Как оплачиваются часы переработки при ненормированном рабочем дне

Содержание
  1. Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день
  2. Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы
  3. Как компенсируются переработки?
  4. Оплата ненормированного рабочего дня и условия его установления
  5. Ненормированный день
  6. Какими документами регулируется
  7. Отличается ли ненормированный день от сверхурочной работы
  8. Для кого может быть установлен ненормированный день?
  9. Для кого нельзя устанавливать ненормированный график
  10. Оформление нового сотрудника
  11. Законная процедура введения в компании ненормированного режима
  12. Смена графика сотрудника на ненормированный
  13. Как фиксировать работу сотрудника сверх нормы?
  14. Оплата труда работника с ненормированным графиком
  15. Ненормированный рабочий день и работа сверхурочно
  16. Ответ на вопрос о длительности рабочего дня предоставляет Трудовой Кодекс РФ
  17. Сколько часов продолжается рабочий день при ненормированном графике
  18. Официальный приказ на продление времени работы
  19. Работа сверхурочно
  20. По какой причине работники могут быть привлечены работодателем к сверхурочной работе?
  21. Такими работами являются:
  22. Некоторые ошибочно не видят разницы между гибким графиком и ненормированным днём
  23. Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?
  24. Что именно можно отнести к сверхурочной работе?
  25. Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?
  26. Как рассчитать оплату за переработки?
  27. Как добиться выплаты денег за переработки?
  28. Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов
  29. Система учета рабочего времени Kickidler
  30. Ненормированный рабочий день: как не злоупотребить правом?
  31. Сколько длится ненормированный рабочий день?
  32. Кому можно установить ненормированный рабочий день?
  33. Как установить ненормированный рабочий день?
  34. Важные нюансы
  35. Как отдыхать в условиях ненормированного рабочего дня?

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Как оплачиваются часы переработки при ненормированном рабочем дне

Чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы? Сколько часов он длится? Компенсируются ли переработки в таких условиях? Рассказываем!

22 ноября 2021 3012

Нередко случается так, что трудовая деятельность осуществляется вне рамок основного рабочего времени. Виды переработок должны правильно определяться ответственными специалистами для оформления занятости сотрудников, поскольку от этого зависит оплата труда. Поэтому речь в статье пойдёт о переработке на примере двух её видов.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Понятие ненормированного рабочего дня (НРД) Трудовой кодекс РФ определяет в статье 101, однако применение этого режима на практике нередко вызывает вопросы. В чём заключаются его отличия от сверхурочной работы? Сколько может длиться НРД? Компенсируются ли переработки в условиях такой трудовой деятельности?

В таблице ниже для сравнения приведены отличия НРД и сверхурочной работы, а также указан порядок оплаты для обоих видов переработки.

Сверхурочный трудНенормированный рабочий день
Условия привлечения к работе
К дополнительной работе в сверхурочное время сотрудника привлекают в случае различных непредвиденных обстоятельствах. Они обозначены в ТК РФ:
  • отсутствие/неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов;
  • устранение ЧП и аварий вне основного рабочего времени;
  • производственная необходимость.
Трудовой договор с самого начала определяет условия труда и рабочий режим сотрудника. В табель учёта времени заносится восьмичасовой рабочий день. Если возникает производственная необходимость, сотрудник сам выбирает смену, когда нужно задержаться сверх нормы.
Кого разрешено привлекать
Работодатель вправе приказать или попросить задержаться на работе после отработки основного рабочего времени, обратившись к любому сотруднику. Исключение составляют:
  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники, находящиеся на ученическом договоре.

С письменного разрешения могут привлекаться работники, имеющие детей до трёх лет, а также инвалиды.

Должностная инструкция определяет конкретных специалистов, которым устанавливается ненормированный режим работы. В связи с этим привлекать разрешается лишь тех сотрудников, чьи обязанности соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днём. Этот перечень составляет руководство. При этом он фиксируется коллективным договором.
Как оформляются переработки
Для привлечения работника к сверхурочной работе необходим соответствующий приказ, в основе которого будет лежать письменное согласие сотрудника. Такой приказ не требуется в случае ЧП, аварии или других непредвиденных обстоятельств. В приказе должны быть указаны сверхурочное время и вид компенсации. Допускается отдельное составление приказа об оплате.Ненормированный рабочий режим устанавливается для определённой категории работников изначально. Если работодатель захочет перевести подчинённого на такой режим, ему необходимо:

  • внести должность сотрудника в соответствующий перечень;
  • подписать дополнительное соглашение с работником, изменив таким образом условия трудового договора.

При таком режиме трудовой деятельности не требуется каждый раз подписывать согласие. В случае невыполнения условий договора работнику выносится дисциплинарное взыскание. Отказ от выполнения обязанностей возможен при наличии уважительных причин, а также при условии, что вопрос согласован с начальником подразделения.

Продолжительность рабочего времени
Максимальный срок сверхурочной работы – не более двух часов в день или 120 часов в год.В отличие от сверхурочной работы, продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне, в ТК РФ никак не оговаривается. Тем не менее, работодатель не вправе ежедневно привлекать сотрудников к ненормированной трудовой деятельности. Привлечение к переработке возможно лишь в случае производственной необходимости.
Учёт переработки в табеле рабочего времени
Для контроля сверхурочной работы в документах используются кодовые обозначения «С» либо «04».Порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрен.

Как компенсируются переработки?

Если норма сверхурочной работы превышается, отработанное время оплачивается следующих образом:

  • за первые два часа применяется тариф, увеличенный в 1,5 раза;
  • за последующие часы – двойной тариф.

В качестве основы используется средний доход работника. Кроме того, возможна замена материальной компенсации на отгул по желанию сотрудника.

К ненормированному рабочему дню понятие переработки не применяется. Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудникам, находящимся на ненормированном графике, дополнительно к очередному оплачиваемому отпуску представляются ещё три оплачиваемых календарных дня.

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12915/

Оплата ненормированного рабочего дня и условия его установления

Как оплачиваются часы переработки при ненормированном рабочем дне

Найм Труда > Выплаты работникам > Оплата ненормированного рабочего дня, порядок оформления сотрудников и дополнительные компенсации

Сотрудникам различных компаний всё чаще приходится сталкиваться с необходимостью исполнять свои обязанности во время, не предназначенное для работы. Как должны оформляться и оплачиваться подобные переработки? И что ещё нужно знать о ненормированном графике работы?

Ненормированный день

Что такое ненормированный рабочий день?

Чтобы понять, что означает то или иное определение, касающиеся работы, необходимо заглянуть в ТК РФ. Он определяет ненормированный рабочий день как особый рабочий режим, позволяющий начальнику привлечь подчинённого к трудовому процессу в его свободное время.

Распространённым заблуждением является то, что человек с ненормированным графиком может приходить на работу в любой удобный для него момент и также с неё уходить. На самом деле, для него действуют те же правила, что и для остальных сотрудников. И если рабочий день длится стандартные 8 часов, то сотрудник должен все их проработать.

Аналогично и работодатель не имеет права требовать от такого сотрудника, чтобы он ежедневно сидел в офисе с 7 до полуночи. Привлекать человека к работе вне установленного графика слишком часто он не может. Делать это допустимо только тогда, когда в этом действительно есть необходимость.

Вызвать человека в дополнительное время можно как перед работой, так и после неё. Количество дополнительных часов законом не ограничено.

Однако в это время, так же, как и обычно, нельзя заставлять работника заниматься тем, что выходит за круг его должностных обязанностей.

Какими документами регулируется

Как и любой правовой вопрос, работа сверх нормы регулируется определённым набором документов. В первую очередь – законодательных. К ним относятся:

  1. Трудовой Кодекс (в особенности, 101 его статья);
  2. Подзаконные акты различных министерств, например, Минтранса и МПС.

Последние предъявляют специфические требования к условиям работы отдельных групп людей. Например, водителей и железнодорожников.

Также в каждой конкретной компании есть свои внутренние документы, определяющие порядок работы в ненормированном режиме.

Отличается ли ненормированный день от сверхурочной работы

Доплаты за ненормированный день нет.

Ненормированный день имеет большое количество общего с другим видом работы – сверхурочным. Они настолько похожи, что многие считают их просто разными названиями одного и того же явления. Однако у этих понятий есть существенные отличия друг от друга:

  1. Время сверхурочной работы подлежит дополнительной оплате, тогда как никаких особых выплат за переработки при ненормированном режиме законом не предусмотрено;
  2. От работы во внеурочное время человек может с лёгкостью отказаться. А при ненормированном графике сотрудник обязан выполнять дополнительную работу;
  3. Все случаи внеурочной работы необходимо специальным образом фиксировать. При ненормированном дне руководителю достаточно отдать распоряжение, чтобы сотрудник вышел на работу. Причём, оно даже не обязательно должно быть письменным;
  4. Время сверхурочной работы ограничено 4 часами подряд и 5 днями в год. Ограничений для ненормированного дня ТК не предусмотрено.

Для кого может быть установлен ненормированный день?

Согласно закону, этот вопрос работодатель решает на своё усмотрение. Однако он должен составить специальный список категорий сотрудников, которых могут обязать работать свыше нормы.

Подобный перечень должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзом (если он есть) и оформлен как внутренний документ фирмы. Помимо самого списка, он должен содержать информацию об оплате и компенсациях, которые предполагаются для сотрудников с подобным режимом работы.

Как правило, в такие списки включаются следующие группы работников:

  • те, для кого невозможно определить точное время работы и её общую продолжительность;
  • те, у кого трудовой день разделяется на отрезки неясной длительности;
  • те, кому разрешено самостоятельно планировать свою работу, и распределять по времени выполнение поставленных задач.

Ненормированный график работы наиболее характерен для руководителей разных уровней, бухгалтеров, курьеров, медсестёр и врачей, инженеров, водителей и так далее. Иными словами, имеет смысл назначать его тем людям, специфика работы которых эпизодически требует труда в нестандартное время.

Если сотрудник работает неполное время, ему всё равно можно установить ненормированный график.

Однако это касается только случаев, когда установлена неполная неделя, но при этом полный трудовой день.

Для кого нельзя устанавливать ненормированный график

Такой график не устанавливают для всех.

Нельзя оформлять с ненормированным рабочим днём тех людей, которых закон, по каким-либо причинам, запрещает привлекать к сверхурочной работе.

К ним относятся несовершеннолетние, беременные, инвалиды, одинокие родители и некоторые другие группы. Это связано с тем, что даже единичный случай труда таких граждан вне установленного распорядка расценивается как нарушение прав работника.

При этом должности, на которых устроены эти категории граждан, могут быть внесены в список тех, кому полагается работать ненормированно. Просто не нужно вводить данный режим для конкретных людей.

Ненормированный рабочий день может быть установлен только для части сотрудников предприятия, а не для всех сразу.

Оформление нового сотрудника

Одного только списка должностей недостаточно для того, чтобы назначить всем работающим по данным направлениям ненормированный график. С каждым человеком это должно быть оговорено отдельно, и отражено в трудовом договоре.

Аналогично, такой пункт договора не будет считаться действительным, если в фирме отсутствует перечень, о котором говорилось ранее.

Схема оформления сотрудника на ненормированную работу будет выглядеть следующим образом:

  1. Ознакомление будущего работника со списком должностей, для которых установлен ненормированный график;
  2. Уведомление его о компенсациях (их виде и размере), которые предусмотрены за работу в подобном режиме;
  3. Составление и подписание договора о найме, в который обязательно вписывается условие работы с ненормированным днём;
  4. Издание приказа о приёме на работу, в котором также указывается особый режим для данного сотрудника;
  5. Заполнение трудовой, в которой уже не нужно делать никаких дополнительных пометок.

Законная процедура введения в компании ненормированного режима

Обязательно издается приказ.

Введение ненормированного режима работы на предприятии для каких-либо категорий сотрудников производится по определённому алгоритму:

  • отдельным документом обосновывается необходимость введения подобного режима;
  • определяется список должностей, на которые будет распространяться ненормированный график;
  • сотрудники, которых коснутся изменения, уведомляются об этом в письменной форме, не менее чем за два месяца до вступления в силу новых правил;
  • выпускается документ, описывающий суть изменений и новые правила. Он должен быть оформлен как приложение к внутренним правилам фирмы, либо как самостоятельный акт. В него необходимо внести список должностей, а также условия, на которых будет действовать ненормированный режим;
  • для каждого из работников, которого касаются изменения, выпускаются приказы о переходе на ненормированный день;
  • со всеми сотрудниками, для которых меняется график, заключаются приложения к договору о найме, в которых отражаются изменения.

Соглашение с работником, дополняющее договор о трудоустройстве, кроме описания новых условий должно содержать в себе следующую информацию:

  • время (дату) и место подписания документа;
  • полное и сокращённое название компании;
  • номер данного соглашения;
  • сведения о сотруднике: полное название должности и ФИО;
  • номер договора, в который вносятся изменения, и прочую информацию о нём.

Смена графика сотрудника на ненормированный

В перечень работников с ненормированным днём можно вносить изменения, если были каким-либо образом изменены условия труда. При любых дополнениях к списку все сотрудники, которых они коснутся, должны быть предупреждены об этом за два месяца или более.

Если сотрудник работал в обычном режиме, а после возникла необходимость в установлении ему ненормированного дня, в случае его согласия на это, необходимо заключить с ним специальное дополнение к договору. То же происходит и в случае перевода на новую должность, требующую работы в ненормированном режиме.

Если сотрудник не согласен переходить на новый режим, работодатель должен предложить ему новое место, обязательно в письменной форме. Предложенная должность может быть как аналогична предыдущей по уровню квалификации и оплате, так и ниже. Но обязательно должна быть такой, чтобы работник мог занимать её по состоянию здоровья.

Когда отсутствует возможность предложить такую работу, либо сотрудник отказывается от неё, трудовой договор прекращает своё действие на основании 77 статьи (п.7, ч.1) ТК.

Как фиксировать работу сотрудника сверх нормы?

Необходимо учитывать все переработки.

В законе прописано, что сотрудник привлекается к ненормированной работе иногда, по приказу работодателя. Теоретически, распоряжение о необходимости работы в дополнительное время может быть отдано и устно. Но многие специалисты всё же рекомендуют оформлять его в письменном виде.

На вопрос, нужно ли фиксировать время, которое сотрудник отработал сверх нормы, ТК также не даёт однозначного ответа. Поэтому по данному поводу существует две позиции.

Первая заключается в том, что нигде ничего фиксировать не нужно, поскольку в противном случае можно перепутать переработку по ненормированному режиму со сверхурочной работой. Если такую ошибку допустит бухгалтер, он оплатит указанное время как сверхурочное, что в дальнейшем повлечёт за собой серьёзные проблемы.

Вторая же ссылается на 91 статью трудового закона, которая обязывает работодателя вести учёт времени, которое отрабатывают сотрудники. Делать это можно в специальном табеле (по форме Т-12 или Т-13), либо журнале.

Кроме того, можно зафиксировать время переработок непосредственно в трудовом договоре. Например, прописать в нём, что сотрудник задерживается после работы два раза в месяц на три часа.

Однако не стоит закреплять таким образом переработки каждый день, либо через день, поскольку это уже будет нарушением закона.

Оплата труда работника с ненормированным графиком

Оплата ненормированного рабочего дня производится стандартным способом, без дополнительных вознаграждений за переработки. Однако ТК предусматривает для сотрудников, работающих подобным образом, другие виды компенсаций.

В 119 статье ТК прописано, что таким категориям работников положено несколько дополнительных дней отпуска (не меньше 3). Конкретное их количество определяют внутренние документы фирмы. Их можно взять как в дополнение к основному времени отпуска, так и отдельно.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/oplata-nenormirovannogo-rabochego-dnya.html

Ненормированный рабочий день и работа сверхурочно

Как оплачиваются часы переработки при ненормированном рабочем дне

Вследствие невысоких юридических знаний населения, вопрос о продолжительности этого вида работы или не поднимается, или неправильно истолковывается как подчинёнными, так и работодателями. В большинстве офисов необходимость работать каждый день более восьми часов в день преподносится как часть корпоративной культуры.

Работники воспринимают его как факт, который невозможно оспаривать, не испортив отношения с работодателем. Большинство сотрудников неверно предполагают, что если работник часто задерживается на работе, не считаясь со своим свободным временем, то он работает в режиме ненормированного дня.
Однако это большое заблуждение.

В соответствии с существующими официальными документами ненормированной является продолжительность работы того сотрудника, у которого в рабочем договоре это официально закреплено, а также то, что данный работник может требовать дополнительный отпуск как одну из социальных гарантий. Для этого необходимо написать заявление о предоставлении дополнительного отпуска не менее, чем на три дня. Отпуск оплачивается.

Ответ на вопрос о длительности рабочего дня предоставляет Трудовой Кодекс РФ

Его статья №101 чётко оговаривает, что такое ненормированный режим работы: сотрудник не постоянно, а несколько раз в месяц по устному требованию руководителя продолжает трудиться после завершения восьмичасового рабочего дня.

Следовательно, неоплачиваемая дополнительная работа, частые задержки на работе по требованию руководства не имеют под собой никакого законного основания, как бы их необходимость не преподносилась администрацией и руководителем.

Однако, в соответствии с Трудовым Кодексом, не требуется ни согласие сотрудника на требование руководителя задержаться, ни дополнительная оплата его труда.

Сколько часов продолжается рабочий день при ненормированном графике

Вернёмся к вопросу о том, сколько часов продолжается рабочий день при ненормированном графике работы.

Как часто и на какой промежуток времени администратор может задержать подчинённого на рабочем месте? Следует сразу обратить внимание на то, что руководитель может устно попросить задержаться на работе только тех сотрудников, кто принимался на работу по договору с условием ненормированного рабочего дня.

Естественно, каждый работник должен лично ознакомиться со всеми положениями трудового договора под подпись в день приёма на работу.

Если с подобной просьбой работодатель обращается к другим сотрудникам, то это должно быть оформлено письменно в форме приказа, в котором указана последующая оплата за дополнительную работу.

В законодательстве это чётко не оговаривается. Слово «эпизодически», которое употребляется в Трудовом Кодексе, указывает лишь на то, что с подобными просьбами руководитель не может каждый день обращаться к подчинённому.

Что касается социальных гарантий, то статья №119 ТК РФ предусматривает дополнительный отпуск три и более календарных дня, которые оплачиваются.

В соответствии с существующими официальными законодательными актами 2021 года, как работник, так и работодатель должны помнить следующее:

  • в соответствии со статьёй №100 ТК трудовой договор сотрудника обязательно должен включать в себя положение, что работник обязан периодически выполнять свои обязанности после окончания официально регламентированного рабочего времени;
  • в организации должен быть разработан и утверждён такой документ, как «Положение о ненормированном рабочем дне»;
  • информация о ненормированном дне должна быть внесена в «Правила внутреннего трудового распорядка»;
  • статья №91 ТК РФ уведомляет о том, что общепринятая длительность рабочего времени в течение дня — 8 часов, стандартная трудовая неделя – 40 часов;
  • если на предприятии отсутствуют положение и другие необходимые документы, то сотрудник не может написать заявление и получить дополнительный отпуск;
  • в коллективном договоре перечисляются должности работников предприятия, которые могут работать в режиме ненормированного дня;
  • уклонение работодателем от оплаты за переработку является грубым нарушением закона;
  • руководитель может попросить подчинённого задержаться в конце рабочего дня для выполнения срочных обязанностей;
  • Трудовой Кодекс не указывает, на какое время работодатель может задержать сотрудника сверх положенных 40 часов в неделю, однако если он делает это постоянно, то сотрудник вполне может добиться оплаты за сверхурочные часы работы через суд;

Официальный приказ на продление времени работы

Кроме экстренных случаев, работодатель обязан заручиться согласием работников на продление времени их работы. Об этом на производстве должен быть издан официальный приказ. Работодатель не может оставлять своих подчинённых по своему желанию в любое время после работы более законодательно установленных ста двадцати часов за календарный год и в течение двух дней подряд по четыре часа.

Первый и второй часы сверхурочной работы должны оплачиваться в 1,5-кратном размере, а третий и четвёртый – в двойном размере.

Работа сверхурочно

Работа сверхурочно не является основанием для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. На основании согласия сотрудника, в соответствии со статьёй № 152 ТК, время сверхурочной работы не обязательно должно оплачиваться, а может компенсироваться днями дополнительного отдыха, «отгулами», количество которых должно соответствовать отработанному сверхурочно времени.

По какой причине работники могут быть привлечены работодателем к сверхурочной работе?

Во-первых, когда существует необходимость закончить работу, иначе её невыполнение приведёт к порче имущества или гибели людей, а также к угрозе их жизни.

Во-вторых, если невыполнение работы станет причиной остановки работы на производстве значительной части сотрудников.
В-третьих, если производство не может быть остановлено, а работник не явился на смену по какой-либо причине.

В любом из данных случаев сотрудник должен письменно подтвердить своё согласие на работу сверх нормы.

Однако в некоторых случаях администратор имеет право привлекать сотрудников к сверхурочным работам без их согласия на законных основаниях.

Такими работами являются:

  • срочные работы, невыполнение которых приведёт к авариям, катастрофам, стихийным бедствиям;
  • работы по устранению остановки функционирования основных систем жизнеобеспечения (отопления, водоснабжения, электричества, связи, газоснабжения и тому подобных);
  • работы по предотвращению последствий чрезвычайных ситуаций;
  • работы при чрезвычайных ситуациях.

В отличие от работ сверх нормы ненормированный день, закреплённый договором, не требует согласия сотрудника на выполнение своих обязанностей более чем 8 часов в день. Эта работа не оформляется приказом, дополнительная оплата не предусмотрена, время переработки не оговаривается, сотруднику положено не менее трёх дней дополнительного отпуска.

Некоторые ошибочно не видят разницы между гибким графиком и ненормированным днём

В соответствии со статьёй №102 Трудового Кодекса РФ гибкий график предполагает утверждённые и совместно с работником и работодателем согласованные время начала и окончания рабочего дня.

Необходимо знать, что ненормированный рабочий день – это не повод приходить на работу когда удобно.

Все работающие должны приходить на работу вовремя, в соответствии с правилами трудового договора и внутреннего трудового распорядка. Иначе могут получить такие дисциплинарные взыскания, как замечание или выговор, а за опоздание на четыре часа и более или отсутствие на рабочем месте без причины более четырёх часов – увольнение.

Следовательно, ненормированный рабочий день — это не нарушение права работника на восемь часов работы в день

Такой режим работы должен быть утверждён официальными документами в каждой организации. Администратор может привлекать сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей более, чем 8 часов в день без его согласия, но не постоянно, а эпизодически.

Сотрудники, работающие ненормированный рабочий день, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней.

Исключением являются те случаи, когда работодатель привлекает к работе в выходные дни, за что сотрудник может требовать оплату как за сверхурочную работу.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo24online.ru/trudovoe-pravo/nenormirovanniy-rabochiy-den-i-rabota-sverhuorochno/

Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?

Как оплачиваются часы переработки при ненормированном рабочем дне

Переработки – повсеместно поощряемая «добрая» традиция. И ничего страшного, если оставаться на работе подольше работникам приходится не слишком часто и по действительно серьезным поводам. Особенно, если труд сверх нормы оплачивается в соответствующем объеме.

Но важно, чтобы было именно так, ведь в противном случае сотрудники начнут выгорать, терять отдачу и мотивацию. Иначе и быть не может, ведь любой нормальный человек хочет получать именно то, что он заработал, в 100% объеме.

Больше того – хватает работников, готовых с удовольствием поработать после завершения рабочего дня из-за увеличенной почасовой ставки. Но они должны быть уверены, что получат заработанное! 

К слову компанией, в которой приветствуется, но должным образом не учитывается сверхурочный труд, запросто могут заинтересоваться «люди в форме».

И если кто-то из сотрудников обратится в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру, за одиночное заявление руководителю грозит только административная ответственность в виде небольшого штрафа.

Но вот ответственность за групповые или систематические обращения – это уже уголовная ответственность, с возможностью ограничения свободы на срок до 3 лет.

Поэтому очень важно переработки точно учитывать, регистрировать, документировать и адекватно оплачивать, следуя действующему законодательству. А что оно говорит на эту тему, мы расскажем вам ниже.

Что именно можно отнести к сверхурочной работе?

Для начала следует отметить, что говорить о сверхурочных часах можно исключительно при фиксированном рабочем графике. Прежде всего, имеется в виду стандартная 40-часовая рабочая неделя.

Для работников, подписавших контракт на условиях ненормированного рабочего графика, такая возможность не предусматривается. Причина – его нестабильность, привлечение к выполнению своих должностных обязанностей только по мере необходимости.

Зато при таком графике сотрудник вправе рассчитывать на повышенное финансовое вознаграждение в рамках почасовой ставки. Впрочем, здесь все зависит от компании, и ее политики.

Оплата за переработки в РФ регулируется 152 статьей Трудового Кодекса, а также рядом законов и подзаконных актов. В рамках действующего законодательства сверхурочными часами считаются периоды работы:

  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в будние дни;
  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в праздничные или выходные дни;
  • при условии выхода на неполный день в свой выходной.

Повышенная оплата за час не начисляется сотрудникам, работающим на условиях неполного рабочего дня или недели. Кстати, это нужно учитывать при устройстве на работу и согласовании трудового контракта. Согласно последним изменениям в законодательстве, даже если человек работает неполную неделю с 7-часовыми понедельником и пятницей, начисления за сверхурочные часы ему уже не положены.

Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?

Мнения сотрудников и их руководителей касательно того, кого, когда и насколько можно привлекать к труду сверх нормы, различаются. И это естественно.

Согласно 99 статье ТК РФ работники (все, за исключением ряда категорий специалистов) могут быть привлечены к выполнению работ на своем предприятии/в организации на время, превышающее указанный в трудовом соглашении график. Но не по прихоти начальника, а только в случае острой производственной необходимости.

Кроме того, пользоваться этим правом руководство может достаточно ограниченно, поскольку суммарная годичная переработка на одного человека не должна превышать 120 часов.

Чтобы избежать вероятных проблем с начислением повышенной оплаты за дополнительное рабочее время, необходимо каждый такой случай оформлять документально. Сделать это можно двумя способами:

  • подписав соответствующее распоряжение начальника, тем самым выразив согласие;
  • написав заявление в свободной форме, указав в нем согласие на работу сверх нормы.

Сотрудник вправе отказаться от предложенной переработки всегда, за исключением всего нескольких ситуаций:

  • стихийного бедствия, аварии или катастрофы, но только тогда, когда привлечение работника поможет быстрее справить ситуацию, минимизировать ущерб;
  • при введении военного положения или чрезвычайно ситуации в стране;
  • если труд работника необходим для обеспечения социально-общественного блага (срочный ремонт систем водоснабжения, электропитания и т.п.). 

В любом другом случае работник не обязан соглашаться на предложение/требование о переработке. Беременных, официально трудоустроенных несовершеннолетних и работающих по ученическому договору к обязательным переработкам привлекать и вовсе запрещено законом.

Кстати, немаловажно помнить: повышенная оплата за дополнительные рабочие часы начисляется только в том случае, если это инициатива работодателя.

Если работник остается дольше на работе по собственному желанию, дополнительное время по умолчанию не оплачивается вовсе.

Исключения существуют, но они индивидуальны, и регулируются не законом, а пунктами в трудовом договоре/контракте между руководителем и сотрудником.

Как рассчитать оплату за переработки?

Данный вопрос регламентируется 152 статьей ТК РФ. И в ней указано, что:

  • первые два часа после завершения 8-часового дня в будний день оплачиваются с коэффициентом 1,5, каждый следующий час рассчитывается по двойному тарифу;
  • 8-часовой рабочий день, выпадающий на выходной работника, оплачивается по двойному тарифу;
  • все переработки в выходные и праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
  • часы неполного рабочего дня, выпадающего на выходной, оплачиваются по двойному тарифу.

Тарифная сетка, к которой применяется коэффициент, не является стандартизированной – она прописана в трудовом соглашении. Дополнительные выплаты и коэффициенты, если они прописаны в контракте, при расчете начисления за дополнительные рабочие часы не учитываются.

Получается, что если работника «выдергивают» на работу в его законный выходной, каждый трудовой час будет оплачен в двойном размере независимо от продолжительности смены. 

Что касается оплаты за переработки в будние дни, то ситуация получается следующей. Если ставка работника равна 400 рублям в час, и он отработал 8 часов рабочего дня + 4 дополнительных часа, то заработает:

  • 8 х 400 = 3200 рублей за рабочий день.
  • 2 х 400 х 1,5 = 1200 рублей за первые два часа переработки.
  • 2 х 400 х 2 = 1600 рублей за два следующих часа переработки.

В сумме заработок за день составит 6000 рублей.

Необходимо отметить, что выше указаны минимальные, установленные законодательством коэффициенты. Работодатель вправе предложить и прописать в трудовом договоре более высокие значения.

Как добиться выплаты денег за переработки?

Если переработки не подтверждены документально, оплатить их работодатель может только по собственной доброй воле. Так что за этим нужно следить. Случаи, когда руководство стремится минимизировать объемы выплат, в России происходят ежедневно. К сожалению, для нашей страны это – нормальное явление.

Бороться работники с такой тенденцией могут только законным путем. Первым шагом всегда становится уведомление о намерении обратиться в трудовую инспекцию. Вторым – непосредственно само обращение.

Также сотрудник может подать заявление в прокуратуру и попытаться отстоять свои интересы в суде.

Это действенные способы, но нужно быть готовым к тому, что между началом процесса и получением выплаты пройдут месяцы.

Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов

В большинстве организаций учет рабочего времени сотрудников осуществляется по старинке – преимущественно визуально, и совсем не точно. Такой подход – анахронизм, ведь существуют автоматизированные системы учета рабочего времени. Например, Kickidler – система автоматизированного учета рабочего времени.

Она устанавливается на компьютеры сотрудников, и по целому набору критериев анализирует их деятельность, в том числе считает реальные рабочие часы.

Благодаря обширным возможностям контроля, программа абсолютно точно отметит, кто пришел на работу вовремя, а кто – с опозданием, кто добросовестно трудился весь день, и кто больше времени провел в столовой, курилке или других местах, чем за своим столом.

Также функционал Kickidler позволяет узнать, сотрудник в свои сверхурочные часы делал что-то важное, или остался на работе, чтобы спокойно поиграть за компьютером…

Учет рабочего времени, в том числе переработок должен быть идеально точным – это важно для создания нормальной атмосферы в коллективе. И возможности системы Kickidler здесь – очень кстати!

Система учета рабочего времени Kickidler

Источник: https://www.kickidler.com/ru/info/oplata-za-pererabotki-po-tk-rf.-na-chto-rasschityivat,-i-kak-dobitsya.html

Ненормированный рабочий день: как не злоупотребить правом?

Как оплачиваются часы переработки при ненормированном рабочем дне

Режим ненормированного рабочего дня часто используется работодателями для регулирования так называемых «переработок», однако при этом вызывает немало дискуссий.

Работодатели, как правило, уверены, что ненормированный рабочий день не ограничен по времени.

Разумеется, это очень распространенная ошибка, связанная с непониманием установленных законом норм труда и отдыха и вместе с тем необоснованным желанием сэкономить на выплатах из фонда оплаты труда организации.

То есть установление ненормированного рабочего дня является своего рода оптимизацией расходов на персонал. Безусловно, это удобная позиция, которая одобряется финансовыми контролерами, однако не всегда соответствует нормам трудового законодательства.

Между тем в прошлом году была сделана попытка ограничить количество часов «переработок» 120 часами в год[1], однако на текущий момент соответствующий закон все еще находится на рассмотрении. Причем Комитет Госдумы по федеративному устройству и вопросам местного самоуправления рекомендовал нижней палате парламента отклонить этот законопроект.

Попробуем разобраться, насколько справедливо толкование норм закона о ненормированном рабочем дне в пользу работодателя применительно к коммерческим организациям, в которых чаще всего возникает соблазн злоупотребления правом со стороны работодателя.

Сколько длится ненормированный рабочий день?

Как мы знаем, законом определены нормы труда и отдыха, исходя из которых работникам устанавливается режим работы. Условия работы при ненормированном рабочем дне до сих пор являются оценочной категорией работодателя.

А он часто понимает ненормированный день как имеющий начало, но не имеющий конца. Разумеется, такой подход к толкованию закона выгоден работодателю, но, как правило, невыгоден работнику.

Значит ли это, что правда на стороне работодателя?

В нашей стране норма рабочего времени составляет 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ), то есть при пятидневной рабочей неделе на один день приходится 8 ч рабочего времени. Вместе с тем есть случаи, когда эту норму можно превысить, не нарушив нормы закона. К таким случаям, как мы знаем, относится сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Для сверхурочных работ в законе есть четкое ограничение — не больше 120 ч в год. Причем запрещается привлекать работника к сверхурочной работе длительностью более чем 4 ч два дня подряд. Это связано с тем, что при переработках нарушается баланс между работой и отдыхом, что в итоге приводит к неэффективному труду и неудовлетворительным результатам деятельности.

В отличие от сверхурочных работ, в отношении ненормированного рабочего дня такие ограничения отсутствуют, то есть ни ограничения, установленные законом для привлечения к сверхурочной работе, ни гарантии и компенсации, связанные с такой работой, на труд работников с ненормированным рабочим днем не распространяются[2].

Попробуем разобраться, почему все же законодатель выделяет ненормированный рабочий день в отдельную категорию сверхнормативного труда, в своего рода особый режим рабочего времени. Согласно ст.

97 ТК РФ работа в режиме ненормированного рабочего дня является работой за пределами установленной продолжительности рабочего времени. То есть речь идет о сверхнормативной, дополнительной, выходящей за рамки рабочего дня работе. Законодатель в ст.

101 ТК РФ сделал оговорку об эпизодичности привлечения к такой работе, однако проблему с недобросовестным использованием труда это не решило. Критерии или признаки эпизодичности в нормативных правовых актах в настоящее время отсутствуют.

А компенсации, которые работник получает взамен своих сверхнормативных трудозатрат, порой явно ниже этих трудозатрат.

Особо отметим, что введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

2 Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздники.

Поэтому привлекать работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни можно только с применением положений ст. 113 и 153 ТК РФ.

Кому можно установить ненормированный рабочий день?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем не определен нормативными правовыми актами, поэтому, как правило, он устанавливается в локальном нормативном акте работодателя, например, правилах внутреннего трудового распорядка или положении об учете рабочего времени.

Исключение — установление ненормированного рабочего дня водителям. Так, согласно ч. 2 ст. 329 ТК РФ особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются Минтрансом России.

В соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей[3] ненормированный рабочий день может устанавливаться:

• водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси);

• водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне водителей устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляются на общих основаниях.

Нельзя не отметить, что у режима ненормированного рабочего дня есть интересные особенности:

• его можно установить для конкретной должности, а не для структурного подразделения в целом;

• привлечение к работе сверх нормативного времени должно быть обусловлено производственной необходимостью;

• виды работ, выполняемых в сверхнормативное время, не должны отличаться от обычной работы, выполняемой в рамках трудового договора, должностной или рабочей инструкции.

Как установить ненормированный рабочий день?

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня нужно обязательно закрепить в трудовом договоре с работником. Приведем примерную формулировку:

2.1. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.
2.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день работника составляет шесть календарных дней.

Локальным нормативным актом, в котором устанавливается перечень должностей с ненормированным рабочим днем, как правило, являются правила внутреннего трудового распорядка (см. пример).

Чтобы работника, которому установлен ненормированный рабочий день, привлечь к сверхнормативной работе, достаточно письменного или устного распоряжения работодателя либо собственного понимания необходимости этого. К слову, для привлечения работника к сверхурочной работе работодателю следует соблюсти ряд условий, в том числе получить согласие работника.

При этом надо помнить, что работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу. То есть если работник работает делопроизводителем, его нельзя привлечь к выполнению работы водителя или секретаря (для этого уже нужно будет заключать трудовой договор о работе по совместительству).

Важные нюансы

1. Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, не может отказаться от работы за пределами рабочего дня (смены), если в этом есть необходимость. Такой отказ работодатель может расценить как неисполнение трудовых обязанностей и привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

2. Ненормированный рабочий день — это эпизодическое привлечение к сверхнормативной работе. То есть в целях соблюдения баланса рабочего времени и времени отдыха работать сверх нормы можно время от времени, а не каждый день.

3. Выполнение работы сверх норматива не означает, что можно при этом выполнять любую работу, не поименованную в должностной инструкции. Обязанностей у работника больше не становится, увеличивается лишь время, потраченное на работу.

4. Несомненным плюсом для работника, работающего в режиме ненормированного рабочего дня, является установление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней. Данный отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску или заменить денежной компенсацией (по заявлению работника).

5. Если нужно установить ненормированный рабочий день конкретному работнику, необходимо соблюсти процедуру документального оформления такого режима.

6. Установленный режим ненормированного рабочего дня позволяет задерживать работника на работе без оформления сверхурочной работы и, соответственно, ее оплаты по повышенным ставкам.

7. Работодателю не нужно вести учет переработок и следить за их лимитами.

8. Ненормированный рабочий день не распространяется на работу в выходные и праздничные дни, только на рабочие для конкретного работника дни.

9. Если работодатель злоупотребляет правом на привлечение к работе в условиях ненормированного рабочего дня, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 356, 391 ТК РФ).

В итоге систематические переработки могут признать в качестве сверхурочной работы и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию. Кроме того, за нарушение норм трудового права работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как отдыхать в условиях ненормированного рабочего дня?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску.

Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п.

3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях[4]).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2021 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона.

Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты.

Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

 

[1] Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня». [2] Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2021/nrd_zloupotrebleniya/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: