Как написать заявление при совпадении учебного и основного отпуска

Содержание
  1. Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
  2. Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
  3. Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий
  4. Правило 4. Оплата учебного отпуска  
  5. Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
  6. Если учебный отпуск совпадает с очередным отпуском: что делать, возможны ли продление или перенос ежегодного или ученического отдыха?
  7. Понятия ученического и основного отдыха
  8. Что делать, если совпадает с очередным?
  9. Можно дли перенести выходные, предоставленные для учебы?
  10. Допускается ли продление?
  11. Правила предоставления ученического отпуска работнику
  12. Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?
  13. Как оплачивается учебный отпуск
  14. Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?
  15. Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?
  16. Оформление заявления
  17. Как рассчитать продолжительность отпуска новому сотруднику
  18. Образец рапорта на учебный отпуск
  19. Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени
  20. Допускается ли оформление больничного во время ученического отпуска?
  21. Итоги кратко
  22. Как оформить заявление в школу на отпуск ребенка ?
  23. Назначение документа
  24. В каких случаях необходимо составление
  25. Правила оформления
  26. Порядок подачи
  27. Образец заявления на учебный отпуск 2021 года – с сохранением заработной платы, как писать
  28. Законодательство
  29. Когда можно взять
  30. Как писать 
  31. по теме:
  32. Образец заявления на отпуск 2021 год
  33. Заявление на отпуск
  34. Как правильно написать заявление на отпуск
  35. Форма документа:
  36. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск
  37. Тексты заявлений на очередной отпуск

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Как написать заявление при совпадении учебного и основного отпуска

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Если учебный отпуск совпадает с очередным отпуском: что делать, возможны ли продление или перенос ежегодного или ученического отдыха?

Как написать заявление при совпадении учебного и основного отпуска

Учебный и ежегодный отпуска — это два самостоятельных типа отдыха, предоставляемых независимо друг от друга.

Первый имеет конкретную цель предоставления — подготовка к учебе, второй дается для отдыха.

Что делать, если перерыв в работе для обучения попадает на время очередного ежегодного отпуска, влияет ли это на порядок предоставления?

Понятия ученического и основного отдыха

Учебный — это дополнительный целевой отпуск работающим гражданам, предоставляемый в связи с наличием у них статуса студента образовательного заведения в соответствии с гл. 26 ТК РФ.

Предоставление учебных выходных возможно только при соблюдении условий:

  • наличие основного места работы на данном предприятии;
  • соответствующая аккредитация учреждения;
  • отсутствие задолженности у ученика по предметам;
  • степень образования получается впервые;
  • наличие справки-вызова.

Более подробно об условиях и порядке предоставления читайте в данной статье.

Данный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт сохранения зарплаты на время отгулов для учебы зависит от перечисленных факторов, а также формы обучения и основания для предоставления выходных.

Работнику такой перерыв в работе предоставляется по его запросу после получения подтверждения основания из учебного заведения в форме справки-вызова. Продолжительность отпускного периода устанавливается в соответствии со справкой, при этом не должно быть превышения длительность, отмеченной в гл.26 ТК РФ для отдельных видов образования.

ТК РФ дает возможность работнику отдельно отдыхать и готовиться к учебе при совмещении ее с работой, предусматривая два разных типа отпуска — ученический и трудовой.

Основной отпуск является ежегодным, порядок его предоставления регулируется гл. 19 ТК РФ. Очередной отдых является обязательным, дается каждому сотруднику предприятия, с которым подписан трудовой договор. Очередность ухода в ежегодные отпуска определяется работодателем заранее в графике.

Единственное, что объединяет рассматриваемые периоды, это порядок расчета отпускных. Правила вычислений едины и основаны на определении среднедневной заработной плата.

Согласно Трудовому Кодексу, работник не может одновременно находиться сразу в 2-х отпусках.

Это следует из гарантии законодательства на возможность трудящихся ежегодно отдыхать. Очередной отпуск необходимо использовать только в целях передышки от рабочего процесса, недопустимо применять его в других целях.

Что делать, если совпадает с очередным?

Нельзя совмещать учебный отпускной период и очередной основной. Руководитель не может заставить сотрудника оформить ежегодные оплачиваемые выходные вместо ученических.

Если происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.

В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.

Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.

Важно! Работодатель обязан предоставить и оплатить оба вида отпуска: и учебный, и ежегодный.

На практике часто встречается ситуация, когда основные отпускные дни предоставляются сразу после учебных, тем самым продляя отпускное время. Для работника это удобно, так как появляется время для восстановления сил после образовательного процесса и подготовки к работе.

Предоставление очередного отпуска после ученического возможно только при согласовании с руководством. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, однако путем взаимных переговоров можно выбрать вариант переноса, устраивающий обе стороны.

Можно дли перенести выходные, предоставленные для учебы?

В отличие от основного ежегодного отпуска, предоставляемого для отдыха, учебный:

  • не продлевается на количество дней выходных и праздников, больничных;
  • не делится частично;
  • не переносится на будущий срок.

При совпадении очередного и ученического отпусков по заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый период, но никак не дополнительный учебный, который, согласно справке-вызову, дается на определенный временной отрезок, ограниченный конкретными датами.

Изменение сроков предоставления отгулов для учебы бессмысленно, так как цель получения такого перерыва в работе может быть исполнена только в конкретный временной срок, указанный в справке-вызове.

Допускается ли продление?

Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного отпуска в связи с совпадением с учебным допускается:

  • в связи с нетрудоспособностью работника;
  • в связи с исполнением государственных обязанностей;
  • по другим причинам, к которым и имеет отношение учебный отпуск.

Отпускные сроки можно соединить, если они совпали, но только по обоюдному согласию работника и работодателя.

Если руководитель согласия не дает, то очередной отпускной период будет предоставлен по составленному заранее графику.

При совпадении учебного отпуска с основным возможны несколько вариантов урегулирования проблемы, кроме отбытия этих периодов одновременно.

Не допускается готовиться к учебе в время очередного отдыха, если на это время сотрудник вправе претендовать на ученические отгулы.

Все действия по продлению или переносу необходимо согласовывать с работодателем, одностороннее решение проблемы недопустимо.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/sovpadaet-s-ocherednym.html

Правила предоставления ученического отпуска работнику

Как написать заявление при совпадении учебного и основного отпуска

Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Образец заявления на ученический отпуск. Законодательные особенности. Правила и нюансы предоставления отпуска по трудовому кодексу в 2021 году.

Работники имеют право воспользоваться учебным отпуском (правильно: ученический отпуск) при соблюдении ряда условий. Предоставление оплачиваемого отпуска работодателями регулируется ст. 177 трудового кодекса (ТК).

Сотрудники организации, впервые получающие образование по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета, согласно ст.

173 ТК РФ, могут воспользоваться дополнительными днями отпуска для обучения в аккредитованных ВУЗах с отрывом от работы,  эти дни будут оплачиваться, если их количество не превышает установленные законодательством нормы. Для получения отпуска предоставляется справка-вызов. 

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:

  1. бакалавриат,
  2. специалитет,
  3. магистратура,
  4. аспирантура.

В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.

Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.

Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:

  1. Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
  2. Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
  3. Полученный результат умножается на дни отпуска.

Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.

Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.

Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:

  • Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
  • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в  течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
  • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
  • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе.

 Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию.

Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?

Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы.

Пример расчета оплаты учебного отпуска:

Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером. Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.

Расчет ведется очень просто:

40 х 1000 = 40 000 руб. Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.

Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.

Пример формы справки-вызова представлен ниже:

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Оформление заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск в 2021 году, нужно сделать следующее:

  1. Взять в ВУЗе справку-вызов.
  2. Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя и приложить к нему верхнюю часть справки по форме, утвержденной в 2003 году. Вторая часть отдается после сдачи сессии, где присутствует пометка об успешной сдаче сессии.
  3. Дождаться оплаты. Она должна быть произведена не позднее 3 дней до начала отпуска. Расчет платы выполняется по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском – исходя из среднего заработка.

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование образовательного учреждения;
  • название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
  • вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
  • Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись работника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Пример оформления заявления на учебный отпуск ниже:

Как рассчитать продолжительность отпуска новому сотруднику

Если сотрудник только принят на работу и уже уходит в ученический отпуск, работодатель также оплачивает все дни.

 Средний заработок для оплаты, которую гражданин должен получить, рассчитывается не за календарный год, как положено по общим правилам, а за фактически отработанное время.

Например, если сотрудник работает с 10 января и требуется предоставление отпуска с 10 июня, рассчитывается полученный им заработок за период с 10.01.по 31.05, затем вычисляется среднедневная оплата труда.

Образец рапорта на учебный отпуск

Согласно законодательству, лицам, проходящим службу по контракту в рядах ВС РФ, гарантируется предоставление отпусков для прохождения обучения. Однако вместо заявления ими предоставляются рапорты, заполненные по образцу:

  • Ф.И.О. и должность руководителя – командир батальона, части и пр.;
  • прошение о ходатайстве на учебный отпуск с указанием конкретных периодов;
  • Ф.И.О., должность и звание военнослужащего;
  • номер справки-вызова;
  • дата составления: число, месяц, год.

Скачать образец рапорта на учебный отпуск (источник: http://voenservice.ru/)

Для каждой части внутренними правилами может устанавливаться индивидуальная форма рапорта, но справка-вызов из образовательного учреждения должна быть оформлена по общим правилам.

Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени

Сотрудники отдела кадров или иные уполномоченные лица должны вести табели учета рабочего времени, где отражаются фактически отработанные и выходные дни.

Документ предоставляется в бухгалтерию для расчета заработной платы. Унифицированная форма табеля установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.

2004, но она не обязательна к применению, поэтому предприятия вправе использовать свои образцы.

Вот какие сведения обозначаются в табеле:

  • оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска;
  • отработанные, праздничные и выходные дни;
  • обычные периоды отдыха;
  • обучение работников по инициативе руководителей (оплачиваемое).

Все периоды указываются в виде буквенных и цифровых условных обозначений:

  • Ученический отпуск с сохранением среднего заработка – У 11.
  • Неоплачиваемый отпуск – УД 13.

Форма табеля может быть любой, главное – наличие в нем информации, указанной в Постановлении Госкомстата.

Допускается ли оформление больничного во время ученического отпуска?

Бывают случаи, когда работники заболевают во время учебных отпусков и оформляют листы нетрудоспособности. В такой ситуации работодатели не обязаны оплачивать больничные, о чем говорится в ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Рассмотрим все на практическом примере:

Сотрудник взял ученический отдых на период с 01.02 по 25.02. На работу он вышел только 28.02. Больничный был им оформлен в поликлинике 20.02, а закрыт 27.02, т.е. фактически он проболел 7 дней.

В данном случае оплачивается только время с 26.02 по 27.02 включительно по больничному листу. До этого времени бухгалтерия рассчитывает оплату по справке-вызову.

Посмотрите короткое видео, посвященное учебному отпуску:

Итоги кратко

Согласно трудовому кодексу, студентам-заочникам и обучающимся по очно-заочной форме полагаются дополнительные «каникулы» в виде ученического отпуска с сохранением оплаты труда при условии, что образовательное заведение имеет государственную аккредитацию. Количество оплачиваемых календарных дней зависит от программы обучения. 

Источник: https://mfcgos.ru/statyi/pravila-predostavleniya-uchebnogo-otpuska-rabotniku

Как оформить заявление в школу на отпуск ребенка ?

Как написать заявление при совпадении учебного и основного отпуска

Так уж сложилось, что график занятости и отдыха взрослых и деток значительно отличается, особенно если речь идет о школьнике.

Ведь родители уходят в ежегодный отпуск на протяжении всего календарного года, в то время как у детей каникулы наступают только в летнее время.

А так как сопоставить периоды освобождения от работы и учебы в одно и то же время достаточно сложно, возникает вопрос, возможно ли ребенку оформить отпуск в течение учебного года для совместного отдыха с родителями?

Назначение документа

Скачать бланк и образец заявления в школу на отпуск ребенка.

В силу п.4 ст.43 Конституции РФ родители обязаны обеспечить возможность своим детям получение общего образования в соответствии с программой, утвержденной Министерством образования.

Подобная же обязанность закреплена за папой и мамой либо законными представителями детей и ст.63 СК РФ, где указано, что родители могут выбрать школу либо форму получения знаний, но вот общую программу ребенок обязан освоить, помимо физического и нравственного развития, которое, кстати, тоже входит в общую программу.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

При этом с момента заключения договора с определенным образовательным учреждением, обучающиеся, а также их родители приобретают не только ряд прав, но и обязанностей, которые заключаются в посещении занятий согласно плану и освоении индивидуального учебного плана. Также в рамках ст.43 ФЗ №273 ученики обязаны соблюдать нормы локальных актов школы, то есть того же Устава и иных актов, регламентирующих условия получения базового образования и посещения занятий.

Соответственно, налагаются определенные права и обязанности и на образовательное учреждение, которое в силу п.7 ст.

28 ФЗ №273 несет ответственность не только за качество предоставляемого образования и выдачу тех же учебных пособий, но и за сохранность жизни и здоровья обучающихся, с момента их приема в школу и вплоть до выпуска, конечно, только во время занятий как основных, так и факультативных.

Естественно, если родители в середине учебного семестра желают освободить ребенка от занятий по тем или иным причинам, нужны как минимум веские основания, желательно подкрепленные документально, и разрешение администрации школы, которая может согласиться на отсутствие учащегося только в случаях, определенных Уставом. То есть родители должны на имя директора подать заявление с просьбой об отпуске для ребенка, на протяжении которого ответственность по сохранности жизни и здоровья учащегося переходит только к маме и папе.

В каких случаях необходимо составление

В процессе образовательной деятельности педагоги и классные руководители не только организовывают учебный процесс и решают текущие вопросы, но и контролируют посещаемость деток. Ведь если ребенок по какой-либо причине отсутствует в школе, учитель обязан ее выяснить, а в ряде случаев даже поставить в известность директора, особенно, если речь идет о длительном пропуске.

Именно поэтому, если родители планируют освободить школьника от занятий в середине учебного года, требуется, как минимум, поставить в известность учителя и администрацию школы.

При этом отцу либо матери нужно знать, какие причины для пропуска уроков могут быть приняты в качестве уважительных, ведь школа также несет персональную ответственность за предоставление образовательных услуг, что может привести и к отказу, особенно, если не правильно сформулировать заявление об отпуске.

В частности, рекомендуется просить освобождение по следующим причинам:

  • по медицинским показаниям, допустим, для прохождения санаторно-курортного лечения, пускай даже за рубежом, но на основании справки от педиатра о том же низком иммунитете или других незначительных нарушениях, которые и станут веским основанием, ведь при наличии врачебной рекомендации отказать не имеют права;
  • по семейным обстоятельствам, к примеру, болезни родственников, которые требуют ухода и проживают достаточно далеко, а значит необходимо время и на дорогу, и на посещение.

При этом следует отметить, что предоставлять подробные разъяснения о причинах отсутствия ребенка в школе не обязательно, особенно, если речь идет о нескольких неделях, достаточно будет сослаться на семейные проблемы. Однако, если ребенок поедет отдыхать с родителями в курортный город, желательно, справку от врача предоставить.

Кстати, после посещении загран.курорта потребуется представить еще и мед.справку о том, что ребенок здоров и зарубежные бактерии, а также вирусы с собой не привез. Ведь руководство школы за эпидемиологической обстановкой тоже следит, соответственно, о подтверждении здоровья необходимо будет побеспокоиться до возвращения к занятиям.

Правила оформления

Конечно, законом освобождение от занятий, тем более для совместного отдыха с родителями, посредине учебного года не предусмотрено, соответственно, не утвержден и бланк заявления, которое необходимо предоставлять в администрацию школы.

Поэтому в качестве образца используется типовая форма, которая включает в себя следующие составляющие:

  • шапку, которая содержит должность, ФИО руководителя и полное наименование образовательного учреждения в родительном падеже;
  • данные заявителя, а именно родителя ребенка;
  • наименование документа: заявление;
  • текст с просьбой об освобождении от занятий с указанием срока;
  • дополнительные сведения, допустим, та же копия медицинской справки при необходимости;
  • дата составления;
  • подпись одного из родителей.

При этом оговоренное заявление помимо перечисленных данных в обязательном порядке должно содержать следующую фразу:

«Ответственность за жизнь и здоровье ребенка, а также за прохождение учебного плана за время отсутствия ребенка возлагается на родителей».

Следует отметить еще один немаловажный факт, а именно дату подачи заявления. Прежде чем планировать тот же совместный отдых либо поездку к родственникам желательно поинтересоваться у классного руководителя учебным планом.

То есть, возможно, у ребенка предстоит итоговая контрольная по математике или иное мероприятие, отсутствие на котором может создать определенные сложности, следовательно, дату отсутствия желательно согласовать заранее, а также получить домашнее задание для того, чтобы школьник не отстал от плановых занятий.

Порядок подачи

Во многих школах количество учащихся превышает 200 человек, соответственно, директор образовательного учреждения физически не может быть в курсе всех тонкостей, касающихся итоговых контрольных или иных аспектов.

Именно поэтому той же маме после написания заявления с оговоренным документом для начала следует обратиться к классному руководителю, который и согласует время отсутствия ребенка, и поставит подпись о том, что не возражает.

Естественно, следующим шагом будет посещение директора, который также обязан ознакомиться с заявлением и поставить резолюцию о согласии.

При этом родительнице изначально следует помнить о том, что вежливая беседа улучшает результат, а констатация факта о купленных билетах и горящих сроках, а также обязанности школы отпустить ребенка по первому требованию, наоборот, могут привести к негативным последствиям именно для ребенка.

О том, кто несет ответственность за обучающегося в детском саду или школе, смотрите в видеосюжете

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/kak-oformit-zaiavlenie-v-shkolu-na-otpusk-rebenka--5be5f15ec5937400aa07a2e9

Образец заявления на учебный отпуск 2021 года – с сохранением заработной платы, как писать

Как написать заявление при совпадении учебного и основного отпуска

2   0   7904

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Законодательство

Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.

В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.

Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.

Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.

Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:

  1. Поступить в учебное заведение.
  2. Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
  3. Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.

По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:

  1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
  2. Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
  3. Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.

Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.

Когда можно взять

Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:

  1. Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
  2. Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
  3. Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
  4. Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
  5. Сдает квалификационные экзамены.

Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:

  • работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
  • отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
  • если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
  • для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
  • в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.

Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.

Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.

В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.

Общие сроки по законодательству:

 Сдача государственных экзаменов в образовательном учреждении средне – профессионального звена Период отпуска составляет не более 30 дней.
 Сдача выпускных экзаменов в вечерней школеВ 9 классе – 9 дней.В последних классах – до 22 рабочих дней.
 Обучение и экзамены на последних курсах ВУЗа 50 дней, которые требуются для сдачи сессии, экзаменов.

За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.

Как писать 

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

  1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
  2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
  3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
  4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
  5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
  6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2021 года:

Заявление составляется в двух экземплярах.

Пустой бланк для заполнения доступен по ссылке.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

  1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
  2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
  3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/

Образец заявления на отпуск 2021 год

Как написать заявление при совпадении учебного и основного отпуска

Как правильно написать заявление на отпуск в 2021 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2021 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2021 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2021 года по 01 марта 2021 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению

__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: