отметки о прибытии.

Когда командировка подходит к концу, ставится новая отметка — о выбытии работника. По возвращении документ сдается в бухгалтерию. Вместе с ним сдаются и другие документы, необходимые для учета и возмещения расходов во время поездки.

Все этапы процедуры и законодательные требования к ее оформлению подробно описаны в статье «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке».

Вы узнаете, какие конкретно расходы обязана возместить организация, чем отличается порядок возмещения в бюджетных и коммерческих организациях, а также как оплачивается сверхурочная и ночная работа в рамках служебной поездки.

Важно: если при заполнении командировочного удостоверения допущена ошибка, не нужно выписывать новый экземпляр. Допускается исправление неверной записи путем зачеркивания, а правильные данные просто вписываются сверху. Все исправления заверяются подписью кадровика или иного должностного лица, ответственного за заполнение удостоверений.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Поможет понять, как правильно заполнить командировочное удостоверение, образец на основе унифицированной формы Т-10). Сначала оформляется «шапка».

Указывается полное наименование организации и код по ОКПО, проставляется дата составления документа и его номер согласно внутренней номенклатуре командирующей стороны.

Затем вносятся сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, табельный номер, должность (профессия) и название структурного подразделения, к которому он причислен.

Обязательно указываются сведения о принимающей организации: название и местонахождение (страна, регион, город). Цель командировки прописывается кратко, но формулировка должна содержать максимум конкретики и описывать суть порученной работнику задачи. Например: «ведение переговоров о заключении договора поставки сырья», «проверка технического состояния объекта» и т.д.

Не забудьте указать сроки и продолжительность командировки, а также данные паспорта или иного документа, с помощью которого принимающая сторона сможет идентифицировать работника. Заверенный образец заполнения командировочного удостоверения Т-10 (лицевая сторона) выглядит так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Оборотная сторона заполняется в день отъезда работника и далее — по мере необходимости. Первую отметку делает отправляющая сторона.

Правила оформления командировочных удостоверений одинаковы для всех категорий работников.

Но работодатель, помимо того, как заполнить командировочное удостоверение (образец-2021), должен знать о законодательных ограничениях, связанных с направлением сотрудников в служебные поездки.

Нельзя отправлять в командировку лиц, работающих по гражданско-правовому договору, беременных женщин и несовершеннолетних (за редким исключением, представленным творческими работниками).

Иностранцам, временно проживающим на территории РФ и получившим право на работу только в пределах конкретного региона, командировочные удостоверения для поездок в другие регионы выписывается на срок до 40 календарных дней в течение 12 месяцев.

Подробнее о «командировочных» ограничениях и гарантиях читайте в статьях «Можно ли направить аспиранта в командировку», «Командировка иностранца: какие ошибки допускает компания и принимающая сторона» и «Кого можно направить в командировку».

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377979-zapolnenie-komandirovochnyh-udostovereniy-17-m11

Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2021 года

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2021 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Как правильно оформить прибытие ивыбытие в ком удостов

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

  Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

  • Дат в проездных документах;
  • Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
  • Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО.

Далее в следующие графы записывается очередной номер удостоверения, а также дата его заполнения. Под этим номером документ необходимо также зарегистрировать в журнале, если его ведение предусмотрено действующими локальными актами.

Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.

После этого следуют графы, в которые записывается информация о принимающей стороне. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.

На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи.

  Как оформить командировку в 2021 году

Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Оборотная сторона

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого.

При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку.

Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

Если у работника несколько мест командировки, то при проставлении отметок принимающих компаний необходимо соблюдать последовательность записей, чтобы в дальнейшем можно было проследить цепочку прибытий и отправлений.

Внимание! В командировочное удостоверение можно вносить исправления, например, при продлении командировки. Но это необходимо делать аккуратно. Предыдущая запись прочеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ее, а сверху указывается новая информация. После этого исправления заверяются подписью лица и печатью.

Помимо командировочного удостоверения может применяться следующие документы:

  • Служебное задание — этот документ не обязателен к оформлению. Но многие компании до сих пользуются им — в бланке записывается задание, которое должен выполнить сотрудник в поездке, а он сам там же отчитывается о его выполнении;
  • Отчет о проделанной работе — применяется, если не используется служебное задание. В нем работник описывает процесс выполнения данных поручений;
  • Авансовый отчет АО-1 — служит для отчета работником о произведенных им расходах, путем приложения подтверждающих документов. Суточные при командировках не подлежат отчету — их просто необходимо вписать, в зависимости от суточной нормы и количества дней поездки;
  • Документы, которыми можно подтвердить найм помещения для проживания во время командировки — квитанция либо счет из гостиницы с указанием всех необходимых сведений, либо договор найма квартиры либо дома;
  • Документы, которые подтвердят затраченные суммы на проезд — бумажные и электронные билеты, посадочные талоны, квитанция за белье в поезде и т. д.;
  • Чеки либо квитанции за услуги такси;
  • Документы по прочим расходам — чек из камеры хранения, квитанция за услуги связи и т. д.;
  • Служебная записка с чеками на ГСМ, если работник ездил на собственном либо служебном транспорте;
  • Служебная записка, если у работника отсутствуют документы на подтверждение проживания, либо проезда, или же и те, и те.

  Как оформить командировку в 2021 году

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение в 2021 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Как правильно оформить прибытие ивыбытие в ком удостов

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них.

Тем не менее все эти бумаги обязательны — этого требует законодательство в целях «подстраховки» от тех или иных непредвиденных неприятных ситуаций. Существуют, однако, и необязательные документы, которые напротив, имеют гораздо более глубокий смысл.

Среди них — командировочное удостоверение.

Место командировочного удостоверения в процедуре командирования

Командирование сотрудника подразумевает оформление сразу нескольких документов

Командирование — достаточно сложный и относительно длительный процесс, который состоит не только из оформления документов, но и предварительной проверки возможности направления работника в поездку, получения его согласия при необходимости, выплаты аванса денежных средств на дорогу и пр. Каждый из этих процедурных моментов — обязательное требование трудового законодательства, прямо предусмотренное целым рядом норм (Главой 24 ТК и Положением о командировании №749 от 13.10.2008 г.).

Командировкой в соответствии с ТК считается поездка сотрудника в населённый пункт, отличный от того, где в соответствии с трудовым соглашением находится место его труда, по указанию нанимателя для выполнения связанных с должностными функциями заданий. Правовым основанием для командирования является изданный нанимателем распорядительный документ — приказ.

Процесс документального оформления командирования ни одним из отмеченных законодательных актов чётко не регламентирован.

Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.

22 ТК вправе отразить чёткий порядок и условия процедуры в собственных локальных НПА (к примеру, создать положение о командировании).

Для чего всё же нужно командировочное удостоверение

Командировка — хоть и не обязательный документ, но его практическое значение достаточно велико

Несмотря на то что командировочное удостоверение незаслуженно «обесценено» законодателем, этот документ имеет сразу несколько практически важных аспектов:

  1. Подтверждение личности командированного, уточнение пункта назначения и цели поездки для контрагентов в месте командирования. Другими словами, приехав по месту назначения, работник предъявляет рассматриваемый документ, а принимающая сторона тем самым получает подтверждение цели его визита.
  2. Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны. На основании одного лишь приказа и отсутствия работника на месте в день командировки сложно судить о том, действительно ли он посетил пункт назначения, ведь в некоторых случаях задание можно выполнить и дистанционно. Командировочное удостоверение же содержит отметки о прибытии и выбытии, заверенные подписью и печатью принимающей стороны.
  3. В пути к месту назначения и обратно работник может предъявить командировочное удостоверение представителю любого госоргана или предприятия, чем подтвердит факт своего служебного путешествия, его маршрут и цель.

Следует помнить, что командировочное удостоверение может служить подтверждающим документом и вообще действительно только при предъявлении паспорта или другого подтверждающего личность документа.

Какие моменты должны быть учтены в положении о командировании, как в локальном НПА организации

Для того чтобы в компании существовал чёткий механизм командирования, максимально продуманный и адаптированный к производственным реалиям, рекомендуется разработать и утвердить локальное положение в служебные поездки. Этот документ может предусматривать множество аспектов, подробно регламентировать все этапы командирования, а применительно к командировочному документу:

  • закреплять его форму;
  • устанавливать отделы и должности, ответственные за подготовку документа, проставление отметок о прибытии и выбытии;
  • содержать правила ведения журнала регистрации удостоверений;
  • определять должности, уполномоченные подписывать документ;
  • устанавливать порядок проплаты расходов по командировке;
  • регламентировать порядок и сроки хранения документа.

Как правило, за оформление документов в организации отвечает кадровик. Подписывает командировочные удостоверения руководитель организации.

Оформление командировочного удостоверения

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Унифицированная форма командировочного удостоверения утверждена Госкомстатом

С 2013 года эта форма не является обязательной к применению — каждый наниматель вправе разработать собственную, более удобную для применения.

Общие правила заполнения и обращения командировочного удостоверения в организации таковы:

  1. Удостоверение заполняется и подписывается у руководителя работником, на которого возложены функции по оформлению командирования, после издания приказа о командировании.
  2. На подпись руководителя, как правило, проставляется круглая печать организации (условие зависит от избранной формы удостоверения, порядка, установленного локальным НПА о командировках).
  3. Удостоверение может быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации подобных документов, если таковой ведётся на предприятии.
  4. Перед выдачей удостоверения работнику ответственное лицо проставляет отметку о выбытии, заверяя её собственной подписью и печатью структурного подразделения (если таковая имеется).
  5. Удостоверение выдаётся командированному сотруднику под роспись в журнале регистрации.
  6. Работник по прибытии в пункт назначения и при убытии из него обращается к ответственному лицу принимающей организации за проставлением аналогичных отметок в удостоверении.
  7. Прибыв в командировавшую его организацию, сотрудник вновь приходит к выдавшему удостоверение лицу, которое проставляет финальную отметку.
  8. Форма удостоверения может предусматривать подпись начальника структурного подразделения, в котором работает командированный работник, который должен оценить, выполнено ли служебное задание.
  9. Командированный сдаёт удостоверение в бухгалтерию для начисления выплат.

Журнал регистрации командировок оформляется в произвольной форме

https://www.youtube.com/watch?v=m8rDc3r0ZBs

Оплаченные командировочные удостоверения хранятся среди первичных учётных документов бухгалтерии в соответствии с установленными правилами их хранения, сдачи в архив и уничтожения. Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 срок хранения командировочного удостоверения в организации составляет 5 лет.

Правила заполнения формы Т-10

Бланк формы Т-10 может быть заполнен как от руки, так и напечатан при помощи компьютерной техники. Однако важно помнить о том, что заполняется он исключительно на основании соответствующего приказа — именно оттуда берутся все данные.

Все данные для командировочного удостоверения содержит приказ о командировании

Если сведения о цели поездки (пункте назначения, дате поездки), обозначенные в удостоверении, не соответствуют указанным в приказе, такая командировка не может быть оплачена бухгалтерией.

Заполнению подлежат следующие графы лицевой стороны бланка Т-10:

  • название компании — можно указать как полное, так и сокращённое, однако, оно должно полностью соответствовать наименованию, определённому уставными документами;
  • номер регистрации удостоверения и дата его оформления — в соответствии с журналом регистрации командировок;
  • табельный номер сотрудника — в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
  • Ф. И. О. командированного — полностью, без сокращений;
  • название структурного подразделения, в котором трудится командированный;
  • наименование его должности;
  • пункт назначения — наименование компании, её адрес;
  • цель командирования — указывается в точном соответствии с приказом;
  • дата начала и окончания командировки (временные границ указываются без учёта времени нахождения в пути);
  • реквизиты подтверждающего личность документа (паспорта, служебного удостоверения и пр.);
  • подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица, печать компании.

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать

Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Каждая отметка включает в себя:

  • наименование населённого пункта (ничего другого здесь указывать не надо);
  • дату;
  • должность, Ф. И. О. и подпись лица, уполномоченного отмечать командировочные удостоверения в том или ином пункте назначения.

В отметке о прибытии/выбытии достаточно указать лишь населённый пункт — точный адрес не обязателен

На каждой отметке проставляется печать структурного подразделения или организации. Отметки заполняются в хронологическом порядке слева направо сверху вниз.

Правила изменения и отмены командировочного удостоверения

Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ. Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое.

Изменения в приказ о командировании могут быть внесены другим, новым приказом, где будет указано, какие слова следует читать по-новому.

Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить». Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.

Отменить командировку можно только издав специальный приказ. Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению.

Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме

— документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований.

Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2021-godu-blank.html

Как правильно оформить командировку: рекомендации от Минтруда

Как правильно оформить прибытие ивыбытие в ком удостов

При направлении в служебную поездку работодатель обязан выписать командировочное удостоверение. Об этом говорится в пункте 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках).

Существует унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10*. Но в этом бланке не учтены некоторые детали. В частности, в «шапке» предусмотрено только одно место назначения, тогда как на практике в рамках одной командировки работник может посетить сразу несколько организаций. Как быть в такой ситуации?

Из комментируемого письма можно сделать вывод, что допустимо разработать собственную форму командировочного удостоверения, удобную для компании. Например, добавить строки для второго, третьего и так далее мест назначения. Это стало возможно благодаря новому Федеральному закону от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который в общем случае разрешает отказаться от унифицированных бланков. Исключение составляют только те унифицированные формы, которые необходимо применять на основании иных законов (подробнее см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»).

Но к командировочному удостоверению это не относится, ведь ни один закон не предписывает использовать именно форму № Т-10.

Отметки в командировочном удостоверении

В бланке командировочного удостоверения есть поля для отметок о дате приезда в пункт назначения и о дате выезда. Эти отметки заверяются подписями должностных лиц и печатью организации, в которую ездил сотрудник. И именно эти отметки подтверждают, что человек действительно находился там, куда его направили, и служат основанием для списания расходов по командировке.

Однако возможность проставить отметки есть не всегда. Например, если работник посетил другой город, чтобы сделать закупки в магазине, то поставить печать и подпись попросту некому. Означает ли это, что факт командировки не подтвержден, и затраты списать нельзя?

Нет, отсутствие отметок на командировочном удостоверении не лишает работодателя права признать в налоговом учете расходы по командировке. Но для этого понадобятся другие документы.

В их числе приказ (распоряжение) о направлении в командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, проездные документы, а также гостиничные счета.

Подобные выводы два года назад сделал Минфин России в письме от 16.08.11 № 03-03-06/3/7.

Теперь позицию финансового ведомства поддержали и специалисты из Минтруда. Они сослались на письмо Минфина № 03-03-06/3/7 и добавили, что приведенный в нем перечень документов нужно закрепить внутренним локальным актом организации.

Табель учета рабочего времени

Авторы комментируемого письма разъяснили, что следует указывать в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13), если сотрудник находится в служебной поездке. Правила, предусмотренные для рабочих и выходных дней, отличаются друг от друга.

Рабочие дни, которые пришлись на время командировки, обозначаются кодом «К», либо его цифровым аналогом «06». Количество отработанных часов проставлять не нужно.

Если же во время командировки сотрудник выполнял служебные обязанности в день, когда по основному месту службы ему полагался выходной, в табеле надо поставить код «РВ», либо «03».

Нужно ли указывать количество часов, фактически отработанных в субботу, воскресенье или в праздник? По мнению специалистов из Минтруда — да, нужно, но только в ситуации, цитируем «…если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день».

По всей видимости, логика здесь такая: начальство не может проконтролировать, сколько на самом деле отработал человек, который уехал в другой город. Поэтому в табеле следует поставить время, заранее оговоренное с руководителем.

Если же командированный сотрудник работал в выходной день по собственной инициативе, работодатель вправе оставить это без внимания (и, как следствие, без оплаты).

Напомним, что оплачивать выходные и праздничные дни, отработанные в период командировки, надо не по среднему заработку, а исходя из действующего оклада или тарифа. Другими словами, зарплату за такие дни надо рассчитать точно так же, как если бы работник находился не в командировке, а в стенах родного предприятия.

При этом согласно статье 153 ТК РФ либо оплата за выходной день должна быть как минимум в двойном размере, либо по желанию работника ему необходимо предоставить дополнительный выходной день (подробнее об этом читайте в статье «Командировочные расходы: оплата труда во время командировки»).

Размер командировочных расходов

Специалисты из Минтруда ответили на вопрос, в каком размере работодатель обязан возместить командировочные расходы работника. Так, бюджетные учреждения должны уложиться в суммы, установленные пунктом 1 постановления Правительства РФ от 02.10.

02 № 729. Что касается коммерческих организаций, то для них нижние и верхние пределы не ограничены ничем, кроме собственных локальных нормативных актов. Иначе говоря, ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировках никаких лимитов не установлено.

Свобода действия, предоставленная коммерческим структурам, позволяет им не только назначить любую величину командировочных расходов, но и установить дифференцированные суммы для разных категорий работников. Например, суточные директора могут быть выше, чем суточные простого менеджера.

Добавим, что от НДФЛ освобождаются только суточные в пределах 700 рублей в день для внутрироссийских, и 2 500 рублей в день для зарубежных командировок. Причем данные лимиты одинаковы для всех работников независимо от их должности.

Однодневные командировки

Один из пунктов комментируемого письма посвящен весьма спорному моменту, а именно — однодневным командировкам.

Споры возникают, потому что действующим трудовым законодательством порядок оформления таких командировок не урегулирован.

В частности, нет полной ясности относительно того, нужно ли выписывать командировочное удостоверение. Специалисты Минтруда отвечают отрицательно и приводят три аргумента.

Первый аргумент — пункт 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62. В нем прямо говорится: командировочное удостоверение можно не оформлять, если работник должен вернуться в тот же день, когда уехал. И хотя данная инструкция составлена более четверти века назад, положение об однодневных командировках до сих пор применяется.

Второй аргумент — письмо Минфина России от 26.05.08 № 03-03-06/2/60. В нем сказано, что расходы на командировку длительностью более одного дня подтверждаются командировочным удостоверением. Отсюда, по мнению специалистов Минтруда, следует вывод, что затраты на однодневную поездку можно подтвердить и без удостоверения.

Третий аргумент — это ссылка на пункт 7 Положения о командировках, согласно которому удостоверение выписывается с целью наглядно продемонстрировать срок пребывания в командировке. Но при поездках длинною в один день для подтверждения срока достаточно проездных документов с датой поездки и отчета по командировке.

В последнее время к теме однодневных командировок обращались также чиновники финансового ведомства и судьи.

Высший арбитражный суд пришел к следующему выводу: служебные поездки длинною в один день командировками не являются, поэтому суточные тут не положены. Но организация может заменить их компенсацией «иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя».

Это предусмотрено статьей 168 ТК РФ. Причем «иные расходы», в отличие от суточных, в полном объеме освобождаются от НДФЛ (постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.12 № 4357/12), а также от пенсионных взносов (постановление ФАС Поволжского округа от 22.01.13 № А65-27465/2011).

В свою очередь Минфин России в письме от 01.03.13 № 03-04-07/6189 уточнил: освобождаются не любые «иные расходы», а только те, что подтверждены документально.

Если же сотрудник не смог предоставить никаких бумаг, то к «иным расходам» нужно отнестись так же, как к суточным. Это значит, что освободить от НДФЛ можно только выплаты в пределах 700 руб.

(для зарубежных командировок — 2 500 руб.), а все сверхлимитные суммы включить в налоговую базу.

Производственная травма во время командировки

Если во время служебной поездки работник получил производственную травму, или с ним произошел несчастный случай, необходимо провести расследование (ст. 227 ТК РФ).

При этом нужно руководствоваться положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.10.02 № 73**. В нем говорится, что для расследования надо создать комиссию.

Ее состав зависит от того, под чьим руководством и контролем трудился командированный сотрудник.

Если пострадавший работник получал задания от «принимающей стороны», то именно она обязана сформировать комиссию. Правда, в состав комиссии полагается включить и представителя «направившей стороны». Но в случае его опоздания расследование не отменяется и даже не откладывается на более позднее время.

Если командированный сотрудник выполнял задания собственного работодателя, то комиссию создает этот работодатель.

Но поскольку травма получена на чужой территории, в состав комиссии можно включить представителя организации-«хозяина» (не важно, собственник он или арендатор).

Если командированный работник находился не просто «в гостях», а трудился на заранее выделенном для него участке чужой организации, то включение в комиссию «хозяина» становится строго обязательным.

После завершения расследования комиссия должна составить акт и, если случай признан страховым, один экземпляр направить в Фонд социального страхования.

* Все унифицированные формы, которые упоминаются в данной статье, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

** Полное название документа: постановление Правительства РФ от 24.10.02 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

От редакции

На нашем сайте вы можете не только читать статьи, но и подписаться на аудиосеминары наших экспертов: ведущего эксперта «Бухгалтерии Онлайн» Елены Маврицкой; главного налогового эксперта форума «Бухгалтерия Онлайн» Александра Погребса, а также менеджера разработки программы «Контур-Зарплата» и консультанта портала «Бухгалтерия Онлайн» Вячеслава Шинкарева.

Стоимость подписки — 300 рублей. За эту сумму подписчик получает доступ на три месяца ко всем записанным и выложенным аудиосеминарам. Это не менее нескольких десятков лекций. Новые аудиосеминары выкладываются каждую неделю. Кроме того, по понедельникам размещается аудиообзор новостей для бухгалтера за минувшую неделю.

Оплатить доступ можно с помощью банковской карты через систему мгновенных платежей ASSIST или по квитанции Сбербанка.

Список доступных аудиосеминаров

Инструкция по оплате

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2013/3/7123

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: