Как оформит расширение зон обслуживания

Содержание
  1. Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания?
  2. Расширение зоны обслуживания
  3. Доплата за расширенную зону обслуживания
  4. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы
  5. Что такое доплата
  6. Критерии размера доплаты
  7. Оплата совмещения профессий
  8. Увеличение объема работы и расширение зон обслуживания
  9. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  10. Случаи доплаты на конкретных примерах
  11. Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)
  12. Что означает расширение зон обслуживания?
  13. Как предложить работнику дополнительную нагрузку?
  14. Согласие на расширение зоны обслуживания: образец
  15. Дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания
  16. Когда нужно составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания: образец
  17. дополнительного соглашения о расширении зоны обслуживания: образец документа
  18. Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания
  19. Доплата за расширение зоны обслуживания: приказ образец
  20. Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объе
  21. Оформление дополнительной работы
  22. Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания
  23. Ошибки, которые допускаются во время заполнения
  24. Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ
  25. Приказ о расширении зоны обслуживания
  26. Порядок установления и методы расчетов
  27. Налогооблагаемая база при расчете прибыли
  28. Основные понятия по расширению зоны обслуживания
  29. Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ
  30. Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей отсутствующего работника
  31. Правила привлечения работника к дополнительной работе
  32. Кто и как может выполнять дополнительную работу?
  33. Совмещение профессий и должностей
  34. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  35. Сроки выполнения дополнительных работ

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания?

Как оформит расширение зон обслуживания

Обновление: 27 июня 2021 г.

Возложение на работника дополнительных обязанностей подразумевает соответствующее увеличение заработной платы, так как объем выполняемых работ растет, трудозатраты становятся больше, в том числе, если дополнительная работа осуществляется в период времени, установленный трудовым договором для выполнения основной работы.

Поэтому в случае, когда работнику вменяется дополнительный объем работ, в соглашении с работодателем наряду с другими условиями выполнения данных работ устанавливается доплата за расширение зоны обслуживания. ТК РФ не регламентирует данный вопрос.

Каким должен быть размер доплаты и ее основные особенности рассмотрим в этой статье.

Расширение зоны обслуживания

Вменение работнику помимо основной работы дополнительных обязанностей называется в ТК совмещением. Расширение зоны обслуживания является формой совмещения.

Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:

  • обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
  • включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
  • вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория.

В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена.

В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

Доплата за расширенную зону обслуживания

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей и должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы.

Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается.

Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру надбавки за расширение зоны обслуживания. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

Размер надбавки устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

  • объема;
  • сложности;
  • сроков выполнения;
  • нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая доплата учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о расширении зоны обслуживания. Для того, чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп.

соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм.

При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

Источник: https://glaniga.ru/situations/s504333

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации.

Для стимуляции сотрудников руководство платит не только зарплату, но и другие финансовые средства, которые оформляют как надбавку или материальное поощрение. Государство также обязывает работодателей выплачивать трудящимся особые доплаты при наступлении определенных моментов.

Что такое доплата

Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации, так как назначают ее тогда, когда работник был в состоянии повышенной трудовой интенсивности (к примеру, работал в праздник или выходной день или совмещал деятельность с работой отсутствующего сотрудника).

При выполнении работником обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре, (к примеру, совмещение нескольких должностей или сверхурочная работа), в соответствии с законодательством, работодатель должен доплатить, компенсируя сложность работы или потраченное время.

Доплата необходима и за труд в опасных или вредных условиях, а также при переведении работника на должность, которая более низко оплачивается.

Рассмотрим подробно доплаты за труд при совмещении профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Критерии размера доплаты

Критерии по выплате стимулирующих доплат определяются в локальном нормативном акте (это может быть коллективный договор, положение о премировании и пр.). Если существует представительный орган работников, то согласно ч. 4 ст. 135 ТК РФ, акты, которые устанавливают систему по оплате труда, руководство принимает, учитывая мнение этого органа.

Размер тарифной ставки или оклада в трудовом договоре указывается в числовом выражении.

Что касается доплат, полагающихся работникам, помимо прямого указания в трудовом договоре, в нем может содержаться отсылка к коллективному договору или локальному нормативному акту, которые предусматривают условия и основания их выплаты.

Например, размер доплаты за совмещение должностей предусмотрен по соглашению руководства и работника, при этом учитывая характер дополнительных работ и их содержание. Закон не регламентирует минимальный размер доплаты. Выплата проводится и в твердой денежной сумме, и в процентном соотношении к окладу (тарифной ставке) или зарплате работника.

Оплата совмещения профессий

Выполнение помимо основных функций у одного работодателя дополнительной работы по той же или другой профессии (должности) называют совмещением должностей.

 Руководство поручает сотруднику дополнительную работу только заручившись его письменным согласием.

Кроме того, письменно работник обязан дать согласие на срок исполнения дополнительной работы, а также согласовать моменты по поводу ее объема и содержания.

Если ее исполнение – это условие трудового договора, согласие работника не нужно.

Дополнительная работа по той же должности – это расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Реализация совмещения должностей проводится в рамках предусмотренной для работника продолжительности его времени работы.

Сотрудник вправе досрочно отказаться от исполнения дополнительной работы, а руководство – досрочно отменить свое поручение о выполнении, если работодатель предупрежден об этом письменно не позже чем за 3 рабочих дня. Такой отказ от дополнительной работы – это право трудящегося и к нему не могут применить какие-либо санкции.

Увеличение объема работы и расширение зон обслуживания

Процедура возложения на сотрудника дополнительной работы при увеличении зон обслуживания или объема работ проводится по аналогии с процедурой возложения на него дополнительных работ по совмещению должностей.

Размер доплаты за расширение зоны обслуживания стороны согласовывают с учетом объема или содержания дополнительной работы. В трудовом законодательстве не регламентируются минимальный размер доплаты и правила по его определению в случае, если имеет место расширение зоны обслуживания. Размер и правила, касающиеся доплаты, в данном случае освещает соглашение сторон.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Обязанности отсутствующего сотрудника временно возлагают на кого-то из работников или распределяют между несколькими сотрудниками (исполнение обязанностей отсутствующего согласно ст. 60.2 ТК РФ).

При  исполнении обязанностей по вакантной должности работником без освобождения от его работы можно говорить о совмещении должностей или о том, что имеет место расширение зон обслуживания или увеличение объема работы.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это исполнение кем-то из сотрудников трудовых функций, предусмотренных трудовым договором для соответствующего работника.

Однако за отсутствующим сохраняется его место работы. В этом случае сотрудник выполняет и свои функции, и функции временно отсутствующего.

Срок, на протяжении которого будет выполняться дополнительная работа, и то, что касается ее содержания и объема, с письменного согласия сотрудника предусматривается работодателем.

У сотрудника есть право досрочного отказа от исполнения дополнительного объема работ в случае письменного предупреждения другой стороны не позже чем за 3 рабочих дня.

Размер доплаты – по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема этой работы.

Случаи доплаты на конкретных примерах

Пример 1. Иванова совмещает свою основную должность секретаря с дополнительной должностью кассира. В Положении об оплате труда установлено, что доплату за совмещение должностей, если оклад (тарифная ставка) ни по одной из должностей не выше 10 тыс. р., составит 50% оклада (тарифной ставки) по основной должности.

Источник: http://salonray.ru/kak-oformit-doplatu-za-rasshirenie-zony-obsluzhivaniya/

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Как оформит расширение зон обслуживания

Действующее законодательство оставляет компании право увеличить объем работы специалиста в рамках его специальности, установив гражданину за «лишние» обязанности дополнительную плату.

Инициатором изменений может выступать любая из сторон трудовых правоотношений. Чтобы подтвердить свою добрую волю, сотрудник пишет заявление на расширение зоны обслуживания по образцу, предложенному нанимателем, или в свободной форме.

На его основе заключается допсоглашение к действующему договору с организацией.

Что означает расширение зон обслуживания?

Под расширением зон обслуживания понимается возложение на специалиста дополнительных обязанностей в рамках его основной специальности. Кадровая процедура проводится в ситуациях, если в компании имеется вакантная позиция, на которую пока нет претендента. Администрация фирмы-нанимателя вправе поручить временно «бесхозный» функционал одному или нескольким работникам.

Фирма вправе расширить зоны обслуживания, если сотрудники имеют четко обозначенные области работ. К примерам такой ситуации относится следующее:

  • Таксисту, занимавшемуся извозом в одном районе города, поручили охватить второй, соседний.
  • На уборщицу, ранее обслуживавшую только офис, возложили обязанность мыть полы в другом помещении – торговом зале.
  • Системному администратору, обслуживавшему компьютеры в одном офисе фирмы, вменили в обязанность следить за оборудованием в другом, расположенном по новому адресу.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, увеличение нагрузки на наемного специалиста возможно исключительно по его доброй воле. За дополнительные функции, порученные на заранее обозначенный или неопределенный срок, полагается доплата, размер которой стороны устанавливают по своему усмотрению.

Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:

  • присутствовать в штатном расписании;
  • быть вакантной (т.е. никем не занятой).

Если указанные требования выполняются, администрация фирмы-нанимателя переходит ко второму этапу оформления – получению согласия сотрудника.

Порядок процедуры не регламентирован законодательно, но сложившаяся практика демонстрирует целесообразность подготовки письменного предложения, заверенного руководителем компании, которое вручается специалисту под роспись.

В нем указываются основные условия будущего взаимодействия: его продолжительность, сумма доплаты и перечень вменяемых обязанностей.

Согласие на расширение зоны обслуживания: образец

Сотрудник, получивший предложение от руководства, рассматривает его и принимает решение. Он действует добровольно: закон не дает фирме рычагов давления и принуждения. Сообщить свой ответ можно любым из двух способов:

[3]

В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

Во втором случае специалист пишет отдельное заявление на расширение зоны обслуживания, где указывает:

  • ФИО и должность руководителя-получателя;
  • наименование организации;
  • свое ФИО и должность;
  • ссылку на номер (если имеется) и дату предложения о распределении дополнительных обязанностей;
  • наименование должности, функционал которой поручается специалисту;
  • согласованный размер доплаты;
  • срок действия новых условий сотрудничества.

Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

Если инициатива по поручению дополнительных обязанностей исходит не от администрации компании, а от самого работника, он вправе согласовать условия будущего взаимодействия с руководством устно. Затем в подтверждение своих намерений он пишет заявление, где указывает:

  • просьбу расширить зоны его обслуживания в связи с наличием вакантных позиций в организации;
  • дату, с которой он желает приступить к исполнению нового функционала;
  • согласованную сумму доплаты и срок.

Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров компании.

Когда письменное согласие от работника получено, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

В нем они обозначают условия будущего взаимодействия и указывают, что иные пункты контракта продолжают действовать без изменения. Один экземпляр документа остается у нанимателя, второй вручается работнику.

Заключительный этап – издание приказа о вступлении в новые обязанности. Когда кадровые формальности соблюдены, работник начинает исполнять расширенный функционал за доплату.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания

Доп соглашение о расширении зоны обслуживания содержит условия совмещения должностей работником. Подписывая такой документ, сотрудник соглашается на увеличение объема выполняемых работ (статья 60 ТК РФ). Такое условие может временным или постоянным. Например, дополнительные обязанности могут быть распределены между несколькими сотрудниками на время отпуска другого работника.

Когда нужно составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания: образец

Расширение зоны обслуживания возможно в том случае, если для работника изначально была установлена зона обслуживания (например, уборщик убирал 500 м², а теперь должен убирать на 250 м² больше).

Если же у служащего нет нормированного задания, речь идет не о дополнительном соглашении о расширении зоны обслуживания, а о совмещении профессии (должности).

В такой ситуации необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору с указанием нового объема выполняемой работы и размер ее оплаты.

дополнительного соглашения о расширении зоны обслуживания: образец документа

Такое приложение обычно содержит следующие пункты:

  • должность, ФИО сотрудника, которому поручается выполнение дополнительной работы в рамках профессии/должности;
  • список дополнительных обязанностей, входящих в зону ответственности работника;
  • размер доплаты за увеличение объема работ;
  • срок действия документа.

Предлагаем вам составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания (образец 2021 года) с помощью нашего конструктора документов. Для этого достаточно заполнить опросный лист и внести необходимые условия в шаблон.

Читайте так же:  Ндфл с нерезидентов

Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств. Работник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право трудиться на сокращенных условиях. При этом он занимает штатную единицу, выполняет должностные функции. Расчет оплаты осуществляется как пропорция оклада к отработанному времени.

Отличительная особенность такого способа труда в том, что не установлено четких границ неполного рабочего времени. Средняя норма при таком режиме составляет менее 40 часов в неделю. Это определяется исходя из практики применения ст. 91 ТК и может назначаться при приеме на работу, в дальнейшем в любой момент сотрудничества.

В приказе формируются:

  • вид дополнительной работы;
  • период, в течение которого работник будет занят дополнительной работой;
  • содержание дополнительной работы;
  • объем дополнительного функционала.

В приказе обязательно указывается размер надбавки за дополнительную работу который утвержден в трудовом соглашении.

Образец заявления о согласии на расширение зоны обслуживания:

Должность руководителя (директору, начальнику отдела)

Наименование организации работодателя (ООО «Фирма»)

Фамилия, И.О. (инициалы сокращенно)

От (должность работника)

ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы. Если должность является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает она по характеру с основной работой или нет.

Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Трудовой кодекс РФ не содержит положений, устанавливающих максимальный (допустимый) объем дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего дня.

Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания

Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает.

ЗО составит по договоренности 20% от оклада. Расчетный листок начислений Начислен оклад за основную работу 30 000 Бонусы от выручки (условно 100 000 руб.

) составят 5% 5 000 Надбавка за дополнительные столики 6 000 Удержания из назначенных выплат Штраф за повреждение имущества 1 500 НДФЛ 5 330 Итого к выдаче 34 170 Надбавка на неполный рабочий день При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств.

Доплата за расширение зоны обслуживания: приказ образец

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Источник: https://lpk-sharya.ru/zayavlenie-na-rasshirenie-zony-obsluzhivaniya-obrazets/

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объе

Как оформит расширение зон обслуживания

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.

2021 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки. В соответствии с ч. 2 ст. 60.

2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно ч. 4 ст. 60.

2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции.

Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2021

Оформление дополнительной работы

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2021/dop_rabota_uvelichenie/

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

Как оформит расширение зон обслуживания

Выполнение помимо основных функций у одного работодателя дополнительной работы по той же или другой профессии (должности) называют совмещением должностей. Руководство поручает сотруднику дополнительную работу только заручившись его письменным согласием.

Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах.
Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

Региональный МРОТ устанавливают в региональном соглашении. Работодатели обязаны выполнять его условия, если только они в течение 30 дней письменно не отказались от присоединения к нему.

Кроме того, ранее в соответствии с подп. «а» п. 1 вышеуказанного Разъяснения замещающему работнику выплачивалась разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.

Статья посвящена особенностям оплаты дополнительной работы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Автор детально рассматривает порядок установления доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

Правовая природа соответствующей группы доплат вызывает широкие дискуссии как в научной среде, так и у правоприменителя. Большинство специалистов сегодня сходятся в том, что данные выплаты носят исключительно компенсационный характер. Этот вывод во многом обусловлен наличием определенной нормативной базы, которая формально относит данные доплаты к числу компенсационных.

Приказ о расширении зоны обслуживания – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме в произвольном виде. В нем сказано, что сотруднику полагается выполнять, помимо своей рабочей деятельности, еще и дополнительный объем обязанностей.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
Зарплата за полностью отработанный месяц на ставку не должна быть менее МРОТ.

Доплата за совмещение должностей или расширение зоны обслуживания должна быть сверх зарплаты на одну ставку. Ст.129,133 ТК РФ.

Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.

Приказ о расширении зоны обслуживания

Дополнительная работа является одним из наиболее сложных правовых механизмов с точки зрения правоприменительной практики.

Хоть мы и выходим в некотором роде за рамки обозначенной в статье темы, но учитывая возникающие на практике проблемы, связанные с решением вопроса, производить штатным замам доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего начальства или нет, еще раз предостережем читателей.

Обязанности отсутствующего сотрудника временно возлагают на кого-то из работников или распределяют между несколькими сотрудниками (исполнение обязанностей отсутствующего согласно ст. 60.2 ТК РФ).

Роструд в своем письме от 24.05.2011 № 1412-6-1 также отмечает, что на практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Процедура возложения на сотрудника дополнительной работы при увеличении зон обслуживания или объема работ проводится по аналогии с процедурой возложения на него дополнительных работ по совмещению должностей.

В самом тексте должны быть указаны следующие формулировки:

  1. Поручить в период с … по … … (должность и ФИО сотрудника) выполнение дополнительного объема работы по … (название должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой путем расширения зон обслуживания.
  2. Установить … (должность и ФИО сотрудника) доплату за расширение зон обслуживания в размере … руб. … коп. … (сумма прописью) в месяц.
  3. Основание «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке, в … с … по … год … руб. … коп. … (сумма прописью)».
  4. Основание: допсоглашение от … (дата составления) № … к трудовому договору от … (дата составления) №…

Порядок установления и методы расчетов

Ситуация. Руководством организации работнику было поручено выполнение помимо его должностных обязанностей обязанности иного сотрудника, находившегося в отпуске. При этом оплата за совмещение должностей не была произведена.

Обоснованием действий руководства была производственная необходимость выполнения дополнительных обязанностей и отсутствие свободных денег.
Прежде всего, следует помнить, что на основании ст.

4 ТК РФ принудительный труд, в том числе и выплата заработной платы не в полном размере, запрещены.

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • заголовок;
  • город, где был составлен документ;
  • регистрационный №;
  • дата, когда составлен приказ;
  • фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.

Предлагаем вам составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания (образец 2021 года) с помощью нашего конструктора документов. Для этого достаточно заполнить опросный лист и внести необходимые условия в шаблон.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Налогооблагаемая база при расчете прибыли

Кроме того, в данном приказе обязательно следует отразить, что размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора.

В соглашении о расширении зон обслуживания сторонами трудового договора решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс, ТК РФ).

При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении.

Основные понятия по расширению зоны обслуживания

Тем не менее хотелось бы поспорить с данным выводом. Как мы уже говорили, заместитель заместителю рознь. Где-то заместителя берут на работу именно для замещения руководителя, поскольку тот по характеру работы постоянно в разъездах.

Ежемесячный заработок складывается из оклада, надбавок, выплат на основании трудового договора. Вознаграждение за расширение зоны обслуживания начислено по дополнительному соглашению. Следовательно, доплата до МРОТ рассчитывается без взаимосвязи с доплатой за расширение ЗО.

Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника.

Доплата необходима и за труд в опасных или вредных условиях, а также при переведении работника на должность, которая более низко оплачивается.

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Источник: http://stroibaza47.ru/trudovoe-pravo/1646-kak-oformit-doplatu-za-rasshirenie-zony-obsluzhivaniya.html

Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Как оформит расширение зон обслуживания
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Отношения между работником и работодателем могут видоизменяться.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 60 запрещает привлекать сотрудников в организации к выполнению дополнительного объема работ, которые не прописаны в трудовом договоре, такая практика является достаточно распространенной.

Многие могут подумать, что это прямое нарушение прав сотрудников на предприятии, но если углубиться в ТК, то подобное привлечение к работе именуется как совмещение должностей. Но при этом следует понимать, что подобная практика будет легитимной только в том случае, если будут соблюдены все условия и принципы, прописанные в законодательстве.

Правила привлечения работника к дополнительной работе

Законодательный порядок, а именно Трудовой кодекс РФ, предусматривает возможность привлечь сотрудников организации к сверхурочной работе. В данном случае речь идет о работе, которая осуществляется за пределами времени, установленном в трудовом договоре на предприятии.

Сверхурочной будет признана работа, которая выходит за рамки трудовой недели, которую утверждает коллективный или же индивидуальный договор между сотрудниками и работодателем организации.

Увеличение объема работ, в том числе и за счет сверхурочных смен, подразумевает за собой дополнительную оплату труда за отработанное сотрудником время. Размер оплаты сверхурочной работы регламентирует Трудовой кодекс РФ, а именно статья 152.

В частности, доплата за увеличение объема работ в свободное время от основной работы в организации в первые два часа имеет полуторный размер, тогда как в следующее время двукратный размер.

При этом следует помнить, что увеличение объема работ и привлечение сотрудников организации к труду во внерабочее время должно осуществляться только после того, как будет подписано письменное соглашение с работником и обговорен размер оплаты. Только в этом случае не будет происходить нарушение трудового законодательства на территории РФ.

Кто и как может выполнять дополнительную работу?

Выполнение дополнительной работы на предприятии допускает Трудовой кодекс РФ. Подобный принцип прописан в ст. 60 указанного НПА. Дополнительная работа при этом происходит во время продолжительности рабочей смена в рамках организации, о чем гласит законодательный порядок.

В связи с подобной возможностью, регламентированной в трудовом законодательстве, действующем на территории России, выделяется три основополагающие формы осуществления дополнительной работы:

  • совмещение профессий и должностей;
  • расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте в организации.

Выбор той или иной формы, а также размер оплаты дополнительной работы зависит в первую очередь от обстоятельств, которые вынуждают заключать соглашение с сотрудниками о привлечении их к труду.

Совмещение профессий и должностей

Совмещение профессий регламентировано ст.60 ТК РФ. В данной статье предоставлено полноценное понятие подобной формы привлечения работников организации к дополнительной работе.

Так, совмещение профессий и должностей – это работа, объем которой не содержит трудовой договор, заключенный с сотрудником, но выполняемая субъектом правоотношений в организации по другой должности или профессии за дополнительный расчет (плату).

Совмещение профессий (должностей) имеет характерные черты и принципы:

  • законодательный порядок предусматривает соглашение между работодателем и работником организации на совмещение профессий;
  • время, которое работник проведет за дополнительной работой, регламентирует соглашение сторон (это может быть временной период до тех пор, пока не будет подобран квалифицированный сотрудник на вакантную должность);
  • совмещение профессий и должностей должно осуществляться в границах одной организации, в ином случае речь будет идти о внешнем совместительстве;
  • выполнение работы, которое обуславливает соглашение сторон, должно осуществляться в период рабочей смены (в ином случае труд будет считаться как внутреннее совместительство).

Оформление соглашения в связи с необходимостью привлечь сотрудника к дополнительной работе может осуществляться несколькими различными способами:

  • если будет заключено соглашение о совмещении должностей (см. ст. 60.2 ТК РФ);
  • если будет заключен договор на внутреннее совместительство;
  • если будет осуществлено оформление дополнительного соглашения, то есть будет подписан гражданско-правовой договор.

Каждая из перечисленных форм имеет как свои преимущества, так и недостатки. Выбор одной из форм сотрудничества зависит от конкретных обстоятельств. В некоторых ситуациях приемлемым будет внутреннее совместительство, тогда как в других подойдет совмещение профессий. Например, если для выполнения новой работы требуется длительное время.

Внутреннее совместительство подразумевает расчет за объем выполняемой работы в свободное от основной занятости по должности время.

В данном случае (если для оформления отношений выбрано внутреннее совместительство) Трудовой кодекс обязывает работодателя заключать с сотрудником дополнительный договор.

 Предусмотрена трудовым законодательством РФ и доплата за совмещение должностей, а также внутреннее совместительство.

Размер фиксирует собой, в частности, и приказ о совмещении должностей, а также трудовой договор между сотрудником и работодателем, изданные в границах одной организации. Кроме того, предусмотрена и доплата за совмещение профессий (двух, трех – неважно).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Не менее интересной формой привлечения сотрудника к дополнительной работе признается замещение одного или двух сотрудников на определенное время (например, период отпуска). В данном случае может происходить расширение зоны обслуживания, то есть увеличение объема работы, что превышает нормы, которые фиксирует трудовой договор.

Например, на время отпуска сотрудника одна уборщица, договор которой предусматривает объем работы в 50 кв. метров, может быть привлечена к уборке дополнительных 20 метров. Для этого подписывается соглашение с работником, если он может совместить указанный размер (объем) работы в свое основное время.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что расширение зоны обслуживания – это одна из ключевых форм замены работников при их временном отсутствии, то есть на время отпуска или больничного. Но при этом подобное совмещение может происходить только по одной профессии, но никак не по вакантным должностям.

Чтобы официально оформить подобное привлечение трудящихся к дополнительной работе на время отпуска другого сотрудника, следует получить письменное согласие субъекта трудовых отношений.

Только после этого можно подписывать соглашение, которое будет полностью легитимным и дополнит трудовой договор.

 После этого публикуется приказ о временном исполнении обязанностей, который должен содержать как срок дополнительных работ, так и размер оплаты труда.

Кроме того, руководитель организации может установить доплату сотруднику, расчет которой будет осуществляться в соответствии с внутренним уставом на предприятии.

Сроки выполнения дополнительных работ

Размер и срок дополнительных работ – один из ключевых вопросов, который задают сотрудники компаний практикующим юристам. Если обратиться к трудовому законодательству, то максимальный временной период подобного совмещения не установлен. Но следует знать, что подобное условие должен содержать дополнительный договор с сотрудником, который дает свое согласие на увеличение объема работ.

Однако следует заметить, что со стороны работника может произойти отмена, то есть разрыв соглашения с работодателем на дополнительную работу до истечения указанного срока. Подобное условие фиксировано в ТК РФ, а именно, ст. 60.2. При этом размер оплаты будет варьироваться от количества выполненных обязательств, возложенных на сотрудника.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/sovmeshhenie-i-rasshirenie-zon-obsluzhivaniya-uvelichenie-obema-raboty.-ispolnenie-obyazannostej-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: