Как начисляются ученические отпускные пример

Содержание
  1. Как рассчитать отпускные: порядок расчета с формулами и примерами
  2. Общие правила расчета
  3. Формула и алгоритм расчета
  4. Этап 1. Определение перечня выплат
  5. Этап 2. Расчет количества отработанных дней
  6. Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период
  7. Этап 4. Расчет отпускных
  8. Алгоритм расчета на примерах
  9. Сотрудник работает несколько лет в компании
  10. Сотрудник работает менее года
  11. Отпуск во время праздников
  12. Отпускные при увольнении
  13. Когда выгодно отдыхать
  14. Заключение
  15. Как рассчитать учебный отпуск 2021: порядок расчета среднего заработка и примеры
  16. Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск
  17. Формулы для определения среднего заработка
  18. Пример для 2021 года
  19. Пример, если отработано меньше 1 месяца
  20. Важные нюансы
  21. Как расчитываются отпускные?
  22. Количество отпускных дней
  23. Расчёт отпускных дней
  24. Отпускные дни попадают на праздники
  25. Отпуск – не только право, но и обязанность
  26. Расчет отпускных при увольнении
  27. Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении
  28. Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск
  29. Как считают отпускные
  30. Что входит в расчет среднего дневного заработка?
  31. Расчет отпускных и зарплаты
  32. Расчет зарплаты:
  33. Расчет отпускных: 
  34. В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?
  35. Как рассчитывается учебный отпуск в 2021 году: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов?
  36. Пошаговая инструкция
  37. Расчетный период
  38. Общий заработок
  39. Фактически отработанные дни
  40. Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?
  41. Пример
  42. Как рассчитать учебный отпуск вновь принятому сотруднику?
  43. Как производится расчет отпускных вновь принятому сотруднику?
  44. Расчет отпускных вновь принятому сотруднику: особенности при подсчете
  45. Может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск и получить отпускные досрочно?
  46. Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры
  47. Как рассчитать учебный отпуск: особенности и правила процедуры
  48. Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты
  49. Что такое учебный отпуск
  50. Что говорит закон: статьи и выдержки
  51. Лимиты дней учебного отпуска
  52. Как оформлять учебный отпуск: список документов
  53. Оплата по среднему: как нужно рассчитывать
  54. Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде
  55. Конкретный пример расчета
  56. Если год отработан не в полном объеме
  57. Как посчитать отпуск
  58. В чем отличие учебного отпуска от очередного

Как рассчитать отпускные: порядок расчета с формулами и примерами

Как начисляются ученические отпускные пример

Здравствуйте, друзья!

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя.

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма.

Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
  3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
  6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2021 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  • зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  • зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  • премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная помощь;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2021 г. по 30 июня 2021 г.

Из расчетного периода исключаются:

  • время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои в работе по независящим от работника причинам;
  • выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2021 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2021 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  • ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2021 г. по июнь 2021 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  • апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  • июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2021 г. В июле 2021 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2021 по 30 июня 2021 г.

  1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход.

Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2021 г.

это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2021 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

  1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  1. Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  2. Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2021 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха.

Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить.

Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

С уважением, Чистякова Юлия

Источник: https://iklife.ru/finansy/kak-rasschitat-otpusknye.html

Как рассчитать учебный отпуск 2021: порядок расчета среднего заработка и примеры

Как начисляются ученические отпускные пример

Учебный отпуск является гарантией, предоставляемой трудящемуся по ТК РФ, которая освобождает его от выполнения должностных обязанностей на период обучения. Отсутствие сотрудника должно оплачиваться — порядок оплаты.

Порядок расчет среднего заработка для оплаты за учебный отпуск определяется Положением о среднем заработке (п.9), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании приказа в следующем порядке:

  1. установление расчетного периода;
  2. расчет общего заработка за выбранный период;
  3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
  4. определение общего количества дней (календарных);
  5. расчет среднедневного заработка;
  6. начисление отпускных за учебные выходные.

По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

Пример:

Если сессия начинается в сентябре 2021 г., то все расчеты бухгалтер осуществляет за период с сентября 2021 г. по август 2021 г.

В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.

Но не все выплаты входят в базу.

Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

  • социальные пособия (декретные, больничные);
  • оплата за командировочные дни;
  • отпускные;
  • иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
  • материальная помощь;
  • компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

Рекомендуем прочитать: как оформить учебный отпуск?

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Общая формула для расчета:

Отпускные за учебный отпуск = СД * n,

где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

СД = База / РД

где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.

Формула для расчета отработанных дней:

РД = 29,3 * мес. + раб/кд * 29,3, где:

  • мес. — число отработанных месяцев целиком;
  • раб — число отработанных дней в неполном месяце;
  • кд — календарные дни в неполных месяцах.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2021 года на 21 день.

За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2021 г. по 31 мая 2021 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

  • отпускные — 18000 руб.;
  • больничное пособие — 8500 руб.;
  • материальная помощь — 10000 руб.,
  • компенсация проезда — 3000 руб.,
  • разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

Отпуск был оформлен в июле 2021 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2021 года на 7 дней с 11 февраля.

За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).

Расчет:

База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Количество отработанных дней за июль 2021 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2021 — 21,98 = (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.

СД = 380500 / 331,05 = 1149,37.

Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.

Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2021 года принят на работу с окладом 25000 рублей.

С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

Руководствуясь п. 7 Положения (Постановления № 922), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2021 года.

За июнь 2021 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб.

Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)

Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66.

Подробнее об оплате учебных выходных:

Важные нюансы

Нормы действующего законодательства регламентируют возможность получения оплачиваемого учебного отпуска при успешных результатах обучения.

На оплачиваемый ученический отдых могут претендовать только основные сотрудники компании, которые параллельно проходят обучение на очно-заочном или заочном отделении образовательных организаций и получают образование в первый раз (ст. 177,287 ТК РФ).

Зачастую работодатели задаются вопросом об оплате учебного отпуска при получении среднего профессионального образования. Статья 174 ТК РФ указывает на обязательность данной процедуры. Отпуск также оплачивается при условии обучения сотрудника в вечерней школе.

Отказать в предоставлении учебного отпуска работодатель не может, это является нарушением закона.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/uchebnyj-otpusk/kak-rasschitat-oplatu.html

Как расчитываются отпускные?

Как начисляются ученические отпускные пример

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?   

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

  • Бухгалтерское дело
  • Кадровое дело
  • Государственное и муниципальное управление
  • Менеджмент в образовании
  • Организация здравоохранения и общественное здоровье
  • Менеджмент
  • Юриспруденция
  • Охрана труда на предприятии

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2021 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588.

Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра – 28 доп.

дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются.

С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус.

Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.  

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

  • отпуск,
  • больничные,
  • командировки и др.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней.

В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание.

То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий;
  • в месяце есть праздничные дни.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa61490256d5c80b2ac2c8c/kak-raschityvaiutsia-otpusknye-5b3b1031d6e4da00a9801d35

Как рассчитывается учебный отпуск в 2021 году: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Как начисляются ученические отпускные пример

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Пошаговая инструкция

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Важно! По ст. 136 ТК РФ рассчитаться с сотрудником по оплате учебного отпуска нужно за 3 дня до его начала или ранее.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2021 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2021 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

29.3 — это среднимесячное значение дней в году, вычисляемой как разность между общим количеством дней в году и числом праздников, поделенная на 12 (определяется по формуле: (365-14)/12).

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Формула:

Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Формула:

Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Условия:

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2021 по 23 января 2021.

За 2021 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2021 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-rasschityvayutsya-otpusknie.html

Как рассчитать учебный отпуск вновь принятому сотруднику?

Как начисляются ученические отпускные пример

Случаются ситуации, когда необходимо вести расчет отпускных вновь принятому на работу сотруднику. Кадровые специалисты сталкиваются с проблемами при оформлении данной процедуры, и в представленной статье мы постарается дать ответы на наиболее актуальные вопросы, касающиеся данной темы.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как производится расчет отпускных вновь принятому сотруднику;
  • расчет отпускных вновь принятому сотруднику: особенности при подсчете необходимой суммы;
  • может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск и получить отпускные досрочно.

Как производится расчет отпускных вновь принятому сотруднику?

Согласно пунктам, указанным в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, расчет отпускных для каждого нового сотрудника начинается с момента его первого выхода на рабочее место.

Данное правило относится и ко вновь принятым на работу специалистам, которые уже раньше работали на отдельно взятом предприятии.

При этом во время предыдущего увольнения работодатель был обязан произвести полный расчет, в том числе, и за оставшиеся дни неиспользованного отпуска.

Для выплаты отпускных перед непосредственным оплачиваемым отпуском кадровым специалистам и бухгалтерам необходимо определить, какой период сотрудник трудился на предприятии на постоянной основе.

За каждый отработанный месяц трудоустроенному гражданину начисляется два дня к ежегодному оплачиваемому отпуску, и данное правило касается всех граждан, которые осуществляют трудовую деятельность на предприятии по трудовому договору.

Формула расчета отпускных вновь принятому сотруднику состоит из среднегодового заработка за отработанный период, который необходимо умножить на количество дней предполагаемого отпуска.

Вновь принятый сотрудник имеет право отправиться в ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как отработает на предприятии шесть месяцев (в некоторых случаях, по инициативе работодателя, вновь принятого работника допускается отправлять в отпуск и раньше).

Расчет отпускных вновь принятому сотруднику: особенности при подсчете

Вновь принятому сотруднику рассчитывается количество предполагаемых отпускных перед отпуском, в которые не должны включаться следующие отчетные периоды и виды выплат:

  • временные социальные пособия по утрате трудоспособности;
  • социальные льготные выплаты по уходу за ребенком, когда за сотрудником сохранялось рабочее место;
  • работник отсутствовал на рабочем месте из-за простоя в работе по вине работодателя;
  • гражданин не имел возможности посещать рабочее место из-за забастовки, в которой лично не принимал участия;
  • человеку предоставлялись дополнительные дни отпуска в связи с нуждой ухаживать за ребенком-инвалидом.

Отпускные вновь принятый на работу сотрудник должен получить не позднее, чем три дня до начала отпуска – данное правило действует по отношению ко всем трудоустроенным гражданам нашей страны.

Денежные средства имеется возможность выдать сотруднику на руки в отделе бухгалтерии или перевести на его банковский счет, если с финансовым учреждением у компании заключен договор о получении определенного вида услуг.

Может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск и получить отпускные досрочно?

Данная процедура является исключительным правом работодателя, который может самостоятельно устанавливать причины и предоставлять досрочный отпуск каждому подчиненному.

Если непосредственный начальник предприятия не возражает, то сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском досрочно, получая при этом соответствующее количество социальных выплат (допускается брать сразу 28 календарных дней отпуска, даже если вновь принятый на работу человек еще не отработал необходимое количество времени).

Важно помнить, что разрешать использовать данную возможность следует лишь в тех случаях, когда начальник полностью уверен в своем подчиненном, иначе человек может попросту пропасть, не отработав необходимое количество дней, в счет которых ушел на отдых заранее.

При предоставлении отпуска и выплаты отпускных заранее необходимо учитывать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств у работодателя могут возникнуть проблемы, если проверяющие органы обнаружат несоответствия в бухгалтерской или кадровой документации. После выхода работника на рабочее место потребуется произвести необходимые изменения в графике отпусков и пересчитать отпускные. Взятые авансом средства допускается удерживать из суммы будущей заработной платы.

Сумму отпускных, которые планируется выдать заранее, необходимо, как и в других случаях, высчитывать исходя из величины среднегодового заработка сотрудника. Если человек является вновь принятым на работу, то использовать в расчетах допускается лишь тот период, когда гражданин фактически осуществлял свои трудовые обязанности.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383789-qqq-16-m10-raschet-otpusknyh-vnov-prinyatomu-sotrudniku

Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск

Декабрь 14th, 2021

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Как рассчитать учебный отпуск: особенности и правила процедуры

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Очень часто встречается ситуация, когда человек работает и в то же время является студентом. В таком случае ему должен предоставляться отпуск. На то, как будет рассчитан и оплачен отпуск, влияет много факторов. Следует учитывать, что на процедуру расчета оплаты и продолжительности может влиять форма обучения, как долго сотрудник обучается, в каком учреждении.

Источник: https://sudar-buh.com/kak-rasschitat-uchebnyy-otpusk-vnov-prinyatomu-sotrudniku/

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Как начисляются ученические отпускные пример

Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, – это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны.

Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания.

Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника. Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости.

Что такое учебный отпуск

Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным. Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176.

Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и оплату по среднему заработку. Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных.

Что говорит закон: статьи и выдержки

Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет.

Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи.

А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.

Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.

Лимиты дней учебного отпуска

Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:

  • не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;
  • не более пятидесяти – для всех остальных курсов обучения;
  • четыре месяца – для подготовки дипломной работы.

Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены. Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования.

Как оформлять учебный отпуск: список документов

Как рассчитывают учебный отпуск? На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров. Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет.

На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала. Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.

Оплата по среднему: как нужно рассчитывать

Как рачитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку. За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал.

То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т. е. всего четыре.

Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь.

При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.

При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3. именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается. Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням.

Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год? Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.

Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации.

Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные.

Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.

Конкретный пример расчета

За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2021-го по август 2021 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей. С ноября 2021 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей. Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2021 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью.

В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей. Материальная помощь в расчет среднего не входит.

Как рассчитывается учебный отпуск дальше? Нужно посчитать количество дней в году, принимаемых к расчету. Так как данный сотрудник работал без прогулов, больничных и так далее (полные месяцы), этот показатель равен: 29,3*12=351,6 дней.

Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль. Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

Если год отработан не в полном объеме

Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы. Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.

Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2021 года. В сентябре 2021-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации.

В июне 2021 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней). Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора.

Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных.

Как посчитать отпуск

Май 2021-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца.

То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.

Август также отработан не полностью. Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.

Июль отработан полностью – 29,3 дня. Заработная плата – 16 000 рублей.

Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.

Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

В чем отличие учебного отпуска от очередного

Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно.

Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается.

То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.

Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.

Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим. Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения.

Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня. Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска.

Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы. Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют. Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска.

После завершения сессии сотрудник должен представить справку-подтверждение, о том, что он находился в учебном заведении.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1455647599443577101/kak-rasschityvaetsya-uchebnyj-otpusk-poryadok-rascheta-pravila-i-osobennosti-oformleniya-nachisleniya-i-vyplaty/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: