Как подписывать документы временно замещающему директора

Содержание
  1. Может ли исполняющий обязанности директора подписывать договоры
  2. Осторожно: у руля — исполняющий обязанности
  3. Вправе ли врио руководителя фгку подписывать контракты
  4. Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 3 сентября 2015 г
  5. Полномочия заместителя директора на период отпуска директора
  6. Вопрос: На период отпуска руководителя его обязанности выполняет исполняющий обязанности руководителя (действующий на основании устава). Можно ли подписать договор от имени исполняющего обязанности руководителя, если в преамбуле договора указано, что от имени учреждения выступает руководитель (с указанием фамилии)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)
  7. Право подписи документов на период отпуска директора
  8. Отпускной статус
  9. Передача полномочий
  10. Доверенность на полномочия гендиректора
  11. Кто может быть заместителем
  12. Если нет штатного заместителя
  13. На ком ответственность в отсутствие гендира
  14. Руководитель никого не назначил
  15. Действия кадрового отдела
  16. Директор в отпуске: кто подписывает документы
  17. Передача полномочий директора
  18. Совмещение должностей при передаче полномочий
  19. Как делегировать полномочия по работе с документами
  20. Какова роль секретарей?
  21. Рассмотрение входящей корреспонденции
  22. Подписание исходящей корреспонденции
  23. Кадровое делопроизводство
  24. Договорная документация
  25. Как подписывать документы исполняющему обязанности директора образец – вопросы к юристу – 2021
  26. Как пишется ВРИО
  27. И. о., или Как правильно заменить работника
  28. Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2021
  29. Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора
  30. Как при исполнении обязанностей отсутствующего подписывать документы
  31. Кто может подписывать документы, если директор в отпуске
  32. Право подписи документов
  33. Директор в отпуске: кто подписывает документы?
  34. Если начальник отсутствует
  35. Фактическая должность или «и.о. директора»: как правильно оформлять реквизит «подпись»
  36. Наделение правом подписания документов иных лиц
  37. Делегирование полномочий

Может ли исполняющий обязанности директора подписывать договоры

Как подписывать документы временно замещающему директора

То есть временное исполнение обязанностей представляет собой дополнительную работу, возложенную на работника с его письменного согласия. На практике это оформляется приказом, на котором работник ставит свою подпись в знак того, что он согласен.

Директор может наделить частью своих полномочий другое лицо на основании доверенности и не только на время своего отсутствия. Часто доверенность оформляют также наряду с приказом о назначении ВРИО — для подстраховки.

Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием.

Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Может ли ио подписывать договоры в своей должности Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании.

Осторожно: у руля — исполняющий обязанности

Собственниками имущества в положении о бюджетном учреждении могут быть указаны лица, уполномоченные также подписывать государственные контракты, что касается в первую очередь заместителей руководителя.

Право передачи подписания государственного контракта должно быть отражено также в приказах по организации о передаче полномочий на право подписания государственного контракта конкретным заместителям в случаях отпуска руководителя бюджетного учреждения, командировки, болезни, временного исполнения обязанностей заместителем и др.

[1]

Не лучшим выходом будет и назначение ВРИО приказом действующего директора без выдачи ему доверенности. Наиболее оптимальное решение — передача полномочий на основании доверенности. Ниже мы рассмотрим достоинства и недостатки всех перечисленных вариантов.

Если контрактная служба создается без образования отдельного подразделения, ее возглавляет один из заместителей руководителя заказчика.

При использовании в официальных документах словосочетаний «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» используют в виде аббревиатуры, а значит, точки ставить между буквами не нужно. То есть пишется как: ИО и ВРИО.
Должно ли это быть отражено в шапке договора (… в лице ВРИО….

, действующего на основании приказа №…) и, соответственно, в конце договора, где стоят реквизиты и подписи сторон? Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией.

Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Вправе ли врио руководителя фгку подписывать контракты

Другие суды высказывают совершенно противоположное мнение: единоличный исполнительный орган хозяйственного общества не имеет права наделять другое лицо своими полномочиями.


Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Ответ: Согласно ст.

273 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с этим ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Следует отметить, что на практике в таких ситуация бывает недостаточно приказа, на это указывают и некоторые суды. Для полного избежания рисков признания договоров недействительными целесообразно помимо приказа оформить для ИО доверенность на подписание договоров.

В нашем блоге собраны материалы, написанные специалистами нашей компании о налоговом планировании, налоговом контроле, налоговых проверках, правовых и экономических вопросах..

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Возникает вопрос как правильно это оформить, ведь Трудовой Кодекс не содержит четких понятий: исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности.

Требования к руководителю бюджетного учреждения распространяются и на руководителей указанных учреждений.

Руководитель организации бюджетного учреждения является прежде всего должностным лицом, исполняющим административно-хозяйственные и управленческие функции, действующим на основании заключенного с работодателем трудового договора, должностного регламента.

Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 3 сентября 2015 г

Контрактная служба действует на основании оформленного Положения о контрактной службе (регламенте). Контрактная служба не может функционировать до утверждения такого положения.

Этот документ определяет порядок действий службы, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями заказчика и комиссией по осуществлению закупок. Статья 60.

2 Трудового Кодекса РФ говорит нам о том, что на любого работника с его письменного согласия могут быть возложены дополнительные обязанности, которые будут выполняться в течение нормального рабочего времени (то есть дополнительная работа будет выполняться в течение рабочего дня, а не за его пределами, как в случае с совместительством). Это одна из нескольких статей ТК РФ, где вообще упоминается такое понятие, как «временное исполнение обязанностей».

Если контрактная служба создается как отдельное структурное подразделение, ее руководителя назначают на должность приказом руководителя заказчика либо уполномоченного лица, исполняющего его обязанности.

В том числе доверенность может включать в себя полномочия ВРИО осуществлять права и обязанности работодателя.

Вопрос: Кто из должностных лиц государственного заказчика может быть наделен правом подписывать государственный (муниципальный) контракт?

Читайте так же:  Услуги по агентскому договору

Как правильно подписывать документы Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.

В статье расскажем о том, кто может быть руководителем контрактной службы, какие требования к функционалу и образованию предъявляет закон № 44-ФЗ, а так же какая ответственность предусмотрена для него положениями КоАП.

Руководитель организации несет всю полноту ответственности также за организацию бухгалтерского учета.

Это означает подписание не только государственных или муниципальных контрактов, но и всех банковских документов (оформление документации для получения заработной платы, подписание счетов-фактур и т.д.).

Полномочия заместителя директора на период отпуска директора

Работники должны будут подчиняться всем его приказам и распоряжениям.Однако полномочия этого исполняющего обязанности на заключение договоров от имени организации должны оформляться не приказом, а доверенностью. Дело в том, что приказ является внутренним распорядительным документом, его действие не выходит за рамки конкретной организации, в которой он издан.

https://www.youtube.com/watch?v=QdmsmO4iTiw

При этом действующее корпоративное законодательство не предусматривает возможности существования единоличного исполнительного органа „в двух лицах“.
В п.

9 Типового положения указано, что в контрактной службе всегда должен быть руководитель. Название должности заказчик может определить самостоятельно. Например, можно, назвать такую должность «руководитель контрактной службы».

Каких-либо требований к названию должности руководителя контрактной службы в Типовом положении нет.

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера».

Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Договор подписывает лицо, назначенное приказом на время отпуска по состоянию здоровья временно исполняющим обязанности с правом подписи документов компании.

Должно ли это быть отражено в шапке договора («… в лице ВРИО…., действующего на основании приказа №…») и, соответственно, в конце договора, где стоят реквизиты и подписи сторон? Или шапка и «окончание» договора в этом случае могут оставаться прежними («…в лице ген. директора….

, действующего на основании Устава…»), а только подпись должна быть расшифрована и снабжена копией приказа?

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске Внимание Образец доверенности о передаче полномочий Образец заполнения доверенностей Документ должен быть составлен на бланке организации с ее реквизитами.

Решение должно принять общее собрание участников ООО. Однако процедура созыва собрания — довольно длительная и по Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ, и по уставу, а назначить кого-то нужно срочно.

Участники ООО территориально удалены друг от друга, быстро оформить протокол общего собрания не получится.

Что делать в этом случае? Возможно ли принятие решения одним участником, у которого доля — 99% уставного капитала?

Вопрос: На период отпуска руководителя его обязанности выполняет исполняющий обязанности руководителя (действующий на основании устава). Можно ли подписать договор от имени исполняющего обязанности руководителя, если в преамбуле договора указано, что от имени учреждения выступает руководитель (с указанием фамилии)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

На период отпуска руководителя его обязанности выполняет исполняющий обязанности руководителя (действующий на основании устава).

Можно ли подписать договор от имени исполняющего обязанности руководителя, если в преамбуле договора указано, что от имени учреждения выступает руководитель (с указанием фамилии)?

В первую очередь отметим, что договор является двух- или многосторонней сделкой (п. 1 ст. 154 ГК РФ), на которую распространяются общие положения ГК РФ о представительстве.

В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени (п. 1 ст. 182 ГК РФ) в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.

Источник: https://cot39.ru/mozhet-li-ispolnyayushhij-obyazannosti-direktora-podpisyvat-dogovory/

Право подписи документов на период отпуска директора

Как подписывать документы временно замещающему директора

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.

Отпускной статус

Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.

Передача полномочий

Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием.

Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.

Доверенность на полномочия гендиректора

Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании.

Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.

Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.

Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.

Кто может быть заместителем

В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости.

Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ).

Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего.

Если нет штатного заместителя

Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.

Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:

  • конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
  • сроки выполнения замом полномочий;
  • конкретный размер доплаты;
  • имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.

Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу. Тем не менее, его квалификация должна быть высокой, что бы он смог грамотно управлять бизнесом.

Не стоит забывать, что при переводе сотрудника на замещающую должность освобождается участок выполняемой им работы. Так что, придется искать на его место другого человека. Поэтому перевод работника не очень удобен и требует больших усилий.

На ком ответственность в отсутствие гендира

Если же руководитель не оставил уполномоченного заместителя, то за все случившиеся происшествия в его отсутствие нести уголовную, административную и материальную ответственность будет он сам.

Учтите: очень желательно, чтобы сотрудник для временного исполнения обязанностей директора знал гражданское, налоговое, трудовое законодательства, законы о рекламе, внутриотраслевые стандарты, лицензионные и антимонопольные правила. Если на предприятии не найдется такой человек, то на должность руководителя лучше пригласить компетентного специалиста со стороны и заключить с ним срочный трудовой договор.

Руководитель никого не назначил

Если директор, уходя в отпуск, никому не передал свои полномочия, то для организации такое положение вещей будет весьма плачевным.

Любые наличные или безналичные выплаты будут приостановлены, потому что для таких денежных операций нужна подпись главного должностного лица на документе о платеже.

А подделка подписи начальника недопустима, как, впрочем, и проставление подписей на пустых бланках «наперед».

Действия кадрового отдела

Если директор в отпуске и некому подписать документы, приказы об увольнении, приеме работников, на командировку, отпуск, больничные листы и т. п., то работа кадрового отдела полностью парализована. Невозможным станет подписание контрактов и заключение важных сделок, финансовое благополучие и весь производственный процесс компании окажутся под угрозой.

Есть надежные варианты передачи полномочий, когда директор уходит в отпуск. Нет необходимости оставлять компанию без присмотра. Мудрый управляющий, уходя на отдых, должен оставить своему заместителю памятку о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов, платежей по договорам, а также оставить номера телефонов клиентов, заказчиков и партнеров по бизнесу.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/analiz_hd/direktor-v-otpuske.html

Читайте так же:  Образец апелляционной жалобы на приговор суда

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Директор – это такой же работник организации, как и все остальные. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Передача полномочий директора

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ , ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.

1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп.

1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ).

Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

Источник: https://xn--f1ahb2ag.xn--p1ai/pravo-podpisi-dokumentov-na-period-otpuska-direktora/

Как делегировать полномочия по работе с документами

Как подписывать документы временно замещающему директора

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря.

Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно.

Документы документам рознь. Конечно, основная их масса – рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя.

Какова роль секретарей?

Помощник генерального директора, секретари (помощники) других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации. Это часть их работы.

Делопроизводитель, получая и регистрируя входящие, должен сразу определить, кому это письмо попадет, и передать его «нужному» секретарю. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет.

Часто он должен знать это даже лучше шефа, чтобы быть готовым ответить на его вопрос: «А я точно должен это подписывать?».

Таким образом, прежде чем попасть в папку «На подпись» к директору по направлению или заместителю генерального, документ проходит фильтр в лице секретаря. При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать.

Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.

Рассмотрение входящей корреспонденции

Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным – работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими.

Фильтровать входящие для представления на рассмотрение можно:

а) по темам;

б) по контрагентам.

По темам, или направлениям деятельности, документы распределяют чаще всего. Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности – директору по производству и т.п. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции.

По контрагентам документы распределяют реже, но такой способ организации работы тоже существует, когда, независимо от основной деятельности топ-менеджера, он ведет несколько ключевых клиентов или занимается представительской деятельностью со «своим» списком администраций районов области. Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство. Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются.

Подписание исходящей корреспонденции

По тем же самым соображениям – сократить маршрут документов – генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма. Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет.

За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности?

Нет. Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов (всех или только некоторых) может быть передано заместителю по доверенности.

Кадровое делопроизводство

Несмотря на большое количество заместителей (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т.д.), работодателем является руководитель организации. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.

Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление.

В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Однако заявления вполне благополучно «живут» и составляют большую часть массива кадровых документов.

Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника…

Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс.

Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится.

В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии – и подписание приказов. Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу.

Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно.

Договорная документация

Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, т.к. большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.

Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда – предельные суммы этих сделок. Если сумма превышает заявленную в доверенности, то договор  подписывает генеральный директор.

При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ.

Не допускается, чтобы в начале со стороны «Заказчика» или «Исполнителя» был заявлен генеральный директор, действующий на основании Устава, а подписывал коммерческий, пусть и по доверенности.

Следует внести должность и персональные данные подписанта в преамбулу:

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2021/deleg/

Как подписывать документы исполняющему обязанности директора образец – вопросы к юристу – 2021

Как подписывать документы временно замещающему директора

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику.

Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Как пишется ВРИО

Ведь значение имеет не только грамматический аспект, а и структура текста. Грамотное построение документа заключается в четкости излагаемого текста и правильном соотношении всех его частей.

Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения. Тогда и возникают сомнения: писать врио или и. о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.

И. о., или Как правильно заменить работника

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику.

Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2021

Неужели его не достаточно? Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании.

То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».

Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

Также в приказ вписывается и основание – т.е.

Как при исполнении обязанностей отсутствующего подписывать документы

Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах. Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

Трудового кодекса РБ). Также руководитель – это единоличный исполнительный орган юридического лица и иные лица, осуществляющие в установленном законодательством порядке деятельность от имени юридического лица.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

Для делегирования обязанностей директора издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя.

На время своего отсутствия генеральный директор издает соответствующий приказ, на основании которого должностное лицо на время его отпуска, командировки будет исполнять его обязанности.

Во время отпуска руководителя его полномочия возлагаются на другое должностное лицо посредством приказа.

Формы установленного образца не существует, но документ в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты:

  1. место и дату составления,
  2. подпись.
  3. «текст» документа,
  4. должность, инициалы лица, подписывающего приказ,
  5. наименование организации,

Внизу документа выделяется отдельная строчка – «С приказом был ознакомлен».

Право подписи документов

В. Уйба При этом необходимо иметь в виду, что на должностном бланке право подписывать документ имеет только должностное лицо, указанное в реквизитах бланка, или лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица (отпуск, болезнь, командировка). При подписании документа на должностном бланке лицом, исполняющим обязанности, подпись оформляют следующим образом: И.

о. руководителя Личная подпись В.

В. Уйба Аналогичным образом оформляется подпись и в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя, подписывает документ на бланке организации. «И. о.» — это с точки зрения русского языка графическое сокращение, т.

е. сокращение, применяемое только в письменной речи, словосочетание при чтении произносится полностью. При оформлении подписи необязательно использовать графическое сокращение «И.

Директор в отпуске: кто подписывает документы?

Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами.

В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании.

Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи.

Если начальник отсутствует

На практике может сложиться ситуация, когда руководитель организации по той или иной причине отсутствует на своем рабочем месте.

Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

Кроме приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи. Объясняется это следующим.

Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов.

То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами. Например, подписывать договоры с контрагентами. Поэтому нужна правильно поставить подпись временно исполняющего обязанности.

Источник: https://advokat60.ru/33841-vremenno-ispolniaiushchii-obiazannosti-stavit-podpis.html

Фактическая должность или «и.о. директора»: как правильно оформлять реквизит «подпись»

Как подписывать документы временно замещающему директора

Согласно абз. 5 ч. 1 п.

18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях* (далее — Инструкция по делопроизводству) одним из реквизитов, придающих юридическую силу документу, является реквизит «Подпись».

В этой связи правильное оформление подписи в документах, в т.ч. наименования должности лица, уполномоченного подписывать документ, является важным не только с делопроизводственной, но и с правовой точки зрения.

* Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 с последующими изменениями и дополнениями.

Пунктом 15 Инструкции по делопроизводству установлена необходимость закрепления в локальных правовых актах организации прав должностных лиц на подписание, утверждение и согласование (визирование) документов.

К числу локальных правовых актов, в которых закрепляются соответствующие права, относятся:

  • организационные документы — устав организации (положение о ней), положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работникам, табель форм документов организации, инструкция по делопроизводству в организации и др.;
  • распорядительные документы — приказ руководителя организации, постановление, решение коллегиальных органов управления;
  • договорные документы — трудовой и коллективный договоры, контракт.

Права, указанные в п. 15 Инструкции по делопроизводству, закрепляются, прежде всего, в организационных и договорных документах:

  • право издания (принятия) и подписания (утверждения) распорядительных, финансовых, договорных документов — в уставе организации (положении о ней);
  • право составления и подписания докладных записок, иных информационно-справочных документов — в инструкции по делопроизводству в организации, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам, табеле форм документов организации;
  • право согласования (визирования) документов — в инструкции по делопроизводству в организации, табеле форм документов организации, должностных инструкциях работникам, трудовых договорах (контрактах), коллективных договорах.

Соответствующие права могут отражаться и в иных локальных правовых актах, регламентирующих вопросы документирования отдельных участков деятельности организации (положении о коллегиальном органе, инструкции о ведении делопроизводства по обращениям граждан, положении об учетной политике, положении о премировании и др.).

Обратите внимание
Частью 3 п. 57 Инструкции по делопроизводству установлено, что в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его собственноручная подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Наделение правом подписания документов иных лиц

В практической деятельности организаций часто возникает необходимость в предоставлении права издания (подписания, утверждения) документов определенным должностным лицам в ситуациях, не урегулированных действующими в организации локальными нормативными правовыми актами.

Например, в уставах организаций право издания (подписания, утверждения) распорядительных, финансовых, договорных документов, как правило, закрепляется за руководителем.

Следовательно, в целях реализации возложенных на организацию задач и функций при длительном отсутствии руководителя (отпуск, командировка и др.

) либо в силу других причин (например, необходимость рациональной организации труда) соответствующими правами должно быть наделено иное лицо (лица).

Предоставление права издания (подписания, утверждения) документов осуществляется путем делегирования соответствующих полномочий.

В Инструкции по делопроизводству, иных нормативных правовых актах Республики Беларусь по делопроизводству возможность делегирования полномочий на издание (подписание, утверждение) документов непосредственно не предусмотрена (в п. 15 и п.

57 Инструкции по делопроизводству данный вопрос регламентирован косвенно). Вместе с тем в законодательстве Республики Беларусь данное понятие применяется в сфере регулирования нормотворческой деятельности. Например, ч. 4 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 г.

«О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (с последующими изменениями и дополнениями) установлена возможность делегирования Президенту Республики Беларусь полномочий на издание декретов на основании соответствующего закона.

Частью 13 п. 57 Инструкции по делопроизводству определено, что в реквизите «Подпись», а также реквизитах «Гриф утверждения»* и «Гриф согласования» указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия.

Данная норма направлена на регулирование оформления указанных реквизитов при предоставлении (делегировании) права подписания (утверждения, согласования) документов, в т.ч.

при временном отсутствии уполномоченного подписывать документы работника (руководителя организации, главного бухгалтера и др.).

* Для утверждаемых документов дополнительным реквизитом, придающим им юридическую силу, является реквизит «Гриф утверждения» (примеч. авт.).

Процедура делегирования руководителем организации полномочий на издание (подписание, утверждение) документов иным должностным лицам организации непосредственно законодательством Республики Беларусь не установлена. Вместе с тем согласно нормам п. 15 Инструкции по делопроизводству делегирование соответствующих полномочий должно быть закреплено в локальном правовом акте организации.

На практике данная норма может быть реализована двумя путями в зависимости от организационно-правовой формы организации и принципа управления ею (коллегиальность или единоначалие).

Согласно ст. 186 ГК для представительства перед третьими лицами одним лицом (в т.ч. юридическим) другому выдается доверенность. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.

Так как доверенность предполагает представительство интересов одного лица другим перед третьими лицами, доверенности обычно выдаются на решение вопросов и право подписания документов договорного характера.

В ряде организаций применяется практика выдачи доверенностей на право управления организацией в целом с вытекающими из этого полномочиями на издание (подписание, утверждение) и иных документов, в т.ч. распорядительных и финансовых.

Делегирование полномочий

Представляется, что в зависимости от того, каким образом осуществлено предоставление (делегирование) права подписи (выдача доверенности, регламентация соответствующих норм в уставе организации, приказе руководителя, ином локальном правовом акте), элемент «наименование должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ» в реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» должен быть оформлен по-разному.

1.    Делегирование полномочий путем выдачи доверенности.

Делегирование полномочий на управление организацией, в т.ч. подписание (утверждение, согласование) документов, в соответствии со ст. 186 ГК может быть осуществлено путем выдачи доверенности. В этом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ на основании этой доверенности, должна быть указана фактически занимаемая им должность.

Например, если доверенность на право управления организацией на период временного отсутствия руководителя выдана главному инженеру организации М.И.Левковичу, то реквизит «Подпись» будет оформлен следующим образом:

Главный инженер               Подпись              М.И.Левкович

Данное положение определяется тем, что согласно доверенности полномочия на подписание (утверждение, согласование) документов переданы непосредственно главному инженеру.

2.    Делегирование полномочий на подписание (утверждение, согласование) документов путем издания (принятия) приказа (иного ЛНПА) о назначении должностного лица исполняющим обязанности руководителя.

Делегирование полномочий на подписание (утверждение, согласование) документов в соответствии с п.

15 Инструкции по делопроизводству может быть осуществлено путем издания приказа руководителя организации (иного распорядительного документа уполномоченного органа*) о назначении должностного лица исполняющим обязанности руководителя организации на период его временного отсутствия.

Наиболее характерный пример — издание приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя организации, т.к. исполнение обязанностей руководителя организации автоматически наделяет замещающее его лицо всеми полномочиями руководителя, в т.ч. правом на издание и подписание документов.

* Таким документом уполномоченного органа может являться постановление или решение (примеч. авт.).

В этом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ на основании приказа, наряду с фактически занимаемой должностью должна быть указана должность лица, имеющего соответствующие полномочия согласно уставу (т.е. руководителя организации), дополненная словами «Исполняющий обязанности».

Например, если генеральным директором издан приказ о назначении главного инженера организации М.И.Левковича исполняющим обязанности руководителя организации на период его временного отсутствия, то реквизит «Подпись» будет оформлен следующим образом:

Исполняющий обязанности генерального директора —

главный инженер               Подпись                  М.И.Левкович

Данное положение определяется тем, что согласно такому приказу полномочия на подписание (утверждение, согласование) документов передаются не главному инженеру как должностному лицу, а лицу, назначенному исполнять обязанности генерального директора организации, который согласно уставу организации единственно наделен соответствующими полномочиями.

3. Указание в уставе (ином ЛНПА) должностного лица, осуществляющего руководство организацией либо исполняющее обязанности руководителя при его временном отсутствии.

Если в уставе организации, ином локальном нормативном правовом акте определено должностное лицо, осуществляющее руководство организацией либо исполняющее обязанности руководителя организации при временном отсутствии последнего, то делегирование соответствующих полномочий путем издания приказа (иного распорядительного документа уполномоченного органа) либо оформления доверенности не требуются.

Оформление элемента «наименование должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ» в реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» зависит от того, какие полномочия соответствующему должностному лицу предоставлены уставом (иным локальным правовым актом): осуществлять руководство организацией при временном отсутствии руководителя организации либо исполнять обязанности руководителя организации при его временном отсутствии.

В уставе организации может быть определено, что соответствующее должностное лицо в период отсутствия руководителя осуществляет руководство организацией, издает приказы, подписывает финансовые документы и т.д. В этом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ на основании устава, должна быть указана фактически занимаемая им должность.

Например, если в уставе организации закреплено, что главный инженер в случае временного отсутствия генерального директора осуществляет управление организацией, имеет право подписи документов, то реквизит «Подпись» будет оформлен следующим образом:

Главный инженер      Подпись       М.И.Левкович

В уставе организации может быть определено, что соответствующее должностное лицо в период отсутствия руководителя организации исполняет его обязанности.

В этом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ на основании устава, наряду с фактически занимаемой должностью, должна быть указана должность лица, имеющего соответствующие полномочия согласно уставу (т.е. руководителя организации), дополненная словами «Исполняющий обязанности».

Например, если в уставе организации закреплено, что главный инженер в случае временного отсутствия генерального директора исполняет его обязанности, то реквизит «Подпись» будет оформлен следующим образом:

Исполняющий обязанностигенерального директора —

главный инженер              Подпись           М.И.Левкович

В любом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, должна быть указана его фактическая должность.  

Источник: http://edsh.by/zhurnal/statia/fakticheskaya-dolzhnost-ili-io-direktora-kak-pravilno-oformlyat-rekvizit-podpis

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: