Как использовать свои правила обмена в зуп 3

Содержание
  1. Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0: пример настройки
  2. Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0
  3. Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3
  4. Как использовать свои правила обмена в зуп 3
  5. Как использовать свои правила обмена в зуп 3 1
  6. Как использовать свои правила обмена в зуп 3 0
  7. Настройка синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.1
  8. Начальное заполнение данных (если ЗУП пустая)
  9. Настройка в Зарплате и управлении персоналом
  10. Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0
  11. Процесс синхронизации – отражение зарплаты в учете
  12. Настройка синхронизации (обмена данными) между базами 1С 8.3 на примере конфигураций УТ 11 и БП 3.0
  13. Подготовительные действия для настройки обмена в БП
  14. Продолжаем настройку синхронизации данных в УТ
  15. Настройка важных моментов в обмене данными между УТ и БП
  16. Заключительный этап выполнения обмена данными между 1С
  17. Как настроить синхронизацию 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3?
  18. 1.1 Создание копии базы
  19. 1.2 Выбор способа учета зарплаты
  20. 1.3 Определение префиксов
  21. 1.4 Определение шаблонов проводок
  22. 2.1 Настройка обмена в БП
  23. 2.1 Настройка обмена в ЗУП
  24. Особенности выгрузки (синхронизации) ЗУП 3.0 с Бухгалтерией Предприятия 3.0
  25. Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0
  26. Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0
  27. Особенности настройки Бухгалтерии 3.0 при синхронизации
  28. Первая и последующие синхронизации объектов

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0: пример настройки

Как использовать свои правила обмена в зуп 3

В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав.

Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль.

Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором.

В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование, далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации.

Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных.

В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК»), передаваемых в Бухгалтерию.

В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Жмем Далее. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

  • Кластер серверов
  • Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии, и его пароль (если есть).

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации, по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных), в одном окне и Организации, по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

Жмем Далее. Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен.

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных.

Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных.

Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек.

Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК.

Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Например, в справочнике Физические лица и в Бухгалтерии, и в ЗУП занесен один и тот же сотрудник: Иванов Петр Васильевич.

По умолчанию система выполнит синхронизацию по внутреннему уникальному идентификатору, и в справочнике появятся два Иванова Петра Васильевича.

Поэтому программа предлагает сопоставить такие элементы, то есть явно указать, что Иванов Петр Васильевич в Бухгалтерии и Иванов Петр Васильевич в ЗУП являются одним и тем же человеком.

Вот и всё! Выгрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 настроена!

Читайте другие наши статьи по 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/obmen-sinhronizatsiya-dannyih-mezhdu-zup-3-0-i-buhgalteriey-3-0/

Как использовать свои правила обмена в зуп 3

Как использовать свои правила обмена в зуп 3

Предназначено для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных в режиме 1С предприятие ( см рис 3) . Окно Синхронизация данных можно найти на Рабочем столе программы или открыть в разделе Администрирование – Настройки синхронизации данных по соответствующей команде.

Рис 3 Сохронение правил регистрации в файл для редактирования

Особое внимание при редактировании правил регистрации нужно обратить внимание на переключатель режима выгрузки, который может быть пустим или принимать одно из двух значении: ( см Рис 4 )

  • РежимВыгрузкиПриНеобходимости
  • РежимВыгрузкиПерсональныеДанные

Рис 4 Настройка правил регистрации в програме КД 2.1

Я установил Отказ = Истина в теле обработчика Перед обработкой всех объектов обмена как показано на рис 5.

Ко мне, как программисту поступали жалобы из отдела кадров на то, что данные физических диц – адреса , паспортные данные и т.д. пропадают в информационной базе зарплаты после обмена с базой данных бухгалтерии. Также пропадали адреса организации. Мне это показалось странно, так как типовой двухсторонний обмен стремиться к тому, чтобы информация базе источника и приемника были идентичными.

В основном данные передаются из программы “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) в программу “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0).

Важно Архивируем файлы из пакетов в Архив ZIP и загружаем в ЗУП и БП свои пакеты конвертации.

Все готово. Осталось протестировать.

Вспомним условия задачи.

Внимание Необходимо было зарегистрировать к выгрузке справочник «Регистрации в налоговом органе» и проверить, как заполняется ТЧ документа «Отражение зарплаты в бухучете» на стороне «1С:Бухгалтерия предприятия 3».

В источнике «1С:Зарплата и управление предприятием 3» регистрируем к выгрузке наш справочник. Выполняем синхронизацию. Переходим в базу приемник и тоже выполняем синхронизацию для получения данных.

Обратим внимание, что теперь в плане обмена появился нужный справочник для регистрации изменений.

Проверяем на стороне «1С:Бухгалтерия предприятия 3»:

Подведем итог. Результат поставленной задачи выполнен успешно.

Как использовать свои правила обмена в зуп 3 1

Укажите параметры подключения к другой программе: Выберите месторасположение программы-приемника: На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Выберите Каталог информационной базы.

На сервере 1С:Предприятия; Введите Кластер серверов; Введите Имя информационной базы.

с помощью переключателя выберите: Аутентификация 1С:Предприятия: Введите имя Пользователя, от лица которого будет производиться синхронизация данных и его Пароль. Аутентификация операционной системы.

Нажмите Проверить подключение, для того чтобы проконтролировать введенные данные.
Прямое подключение к программе через интернет: Введите Адрес программы в интернете; Введите Имя пользователя и его Пароль; включите флажок Запомнить пароль.

Как использовать свои правила обмена в зуп 3 0

Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен.

Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК»), передаваемых в Бухгалтерию.

В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек.

В последних релизах ЗУП 3, начиная с 3.1.2.120, вместе с физлицами, выгружающимися с ведомостями на выплату, выгружаются теперь их лицевые банковские счета для перечисления на них заработной платы сотрудникам. Для того, чтобы эта функция работала, необходимо обновить до последней версии конфигурацию Бухгалтерии 3.

2.

Источник: https://juristmsk.com/kak-ispolzovat-svoi-pravila-obmena-v-zup-3/

Настройка синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.1

Как использовать свои правила обмена в зуп 3

  • НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ (ЕСЛИ ЗУП ПУСТАЯ)
  • НАСТРОЙКА В ЗАРПЛАТЕ И УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ
  • НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПОДКЛЮЧЕНИЯ
  • НАСТРОЙКА ПРАВИЛ ОТПРАВКИ И ПОЛУЧЕНИЯ ДАННЫХ
  • НАСТРОЙКА В БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0
  • ПРОЦЕСС СИНХРОНИЗАЦИИ – ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ
  • ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ
  • ПЕРЕДАЕМ ДАННЫЕ ИЗ ЗУП
  • ПРИНИМАЕМ ДАННЫЕ, ПОЛУЧЕННЫЕ ИЗ ЗУП В БУХГАЛТЕРИИ
  • «ОШИБКА: ПРОВОДКИ НЕ ФОРМИРУЮТСЯ»
  • «ПРОВОДКИ СФОРМИРОВАЛИСЬ, НО НЕ ВСЕ»
  • «ДОКУМЕНТЫ НЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ»
  • БЛОКИРОВКА ДОКУМЕНТА «ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ»
  • Начальное заполнение данных (если ЗУП пустая)

    При первом запуске пустой ЗУП 3 появляется диалог начальной настройки программы. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода».Выбираем вариант «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0»Далее выбираем вариант «Загрузить данные из информационной базы» (Если штатный обработчик не срабатывает, и вы пользуетесь сторонней обработкой для выгрузки, для этого случая существует вариант «Загрузить данные из файлов». В этом случае вы должны будете после выбора данного варианта указать путь к папке, куда была выгружена в результате запуска данной обработки конфигурация Бухгалтерия).

    Настройка в Зарплате и управлении персоналом

    Перейдите в Администрирование – Синхронизация данныхСтавим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в «Настройки синхронизации»Нажимаем «Новая синхронизация данных» и выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»Настройка параметров подключенияНажимаем «Настроить параметры подключения» и выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»В поле «Каталог» создаем каталог, в котором будут храниться файлы обмена и настройки синхронизации. Называем понятным для себя образом.Указываем префикс, который будет использовать Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия.В итоге названия документов будут выглядеть следующим образом: ХХУУ-000001. Где ХХ – префикс организации (0, если отсутствует), а УУ – префикс информационной базы (00, если отсутствует). Если вам требуется, чтобы названия документов продолжали выглядеть как 0000-000001 – выставляйте префикс 00. В противном случае у некоторых документов в Бухгалтерии, введенных после проведения синхронизации, может сбиться нумерация:

    • 0000-000001
    • 0000-000002
    • 0000-000003

    После синхронизации:

    Если это произошло, заходите в документ со сбитой нумерацией и измените последние цифры на требуемые текущей последовательностью. После этого все следующие документы будут вводиться автоматически, проставляя нумерацию от этого значения.

    Настройка правил отправки и получения данных

    Переходим в соответствующий раздел.

    В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация.

    Далее указываем, сводно или детализированно по сотрудникам будет выгружаться информация. Нажимаем «Выполнить начальную выгрузку данных».

    Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

    Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных.

    Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора), переходим в настройки синхронизации.

    Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через пункт меню «Еще – Удалить настройку синхронизации».

    Нажимаем «Новая синхронизация данных».

    В списке выбираем «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».

    Открываем «Настроить параметры подключения».

    В поле «Каталог» выбираем наш каталог, созданный на предыдущем этапе, и в нем выбираем файл настроек синхронизации.

    Нажимаем «Далее».

    Открываем «Настройки правила отправки и получения данных».

    Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.

    Выбираем «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

    Начинается процесс анализа.

    По окончанию анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

    А) Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем «Записать и закрыть». В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и.т.д.

    ) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.

    Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие»(4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления.

Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически» (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, нажимаем «Далее».

Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – нажимаем «Продолжить» и «Далее».

Начинается процесс синхронизации.

По завершении нажимаем «Готово».

Выбираем «Выполнить начальную выгрузку данных».

Нажимаем «Далее» и «Готово».

Процесс синхронизации – отражение зарплаты в учете

Отражение зарплаты в бухучете

Перед созданием документа отражения не забываем проверить и при необходимости настроить реквизиты налогового органа «Настройки» – «Организации» – ссылка «Изменить данные регистрации».

Если у вас еще нет никаких начислений, создаем одно, пробное. Затем переходим в «Зарплата» – «Отражение зарплаты в бухучете».

Создаем там файл отражения за месяц имеющегося у нас начисления.
Функция этого документа – перенос и формирование проводок в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

Выставляем месяц нашего начисления (1), выбираем организацию (2), а также проставляем дату документа (3). Дата необходима нам для проверки состава отправляемых данных при синхронизации, так как документ маркируется именно ей. Поэтому рекомендуется ставить месяц, соответствующий месяцу отражения. Нажимаем «Заполнить» (4).

Передаем данные из ЗУП

Переходим в «Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных» (можно сразу добавить с избранное, поставив рядом с названием звездочку), нажимаем «Синхронизировать» (1). Проверяем состав отправляемых данных (2).

Наше отражение попадает в список отправляемых данных.

При необходимости можно снимать документы с регистрации, то есть запрещать их отправку в Бухгалтерию.

Принимаем данные, полученные из ЗУП в Бухгалтерии

Переходим в раздел «Администрирование – Синхронизация данных – Настройка синхронизации данных». Нажимаем «Синхронизировать».

Могут появиться предупреждения. Например, программа сопоставила две организации в двух конфигурациях и автоматически установила соответствие. От вас в этом случае потребуется лишь нажать «Подтвердить», пройдя по ссылке «Предупреждения».

Проверяем, что перенеслось в Бухгалтерию, переходим в «Зарплата и кадры» – «Отражения зарплаты в бухучете».

Наш документ перенесся.

Чтобы программа с его помощью сформировала проводки, необходимо установить флаг «Отражено в учете» (1). Проверяем, сформировались ли проводки (2).

«Ошибка: проводки не формируются»

Проводки не сформируются, если на вкладке «Начисленный НДФЛ» не подтянулось поле «Регистрация в налоговом органе».
Поле не заполнено, проводки программа сформировать не дает.

Заходим на вкладку «Начисленный НДФЛ», в любой строке кликаем двойным щелчком мыши по пустому значению незаполненного поля, нажимаем F4. Из списка регистраций выбираем необходимую. Записываем изменения, закрываем документ. Вновь открываем. Все регистрации должны подтянуться. После этого проводки формируются.

«Проводки сформировались, но не все»

Если не сформировались проводки по счету затрат, значит этот счет у нас не выбран в способах учета зарплаты.

А) Переходим в «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты».

Б) Либо мы можем быстро перейти туда же, дважды щелкнув по соответствующему полю «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты» на вкладке «Начисленная зарплата и взносы» и нажав F4, чтобы перейти в этот справочник.

Выбираем требующийся способ отражения, в нем в обязательном порядке заполняем поля «Счет» и «Статьи затрат».

После этого, все проводки в документе «Отражение зарплаты» должны сформироваться корректно.

«Документы не переносятся»

Если при нажатии кнопки Синхронизировать, переноса требуемых данных не происходит, это может быть по нескольким причинам.

1) Дата, с которой настроено начало обмена в ЗУП Документы, имеющие период регистрации ранее этой даты – в обмен не попадут и в Бухгалтерию не отправятся. Например, у отчетности период регистрации – год.

Поэтому даже если вы настроили начало обмена с февраля – никакая отчетность в обмен не попадет даже при попытках добавить ее в обмен принудительно. Необходимо настраивать синхронизацию с января.

Настроить правила отправки и получения данных.

2) Принудительная регистрация документов

Часто документы не отправляются, т.к. в программе они уже помечены как не требующие отправки. Это может быть по причине того, что они уже отправлялись, либо, допустим, была сперва настроена дата синхронизации Апрель, а потом сменена на Март. В этом случае мартовские документы также необходимо будет принудительно добавить на регистрацию.

Блокировка документа «Отражение зарплаты в бухучете»

После проведения документа с установленным флагом «Отражено в учете», он приобретет вид неактивного, а при последующей синхронизации с ЗУП – неактивным станет и документ в ЗУП. После этого внесение в него изменений в ЗУП станет невозможным.

Для внесения изменений потребуется снимать данный флаг в документе на стороне Бухгалтерии, синхронизировать базы и лишь после этого вы вновь получите возможность изменять файл «Отражение зарплаты» в ЗУП. Также есть «народный вариант» разблокировки – сразу в ЗУП вы помечаете данный документ на удаление и затем снимаете эту пометку.

Источник: https://SCloud.ru/techinfo_1c_online/sinkhronizatsiya-i-obmen-dannymi/nastroyka-sinkhronizatsii-mezhdu-bp-3-0-i-zup-3-1/

Настройка синхронизации (обмена данными) между базами 1С 8.3 на примере конфигураций УТ 11 и БП 3.0

Как использовать свои правила обмена в зуп 3

Приветствуем всех читателей портала 1C-Programs.ru! В этой статье мы настроим с Вами типовой обмен данными (он же синхронизация) с двумя типовыми базами на платформе 1С 8.3.

Если Ваши базы не являются типовыми, или одна из них доработана, то возможно стандартный обмен данными не будет корректно работать.

Более подробная информация о настройке обмена данными между НЕТИПОВЫМИ базами УТ и БП, а также что такое  обмен и зачем он нужен в принципе.

Давайте рассмотрим простой пример из реальной жизни. Допустим у нас есть фирма которая занимается оптово-розничной торговлей, также в этой фирме как и в любой другой ведется бухгалтерия.

На предприятии установлены две типовые базы, это УТ (управление торговлей) и БП (бухгалтерия предприятия), соответственно в каждой из баз ведется свой учет, в УТ управленческий для отражения всех операций связанных с торговлей, в БП бухгалтерский. Чтобы не делать двойную работу, т.е.

не создавать одни и теже документы в двух базах (ведь движения должны быть по управленческому и по бухгалтерскому учету) мы как раз и настроим синхронизацию между этими базами.

Обмен данными будем настраивать односторонний, из УТ —> БП. Также возможно настроить двухсторонний обмен, но на практике это не так часто требуется, поэтому в нашем примере мы его рассматривать не будем.

Подготовительные действия для настройки обмена в БП

Давайте приступим к настройке синхронизации, сначала зайдем в базу 1С “Бухгалтерия предприятия 3.0” (приемник), нам необходимо проверить включена ли синхронизация для этой базы, для того чтобы это сделать нам нужно сначала зайти в базу. Как только база откроется переходим на вкладку “Администрирование” —> “Настройки синхронизации данных”

Перед нами открывается новая вкладка, ее необходимо заполнить так же как на скриншоте ниже, за исключением префикса информационной базы.

Префикс должен состоять из двух букв, вы можете задать любой, но по стандарту 1С лучше задавать префикс по названию конфигурации, то есть для “Бухгалтерии Предприятия” префикс будет как “БП”.

Если же у вас настраиваются сложные обмены и там есть несколько бухгалтерских баз, то префиксы должны явно отличаться друг от друга, тут можно в качестве аббревиатуры использовать первые две буквы названия организации.

Продолжаем настройку синхронизации данных в УТ

После того как мы сделали все необходимые действия в базе приемнике (БП 3.0), для продолжения настройки обмена данными нам необходимо открыть базу источник (УТ 11.1).

Заходим на вкладку “Администрирование”, слева в меню выбираем пункт “Настройки синхронизации данных”. Если синхронизация не включена, то включаем ее с помощью флажка, также не забываем указать префикс базы источника.

Как только мы выполнили все пункты 1-4 как показано на изображении ниже, необходимо нажать на гиперссылку “Синхронизация данных” (пункт 5).

В новом отобразившемся окне необходимо нажать на зеленый плюсик (Настроить синхронизацию данных), в выпавшем меню выбираем пункт “Бухгалтерия предприятия 3.0”.

Настройка важных моментов в обмене данными между УТ и БП

Теперь мы видим окно с настройкой синхронизации данных в 1С, выбираем пункт “Указать настройки вручную” и жмем “Далее”.

Продолжаем настраивать обмен данными в 1С, на следующей вкладке нам нужно выбрать вариант подключения к информационной базе приемнику (прямое подключение к программе), параметры подключения (на данном компьютере или в локальной сети), каталог где располагается база приемник, а также необходимые данные аутентификации (имя пользователя и пароль в базе).

На следующей странице мы должны заполнить правила отправки и получения данных из конфигурации БП 3.0 (приемник). Жмем “изменить правила выгрузки данных”.

Перед нами открылось окно “Правила отправки данных”, в нем мы задаем следующие параметры:

  • Какая НСИ будет отправляться (в нашем примере нас интересуют только документы и НСИ используемая в них, поэтому мы бырали соответствующий пункт, если выбрать первый пункт “Отправлять всю” то вместе с документами будут перегружаться и все справочники, зачастую если информация не используется в документах то она бесполезна для приемника, ведь она никак не влияет на учет)
  • С какой даты отправлять всю информацию (ручную синхронизацию мы в этой статье рассматривать не будем)
  • По какой или каким организациям выполнять отправку данных (в нашем примере мы выбрали одну организацию ИП “Предприниматель”)
  • Правила формирования договоров
  • Обобщенный склад
  • Сворачивать ли документы по складу

После того как мы сделали настройки нажимаем “Записать и закрыть”.

Поскольку в нашем примере мы настраиваем и пользуемся односторонним обменом, из УТ в БП, то настройки правил получения данных из “Бухгалтерии предприятия 3.0” нас не интересуют, поэтому жмем “Далее”.

В новом окне нам предлагается настроить правила для базы приемника (БП). В пункте 1 называем обзываем как-нибудь нашу базу, задаем ей префикс. ПРЕФИКС должен быть таким же каким мы его задавали в самой базе БП в начале этой статьи, если префиксфы будут отличаться синхронизация данных в программе 1С работать не будет. После этого жмем пункт 2, а потом пункт 3.

Пункт 2, здесь нам необходимо задать правила отправки данных, выбираем “Не отправлять”. Жмем “Записать и закрыть”.

В пункте 3 нам необходимо разрешить проведение документов при их загрузке в базу. Нажимаем “Записать и закрыть”.

Теперь окно должно иметь примерно такой вид как показано ниже, жмем “Далее”.

В этом окне находится справочная информация о создаваемой синхронизации в 1С. Просто жмем кнопку “Далее”. Если при настройке синхронизации данных у Вас программа вывела ошибку, значит Вам необходимо связаться с нами, чтобы наш специалист 1С оказал Вам помощь прямо сейчас!

На следующем шаге программа предложит выполнить синхронизацию сразу после создания настройки обмена данными. Согласимся с этим и нажмем “Готово”.

Перед вами отобразиться окно в котором вы увидите информацию о том как проходит синхронизация. Если база приемник не пустая, т.е. в ней уже велся учет, то пользователю в программе 1С будет предложено сделать сопоставление объектов вручную. Сопоставление объектов в 1С при синхронизации данных – это сопоставление одинаковых объектов приемника с одинаковыми объектами в источнике.

Давайте рассмотрим пример, допустим в УТ есть контрагент с наименованием “ООО ФармГрупп” и ИНН 1234567, а в БП также есть контрагент с ИНН 1234567, но наименованием “ФармГрупп”, если мы при сопоставлении данных на этапе синхронизации не сопоставить эти два объекта, то после синхронизации в приемнике (Бухгалетрия предприятия 3.0) мы будем иметь два контрагента с ИНН 1234567 и двумя наименованиями “ООО ФармГрупп” и “ФармГрупп” соответственно. Для того чтобы не возникало подобных ситуаций и был изобретен механизм сопоставления объектов.

В нашем примере база приемник пустая, и поэтому окна сопоставления объектов у нас не открывалось.

Зато после выполнения некоторых операций система обязательно предложит пользователю добавить некоторые дополнительные данные и выведет следующее окно.

Никаких дополнительных данных нам передавать не требуется, все что нужно мы уже настроили раньше, поэтому на этом шаге выбираем “Не добавлять документы к отправке”. Жмем “Далее”.

Заключительный этап выполнения обмена данными между 1С

На заключительном этапе программа отобразит следующее окно, в нем пользователя проинформируют о том, что синхронизация была проведена успешно, жмем “Готово”. На этом синхронизация между базами в одностороннем обмене из “Управлении торговлей 11.1” (УТ) в “Бухгалтерию предприятия 3.0” (БП) завершена.

Источник: https://makrus.ru/chastye-voprosy-po-1s/nastrojka-sinxronizacii-obmena-dannymi-mezhdu-bazami-1s-8-3-na-primere-konfiguracij-ut-11-i-bp-3-0.html

Как настроить синхронизацию 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3?

Как использовать свои правила обмена в зуп 3

В этой статье подробно разберем «Как настроить синхронизацию 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3?»

1. Первоначальные настройки

     1.1 Создание копии базы

     1.2 Выбор способа учета зарплаты

     1.3 Определение префиксов

     1.4 Определение шаблонов проводок

2. Как настроить обмен в ЗУП?

     2.1 Настройка обмена в БП

     2.2 Настройка обмена в ЗУП

3. Как выполнить обмен данными?

Расчет зарплаты можно вести в “1С:Бухгалтерия предприятия” (далее будем называть БП). Такой вариант подойдет, если у нас организация небольшая и зарплату считать легко. Если же организация большая или есть сложные расчеты зарплаты, тогда удобнее использовать “1С:Зарплата и управление персоналом” (далее будем называть ЗУП).

При использовании двух этих программ между ними можно настроить обмен (по другому — синхронизация).

Получается такая схема работы:

  1. В ЗУП рассчитывается зарплата.
  2. Из ЗУП в БП передаются сведения о начисленной зарплате и ведомости на выплату денег.
  3. В БП формируются проводки и выплачивается зарплата.

В инструкции рассмотрим, как настроить обмен данными между этими программами.

1.1 Создание копии базы

Первым этапом в обязательном порядке делаем копии обеих баз. После этого можно приступать к следующим этапам.

1.2 Выбор способа учета зарплаты

В БП отметим, что учет зарплаты будет вестись в другой программе. Для этого:

1. Зайдем в меню “Администрирование — Настройки программы — Параметры учета”:

2. Выберем пункт “Настройки зарплаты”:

3. Раскроем пункт “Общие настройки” и отметим вариант “Во внешней программе”:

1.3 Определение префиксов

Укажем префиксы баз. Они нужны, чтобы понять, где был создан документ.

1. В БП зайдем в раздел “Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных”:

Установим флаг “Синхронизация данных” и укажем префикс базы:

2. В ЗУП зайдем в меню “Администрирование — Синхронизация данных”:

Ставим флаг “Синхронизация данных” и указываем другой префикс:

1.4 Определение шаблонов проводок

Для корректного создания проводок настроим справочник “Способы учета зарплаты”.

В БП откроем раздел “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”:

Нажимаем на ссылку “Способы учета зарплаты”:

Здесь указывается название, счет и статья затрат:

В ЗУП для этого справочника будет задаваться только наименование:

Для корректного создания проводок названия способов в БП и ЗУП должны совпадать.

После начисления зарплаты в ЗУП создается документ “Отражение зарплаты в бухучете”, в котором указывается способ отражения зарплаты:

При обмене этот документ будет передаваться в БП, и на основании способа отражения в БП будут сформированы проводки.

2.1 Настройка обмена в БП

1. Заходим в раздел “Синхронизация данных” и нажимаем ссылку “Настройки синхронизации данных”:

2. В открывшемся окне нажмем кнопку “Новая синхронизация данных”:

3. Находим пункт “Зарплата и управление персоналом, редакция 3” и нажимаем на ссылку с ее названием:

4. Далее выполняем действия в помощнике. Нажимаем “Настроить параметры подключения”:

4.1 Нужно определить, как будет выполняться обмен. Есть такие варианты:

    • Можно подключиться по локальной сети.
    • Можно подключиться через Интернет. Способ подойдет, если база ЗУП находится в другом офисе и запускается через Интернет (например, в браузере или в тонком клиенте).
    • Обмен через файл. Способ подойдет, если нет локальной сети между базами, и базы не работают через Интернет.

Выберем вариант подключения по локальной сети и нажмем “Далее”:

4.2 Затем указываем, где находится база ЗУП. Это может быть папка на нашем компьютере или в сети, либо на сервере 1С:

Также указываем, под каким пользователем можно зайти в ЗУП. Есть вариант входа через учетную запись операционной системы компьютера, либо указать логин и пароль пользователя базы ЗУП. Нажимаем “Далее”.

4.3 Будет выполнена проверка, есть ли доступ к ЗУП под указанными данными:

Если всё корректно, откроется окно:

Здесь мы проверяем названия баз и префиксы. Названия можно поменять. Нажимаем “Далее”.

Начнется процесс сохранения настроек:

При успешном выполнении выйдет сообщение:

Нажмем “Готово”.

5. Следующим шагом определим, какие данные будем отправлять в ЗУП. Нажимаем “Настроить правила отправки и получения данных”:

5.1 Указываем месяц, с которого будут выгружаться данные в ЗУП:

Нажимаем “Далее”.

5.2 Указываем, какие организации будут участвовать в обмене — все или только некоторые:

Нажимаем “Далее”.

5.3 Указываем, в бухгалтерию будет передаваться информация по каждому сотруднику по отдельности, либо общая информация по всем:

Выберем вариант “с детализацией по сотрудникам” и нажмем “Далее”.

5.4 Выйдет сообщение с результатами:

Нажимаем “Готово”.

6. Следующий шаг — первичная выгрузка данных, нажимаем “Выполнить начальную выгрузку данных”:

Затем нажимаем “Далее”:

Начнется выгрузка:

В завершение выйдет сообщение с результатами, нажимаем “Готово”:

На этом настройка обмена в БП завершена, переходим к настройке в ЗУП.

2.1 Настройка обмена в ЗУП

1. Заходим в раздел “Синхронизация данных” и нажимаем ссылку “Настройки синхронизации данных”:

Здесь мы видим настройку обмена с БП и надпись “Настройка не завершена”. Для продолжения настройки выполним двойной клик на строке с названием программы.

2. Откроется окно помощника:

Нажимаем ссылку “Настроить правила отправки и получения данных”.

2.1 Указываем месяц для начала обмена:

2.2 Выбираем организации:

2.3 Указываем настройку выгрузки сотрудников:

2.4 Нажимаем “Готово”:

3. Переходим к этапу сопоставления и загрузки данных:

Если до настройки обмена учет велся в обеих программах, то нужно вручную сопоставить данные:

Например, смотрим строку “Организации”. В ЗУП и БП есть по 5 организаций. Это либо одни и те же организации, либо разные. Для проверки выполним двойной клик по строке “Организации”:

Видим, что предлагается создать новые организации. Мы можем либо согласиться с этим, либо вручную указать соответствие организаций.

После проверки информации ставим флажки “Закончить сопоставление данных” и “Загрузить сообщение обмена”:

Нажимаем “Далее” и затем “Продолжить”.

Выйдет сообщение с результатами, нажмем “Готово”:

4. Выполним выгрузку данных:

Нажимаем “Далее”:

Начнется выгрузка данных:

В результате выйдет сообщение:

Нажимаем “Готово”:

На этом настройки завершены, можно выполнять обмен.

Особенности выгрузки (синхронизации) ЗУП 3.0 с Бухгалтерией Предприятия 3.0

Как использовать свои правила обмена в зуп 3

Сегодня я расскажу про основные особенности самого переноса. Что переносится, зачем переносится и на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы программы правильно друг друга понимали и не создавали лишней головной боли.

Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0

В ЗУП 3.0 есть два самых главных документа, которые при синхронизации попадают в БУХ 3.0:

  • «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал здесь);
  • «Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида этого документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».

Это два основных документа, задействованные при синхронизации в любом случае. Но стоит иметь ввиду, что если в настройках синхронизации указано, что синхронизация выполняется «Сводно по сотрудникам», то «Ведомости…» выгружаться в бухгалтерскую программу не будут.

Также есть ряд документов, которые тоже могут переносится, но не всегда.

Например, документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Если организация ведет учет оценочных обязательств, то необходимо ежемесячно после формирования документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Он рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка.

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Есть ещё ряд документов, участвующих при синхронизации:

  • Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
  • Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
  • Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
  • Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)

Также стоит отметить справочники, элементы которых переносятся из ЗУП при синхронизации. В первую очередь стоит обратить внимание на справочник «Организации».

Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах.

Чтобы программа однозначно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

  • Физические лица
  • Подразделения
  • Способы отражения зарплаты в бухучете
  • Контрагенты

Элементы этих справочников участвуют в синхронизации только если они присутствуют в синхронизируемом документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Настоятельно рекомендую изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не просто исправить цифру в БУХ. Именно в ЗУП исправить ошибку и выполнить синхронизацию повторно. В БУХ сумма автоматически изменится.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП (что вообще-то логично) и не будет путаницы.

Справедливости ради, стоит отметить, что приоритетом можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации начинает светиться предупреждение.

Открыв эти предупреждения на вкладке «Конфликты» мы можем посмотреть в каких объектах программа сомневается, приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его.

Как правило такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный.

Если программа выбрало приоритетным элемент из ЗУП, а надо было из БУХ то приоритет можно поменять нажав на кнопку «Пересмотреть».

Особенности настройки Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

В отношении синхронизации все настройки у БУХ 3.0 сосредоточенны в Параметрах учета на закладке «Зарплата и Кадры». Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка.

И раз уж речь зашла о сотрудниках стоит учитывать ещё одну особенность. В Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не сотрудники. Справочник «Сотрудники» будет пуст и не стоит в нем создавать сотрудников поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».

Первая и последующие синхронизации объектов

Итак, предположим, что в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после этого осуществить синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника «Физическое лицо» и попытается найти ему соответствие в Бухгалтерии.

Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз».

Там запишется какой элемент из ЗУП соответствует какому элементы из БУХ. Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие.

А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость. После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию.

По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили. При очередной синхронизации начинают ожидать, что она вновь появится, но этого не произойдет.

В регистре соответствий эта ведомость-зуп соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не происходит.

В такой ситуации поможет лишь повторное создание в ЗУП физически нового документа (старый придется удалить). Его ещё нет в регистре соответствий и поэтому при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • канал;
  • одноклассники.
  • ;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «», расположенную чуть ниже.

Источник: https://www.zup1c.ru/2015/09/16/chto-perenositsya-i-kak-proisxodit-sinxronizaciya-1s-zup-3-0-i-1s-buxgalteriya-predpriyatiya-3-0/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: