Как написать рапорт на пооощрения

Содержание
  1. Образец рапорта военнослужащего
  2. Какие бывают поощрения
  3. Как написать рапорт на поощрение
  4. Рапорт о снятии дисциплинарного взыскания
  5. Рапорт на поощрение военнослужащего
  6. Особенности написания рапорта
  7. Как военнослужащему составить рапорт на отпуск
  8. Порядок оформления
  9. Записка о премировании: образец служебной или докладной записки за хорошую работу сотрудника, как ее написать и примеры этого
  10. Когда премируют сотрудников
  11. Служебная записка на премию
  12. Важность документа
  13. В чем ее необходимость?
  14. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника
  15. Особые пункты
  16. О вознаграждении
  17. О лишении премии
  18. Структура и содержание служебки
  19. Рапорт на поощрение
  20. Поощрение военнослужащего
  21. Как правильно составить рапорт о поощрении за хорошую работу?
  22. Пример рапорта
  23. Оформление
  24. Виды поощрений
  25. Служебная записка о премировании сотрудников
  26. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей
  27. Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана
  28. Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников
  29. Оформление служебной записки о премировании сотрудника
  30. Рапорт на поощрение – как правильно написать и подать – Служу России
  31. Особенности премирования сотрудников в компании
  32. Виды поощрений сотрудников компании
  33. Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника
  34. Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников
  35. Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников
  36. Образец ходатайства о премировании сотрудников
  37. Образец рапорта на поощрение военнослужащего

Образец рапорта военнослужащего

Как написать рапорт на пооощрения

Скачать образец рапорта на поощрение военнослужащего

Скачать образец рапорта о премировании работников

Скачать рапорт на поощрение военнослужащего в честь 23 февраля

Скачать рапорт на благодарность

Скачать образец рапорта на медаль

Скачать рапорт на поощрение сотрудника МВД

Скачать рапорт на поощрение сотрудника МЧС

Какие бывают поощрения

Вознаграждения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей предусмотрены трудовым законодательством РФ, в частности статьей 191 ТК РФ. Они бывают в виде:

  • благодарности;
  • денежных премий, как регулярных, так и разовых;
  • почетных грамот;
  • ценных подарков;
  • звания лучшего в профессии (заслуженный врач РФ, заслуженный учитель РФ и пр.);
  • ведомственных наград и званий.

Работодатель вправе сам выбрать меры и способы похвалы сотрудников, разработать и закрепить в ЛНА процедуру их распределения. Это не касается ведомственных знаков отличия, почетных званий и т. п. Процедуры их присуждения зафиксированы в соответствующих федеральных законах, других НПА и руководящих документах министерств и ведомств.

Военнослужащие и служащие других силовых ведомств не подчиняются ТК РФ, система их награждения несколько отличается от общегражданской.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих:

  • снятие ранее наложенного взыскания;
  • объявление благодарности;
  • сообщение об успехах военнослужащего родителям или заменяющим их лицам или по месту учебы (предыдущей работы);
  • награждение грамотой, премией или ценным подарком, в том числе именным оружием;
  • награждение личной фотографией, снятой при развернутом Боевом знамени;
  • занесение в книгу почета части;
  • досрочное присвоение воинского звания;
  • награждение нагрудным знаком отличия;
  • учащимся военно-учебных заведений также могут предоставляться награды в виде внеочередного увольнения или именной стипендии.

При этом процедура представления военнослужащих к тем или иным наградам также отражена в Уставе. Основными документами, на основании которых происходит награждение, являются рапорт на поощрение личного состава и изданный на его основании приказ по личному составу.

Аналогичным образом награждаются и служащие других силовых ведомств.

Как написать рапорт на поощрение

Форма такого документа не установлена, однако к нему применимы общие правила делопроизводства в армии. Обычно в текст рапорта на поощрение включают следующие разделы:

  1. Шапка. В нее включаются данные адресата (чаще всего командир части) с указанием его должности, воинского звания, фамилии, инициалов.
  2. Основная часть. Должна содержать суть излагаемой просьбы, описание заслуг награждаемого офицера и обстоятельства, могущие существенно повлиять на решение командования.
  3. Заключение. Дата, подпись, воинское звание, должность рапортующего.
  4. Также к донесению можно приложить подтверждающие документы.

В целом рапорт — ходатайство о поощрении, всегда выглядит примерно одинаково, отличаясь лишь незначительными нюансами, связанными с особенностями конкретной ситуации.

Такой документ составляется в двух экземплярах и подается вышестоящему командованию в обычном порядке, как и любой другой.

Сроки подачи не установлены, но целесообразно составлять рапорт «по горячим следам», если предполагается награждение за конкретные заслуги.

Рапорт на премию за хорошую работу составляют обычно с тем расчетом, чтобы успеть выплатить деньги в ближайшую расчетную дату (день получения заработной платы).

Если офицеров поощряют по случаю какого-либо праздника или юбилея, то прошение об этом подают примерно за месяц до его наступления, т. к. именно столько времени предусмотрено Уставом на рассмотрение и принятие решения.

Командование рассматривает прошение о награждении, и в случае положительного вердикта издается соответствующий приказ.

Чтобы увеличить вероятность принятия положительного решения, важно правильно составить донесение и соблюсти порядок его подачи, так как в противном случае руководство части имеет право отказать даже в рассмотрении документа. Если такое произошло, придется проходить всю процедуру заново.

Если порядок соблюден, но командование в удовлетворении ходатайства все равно отказало, за защитой своих интересов можно обратиться к вышестоящим лицам, в военную прокуратуру или суд.

В отличие от других разновидностей донесений, наградное может составляться как индивидуально на каждого сотрудника, так и на группу лиц. Например, в рапорт на поощрение к 23 февраля обычно включают весь личный состав части, за исключением провинившихся.

Т. к. рапорт на награждение чаще всего является основанием для соответствующего приказа, то хранится он вместе с ним в воинской части в течение 3 лет, после чего передается в соответствующий архив на хранение.

Порядок награждения сотрудников МВД и других силовых ведомств во многом схож с таковым в вооруженных силах. Основным документом, необходимым для оформления похвалы, является соответствующее прошение.

Для любого военнослужащего, проходящего службу по контракту, или срочную, важным личным достижением становится получение похвалы со стороны руководства. Согласно воинскому уставу, этот метод поощрения играет важную роль в процессе укрепления дисциплины и воспитания военнослужащих.

Официальное поощрение — это не просто устная похвала, а действие, которое требует составления рапорта на поощрение. То, как он будет выглядеть, зависит от вида поощрения и кому оно предназначено. Например, если военнослужащий имел дисциплинарное взыскание, то нужно его снять. Значит придется написать заявление на снятие выговора.

Если нет, то выбор способов официально похвалить сотрудника гораздо шире. Согласно дисциплинарному уставу, это может быть объявление благодарности, награждение, присвоение звания и так далее. В любом случае документ должен содержать все реквизиты, без которых он не действителен. Это обязательное правило составления любых официальных бумаг.

Чтобы правильно представить как это должно выглядеть, вначале рассмотрим основные правила написания рапорта на поощрение, а потом составим образец готового документа.

Рапорт о снятии дисциплинарного взыскания

Снятие ранее полученного дисциплинарного взыскания является первым в списке видов возможного поощрения военнослужащего.

Это связано с тем, что при наличии взыскания нельзя применять другие виды поощрения.

Снимать дисциплинарное взыскание имеет право тот командир, который его применил как наказание к конкретному подчиненному, либо его прямой начальник, имеющий такую же дисциплинарную власть.

Рапорт — это официальный документ, представляющий собой донесение по специальной форме. Он может быть представлен как устно, так и письменно. Лучше всегда использовать письменный вариант. Рапорт имеет следующие обязательные реквизиты:

  1. Шапка документа. Это верхний правый угол. В нем указываются данные адресата — его должность и ФИО.
  2. После отступа в центре строки следует название документа с большой буквы без точки в конце. В данном примере это слово «Рапорт».
  3. Основная часть документа, определяющая суть обращения. С новой строки необходимо изложить все обстоятельства дела и саму просьбу. Предложения должны строиться в логическом порядке. Мысль нужно излагать четко и по делу, без лирических отступлений и многословности. В данном случае эта часть рапорта содержит информацию о том, когда, кем, за что и в отношении кого было применено дисциплинарное взыскание, его вид. Далее указывается заслуга военнослужащего, за которую положено поощрение. Также необходимо отметить, что наказание сыграло свою воспитательную роль для сотрудника, что доказано образцовым выполнением им своего воинского долга.
  4. Завершающая часть документа — дата и подпись. После отступа слева указывается дата написания рапорта, а справа подпись автора.

Рапорт на поощрение военнослужащего

Форму заявления можно скачать по ссылке.

При отсутствии дисциплинарных взысканий, награждение военнослужащего происходит любым подходящим в конкретной ситуации способом. Перечень способов можно найти в дисциплинарном уставе. Рапорт на поощрение может быть составлен в отношении одного или нескольких военнослужащих. Например, в случае премирования всего личного состава, рапорт может выглядеть так:

После подачи такого рапорта начальству, следует создание приказа о поощрении личного состава, на основании которого выплачивается премия.

Особенности написания рапорта

Следует помнить, что рапорт, как официальный документ, должен соответствовать основным требованиям:

  • отсутствие в тексте расхождения с действующим законодательством, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства;
  • фактичность, конкретность и реальность предложения и указаний;
  • отсутствие дублирования ранее изложенных требований;
  • возможность компьютерной обработки документа;
  • соответствие утвержденной форме.

Основные правила оформления рапорта:

  • при определении времени суток необходимо использовать 24-часовое исчисление;
  • однозначные числительные воспроизводятся с помощью слова, кроме определения меры чего-либо. Составные — числами, если они не начинают предложение. Порядковые — воспроизводятся с помощью цифры с указанием падежного окончания;
  • нельзя указывать действительные названия воинских частей, которые имеют условное обозначение;
  • при написании рапорта от руки нужно использовать стандартный лист бумаги формата А4, лист документа должен иметь поля: 20 мм — левое, верхнее и нижнее, 10 мм — правое;
  • при использовании машинописного способа написания рапорта лучше использовать редактор WinWord, шрифт Times New Roman Суг размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала.

Как военнослужащему составить рапорт на отпуск

Рапорт на отпуск для военнослужащих — это форма заявления, используемая в армии. На его основании командование может предоставить служащему оплачиваемые или неоплачиваемые дни отдыха. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Порядок оформления

Источник: https://prioritetspb.ru/2021/08/obrazets-raporta-voennosluzhashhego/

Записка о премировании: образец служебной или докладной записки за хорошую работу сотрудника, как ее написать и примеры этого

Как написать рапорт на пооощрения

Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше.

Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  • хорошее качество проделанной работы;
  • высокие достижения труда;
  • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  • достижение результатов в короткие сроки;
  • оптимальное распределение времени и ресурсов.

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
  • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  • дни рождения либо юбилеи;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка на премию

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  • данные составителя бумаги;
  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • суть вопроса;
  • предложение либо ожидаемые действия адресата;
  • подпись составителя.

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

В чем ее необходимость?

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Особые пункты

Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

О вознаграждении

Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  • за какие заслуги происходит поощрение;
  • сумма начисляемой доплаты;
  • за какой период происходит премирование.

О лишении премии

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  • причины происходящего;
  • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Структура и содержание служебки

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

Рапорт на поощрение

Как написать рапорт на пооощрения

Любому военнослужащему, не важно, проходит он службу по контракту или срочную хочется получить похвалу от руководства. Поощрение помогает укрепить дисциплину, воспитание солдат. Рапорт на поощрение – не является устной похвалой.

Поощрение военнослужащего

Награждение военнослужащего производится любым способом при отсутствии наказаний и взысканий.

Способы поощрения можно рассмотреть в дисциплинарном уставе.

Рапорт составления в отношении одного военнослужащего его группы.

Если премирование производится для личного состава, то после подачи рапорта необходимо создать приказ о поощрении группы солдат. На его основании будет выплачена премия.

Поощрение позволяет не только воспитать солдата, но и укрепить дисциплину. Командир обязан поощрять солдат за подвиги, усердие, отличную службу.

К солдатам и матросам могут быть применены следующие виду поощрения:

  • Объявление благодарности
  • Снятие дисциплинарного взыскания
  • Сообщение на родину, на место работы о выполнении долга и получении поощрения
  • Награждение грамотой, денежными средствами
  • Присвоение знака отличника
  • Занесение в книгу почета
  • Присвоение воинского звания

Военнослужащий, имеющий дисциплинарное взыскание может быть поощрен только после его снятия.

Снять взыскание может только начальник, который применил наказание. Одновременно можно снять только одно взыскание.

Награждение грамотами, подарками могут применяться не только в отношении одного солдата, но и в отношении всего подразделения. Обычно производится при увольнении или подведении итогов соревнования.

Поощрение объявляется:

  • На собрании
  • Лично
  • Перед строем
  • На совещании

Солдат считается не имеющий взыскание после их снятия командиром либо по истечению года, при том что за этот срок не применялось другое взыскание.

Дисциплинарными взысканиями могут являться:

  • Выговор и строгий выговор
  • Снижение занимаемой должности
  • Увольнение со службы
  • Дисциплинарный арест
  • Лишение нагрудного значка отличника
  • Лишение увольнения из воинской части
  • Предупреждение о несоответствии служебного положения

Решение о наказании солдата принимает командир. При этом оформляются материалы дела:

  • Информация о лице, совершившего проступок (ФИО, должность)
  • Событие, место время
  • Форма вины
  • Обстоятельства совершения проступка
  • Характер и степень тяжести последствий
  • Характеристика личности
  • Причины проступка
  • Обстоятельства смягчающие или исключающие последствия дисциплинарного проступка

Как правильно составить рапорт о поощрении за хорошую работу?

Рапорт на поощрение – официальный документ, который имеет юридическую силу и должен быть оформлен в соответствии с требованиями:

  • Отсутствие расхождений с законами, приказами и распоряжениями.
  • Требования не должны быть дублированы.
  • Документ составляется по форме.
  • При составлении апеллировать фактичностью, конкретностью, реальностью предложений.
  • Желательно составить документ с возможность компьютерной обработки.

После того как солдат для награждения определен составляется текст.

Правила составления:

  • Определение времени использовать как 24 часовое.
  • Числительные однозначные воспроизводить словами.
  • Составные числительные обозначать числами.
  • При записи порядковых чисел использовать цифры, указывать падежные окончания.
  • Рапорт составляется на стандартном листе.
  • Форма листа А3.
  • Лист должен иметь поля: по 20 мм слева, снизу, сверху; по 10 мм- справа.
  • Желательно составить рапорт машинописным способом.
  • Шрифт Times New Roman.
  • Интервал от 1 -2.
  • Размер от 12 до 16.

Ориентируясь на эти стандартные правила рапорт можно написать быстро и правильно.

Пример рапорта

При составлении рапорта о поощрении должны быть соблюдены требования:

  • Вступительная часть включает информацию о том, когда, кем, за какой поступок солдат был подвергнут взыскании.
  • Указывает вид поощрения: снятие взыскания или иное.
  • Приказ доводится до тех военнослужащих, до которых доводился приказ о взыскании.
  • В карточке отмечается, что дисциплинарное взыскание снято.

Оформление

Рапорт является письменным донесением о чем-либо. Он составляется по специальной форме. Необходимо подготовить письменный вариант.

  • В верхнем углу указать адреса: кому подается рапорт, должность, имя, отчество и фамилия.
  • Ниже зафиксировать от кого рапорт: должность, ФИО.
  • Посередине указать наименование документ – рапорт.
  • Изложить суть рапорта.
  • Указать дату.
  • Поставить подпись.

Основные требования при составлении рапорта:

  • Текст краткий, ясный.
  • Не использовать многословность, расплывчатость.
  • Изложить суть доклада без лирических отступлений.

Виды поощрений

По отношении к солдатам, матроса, сержантам применяются следующие одобрения:

  • Объявление благодарности
  • Награждение грамотой
  • Награждение денежными средствами
  • Снятие дисциплинарного взыскания
  • Сообщение на роду об образцовом выполнении долга
  • Досрочное присвоение воинского звания
  • Награждение знаком отличника
  • Занесение в книгу почета
  • Награждение фотографией солдата, снятого при развернутом Боевом знамени

Основными условиями поощрения при «снятии примененного взыскания»:

  • Дисциплинарное взыскание носит воспитательную роль.
  • Военный исправил поведение и выполнил долг.

Зачастую бывают случаи, когда военных поощряют, не зная о примененных взыскания. При определении вида поощрения обычно учитывают отношения к службе. Начальники должны иметь информацию о ранее примененном взыскании в отношении военного.

В качестве вознаграждения может быть увеличен основной отпуск. Об увеличении составляется приказ. Награждение могут быть в виде вручения холодного, огнестрельного оружия: шашка, пистолет, ружью.

Приказ о поощрении производится в торжественной обстановке. Вручаются грамоты, подарки, деньги, присвоение знаков отличия или повышение в должности.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/raport-na-pooscrenie-5c614b03dc026500aca15e72

Служебная записка о премировании сотрудников

Как написать рапорт на пооощрения

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Скачать образец:

  Служебная записка о премировании сотрудников

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Исполнительному директору

ООО “ГрандЛюкс”

Савельеву В.В.

от начальника отдела сервисного сопровождения

Шаробарова А.Д.

11.07.2022 г.

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада

– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада

– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.

Начальник отдела сервисного сопровождения              Шаробаров              Шаробаров А.Д.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Исполнительному директору

ООО “ГрандЛюкс”

Савельеву В.В.

от начальника рекламного отдела

Пустовалова С.П.

10.07.2022 г.

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  • менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  • менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела                    Пустовалов                   Пустовалов С.П.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.

п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки о премировании сотрудника

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Источник: https://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov/

Рапорт на поощрение – как правильно написать и подать – Служу России

Как написать рапорт на пооощрения

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

Особенности премирования сотрудников в компании

Исходя из ст. 129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами.

Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст.

135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».

Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников.

В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании.

Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также индивидуальном контракте с субъектом.

Виды поощрений сотрудников компании

В ст. 191 ТК РФ приводится следующий перечень возможных видов дополнительного вознаграждения сотрудников:

  • официальное письмо с выражением благодарности;
  • представление конкретного субъекта к званию почетного сотрудника или лучшего работника месяца (квартала, года);
  • предоставление лицу, достигшему выдающихся результатов в работе, ценных подарков;
  • выдача работникам почетных грамот;
  • премирование субъектов в соответствии с установленным на предприятии порядком.

При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).

Также законодатель обеспечивает самостоятельность нанимателей в определении оснований для материального поощрения и награждения подчиненных. Существуют два основных варианта предоставления премиальных сумм:

  1. Премирование подчиненных на регулярной основе, исходя из особенностей системы оплаты трудовой деятельности (например, ежемесячные премии). В трудовом контракте гражданина прописывается порядок обеспечения средствами, их объемы и периодичность фактического предоставления. При этом, подобные выплаты не будут носить поощрительный характер, так как являются частью общего заработка лица. То есть, такая премия рассматривается, как обязательная выплата, и должна обеспечиваться сотруднику вместе с зарплатой.
  2. Премиальная выплата единовременного характера. Предполагается, что дополнительное поощрение обеспечивается сотрудникам ввиду наступления праздничных дат, достижения выдающихся производственных показателей, при выполнении особых заданий социального значения и т.д. Данный вариант премирования носит поощрительный характер.

Управленец может закрепить в Положении о премировании или коллективном соглашении либо один из рассмотренных вариантов, либо оба.

Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника

Прежде чем назначать подчиненному материальное поощрение, управленец должен четко обозначить основание для этого. Так, на руках у руководителя компании должно быть соответствующее заявление от непосредственного начальника того подразделения, в котором трудится субъект. С этой целью в кадровом отделе заранее должен иметься образец ходатайства о премировании сотрудников.

К наиболее популярным причинам, согласно которым награждают сотрудников, можно отнести следующее:

  • Сотрудник качественно исполнил ряд своих должностных обязанностей в определенный временной период. В этом случае характерны выплаты годовых или квартальных премий. Они носят стимулирующий характер и отражают стремление управленцев укрепить трудовую дисциплину, а также повысить показатели производительности подчиненных;
  • субъект добился выдающихся результатов в трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах премиальные суммы обеспечиваются в качестве дополнения к основной зарплате и исчисляются, исходя из показателей работы сверх меры;
  • компанией были достигнуты высокие экономические результаты, либо имела место существенная экономия каких-либо ресурсов в ходе производственного процесса. Зачастую подобные премиальные средства выдаются по факту окончания отчетного периода (года), когда подводятся общие итоги деятельности организации;
  • подразделением (зачастую, за счет конкретного сотрудника) компании были перевыполнены поставленные планы, вследствие чего субъекту назначается поощрение.

Помимо этого, выплаты также могут быть приурочены к важным датам (юбилеи, определенный срок работы на конкретном предприятии и т.д.).

Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников

Порядок поощрения сотрудников компании должен быть строго регламентирован локальными нормативами. Также частичную регламентацию обеспечивает ТК РФ.

В стандартных обстоятельствах порядок премирования состоит из таких этапов:

  1. Оформление документа, являющегося основанием для начисления премии. Так, начальником того подразделения, где трудится конкретный работник, в кадровом отделе берется и заполняется с учетом сложившейся ситуации образец ходатайства о поощрении работника. Помимо ходатайства также может подаваться служебная записка. Субъектом, оформляющим один из приведенных документов, может являться непосредственный начальник сотрудника, управляющий кадровым подразделением, либо любое иное правомочное лицо.
  2. Рассмотрение ходатайства или записки управленцем. При этом директор может как утвердить, так и отклонить документ. В обоих случаях наниматель фиксирует на бумаге принятое им решение, после чего визирует документ подписью и печатью.
  3. Публикация распоряжения управленца о назначении подчиненному премиальных выплат или применении иного метода поощрения.
  4. Извещение конкретного сотрудника о назначении ему премии. При этом подчиненный в обязательном порядке должен составить расписку или любой иной документ, подтверждающий, что он ознакомлен с положениями опубликованного приказа.
  5. Несение в личную карточку сотрудника, либо в его трудовую книжку информации о дополнительном вознаграждении.

Ходатайство о премировании необходимо подшивать к личному делу работника. Документ также должен находиться в сохранности на предприятии в течение следующего периода:

  • не менее 75 лет – в случае с ходатайством о премировании государственных служащих;
  • на постоянной основе в соответствии с Приказом Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – актуально для ходатайств о поощрении сотрудников коммерческих предприятий.

Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников

Помимо дополнительных финансовых выплат, наниматель также вправе выбрать иные методы поощрения подчиненных. Документооборот при этом не изменяется. Особенностью станет только указание в ходатайстве разных причин для обеспечения награды.

Как отмечалось ранее, законодательство слабо регулирует порядок премиальных выплат. Ввиду этого основными нормативами должны служить локальные документы.

Именно в них закрепляется система документооборота ввиду назначения премии сотруднику.

Так, особенности рассматриваемой процедуры и, в частности, ее документооборота, могут выноситься в отдельный раздел Положения о премировании или коллективного соглашения.

Основными аспектами относительно порядка премирования, которые должны отражаться в локальных нормативах, являются такие:

  • субъект, который наделен полномочиями принимать управленческие решение относительно назначения премий;
  • перечень видов поощрительных процедур. При этом, каждый подобный вид должен сопровождаться рядом обстоятельств, которые будут являться причиной для предоставления вознаграждения;
  • положение, в соответствии с которым допускается или запрещается одновременное применение к одному сотруднику нескольких видов поощрений;
  • ряд оформительских требований к основным бумагам о премировании (например, к ходатайству или к приказу управленца о назначении премии).

В локальном нормативе также может содержаться образец ходатайства о премировании сотрудника, однако, это не является обязательным требованием.

Исходя из ст. 135 ТК РФ, все нормативы компании, регулирующие выплаты работникам, должны утверждаться представителем профсоюзного образования на предприятии.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о назначении конкретному лицу премиальных сумм составляется с учетом следующих требований к официальным документам:

  1. Документ рекомендуется оформлять на официальном бланке организации.
  2. В верхнем левом или правом углу должны прописываться сведения об адресате и составителе документа. В частности, отражается наименование организации и сведения о ее управленце (ФИО, должность). Ниже, по аналогичному принципу, указываются данные о составителе (например, о непосредственном начальнике премируемого лица).
  3. Посередине листа указывается наименование документа – «Ходатайство о премировании сотрудника» или «Ходатайство о награждении сотрудника грамотой».
  4. Затем следует основной текст бумаги. В разделе необходимо отразить все данные о субъекте, которому предположительно будет назначена награда (ФИО, должность, подразделение, где он трудоустроен). Помимо этого, следует также указать, за какие заслуги лицу положена награда. Например: «Ввиду достижения Ивановым И.И., сварщиком цеха № 3 ООО «Условное», особых заслуг, в частности, перевыполнения плана в 1,5 раза, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 40% от оклада».
  5. Затем приводится список приложений к Ходатайству. Ими могут быть, например, характеристики сотрудника или документы, доказывающие перевыполнение плана.
  6. В заключительной части документа ставятся подписи составителя бумаги, а также уполномоченного лица. Например, непосредственного начальника цеха и заместителя управленца по кадрам.

Источник: https://school38-kadet.ru/voennyj-yurist/raport-na-pooshhrenie-kak-pravilno-napisat-i-podat.html

Образец рапорта на поощрение военнослужащего

Как написать рапорт на пооощрения

Для любого военнослужащего, проходящего службу по контракту, или срочную, важным личным достижением становится получение похвалы со стороны руководства. Согласно воинскому уставу, этот метод поощрения играет важную роль в процессе укрепления дисциплины и воспитания военнослужащих.

Официальное поощрение — это не просто устная похвала, а действие, которое требует составления рапорта на поощрение. То, как он будет выглядеть, зависит от вида поощрения и кому оно предназначено. Например, если военнослужащий имел дисциплинарное взыскание, то нужно его снять. Значит придется написать заявление на снятие выговора.

Если нет, то выбор способов официально похвалить сотрудника гораздо шире. Согласно дисциплинарному уставу, это может быть объявление благодарности, награждение, присвоение звания и так далее. В любом случае документ должен содержать все реквизиты, без которых он не действителен. Это обязательное правило составления любых официальных бумаг.

Чтобы правильно представить как это должно выглядеть, вначале рассмотрим, вообще, что такое рапорт, основные правила написания рапорта на поощрение, а потом составим образец готового документа.

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: