Как правильно делать 2ндфл

Содержание
  1. Как сделать справку 2-НДФЛ в России: обзор вариантов
  2. Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?
  3. №1. Как сделать справку 2-НДФЛ: «стандартный» способ
  4. №2. Где можно сделать справку 2-НДФЛ еще?
  5. №3. Можно ли сделать справку 2-НДФЛ, если вы не трудоустроены?
  6. Чем чревата идея сделать фальшивую выписку о своих доходах?
  7. Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере
  8. статьи:
  9. 1. Правила заполнения справки 2-ндфл
  10. 2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ
  11. 3. Как заполнить справку 2-НДФЛ
  12. 4. Коды заполнения справки 2-ндфл
  13. 5. Сведения о налоговой базе и налоге
  14. 6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ
  15. 7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3
  16. Заполнение справки 2 НДФЛ — пошаговая инструкция
  17. Зачем может потребоваться данная справка?
  18. Правила оформления справки
  19. Сроки сдачи справки
  20. Как правильно заполнить справку 2-НФДЛ?
  21. Раздел 1
  22. Раздел 2
  23. Раздел 3
  24. Раздел 4
  25. Раздел 5
  26. Последняя (заключительная) часть бланка
  27. Распространённые ошибки при заполнении
  28. Ответственность за несвоевременную сдачу справки
  29. Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ
  30. Для чего нужна справка
  31. Для чего нужна такая бумага
  32. Как сделать справку 2 НДФЛ
  33. Заключение
  34. Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2021
  35. Сроки сдачи
  36. Сведения о доходах неработающих в фирме
  37. Когда не надо сдавать 2-НДФЛ
  38. В каком формате подавать 2-НДФЛ
  39. Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ
  40. Разделы 3-5
  41. Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?
  42. Коды доходов и вычетов
  43. Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

Как сделать справку 2-НДФЛ в России: обзор вариантов

Как правильно делать 2ндфл

Как сделать справку 2-НДФЛ: анализ ситуаций, когда необходима справка + получение 2-НДФЛ у налогового агента + оформление справки онлайн + получение бумаги гражданами без трудоустройства + ответственность за предоставление фальшивого документа.

В ряде случаев у граждан России возникает надобность подтвердить уровень своих доходов и стабильность заработка. В таких ситуациях необходимо сделать справку 2-НДФЛ, которая и послужит доказательством платежеспособности.

О том, зачем нужен данный документ, где можно его сделать и есть ли ответственность за предоставление фальшивой бумаги, поговорим в сегодняшней статье.

Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?

Чтобы понять предназначение справки 2-НДФЛ, нужно прежде расшифровать саму аббревиатуру.

Сокращенное название «НДФЛ» – налог на доход физического лица. Стало быть, такая справка – это документ, который содержит полную информацию о доходах налогоплательщика, и величине налога, уплаченного им государству за какой-то определенный период времени.

Это может быть и несколько месяцев, и год – бумага заполняется в соответствии с тем, какой именно период уплаты налогов нужно проверить. При этом подразумеваются все доходы и налоги физического лица за данный период времени, вне зависимости от их источника.

Понадобиться такого рода документ может в разных ситуациях, например:

  • В ходе судебного разбирательства.
  • Для получения кредита или открытия ипотеки.
  • Для оформления социальной помощи от государства.

Цель предоставления справки 2-НДФЛ в каждой из ситуаций может немного отличаться: банкам для предоставления кредита необходимо убедиться в платежеспособности гражданина. Государственным органам важно знать, какими являются доходы физических лиц, и необходимо ли им предоставление материальной помощи.

В силу того, что данный документ является одним из наиболее популярных и часто запрашиваемых гражданами, сегодня сделать справку 2-НДФЛ можно несколькими способами, о которых мы поговорим далее.

Поскольку справка является официальным документом, ее образец закреплен на законодательном уровне приказом ФНС России (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_189481)

Структура справки 2-НДФЛ содержит несколько разделов, каждый из которых включает определенную информацию.

Условно можно выделить 5 блоков данных:

Раздел ИнформацияПояснение
1Сведения о работодателеНазвание предприятия, адрес, код ОКТМО.
2Сведения о физическом лицеФИО гражданина, его код ИНН, гражданство, адрес проживания.
3Размер доходовИнформация о полученных доходах, их размере.
4ВычетыИнформация о вычетах, на которые имеет право налогоплательщик.
5Итоговая суммаИнформация об основных итоговых суммах: сумма дохода и общая сумма фактически уплаченного налога.

Каждая выданная бумага обязательно закрепляется печатью организации и личной подписью работодателя.

К слову, приведенный выше образец справки по форме 2-НДФЛ был утвержден недавно – изменения в его оформление были внесены в 2015 году. Тогда код ОКАТО был заменен классификатором ОКТМО. Последний «классифицирует» работодателей, исходя из местонахождения организации.

№1. Как сделать справку 2-НДФЛ: «стандартный» способ

Если вы являетесь трудоустроенным гражданином, который работает, получает доход и исправно платит налоги, вы можете сделать нужную вам бумагу, обратившись непосредственно к своему налоговому агенту.

Налоговым агентом в данной ситуации выступает ваш работодатель, обязанность которого заключается в том, чтобы удерживать налог с физических лиц и перечислять его в ФНС.

Такой способ сделать документ является «классическим», так как прежде это был единственный возможный вариант получить подобную бумагу.

Что нужно для того, чтобы работодатель выдал вам документ, подтверждающий вашу платежеспособность? Для получения на руки отчетности об уплате налогов вам понадобится лишь обратиться с письменным заявлением к своему налоговому агенту.
Написать заявление вы можете в произвольной форме, так как унифицированного шаблона законом не предусмотрено.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

  • ФИО работника организации.
  • Его должность в компании.
  • ФИО работодателя.
  • Просьба сотрудника о выдаче документа о его доходах и вычтенных налогах.
  • Период времени, за который необходимо получить отчетность.
  • Дата написания заявления.
  • Личная подпись работника.

Для примера заявления приведем образец, который вы сможете использовать в подобной ситуации:

Направив заявление работодателю, необходимую справку вы получите уже в течение 3-х дней с момента, как налоговый агент увидит ваше обращение.

Пример заполненного образца:

Далее, вы сможете предоставить документ по требованию – в банк или госорганы.

№2. Где можно сделать справку 2-НДФЛ еще?

Благодаря развитию передовых технологий, многие документы на территории Российской Федерации уже давно можно получить в электронном виде, не выходя из дома. Но с данной бумагой дела обстоят не так просто, поэтому вопрос, где можно сделать справку 2-НДФЛ, волнует многих россиян.

Впервые о том, что получить данный отчет можно онлайн, заговорили в 2014 году. Тогда на официальном веб-портале ФНС России появилось объявление о том, что теперь налоговые агенты обязуются предоставлять сведения о сданных справках образца 2-НДФЛ для того, чтобы сотрудники могли ознакомиться с информацией в них.

По неизвестным причинам многие граждане поняли данное уведомление неправильно, и, как результат, решили, что отныне смогут сделать бумагу онлайн без обращения к работодателю.

Ажиотаж вокруг этого вопроса был настолько велик, что многие недобросовестные граждане начали давать советы о том, как же скачать справку с сети. Были придуманы разные алгоритмы: скачать и преобразовать документ, сделать скриншот экрана и распечатать его, т.д.

Но, увы, получить бумагу таким образом не удавалось, так как она в подобном распечатанном виде не имела никакой юридической силы. Со временем попытки получить отчетность онлайн прекратились, и до 2021 года ее выдачей занимались сугубо налоговые агенты, то бишь работодатели.

В 2021 году ситуация изменилась, так как данный вопрос был пересмотрен. Теперь получить отчет об уплаченных вами налогах можно, воспользовавшись сайтом ФНС России https://www.nalog.ru/rn77

Чтобы получить выписку, достаточно перейти на сайт, войти в личный кабинет (прежде зарегистрировавшись) и скачать документ.

Доступна версия для просмотра на сайте, а также для скачивания на свой ПК с последующей распечаткой.

Только помните: чтобы сделать или получить бумагу, важно быть официально трудоустроенным сотрудником, чей работодатель регулярно перечисляет налоги в ФНС.

Важно: несмотря на то, что возможность скачивать выписки о доходах онлайн появилась более года назад, многие по-прежнему уверяют, что получить их можно также на сайте Госуслуг. На самом деле такое утверждение ошибочно, и скачать форму 2-НДФЛ можно только на сайте ФНС России.

№3. Можно ли сделать справку 2-НДФЛ, если вы не трудоустроены?

На практике, если гражданин Российской Федерации не трудоустроен, не получает доход, с которого взимается подоходный налог, то получить выписку об уплате налогов государству он не может. Причина тому – отсутствие доходов и, соответственно, отсутствие налоговых отчислений.

Но нередко получить отчетность необходимо гражданам, которые не имеют постоянного места работы сейчас, но в прошлом они были трудоустроены, получали доход и с них издерживался налог. В таких ситуациях, конечно, физическое лицо вправе получить отчет за прошедший период.

Как сделать справку 2-НДФЛ, если человек не трудоустроен в нынешнее время?

Существует 2 варианта получения выписки для неработающих граждан:

  1. Обратиться к бывшему работодателю (налоговому агенту) с просьбой выдать отчетность.

    Опять-таки стандартный способ сделать нужный документ. Вы пишете заявление, образец которого приведен выше, и получаете на руки выписку о вашей прошлой финансовой истории.

    Такой вариант подходит всем, но он бывает немного проблематичным, если после увольнения вы сменили город проживания. Тогда лучше воспользоваться вторым вариантом.

  2. Создать учетную запись на сайте ФНС России, войти в личный кабинет и скачать бумагу.

    Наиболее оптимальный и простой вариант. Если прежде вы были трудоустроены, и ваш работодатель сдавал отчетность, то проблем не возникнет. Вы сможете распечатать форму 2-НДФЛ, вне зависимости от местонахождения и города проживания.

Получение справки 2-НДФЛ. Инструкция для физических лиц.

Как получить документ в личном кабинете налогоплательщика?

Чем чревата идея сделать фальшивую выписку о своих доходах?

Нередко граждане, желающие оформить кредит или ипотеку, принимают решение сделать не настоящую, а поддельную выписку. Чаще всего причиной такого решения выступает невысокий реальный доход, который попросту не позволяет оформлять кредит.

Для того, чтобы исправить ситуацию, и в глазах банка выступить платежеспособными гражданами, некоторые физические лица сами выписывают нужную форму и «покупают» необходимые печати.

Делать подобное не стоит. Более того, такая подделка может стоить вам слишком дорого.

Во-первых, если бумага нужна вам для обращения в банк, то ее специалисты по кредитованию будут проверять очень тщательно, и избежать разоблачения вам вряд ли удастся. Впоследствии банк навсегда откажется работать с вами.

Во-вторых, подделка документов и мошенничество уголовно наказуемы, что может привести не только к штрафам со стороны органов правосудия, но также к условным и реальным срокам лишения свободы.

Последний вариант развития событий закрепляют две используемых в таких ситуациях статьи Уголовного Кодекса РФ:

  • Статья 327 – «Подделка документов».
  • Статья 159.1 – «Мошенничество в сфере кредитования».

Итак, мы выяснили, как и где можно сделать справку 2-НДФЛ. Также мы рассмотрели образцы документа и поговорили о том, можно ли использовать поддельные бумаги в целях получения кредита.

В итоге, стоит отметить, что стать обладателем выписки о доходах за период работы может каждый гражданин России: и тот, кто был трудоустроен ранее, и тот, кто является официально работающим на сегодняшний день.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/spravki/kak-sdelat-spravku-2-ndfl.html

Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере

Как правильно делать 2ндфл

Налоговая инспекция хочет знать все. И не только о том, все ли налоги заплатила за себя ваша организация. Кроме своих налогов любая организация или ИП, имеющий в штате сотрудников или заключивший гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, должны удерживать и уплачивать в бюджет налоги с доходов, полученных физическими лицами.

Связано это с тем, что работодатель по отношению к своим работникам является налоговым агентом. Как можно проверить, выполнил он свои обязанности или нет, и все ли заплатил работник, что должен был? Только посмотрев отчетность.

Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.

статьи:

1. Правила заполнения справки 2-ндфл

2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

4. Коды заполнения справки 2-ндфл

5. Сведения о налоговой базе и налоге

6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Правила заполнения справки 2-ндфл

Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», по которой сдается отчетность в настоящее время, утверждена приказом ФНС России от 30.10.15г. №ММВ-7-11-485@. Этим же нормативным документов утверждены и правила заполнения справки 2-НДФЛ.

Справки предоставляются:

  1. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Также информация о том, как заполнить справку 2-НДФЛ, пригодится не только для отчета в налоговую. Справку также нужно выдавать по просьбе работников, например, для банка (п.3 ст.230 НК).

Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках. Сумма налога показывается в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасываются, суммы в 50 коп. и более округляются в большую сторону).

2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

Давайте рассмотрим практическую ситуацию из жизни организации, и на ее основе составим пример заполнения справки 2-НДФЛ. Параллельно будем обсуждать и важные теоретические моменты.

Рассчитаем величину НДФЛ за каждый месяц работы и за год в целом Осетрову Олегу Алексеевичу, менеджеру ООО «Премудрый пескарь». Оклад работника 35 000 руб. в месяц.

Кроме оплаты за отработанное время, выплачено:

  • Отпускные – 10000 руб.
  • Пособие по временной нетрудоспособности – 7500 руб.

У Осетрова есть дети:

  • Дочь 1994 г.р., учащаяся ВУЗа по очной форме обучения;
  • Сын 2002 г.р., учащийся школы.

Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.

5 июля 2021 года дочь Осетрова закончила ВУЗ, следовательно, с августа 2021 года налоговый вычет на нее уже не предоставляется. Дальше вычет Осетров получает только на младшего ребенка – школьника.

В мае 2021 года Осетров приобрел квартиру. Поскольку имущественный вычет он до этого не использовал, то 18 июня 2021 года он принес в бухгалтерию заявление на предоставление имущественного вычета за 2021 год на сумму 1 500 000 руб. и уведомление из налоговой инспекции о праве на вычет. Вычет будет предоставляться с июня 2021 года.

Доходы, облагаемые по ставке 13% для дивидендов и 35%, в 2021 году Осетров не получал.

Все доходы, вычеты и начисленный НДФЛ по данному работнику представлены в таблице.

Кроме оплаты по окладу сотрудник получал материальную помощь: 2000 руб. в январе, 6000 руб. в июне.

В ноябре налогооблагаемые доходы нарастающим итогом с начала года превысили 350 тыс. руб., поэтому начиная с ноября, детские вычеты предоставляться не будут. Для расчета данного лимита используются только налогооблагаемые доходы.

Обратите внимание по внесению данных о выплаченной материальной помощи в справку 2-НДФЛ. Если у сотрудника была в году материальная помощь, полностью не облагаемая НДФЛ независимо от суммы, то вносить ее в справку не нужно.

Если была обычная матпомощь, которая не облагается только в пределах 4000 руб., то в справке она отражается.

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.

В графе признак справки нужно указать:

1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;

2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);

«Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных — 01, 02 и т. д.

Есть возможность аннулировать справку 2-НДФЛ, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями об организации и физлице. Такая аннулирующая справка будет иметь новую дату составления, но старый номер (т.е. номер той старой ошибочной справки).

В каких случаях это может потребоваться? Например, если вы по ошибке сдали на одного работника несколько справок, сдали справку на работника, который у вас уже давно не работает и др.

Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.

В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства. Для иностранцев есть и свои поля: ИНН в стране гражданства, адрес места жительства в РФ, код страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (указывается один из адресов).

В поле «Статус налогоплательщика» указывается один из следующих:

  • 1 — резиденты
  • 2 — нерезиденты
  • 3 — высококвалифицированные специалисты
  • 4 — переселенцы, которые живут за рубежом (т.е. это участники государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, не являющиеся налоговыми резидентами)
  • 5 — беженцы-нерезиденты и получившие временное убежище в РФ
  • 6 — иностранцы, которые работают на основании патента.

По данным об организации и физическом лице мы заполнили разделы 1 и 2.

4. Коды заполнения справки 2-ндфл

Далее справка НДФЛ представляет детальную информацию о доходах и вычетах.

Раздел 3 содержит сведения о доходах, которые получены работниками в денежной или натуральной форме, за каждый месяц налогового периода (года).

В заголовке данного раздела отражаются ставки НДФЛ, на которые заполняется раздел. В нашем примере будет один раздел, потому что все доходы, которые получил работник, облагаются по ставке 13%.

За каждый месяц в графе Сумма дохода указывается общая величина дохода, полученная работником за месяц. Если в каком-то месяце работник имел право на получение профессионального налогового вычета, а также вычета по доходу, облагаемому НДФЛ не в полном размере, то указывается код вычета и его сумма.

Полностью освобожденные от НДФЛ доходы в справку не включают, например, пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам.

Коды заполнения справки 2-НДФЛ берутся из приказа ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@. Нам для заполнения формы в нашем примере потребуются:

Коды доходов:

  • 2000 – заработная плата
  • 2760 — материальная помощь
  • 2012 — отпускные
  • 2300 — пособие по временной нетрудоспособности

Коды вычетов:

  • 503 — необлагаемый лимит по матпомощи
  • 114 — на первого ребенка
  • 115 — на второго ребенка
  • 311 — имущественный

В Разделе 4 обобщаются данные о вычетах в соответствии с их кодами, указывается суммарная величина каждого вычета. Здесь приводятся вычеты, которые не связаны с конкретной выплаченной суммой (в отличие от вычетов, указываемых в разделе 3 – по материальной помощи, профессиональные вычеты).

В разделе 4 мы запишем вычеты на детей – по первому и второму ребенку отдельно, и имущественный вычет. Здесь же могут быть указаны вычеты на самого работника, а также социальные и инвестиционные.

Для занесения данных об имущественном вычете необходимо иметь Уведомление из налогового органа, которое подтверждает право работника на его применение.

5. Сведения о налоговой базе и налоге

В Разделе 5 подводятся итоги доходов, определяется налоговая база и делается расчет НДФЛ. Отражается общая сумма доходов – итоговая величина столбца Сумма дохода из Раздела 3. По следующей строке записывается налоговая база, которую можно найти как разность между общей суммой доходов и величиной налоговых вычетов (сумма вычетов по Разделам 3 и 4).

По строке Сумма налога исчисленная записывается исчисленная сумма налога, т.е. произведение налоговой базы на налоговую ставку. Далее заполняются строки с данными о сумме удержанного, перечисленного налога, излишне удержанной и не удержанной.

Для Осетрова:

Общая сумма полученных доходов – 423 500 руб.

Сумма вычетов – 9800 (первый ребенок) + 14 000 (второй ребенок) + 238 200 (имущественный) + 4000 (необлагаемая матпомощь) = 266 000 руб.

Налоговая база – 157 500 руб.

Сумма налога – 20 475 руб.

Если в отношении доходов работника в течение года использовались разные ставки, то и разделов 3-5 будет несколько. Число разделов 3-5 будет равно количеству использованных ставок.

Тем компаниям, где работают иностранные сотрудники из «безвизовых» стран, пригодится строка с данными по фиксированным авансовым платежам.

6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

Налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. Такое требование прописано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. То есть по местонахождению организации (или подразделения) либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Справки сдавайте в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. На бумаге составлять справки разрешено только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, менее 25 человек.

С 1 января 2021 года для налоговых агентов введен штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Штраф выпишут, если налоговики выявят ошибки в форме 2-НДФЛ. Сумма штрафа — 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.

Поэтому внимательнее изучайте, как заполнить справку 2-НДФЛ и не допускайте ошибок. А если вдруг заметили ошибку, то бегом исправлять ее, пока налоговики не нашли ее раньше вас.

7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как заполнить справку 2-НДФЛ в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

Источник: https://azbuha.ru/otchetnost/kak-zapolnit-spravku-2-ndfl/

Заполнение справки 2 НДФЛ — пошаговая инструкция

Как правильно делать 2ндфл

Вам требуется составить справку о доходах лица, но вы не знаете, как заполнить 2-НДФЛ в соответствии с требованиями закона?

В данной статье содержится актуальная форма бланка и подробная инструкция по оформлению документа. Если у вас возникнут сложности, вы можете также ознакомиться с заполненным шаблоном справки.

Зачем может потребоваться данная справка?

Данный документ содержит основные сведения о прибыли, получаемой гражданином, источниках его дохода и удержанных налоговых взносах.

Она выдаётся по требованию сотрудника в фирме, в которой он трудоустроен официально. Обычно оформляется за календарный год.

Чаще всего данная справка предоставляется в финансовые учреждения (к примеру, в банки при утверждении платёжеспособности потенциального заёмщика). Кроме этого, она оформляется при увольнении сотрудника, составлении налоговой отчётности, определении величины пенсии, усыновлении ребёнка.

В отдельных ситуациях документ предъявляется гражданином по требованию судьи (например, при расчёте размера алиментных выплат).

Если гражданин трудоустроен официально, работодатель берёт на себя обязанность по заполнению данной справки и её предоставлению в нужное отделение ФНС.

Правила оформления справки

С недавнего времени изменилась форма справки о получаемых лицом доходах. Документ может быть изготовлен в электронном и бумажном виде. В последнем случае бланк заполняется с помощью компьютера или от руки (разрешено применять ручку с синими либо чёрными чернилами).

Бланк обычно оформляется на одном листе, однако при необходимости может быть составлено несколько страниц. В таком случае указывается их нумерация и дата заполнения. Подписи также проставляются на каждом из листов.

Если значение по суммовому показателю отсутствует, в поле прописывается ноль.

Сроки сдачи справки

Если бланк оформлен в счёт удержанного сбора, он предоставляется в ТО ФНС до первого апреля года, следующего за налоговым периодом. Если же документ касается сведений о не удержанном сборе – до первого марта.

Если документ запрашивается в компании или у ИП, где трудоустроен гражданин, должностное лицо обязано оформить и предоставить 2-НДФЛ на основании его заявления.

Полезная статья: Закрытие ИП с долгами в ПФР и налоговую.

Как правильно заполнить справку 2-НФДЛ?

В заголовке бланка (то есть его «шапке») заполняется год, за который изготовляется документ, дата его составления (к примеру, 15.12.2021) и порядковый номер, который устанавливается лицом, ответственным за изготовление документа.

Если оформляется аннулирующая или корректирующая справка, требуется указать номер предыдущего бланка. Нумерация ограничена одним налоговым периодом, она начинается заново ежегодно.

Следующие три пункта «шапки»:

  • признак;
  • номер корректировки;
  • код ФНС.

В последнем случае необходимо вписать четырёхзначную кодировку того отделения, в котором организация, заполняющая бланк, состоит на учёте. Если документ составляется впервые в этом году, в пункте корректировки ставятся два ноля, то есть «00».

Если вносятся поправки, необходимо указать порядковые номера «01», «02» и т. д. Если же справка является аннулирующей, поставьте в нужном поле «99».

Признак имеет 2 обозначения:

Единица означает указание в бланке НДФЛ,удержанного с полученной лицом прибыли. Двойка служит для оповещения ФНС о невозможности удержания налога.

Раздел 1

В этой части бланка необходимо указать сведения о налоговом агенте – предприятии, где работает гражданин.

В документ вписываются телефон организации, её ИНН и КПП (предприниматели вводят только ИНН), ФИО должностного лица и кодировка по ОКТМО.

Раздел 2

Эта часть бланка содержит сведения о лице, получившем прибыль, в отношении которого заполняется данный документ:

  • номер ИНН;
  • ФИО (для иностранных сотрудников возможно использовать латинские буквы);
  • гражданство;
  • дату рождения;
  • статус (резидент России – 1; нерезидент – 2; специалист высокой квалификации – 3; русский специалист, проживающий в другой стране и участвующий в специальной госпрограмме по переселению на родину – 4; беженец – 5; иностранец, имеющий патент – 6);
  • код документа для удостоверения личности, его номер и серия (для паспорта – 21);
  • точный адрес проживания гражданина (адрес временной прописки указывать нельзя).

Раздел 3

В данной части бланка указывается информация о прибыли, облагаемой НДФЛ в размере 13% (для резидентов) или 30% (нерезидентов). В пункте «Месяц» требуется проставить номера с 1 по 12, соответствующие месяцам с января по декабрь.

Код дохода зависит от способа получения лицом прибыли (к примеру, отпускные – 2012; зарплата – 2000; иные – 4800). Для некоторых видов доходов кодировка не предусмотрена, поэтому в данной графе ставится «4800».

За каждый месяц указывается соответствующая сумма полученного лицом дохода.

Раздел 4

Данная часть бланка не заполняется, если оформляется аннулирующая справка.

Если сотруднику полагаются какие-либо налоговые вычеты (социальный, имущественный, стандартный или инвестиционный), в соответствующем поле ставится код данной льготы.

Узнать кодировку можно из Приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года. Рядом в соседней колонке указывается сумма определённого вычета.

Ниже указываются сведения об уведомлении, удостоверяющем наличие у сотрудника права на данную льготу:

  • код ТО ФНС, выдавшего это оповещение;
  • дата его оформления;
  • номер документа.

Если имеется несколько уведомлений, заполняются дополнительные строки.

Раздел 5

В поле об общей сумме указывается совокупность строчек третьего раздела. Налоговая база представляет собой величину, полученную путём вычета из совокупной прибыли всех начисленных лицу налоговых вычетов.

В поле «Сумма налога исчисленная» записывается сумма, рассчитанная по алгоритму «Налоговая база * ставку НДФЛ». Следующая после этого колонка обычно не оформляется, так как предназначена для сотрудников-иностранцев.

Во второй части раздела необходимо указать:

  • размеры удержанного НДФЛ;
  • величину сбора, перечисляемого в ФНС;
  • размеры излишне удержанного сбора (он может быть возвращён сотруднику при необходимости);
  • величину, не удержанную организацией или ИП, где работает сотрудник.

Последняя (заключительная) часть бланка

Здесь необходимо вписать сведения о лице, заполнившем справку. Если это был налоговый агент, в соответствующем поле проставляется единица; если его законный представитель – двойка.

Кроме этого, вписывается ФИО составителя и реквизиты удостоверения личности доверенного лица (при необходимости). В конце ставится его личная подпись.

Распространённые ошибки при заполнении

Наличие в справке опечаток, помарок или исправлений недопустимо. Если бланк был испорчен, его требуется заменить на новый и заполнить заново.

Чаще всего при заполнении полей документа допускаются следующие ошибки:

  • дата записывается не в формате «день-месяц-год»;
  • отсутствует подпись бухгалтера или расшифровка к ней;
  • печать проставляется не в положенном месте;
  • поля заполняются ручкой не синего или чёрного цвета.

Ответственность за несвоевременную сдачу справки

Если гражданин должен был предоставить данный документ в отделение ФНС для расчёта суммы налогового взноса, но пропустил срок для подачи бумаг, он может быть оштрафован на сумму 200 рублей.

Данное наказание предусмотрено 126 статьёй НК РФ и назначается за каждый документ, что не был своевременно представлен в налоговый орган.

Кроме этого, при обнаружении в справке ложных данных величина взыскания увеличивается до 500 рублей, на основании 126.1 статьи НК РФ. Если гражданин сам заявил в ФНС о наличии ошибки, он освобождается от назначения наказания.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/zapolnenie-2-ndfl/

Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ

Как правильно делать 2ндфл

Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.

Для чего нужна справка

Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.

Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2021 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.

Для чего нужна такая бумага

Она потребуется в следующих случаях:

  • Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
  • для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
  • для оформления на новое место работы;
  • для получения пенсии;
  • для оформления субсидий и пособий;
  • для оформления вычета по НДФЛ.

По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.

Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.

Форма справки подразделяется:

  • На «шапку» – здесь указывается код ФНС по региону;
  • на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).

Заполняются поля:

  • Размер заработной платы указанного лица;
  • сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
  • сведения о месте работы;
  • подписи уполномоченных лиц.

Как сделать справку 2 НДФЛ

Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.

Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.

Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.

Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.

Так:

  • Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
  • если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
  • если студент и получает стипендию – обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
  • если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.

Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн – сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.

Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.

Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!

Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.

Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.

Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.

В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».

Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.

Заключение

Получают такую справку только в том случае, если гражданин официально трудоустроен, и официально уплачивает налог в бюджет страны.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/kak-samostoyatelno-sdelat-spravku-2-ndfl.html

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2021

Как правильно делать 2ндфл

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2021 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2021 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2021 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2021 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:
  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
  • 501 – вычет из стоимости подарков
    (до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи
    (до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2021 г. выплачена 12 января 2021 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2021 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2021 г., произведена 12 января 2021 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2021 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Источник: https://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: